Appel à propositions Cahier des charges. PREPARATION OPERATIONNELLE à L EMPLOI COLLECTIVE (POEC)

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1 Appel à propositions Cahier des charges PREPARATION OPERATIONNELLE à L EMPLOI COLLECTIVE (POEC)

2 1 OBJET Le présent appel à proposition sous-tend la conception et la réalisation de l action de formation ainsi que l accompagnement de demandeurs d emploi bénéficiaires d une Préparation Opérationnelle à l Emploi (POE) collective suivante : Parcours vers le métier de préparateur de commandes/cariste 2 CONTEXTE ET ENJEUX 2.1 PRESENTATION de l OPCA OPCALIM, créé par les organisations professionnelles relevant de 29 Conventions Collectives, est un Organisme Paritaire Collecteur Agréé (OPCA) agréé par le Ministère du travail. OPCALIM rassemble toutes les entreprises des branches de l'industrie Alimentaire, de la Coopération Agricole et de l'alimentation en détail, pour répondre à leurs enjeux Emploi-Formation et aux priorités de l Etat. Les agréments portent sur l'ensemble des dispositifs de formation des branches de l'industrie Alimentaire, de la Coopération Agricole et de l'alimentation en détail (à l'exception du Congé Individuel de Formation des branches de l'industrie Alimentaire et de l'alimentation en Détail gérées par le FONGECIF). La réforme des OPCA transformée en réelle opportunité pour son secteur, permet à OPCALIM de renforcer : Le service de proximité aux TPE/PME La sécurisation des parcours/trajectoires professionnels L'accès à la formation (bénéficiaires et cibles prioritaires) La lisibilité et l attractivité du secteur : un réseau unique, une offre de services harmonisée. OPCALIM a pour principales missions de : Collecter, mutualiser et gérer toutes contributions au titre de la formation des entreprises de son champ de compétence ; Informer les entreprises et leurs salariés sur les dispositifs de formation professionnelle et les accompagner ainsi que les branches dans l analyse de leurs besoins en formation ; Contribuer à identifier les compétences et les qualifications au sein au regard de leurs stratégies ; Développer la formation en alternance notamment les contrats de professionnalisation ; Prendre en charge les dépenses des entreprises ou des salariés au titre de la formation professionnelle continue, de fonctionnement des CFA, de fonctionnement des observatoires prospectifs des métiers et des qualifications etc; Coordonner, adapter et développer des réponses aux besoins de formation des entreprises et des salariés, branches et interbranches ; Assurer, au bénéfice de l ensemble des entreprises, notamment en milieu agricole et rural, un service de proximité ; Conclure des partenariats de nature à développer la formation et les compétences des salariés, futurs salariés ou demandeurs d emploi (Etat, collectivités territoriales, Pôle emploi, FPSPP etc.).

3 OPCALIM en quelques chiffres : 29 conventions collectives du champ des industries alimentaires et de la coopération agricole et de l alimentation en détail, entreprises adhérentes, salariés couverts, 217 M de collectes au titre du Plan de formation, de la Professionnalisation et du CIF (hors taxe d apprentissage en délégation de l ANIA et de Coop de France). 2.2 CADRE REGLEMENTAIRE DE LA POE COLLECTIVE La POE collective a été créée par la Loi Cherpion du 28 juillet Elle permet à des demandeurs d'emploi de bénéficier d'une formation nécessaire à l'acquisition des compétences requises pour occuper des emplois correspondant à des besoins identifiés par un accord de branche ou par le conseil d'administration d'un organisme paritaire collecteur agréé. La POE collective s'adresse aux demandeurs d'emplois inscrits à Pôle Emploi, indemnisés ou non. Le parcours de formation est d'un maximum de 400 heures incluant, le cas échéant, une période d'application en entreprise d'une durée ne pouvant dépasser le tiers de la durée totale du parcours. Le texte de la loi précise qu'à l'issue de l'action de formation, le contrat de travail qui peut être conclu est : - un contrat à durée indéterminée (dont contrat de professionnalisation) - un contrat à durée déterminée d'une durée minimale de douze mois (dont contrat de professionnalisation) - un contrat d'apprentissage OPCALIM a signé une convention cadre avec Pôle emploi spécifique pour la mise en place de ce dispositif afin de répondre aux besoins des entreprises sur les métiers suivants : Sur la fonction Production : Opérateur(trice) de production (fabrication ou conditionnement) Conducteur(trice) de machines de production (fabrication ou conditionnement) Conducteur(trice) de process de production alimentaire Conducteur(trice) de ligne de production (fabrication ou conditionnement) Sur la fonction Maintenance : Agent de maintenance Technicien(ne) de maintenance industrielle Sur la fonction Logistique : Préparateur(trice) de commandes Chauffeur-livreur Agent logistique Animateur(trice) logistique Ces opérations de POE collectives s'inscrivent dans le cadre d'un projet cofinancé par le Fonds social européen (FSE) et le Fonds Paritaire de Sécurisation des Parcours Professionnels (FPSPP) pour des engagements relatifs à l'année 2014.

