Référentiel Accès à Distance

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1 Référentiel Accès à Distance Apogée Version Décembre

2 APOGEE Version 3.70 : guide des évolutions de la version 3.70 Référentiel Accès à Distance Service d inscription pédagogique à distance Page Choix des enseignements 3 Page Récapitulatif inscription 4 Page Inscription pédagogique validée 5 Page Contrat pédagogique 6 Page Consultation IP web 7 Page Affichage du contrat pédagogique 9 Service de consultation de l inscription pédagogique à distance Page Connexion 7 Page Contrat pédagogique 8 Page Consultation impossible 9 Service Réinscription administrative web Page Enchaînements IA réins vers IPWeb 10 Service Inscription administrative des primoentrants web Page Enchaînements IA primo vers IPWeb 11 Apogée Version Décembre

3 Service numérique d IPWeb Page Choix des enseignements Lorsqu une liste est dite «UE libre» / «corbeille de la mariée», un traitement particulier est réalisé afin de ne pas proposer à l étudiant non-redoublant l (es) élément(s) qu il a obtenu(s). Ce traitement consiste à ne pas afficher à l étudiant qui n est pas redoublant l (es) élément(s) présent dans une liste d UE libres qu il a obtenu (PRC). Par contre, s il est redoublant alors le traitement ne s applique pas et l (es) élément(s) obtenus sont bien affichés à l étudiant en PRC. Certains cas particulier n étaient pas pris en compte par ce traitement. C est le cas par exemple, des inscriptions sur une liste d UE libres rattachée aux semestres d une même VET ou survenue au cours de la même année universitaire (redoublant autorisé à poursuivre). Prise en compte de l offre de formation dans le «traitement spécial PRC» : Les liens entre VDI (inscription, intermédiaire et terminale) seront pris en compte lors de l éxécution de ce traitement afin de permettre aux étudiants en double cursus ou réorienté d utiliser un enseignement obtenu. Si les VET sur lesquelles l étudiants nonredoublant s inscrit font parties de la même offre de formation alors l (es) élément(s) qu il a obtenu ne lui sont pas présenté(s). Prise en compte dans le traitement de cas de modélisation et d inscription plus large : Le traitement est modifié pour élargir son périmètre au cas suivants : inscription sur une liste d UE libres rattachée aux semestres d une même VET et l inscription sur des listes d UE libres survenant au cours de la même année universitaire (redoublant autorisé à poursuivre). Modification du critère d obtention pour l affichage des éléments : Dans la précédente version, l enseignement devait être obtenu (en PRC) pour ne pas être affiché. En 3.70, le traitement n affichera pas les enseignements pour lesquels une note et/ou un résultat a été saisi qu il soit positif ou négatif. Apogée Version Décembre

4 IPWeb Version Page Récapitulatif inscription Lorsque la VET se compose de semestres et que les semestres ne sont pas affichés dans la page «Choix de l inscription», la lecture du tableau de récapitulatif des inscriptions est difficile pour l étudiant. Les semestres sont mis en valeur afin de mieux les repérer. Avant de valider son inscription, si l étudiant veut modifier un de ses choix, seule l utilisation du bouton précédent du navigateur permettait à l étudiant de revenir sur la page «choix des enseignements». L ergonomie doit être modifiée afin de simplifier cette tâche et la rendre plus intuitive. IPWeb Version Désormais, l étudiant peut sélectionner le lien «Choix des enseignements» dans le menu de gauche. Le clic sur le lien permet à l étudiant de revenir sur la page «Choix des enseignements» tout en conservant le contexte des choix qu il a précédemment effectués. ❸ Lors du clic sur les liens «Données personnelles» et «Choix de l inscription», un message informatif est affiché à l étudiant lui précisant qu il va perdre ses choix et lui demandant s il souhaite réellement continuer. ❹ ❸ Les semestres sont affichés en gras dans le tableau récapitulatif des enseignements choisis. ❸ ❹ Ajout du bouton «Modifier inscription». Ce bouton permet à l étudiant de revenir sur la page «Choix des enseignements» tout en conservant le contexte des choix qu il a précédemment effectués. Apogée Version Décembre

5 IPWeb Version Page Inscription pédagogique validée Lorsque l étudiant valide son inscription, si l opération s est bien passée une page est affichée lui précisant que son inscription a bien été prise en compte. Cependant, lors d inscription semestriel, il arrivait frêquement que les étudiants quittent le service numérique sans s inscrire au second semestre. Apogée Version Le libellé du message de validation de l inscription de l étudiant est complété avec le libellé de l objet auquel l étudiant vient de s inscrire. Un nouveau message est affiché à l étudiant lui précisant la liste des objets sur lesquels il doit réaliser une inscription. Ce message n est affiché que si d autres inscriptions sont nécessaires. ❸ Un nouveau bouton («Réaliser autres inscriptions») est ajouté pour permettre à l étudiant de revenir sur la page «Choix de l inscription» afin de réaliser d autres inscriptions. Apogée Version Décembre

