VACANCE DE POSTE : DIRECTEUR DE LA PROGRAMMATION, DU BUDGET, DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE

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1 AFRICAN UNION UNION AFRICAINE UNIÃO AFRICANA Addis Ababa, ETHIOPIA P. O. Box 3243 Telephone : Fax : website : VACANCE DE POSTE : DIRECTEUR DE LA PROGRAMMATION, DU BUDGET, DES FINANCES ET DE LA COMPTABILITE Créée en tant qu organisation continentale panafricaine unique en son genre, l Union africaine est chargée de conduire le processus d intégration rapide et de développement durable de l Afrique par la promotion de l unité, de la solidarité, de la cohésion et de la coopération entre les peuples et les Etats africains, ainsi que par l établissement d un nouveau partenariat avec les autres régions du monde. Le siège de l Union africaine est établi à Addis-Abeba, la capitale de l Ethiopie. En vue de la réalisation de cet objectif, l Union africaine entend renforcer sa capacité à s acquitter de sa mission en procédant, entre autres, à la mise en place d une nouvelle structure organisationnelle et au recrutement à tous les postes vacants. La Commission de l Union africaine invite les citoyens de tous les Etats membres de l Union à soumettre leurs candidatures au poste de Directeur de la programmation, du budget, des finances et de la comptabilité. 1. Poste Titre du poste : Grade : Supérieur hiérarchique : Lieu d affectation : Directeur de la programmation, du budget, des finances et de la comptabilité D1 S.E. le Vice-président de la Commission de l Union africaine Addis-Abeba (Ethiopie) 2. Fonction Placé sous la supervision directe du Vice-président, le Directeur de la programmation, du budget, des finances et de la comptabilité est le principal conseiller du Président et du Vice-président, des autres membres de l équipe dirigeante et du personnel, sur les questions relatives aux comptabilités, finances et budgets. Il appuie le travail de la Commission en dirigeant l élaboration et la mise en œuvre de stratégies efficaces et souples relatives aux finances et budgets, de politiques et de systèmes de gestion répondant aux besoins de l Organisation et en harmonie avec les meilleures pratiques. Le Directeur est membre de l instance suprême de direction, en sa qualité de partenaire stratégique institutionnel, conseiller en politique, défenseur des employés et un partisan de la gestion pour le changement et de l'amélioration des performances. Le Directeur sert en tant que le contrôleur financier de l'union et participera aux réunions des organes délibérants, de la Commission et des autres organes Directeurs au besoin.

2 Page 2 Le mandat de la direction consiste à: planifier, élaborer et mettre en œuvre des politiques de comptabilité financière et de politique d'exécution des programmes budgétaires, règles, règlements et procédures ; Collecter et gérer les fonds statutaires et autres de l'union africaine; Assurer la coordination inter département dans la programmation et le processus budgétaire ; et Evaluer l'efficacité des programmes tout en basant sur les objectifs et les buts organisationnels. 3. Compétences requises: Compétences professionnelles et capacités de gestion Leadership Se sert de ses solides compétences en gestion et supervision pour atteindre les objectifs prescrits ; Délègue judicieusement ses pouvoirs et en assure le suivi jusqu à l obtention des résultats ; Fait preuve de tact et de bon sens politique lors de négociations ; Prend des décisions bien informées et les communique efficacement ; Fait preuve de souplesse et de volonté de collaborer avec d'autres pour obtenir des résultats ; Se sert de ses solides compétences en matière d'analyse et de résolution de problèmes. Respect de la diversité Travaille efficacement avec des personnes de divers horizons ; Traite tout le monde avec dignité et respect. Respecte l égalité entre les hommes et les femmes ; Fait preuve de respect et de compréhension devant des points de vue différents et le démontre dans la prise de décisions ; Remet en question ses propres préjugés et comportements pour éviter des réactions stéréotypées et ne fait aucune discrimination contre une personne ou un groupe ; Crée un environnement où le respect de la diversité est ancré dans les comportements, les systèmes et les processus. Collaboration Collaborer efficacement avec les parties prenantes de haut niveau telles que la Commission et la haute direction. Être capable de persuader, guider et conseiller les parties prenantes de haut niveau ; Etre capable de collaboration efficace avec les parties prenantes et les partenaires ;