4 2.3 OBJECTIFS VISES PAR CET APPEL A PROPOSITIONS L'objectif de cet appel à propositions est la recherche d un prestataire en capacité de : Proposer une action de formation à 12 demandeurs d emploi bénéficiaires de la POE collective ; Permettre l insertion professionnelle des stagiaires par un accompagnement à la recherche d emploi et la mise en place d actions spécifiques pour favoriser le recrutement. 3 DIAGNOSTIC réalisé sur le territoire avec des entreprises associé à l examen des demandes d emplois de Pôle emploi Cet appel à propositions s'appuie sur l'identification de besoins en recrutement. Les entreprises du bassin d emploi de la plaine du Forez (Loire Centre) rencontrées par l association Forez Entreprendre ont exprimé des besoins de main d oeuvre pour des emplois liés à la logistique (cariste/magasiniers et agents de préparation). Présentation de Forez Entreprendre En 1996, la SAEME à travers sa structure ITEL (Implication Territoriale dans l Economie Locale) et la Source Badoit à Saint-Galmier ont initié une action d implication de l entreprise dans son environnement local, en créant l association Forez Entreprendre, association constituée de 10 membres fondateurs, cooptés par Badoit, qui a tout d abord déployé une action vers les jeunes : montage de contrats d alternance dans les entreprises fondatrices, afin de permettre aux jeunes de se former et d avoir une première expérience professionnelle. Les grandes entreprises peuvent ainsi former des compétences transférables dans les PME-PMI locales. - A partir de 1998, Forez Entreprendre a étendu son domaine d actions aux publics adultes en partenariat avec des acteurs- financeurs : Conseil Général, Direction du Travail, Région Rhône Alpes, Fonds Social Européen - Aujourd hui, elle regroupe une cinquantaine d entreprises et partenaires et agit pour l emploi, par la formation et l insertion professionnelle avec un seul objectif : mettre en adéquation les besoins de formation et de compétences des entreprises locales et les potentiels des demandeurs d emploi éloignés du marché du travail. Action de formation à mettre en œuvre dans le cadre d une POE Collective : Publics ciblés : Demandeurs d emploi dont le projet professionnel est orienté vers la logistique Pré-requis : Maîtrise des savoirs de base (à l écrit et à l oral) : savoir lire écrire compter (niveau 3 ème minimum) Nombre de stagiaires : de 8 à 12 personnes Période et durée de la formation souhaitée : 22 avril au 27 juin, avec un stage de 2 semaines en entreprise

