CAHIER DE BORD POUR LA REALISATION DE L U32

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1 CAHIER DE BORD POUR LA REALISATION DE L U32 (Préparer et mettre en œuvre un projet) Bac Professionnel SPVL 1

2 Quelques conseils : L objectif de ce cahier de bord est de vous aider dans la préparation et la mise en œuvre de votre projet pour l épreuve U32. Il ne remplace pas votre dossier mais vous sera utile dans sa rédaction. Complétez le au jour le jour en insérant des pages supplémentaires si besoin. Vous allez, tout au long de votre démarche, nouer de précieux contacts. N oubliez pas de les répertorier en utilisant la page 16 de ce carnet. La méthodologie de projet : Sources utilisées pour la rédaction de ce cahier de bord : -Guide méthodologique de la conduite de projet envie d agir consultable sur le site -Sciences et techniques sanitaires et sociales, E. Colombeau, Nathan, collection Réflexe 2

3 1 ère étape : Analyser le besoin et le contexte A quoi ça sert? Un projet répond toujours à un besoin (besoin d un public, d une structure). Celui-ci doit donc avant tout être identifié. Un projet est réalisé dans un contexte (structure, territoire) dont il faut absolument tenir compte. Pour analyser le besoin et le contexte, il faut : Recueillir le point de vue des personnes (usagers, professionnels, bénévoles) grâce aux méthodes d enquête (entretien, observation, questionnaire) Recueillir des informations grâce à une recherche documentaire sur l environnement dans lequel le projet peut se monter (population, géographie, équipements, services et actions existants ou manquants, acteurs institutionnels et associatifs en présence ). Ce travail a déjà été en partie réalisé à l occasion du rapport de stage de 1 ère année. A vous de jouer! Principaux besoins identifiés Par quel(s) moyen(s) 3

4 2 ème étape Clarifier l idée A quoi ça sert? Avant tout, il est indispensable de savoir ce que vous voulez faire pour pouvoir ensuite construire le chemin qui vous y mènera dans les meilleures conditions. Présenter un descriptif sommaire de votre projet permet de vérifier s il tient la route et de commencer à recueillir de précieux conseils, contacts, Pour clarifier l idée, il faut : Réaliser un descriptif sommaire en 5 lignes maximum en envisageant d ores et déjà le moment et le lieu de la réalisation. Présenter ce descriptif à votre tuteur et noter ses conseils pour faire évoluer votre projet. A vous de jouer! Mon projet en 5 lignes : Présenté le à Conseils donnés 4

5 3 ème étape Définir les objectifs A quoi ça sert? Les projets peuvent avoir plusieurs objectifs. Il faut donc faire le tri entre ce qui est vraiment important et ce qui l est moins et faire ensuite des choix qui en découlent. La définition des objectifs permet donc de cadrer le projet, de fixer les buts à atteindre et les moyens d évaluation prévus. Pour définir les objectifs, il faut : Réaliser une séance de remue-méninges qui favorise l expression de tout ce qui vous trotte dans la tête. Cette méthode permet de voir large et complet. Classer les objectifs mis en évidence par ordre d importance et faire des choix. Identifier les critères d évaluation en fonction des objectifs sélectionnés. A vous de jouer! Objectifs mis en évidence Remue méninges réalisé le Objectifs retenus Critères d évaluation prévus. 5

6 4 ème étape Etudier la faisabilité A quoi ça sert? Cela va vous permettre d approfondir et d affiner le projet. A ce stade, il peut encore être modifié ou même abandonné! Vous allez mettre en évidence les points forts et les points faibles de votre projet, construire votre budget. Les différentes recherches que vous allez réaliser vont vous permettre de construire l argumentaire pour convaincre vos interlocuteurs (directeur de structure, partenaires, ) Pour étudier la faisabilité, il faut déterminer : Les moyens (matériels, humains, financiers) nécessaires et identifier ceux dont on dispose, ceux à rechercher. Etablir le budget prévisionnel. Les principaux acteurs et les partenaires potentiels. Les procédures, réglementation, délais, contraintes à prendre en compte. A vous de jouer! Dans un premier temps, faites des recherches sur les différents éléments présentés plus haut. Points à clarifier Informations recueillies Source / date (Rajouter une page si besoin) 6