3 Page 3 Diriger les discussions et les négociations au nom de la Commission sur les questions de ressources humaines ; Créer un environnement qui encourage le partage du savoir et la collaboration. Vision et pensée stratégique Identifie les principales questions stratégiques, les possibilités et les risques ; Démontre clairement les liens entre la stratégie de l Organisation et les objectifs de la Direction ; Définit/identifie et communique l orientation générale et contraignante de l Organisation ; Identifie les besoins des clients et les solutions appropriées ; Etablit et entretient les partenariats productifs. Communication Communique verbalement grâce à de solides compétences interpersonnelles ; Exprime des idées et formule des plans au moyen de présentations écrites et orales claires et efficaces ; Rédige des rapports/documents d orientation détaillés et examine/revoit le travail des autres ; Prépare les analyses et justifications pour guider les principales décisions financières et administratives ; Négocie efficacement. Travail d équipe Dirige et obtient l assistance et la coopération des autres lors d un travail d équipe ; Etablit la confiance par l intégrité, la transparence et la création d un environnement ouvert et positif ; Encourage le travail d équipe dans l harmonie et le souci de l efficacité dans un environnement multiculturel, multiethnique, en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité. Gestion de la diversité Travaille et établit des relations efficaces à travers les frontières de l Organisation dans un cadre diversifié multinational et multiculturel. Suivre les progrès de la technologie S informer de la technologie disponible et en comprendre la pertinence par rapport au travail de l Organisation ; Faire activement des recherches, identifier et utiliser la technologie appropriée pour améliorer la réalisation du programme.

4 Page 4 Gestion de la performance Délègue ses pouvoirs de décision et ses responsabilités ; Définit clairement les rôles et les responsabilités du personnel ; Suit les progrès accomplis par rapport aux repères établis ; Discute des performances, fournit un feed-back et évalue les performances dans un esprit de justice et d équité. 4. Principales fonctions et responsabilités Promouvoir une gestion financière saine en veillant strictement à l adhésion et au respect des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS), du règlement financier, des systèmes et procédures de la Commission de l UA et rechercher l'amélioration continue et la rentabilité dans la prestation des services; Gérer la mise en œuvre des politiques de gestion des ressources humaines pour assurer le recrutement et la gestion efficace du personnel qualifié. Fournir les informations précis, fiables et à jour des comptes de l'union et fournir des conseils professionnels et stratégique aux États membres et des clients internes. Le Directeur doit s acquitter des fonctions suivantes : o conseiller le Vice-président sur les politiques et les stratégies et l aider à doter la Commission de politiques financières, de directives de programmation, de systèmes comptables, de directives de budgétisation et de systèmes de protection de ses biens ; o élaborer et superviser les programmes intégrés de l ensemble des activités ainsi que les budgets y relatifs ; o élaborer et émettre des instructions relatives à la préparation du budget ; o élaborer les programmes et les activités de la Commission et organiser, coordonner et assurer leur mise en œuvre ; o Organiser des réunions de coordination sur les programmes et budgets ; o Proposer des programmes de formation liées à la conception, la coordination des programmes et établissement du budget ; o Initié, proposer, gérer et mettre en œuvre des politiques financières o Développer, maintenir des règles financières et comptabilités et procédures ;