5 Objectifs de la formation : Déterminer la motivation des candidats à la formation et/ou à l'emploi dans la logistique et amener les publics, à définir et valider dans la durée un projet professionnel dans ces métiers (cariste/préparateur de commandes). Développer en fonction des besoins des publics des savoirs de bases et des compétences sociales et techniques afin de les amener à l emploi à l issue de la POE Contenu de la formation : Formation générale et technique 1. Formation générale Objectif : Développement des savoirs de bases et des compétences sociales Contenu : - une remise à niveau générale (mathématiques, français, informatique) à partir de documents techniques liés aux métiers de la logistiques - Module «connaissance de l entreprise» et des métiers de la logistique : contenu, contraintes, compétences, communication, QSE, droits et devoirs du salarié. - Savoirs techniques généraux liés aux métiers de cariste/préparateur de commandes : consignes, procédures, réglementations 2. PLATEAU TECHNIQUE : Cariste/préparateur de commandes Objectif : permettre aux stagiaires d acquérir des compétences métiers techniques et pratiques, par mise en situation directe en Organisme de formation. A l issue de la formation les stagiaires seront capables de et autorisés à : - Conduire un chariot élévateur correspondant aux Caces 1, 3 et 5 - Entretenir le chariot - Maîtriser les opérations de déplacements/chargement/déchargement des marchandises - réceptionner et vérifier les marchandises - préparer des commandes par rapport à un bon de livraison - gérer un stock - maîtriser l enregistrement informatique des données -. cette formation doit permettre l accès à un poste de préparateur de commandes/cariste.

6 4 PRESTATIONS ET PRODUCTIONS ATTENDUES Les propositions présenteront les coordonnées d un référent désigné et de manière détaillée les informations suivantes : L identification des stagiaires (sourcing) et leur positionnement Le prestataire précisera : Sa participation à l'identification des bénéficiaires et à leur recrutement dans le cadre de la POE Collective, notamment en lien avec Pole emploi, Les modalités de vérification des pré-requis pour chaque stagiaire entrant dans le parcours de formation. La conception pédagogique et programme d actions de formation Le prestataire proposera des parcours de formation permettant l acquisition des compétences nécessaires à l exercice des métiers identifiés par le diagnostic. L OPCA sera particulièrement attentif à des actions de formation dont le contenu peut correspondre à une certification partielle d un titre ou d un diplôme qui pourra, le cas échéant, être validé ultérieurement dans le cadre d un parcours plus long par un bénéficiaire qui le souhaite. Il devra être précisé dans ce cas le titre ou le diplôme prévu à plus longue échéance. Il est recommandé également d intégrer aux parcours aussi souvent que possible des périodes d immersion en entreprise d une durée minimale de 70 heures. Une programmation des actions de formation sera également proposée, précisant le parcours, les lieux de formation et le nombre de stagiaires potentiels. La prise en compte de l égalité Homme Femme Le prestataire précisera les modalités de prise en compte de l attention aux priorités transversales du FSE à l égard de l égalité femmes/hommes. Evaluation de l action Le prestataire précisera quelles seront les modalités d évaluation et leur mise en œuvre ainsi que les modalités de rattrapage en cas d échec aux épreuves (délais, coût). Au minimum, un questionnaire d'évaluation à chaud sera rempli par chaque stagiaire et transmis par l'organisme de formation à OPCALIM. Les suites et sorties vers l emploi Le prestataire s engageant à assurer un suivi de placement à trois mois et à six mois du stagiaire et en rendre compte à OPCALIM, la proposition détaillera les mesures que le prestataire engagera pour : Favoriser les sorties vers l'emploi telles que définies par la loi : o un contrat à durée indéterminée (dont contrat de professionnalisation) o un contrat à durée déterminée d'une durée minimale de douze mois (dont contrat de professionnalisation) o un contrat d'apprentissage Réaliser les enquêtes à 3 et 6 mois dont les résultats seront transmis à OPCALIM en utilisant le formulaire prévu à cet effet.