7 Dans un second temps, complétez de façon détaillée le QQOQCP (ou préprojet). QUOI? Titre du projet QUI? Les acteurs du projet (qui fait quoi?): Les partenaires et la nature du partenariat Les usagers et leurs caractéristiques OU? Présentation des lieux ou espaces de réalisation. QUAND? Bref échéancier du projet Organisation temporelle de ou des action(s) (A quel moment, durée, fréquence) COMMENT? Moyens et méthodes Communication (outils utilisés) Budget prévisionnel (à présenter à part) 7

8 POURQUOI? Présenter les objectifs EVALUATION Principaux critères et moyens utilisés A ce stade, il est fortement recommandé d envoyer votre pré projet à votre professeur pour validation. Budget prévisionnel du (date) : Dépenses Montant Recettes Montant Total Total 8

9 5 ème étape Concevoir A quoi ça sert? L étape de conception va vous permettre d organiser votre projet, de tout prévoir pour être fin prêt. Pour concevoir le projet, il faut : Trouver des partenaires Communiquer Concevoir les outils d évaluation Bâtir le plan d action Formaliser le projet en suivant les consignes académiques de rédaction du dossier A vous de jouer! Trouver des partenaires Listez ci-dessous tous les partenaires que vous avez sollicités ainsi que le résultat de vos démarches. (N oubliez pas d indiquer les coordonnées complètes page 16) Conservez en annexe une copie des différents courriers, mails envoyés. NOM STRUCTURE DATE du contact/ de la relance NATURE du contact (téléphone, lettre, mail,..) REPONSE (Rajouter une page si besoin) 9

10 Communiquer Pour faire connaître votre projet, vous devrez systématiquement utiliser différents moyens de communication qui seront adaptés au public ciblé et à l information transmise. Listez et décrivez succinctement ci-dessous les différents moyens utilisés. Conservez en annexe une copie des différents supports de communication que vous avez réalisés. Moyens de communication Public ciblé Information transmise 10

11 Concevoir les outils d évaluation L évaluation de votre projet doit porter aussi bien sur l atteinte des objectifs que sur la démarche que vous avez mise en en œuvre. Listez ci-dessous les différents outils d évaluation que vous allez mettre en place en précisant à chaque fois les critères qualitatifs et/ou quantitatifs recherchés. Conservez en annexe une copie des différents outils d évaluation que vous avez réalisés. OUTIL CRITERES 11

12 Bâtir le plan d action Complétez le journal de bord ci-dessous qui va vous permettre de lister et définir les différentes taches à accomplir pour mener à bien votre projet. Tâche Personnes impliquées Dates de réalisation Moyens et méthodes 12

13 Insérer sur cette page le diagramme de GANTT de votre projet. 13

14 6 ème étape Réaliser A quoi ça sert? C est l aboutissement de tous vos efforts qui vous prouvera que vous pouvez passer de l idée au projet, de la réflexion à l action. Vous allez certainement avoir des imprévus à gérer, des adaptations à réaliser. Pour réaliser le projet, il faut : Gérer son temps, son budget Faire face aux imprévus A vous de jouer! Noter ci-dessous : - toutes les adaptations que vous avez du mettre en place en en expliquant les raisons - les difficultés que vous avez rencontrées et comment vous les avez surmontées. - toutes les remarques liées à la spécificité de votre projet. 14

15 A quoi ça sert? 7 ème étape Evaluer, faire le bilan Cette dernière étape va vous permettre de déterminer si les objectifs fixés ont été atteints, si les besoins identifiés ont été satisfaits et si la démarche a été correctement menée. A partir de votre analyse vous devez aussi être en mesure de proposer des améliorations. Pour évaluer, faire le bilan, il faut : Réaliser une analyse de toutes les informations collectées au cours de la réalisation du projet et de la démarche d évaluation. Proposer des améliorations A vous de jouer! Informations relatives Analyse, proposition d améliorations à l atteinte des objectifs à la démarche de projet 15

16 Mes contacts NOM STRUCTURE ADRESSE N de téléphone Adresse mail 16