5 Page 5 o Sensibiliser la Commission sur les meilleures pratiques en gestion financière et des systèmes de contrôle interne des finances ; o Initier et prendre les mesures nécessaires pour recueillir des fonds de l'union africaine ; o Exécution de contrôle budgétaire et de traiter les paiements; o élaborer et mettre en œuvre les règles et procédures de contrôle interne pour l ensemble de la Commission ; o établir et maintenir de bonnes relations de travail avec les autres directions, départements, bureaux et missions sur le terrain de la Commission ; o établir et maintenir des relations de travail régulières avec les institutions compétentes des Etats membres et les partenaires et assurer le recouvrement à temps des contributions des Etats membres ; o promouvoir les meilleures pratiques et les systèmes de travail appropriés ; o s'assurer que la mise en œuvre effective du règlement financier et règlement d'exécution ; o assurer l ensemble de la gestion de la Direction : personnel, budget, performance, qualité, discipline et formation, en conformité avec les règles et procédures pertinents en vigueur ; o assurez-vous que la bonne gestion de tous les actifs liquides de l'union ; o s'assurer un recouvrement rapide de toutes les créances dues à l'union ; o produire des rapports périodiques de l'exécution financière et budgétaire et les états financiers et autres rapports de mission spécifique, conformément aux règles et règlements financiers. o fournir une assistance technique et d'assurer un fonctionnement efficace des Divisions supervisées o préparer et soumettre des états financiers périodiques, des rapports sur l exécution du budget et autres rapports d activité et de mission spécifiques ; o Élaborer et maintenir des relations de travail régulières avec les organismes compétents des États membres et partenaires et assurer la perception en temps voulu des contributions des États membres ; o s acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

6 Page 6 5. Qualifications requises : Les candidats doivent avoir au moins une maîtrise en comptabilité; Finances ou dans le domaine en question et appartenance à un organisme internationalement reconnu de comptable professionnel (CA, CPA, ACCA, CIMA, Expert Comptables etc..) 6. Expérience professionnelle : Les candidats doivent avoir au moins 15 ans d expérience acquise progressivement à des postes de responsabilité dans les domaines de la comptabilité, des finances et de la gestion des projets, dont 5 ans à des postes de direction. 7. Autres connaissances et aptitudes : connaissances et compétences dans la mise en œuvre des Normes comptables internationales pour le secteur public (IPSAS); capacité à élaborer plusieurs plans et budgets annuels basés sur la gestion des résultats; aptitude à travailler avec les vérificateurs externes et à assurer l'amélioration continue dans la vérification des comptes de l organisation. excellentes aptitudes en matière de communication et d établissement de rapports avec les parties prenantes internes et externes; maîtrise de l outil informatique - la connaissance des principaux systèmes comptables en particulier SAP - ERP sera un atout ; expérience en matière de gestion, excellentes aptitudes dans le domaine des relations interpersonnelles, et capacité à organiser et à motiver les autres et à travailler dans un environnement multiculturel ; excellentes aptitudes en matière de rédaction et d établissement de rapports ; bonnes aptitudes en communication et négociation ; bonnes aptitudes en planification et organisation. 8. Langues : Maîtrise d une des langues de travail de l Union africaine (Anglais, Arabe, Français et Portugais) est obligatoire. La connaissance d autres langues de travail serait un atout.

7 Page 7 9. Termes et conditions : La nomination à ce poste est faite sur la base d un contrat d une durée de trois (3) ans, dont les douze premiers mois sont considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est reconduit pour une période de deux ans, renouvelable, sous réserve de résultats et des performances satisfaisants. 10. Egalité de chances : La Commission de l Union africaine est un employeur qui donne l égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures. 11. Rémunération : Le salaire de base indicatif est de $EU par an (D1 Echelon 1). A ce salaire de base s ajoutent d autres émoluments tels que l indemnité de poste (46% du salaire de base), l indemnité de logement (16.819,20 $EU par an), l indemnité pour frais d études (75% et autres dépenses de frais d études pour chaque enfant à charge jusqu à un maximum de dollars EU et par an), etc., conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission. 12. Les pays les moins représentés Les candidats des pays les moins représentés suivants sont encouragés à soumettre leur candidature: Érythrée, République centrafricaine, Cap-Vert, Comores, République Démocratique du Congo (RDC), Djiboutie, Guinée équatoriale, Libéria, Mauritanie, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tome et Principe, Seychelles et Somalie. 13. Dossiers de candidature Les dossiers de candidature doivent être soumises à travers le site de recrutement électronique (e-recrutement) de la Commission au plus tard, le 16 février 2015 Direction de l Administration et de la mise en valeur des ressources humaines Commission de l Union africaine P.O. Box 3243, Addis-Abeba (Ethiopie) Fax: / au-recruits@africa-union.org