7 5 CADRAGE FINANCIER, MODALITES DE CONVENTIONNEMENT Un devis détaillé exprimé HT, mentionnant le coût de l heure/stagiaire sachant qu OPCALIM financera la prestation au coût horaire moyen de formation réalisée par stagiaire. Le tarif intègrera tous les coûts notamment de matière première et éventuellement de certification. 6 OBLIGATIONS LIEES A LA MOBILISATION DE FINANCEMENTS DU FPSPP ET DU FSE ET SUIVI ADMINISTRATIF Les modalités de gestion administrative des actions sont celles déterminées par OPCALIM, les financeurs et les partenaires du projet, le FSE et le FPSPP, ainsi que Pôle Emploi. La traçabilité des heures de formation des stagiaires se fait par le biais de feuilles d émargement signées à la ½ journée. Un modèle de feuille d émargement conforme peut être fourni au prestataire retenu avant le démarrage de l action. L organisme de formation doit informer les stagiaires que l'action de formation s'inscrit dans le cadre du dispositif "Favoriser l accès des demandeurs d emploi à des actions de formation dans le cadre de la Préparation opérationnelle à l emploi Collective (POEC)", bénéficiant du soutien financier du FPSPP et du FSE. Les logos du FPSPP et du FSE doivent figurer sur les documents utilisés dans le cadre de cette action : convention, feuilles d'émargement, attestation de formation, bilans notamment. L'organisme prestataire est susceptible d'être soumis à un contrôle par les instances communautaires et les organes nationaux de contrôle, au même titre qu OPCALIM gestionnaire et bénéficiaire du soutien financier du FPSPP et du FSE, et notamment dans le cadre de visites sur place. 7 PROCEDURE DE L'APPEL A PROPOSITIONS Toute réponse au présent appel à proposition sera considérée comme engagement sur les modalités techniques et collaboratives spécifiées. Les réponses des prestataires seront étudiées avec attention autour de différents critères précisés dans le présent appel à propositions. OPCALIM pourra être amené à demander des précisions complémentaires, voire des modifications de forme et / ou de contenu aux organismes de formation. OPCALIM se réserve le droit de retenir in fine plusieurs prestataires pour assurer l ensemble de l action. Quoi qu il en soit, la décision sera notifiée à chaque candidat par courrier. L organisme de formation sélectionné signera une convention de formation bilatérale avec OPCALIM afin de contractualiser tant la réalisation de l action que ses modalités et contraintes de suivi.

8 7.1 MODALITES DE REPONSE Les propositions au titre du présent appel à propositions devront nécessairement comprendre : Une présentation du prestataire (expérience dans le domaine considéré, capacité à assurer l offre sur l ensemble du territoire de Loire Centre, capacité à assurer un suivi administratif répondant aux critères du présent cahier des charges ) Une description des contenus, méthodes et moyens pédagogiques proposés en réponse aux besoins identifiés par le diagnostic Les modalités de suivi des candidat(e)s : entretiens réguliers, suivi des présences et du savoirêtre et sanctions pour les absences et retards Une description des méthodes mises en oeuvre pour favoriser l'insertion professionnelle des stagiaires : périodes d'immersion en entreprise, opérations de recrutement, etc. Le profil général des intervenants Le lieu de formation Le coût horaire par stagiaire et le coût total par stagiaire 7.2 DELAIS IMPARTIS Publication de l'appel à propositions : 4 mars 2014 Date limite de retour des propositions : 14 mars 2014 Date de prise de décision : 18 mars 2014 Réunion préparatoire à la mise en œuvre : date à définir 7.3 CRITERES DE SELECTION Le prestataire sera sélectionné sur les critères suivants : L adéquation des contenus proposés aux attentes précisées dans le présent appel à propositions dont la description complète du plateau technique proposé : contenu et lieu/outils de formation ; La qualité des méthodes pédagogiques (par exemple, capacité à individualiser et à s adapter à la demande) ; La participation au recrutement des stagiaires avec Forez Entreprendre et les entreprises, l accompagnement vers l emploi La prise en compte de l égalité professionnelle entre les femmes et les hommes Les modalités d accompagnement de nature à soutenir et valider la motivation individuelle de chaque stagiaire, à mesurer le degré d aptitudes techniques et comportementales de la personne par un suivi en entreprise pendant le stage pour valider avec le tuteur des pré-requis en fonction des postes de travail Le coût de la prestation 7.4 ENVOI DES CANDIDATURES Les dossiers de candidature doivent parvenir par mail au plus tard le 14 mars 2014 à : nathalie.schaal@opcalim.org et forez.entreprendre@wanadoo.fr