6 IPWeb Version Page Contrat pédagogique Pour augmenter la lisibilité du contrat pédagogique, plusieurs évolutions ergonomiques ont été mises en place. Apogée Version Les libellés courts sont remplacés par les libellés longs des éléments. Les semestres sont affichés en gras à l écran. Les semestres sont également mis en gras lors de l édition du contrat pédagogique au format HTML et PDF. La zone de l adresse électronique de l étudiant est agrandie. Apogée Version Décembre

7 Service de consultation d IPWeb Page Connexion Le service d inscription et de consultation du contrat pédagogique de l étudiant était rassemblé en un seul service numérique. Ce qui obligeait les établissements qui souhaitaient mettre en place uniquement la consultation à paramétrer le référentiel du domaine Accès à distance. Pour permettre aux établissements de mettre en place ces services indépendament l un de l autre, ceux-ci ont été scindés en deux services distints. Le module de consultation possède une page d identification comme pour l inscription à distance. Les identifiants de connexion sont le numéro d étudiant et la date de naissance. Apogée Version Décembre

8 Service de consultation d IPWeb Page Contrat pédagogique Une fois connecté l étudiant peut visualiser son contrat pédagogique quel que soit l application à l origine de son inscription (Apogée / service numérique). ❹ ❸ Il est possible de visualiser et d imprimer son contrat pédagogique au format HTML ou PDF. ❸ L étudiant peut également recevoir par mail son contrat pédagogique en format PDF selon le paramétrage de la règle de gestion IW01 (adresse électronique de l étudiant) du référentiel AD. Variante 1 : récupération de l sans possibilité de la modifier, l adresse électronique de l étudiant est affichée et l étudiant ne peut pas la modifier. Variante 2 : récupération de l avec possibilité de la modifier, l adresse électronique de l étudiant est affichée et l étudiant peut la modifier. Variante 3 : Saisie libre, le champ est vide et l étudiant doit saisir son adresse électronique. ❹ Ce lien permet de quitter l application et de revenir à la page d identification. Apogée Version Décembre

9 Apogée Version Consultation impossible La règle de gestion IW02 permet de préciser le niveau d accès à la consultation du contrat pédagogique selon 3 variantes. Lorsque la variante de la règle de gestion est égale à 1, l accès au contrat pédagogique est interdit à l étudiant. Un message bloquant l en informe. Lorsque la variante est initialisée à 2, le contrat pédagogique est accessible mais l adresse personnelle de l étudiant n apparait pas sur le contrat. Enfin, si la variante est positionnée à 3, le contrat pédagogique peut être visualisé ainsi que l adresse personnelle de l étudiant. Apogée Version Décembre

10 Service de réinscription administrative à distance Enchaînements IA réins vers IP web Contexte de l évolution : Lors de l enchaînement IA réins vers IP Web une page intermédiaire explique à l étudiant cette redirection. Pour que l enchaînement soit possible l application vérifie plusieurs conditions : - Le CIP, lié à la version d étape à laquelle l étudiant vient de s inscrire, doit autoriser l enchaînement (témoin enchaînement IA réins IP web coché). - La version d étape doit être ouverte à l IP web (témoin AD coché et date de l inscription comprise entre les dates d ouverture/fermeture de la campagne). Si l enchaînement est possible : Une page explique à l étudiant que sont inscription administrative est terminé et qu il va maintenant devoir effectuer sont inscription pédagogique. Lors d un clique sur le bouton «Continuer» l étudiant est redirigé sur la page du choix de l inscription d IP web sans avoir à s identifier une nouvelle fois. Si l enchaînement n est pas possible alors l étudiant retourne à la page d identification du service de réinscription administrative à distance. Apogée Version Décembre

11 Service d inscription administrative à distance Enchaînements IA primo vers IP web Contexte de l évolution : Dorénavant, il est possible d enchaîner IA primo avec IP web. De plus, cet enchaînement, affiche une page intermédiaire expliquant cette redirection. Pour que l enchaînement soit possible l application vérifie plusieurs conditions : - Le CIP, lié à la version d étape à laquelle l étudiant vient de s inscrire, doit autoriser l enchaînement (témoin d enchaînement IA primo IP web coché). - La version d étape doit être ouverte à l IP web (témoin AD coché et date de l inscription comprise entre les dates d ouverture/fermeture de la campagne). Si l enchaînement est possible : Une page explique à l étudiant que sont inscription administrative est terminé et qu il va maintenant devoir effectuer sont inscription pédagogique. Lors d un clique sur le bouton «Continuer» l étudiant est redirigé sur la page du choix de l inscription d IP web sans devoir Apogée Version Décembre