BEZIERS-MEDITERRANEE FOOTBALL CHEMINOTS

Transcription

1 Le Béziers Méditerranée Football Cheminots vous invite à participer à son 28 ème tournoi international SAMEDI 3, DIMANCHE 4 et LUNDI 5 JUIN 2006 WEEK-END DE PENTECOTE SUR LE COMPLEXE SPORTIF DE LA PRESIDENTE A BEZIERS Poussins Benjamins 13 ans 15 ans 18 ans 16 équipes par catégorie Terrains gazonnés

2 HORAIRES Accueil des équipes sur le lieu d'hébergement le samedi 3 juin 2006 de 10 heures à 12 heures au plus tard. DEBUT DU TOURNOI : samedi 3 juin à 14 heures FIN DU TOURNOI : lundi 5 juin à 16 heures REMISE DES PRIX : lundi 5 juin à 16 heures 30 FORMAT DU TOURNOI CATEGORIES JOUEURS NES EN NOMBRE JOUEURS AUTORISES NOMBRE D'EQUIPES PREVUES DUREE DES RENCONTRES POUSSINS rempl minutes BENJAMINS rempl minutes 13 ANS rempl minutes 15 ANS rempl minutes 18 ANS rempl minutes Première phase : 4 poules de 4 équipes s'affrontent, soit 3 rencontres par équipe. Phase de classement : les deux premiers de chaque poule sont qualifiés pour les quarts de finale du tableau Excellence. Le troisième et le quatrième de chaque poule jouent les quarts de finale du tableau Honneur, soit 3 rencontres de classement par équipes. IMPORTANT La Commission d'organisation du Tournoi se réserve la possibilité de modifier le format du tournoi, notamment le nombre d'équipes et la durée des rencontres, afin d'optimiser la gestion sportive. Ce tournoi sera disputé selon les statuts et règlements de la Fédération Française de Football en vigueur.

3 Chaque équipe devra déposer la liste nominative de ses joueurs aux organisateurs dès son arrivée, avec les licences correspondantes. Un joueur sans licence conforme aux statuts et règlements de la FFF ne peut pas participer au tournoi. Les licences seront récupérées avant la remise des récompenses. Les équipes benjamines, 13 ans, 15 ans et 18 ans devront être impérativement encadrées en permanence par au moins 3 dirigeants sur le lieu de la compétition, mais aussi sur le lieu de l hébergement et lors des repas. Un encadrement de 2 dirigeants sera toléré pour les équipes de poussins. Tout litige éventuel sera arbitré par la Commission d'organisation du tournoi dont les décisions seront sans appel. ARBITRAGE Les rencontres seront dirigées par des arbitres officiels affiliés au District de l'hérault ou à la Ligue Languedoc Roussillon, ou bien par des arbitres bénévoles du club. Un arbitre assistant devra être mis à disposition par les clubs participants pour chaque rencontre de chacune de leurs équipes engagées. HEBERGEMENT ET RESTAURATION Le comité d'organisation propose aux clubs une formule forfaitaire unique pour l'hébergement et la restauration. L hébergement et la restauration des joueurs, de leur encadrement et des personnes ayant réglé un forfait sont organisés par le BMFC.

4 Hébergement dans des bungalows tout confort comprenant 5 à 6 places selon les disponibilités. Les campings sont à proximité des plages, et situés à une dizaine de kilomètres du stade (prévoir éventuellement l amplitude horaire pour les chauffeurs). TRES IMPORTANT Pour les hébergements, un état des lieux devra être fait à l arrivée et avant le départ conformément à la procédure définie par le centre de vacances. Il est de la responsabilité des dirigeants des équipes hébergées de procéder à ces deux états des lieux, pour éviter tout problème. La restauration se fera sur le site du tournoi (prévoir éventuellement l amplitude horaire pour les chauffeurs de bus), et sera assurée par un traiteur (repas chauds). Une carte de restauration sera attribuée pour la durée du séjour et elle ne pourra pas être remplacée en cas de perte ou de vol. Le CHALLENGE PENTECOTE est placé sous le signe de l'amitié et de la Convivialité. La sérénité du tournoi devra être scrupuleusement respectée. C'est avec grande joie que nous vous accueillerons en pays biterrois où il fait bon vivre avec tous les ingrédients nécessaires à un séjour réussi : soleil, plages et arrière-pays pittoresque.

5 MODALITES D'INSCRIPTION Droits d'inscription : 60,00 par équipe Hébergement et restauration : voir forfaits sur la fiche jointe Caution : 600,00 par équipe (hébergement et restauration) Ordre des chèques d inscription et de caution (participation) : BMF Cheminots DROITS D INSCRIPTION ET CAUTION Seuls les clubs prenant le forfait pour l'ensemble de leur délégation sportive (joueurs et dirigeants) pourront être retenus pour participer au tournoi. Le nombre de participants prévu par équipe (joueurs et encadrement) est à respecter scrupuleusement, soit 12 en poussins, 15 en benjamins et 18 dans les autres catégories. Les dirigeants accompagnateurs devront impérativement nous indiquer leur numéro de téléphone portable. En fonction des disponibilités dans les structures d hébergement, et des possibilités du traiteur, le Comité d'organisation pourra proposer des formules d'hébergement et de restauration en plus pour les personnes supplémentaires qui en feraient la demande au préalable. Les forfaits réservés initialement devront être intégralement réglés et aucune réclamation ne sera recevable s il manque des participants lors de l accueil des équipes.

6 Le chèque de caution ne sera pas encaissé. Il sera restitué aux clubs par courrier, tout autant que l état des lieux avec les services des structures d hébergement aura été effectué à l'arrivée et au départ. Le coût d éventuelles dégradations ou dommages sera déduit de la caution, sur présentation des justificatifs et de l'état des lieux par les sites d'hébergement. Etant donnée la demande très importante de participations au tournoi, l inscription ne pourra être considérée comme effective et définitive QUE lorsque le Béziers-Méditerranée Football Cheminots sera en possession de 3 chèques : Un du montant des droits d inscription, Un de la somme correspondant à 50% de la totalité des forfaits réservés, le solde étant réglé au plus tard à l arrivée Un pour la caution (participation et hébergement) et de la fiche d inscription ci-jointe pour le 3 mai 2006 dernier délai. Les chèques devront être libellés à l ordre du " ". Pour les équipes qui se seront engagées, mais qui ne pourraient pas venir et qui en informeraient le BMFC par fax ou mail au plus tard le 15 mai 2006 avant 12 heures dernier délai : les droits d'inscription resteront acquis au BMFC le chèque de caution et les 50% de réservation des forfaits leur seront retournés par courrier. Sans notification au delà de ce délai, tous les chèques seront encaissés. L hébergement se déroulant dans des centres de vacances de haut de gamme, nous vous demandons de respecter scrupuleusement la tranquillité des personnes y séjournant.

7 Tout trouble pourra être sanctionné par l exclusion immédiate de la structure, mais aussi du tournoi. PENSEZ A VOUS MUNIR DE DRAPS ET DE SACS DE COUCHAGE.

8 CHALLENGE PENTECOTE , 4 et 5 Juin 2006 FICHE D'INSCRIPTION NOM DU CLUB :... NOM DU RESPONSABLE : ADRESSE : TELEPHONE :... FAX : θ OUI, NOUS ACCEPTONS VOTRE INVITATION ET NOUS ENGAGEONS... équipe(s) en catégorie POUSSINS... équipe(s) en catégorie BENJAMINS... équipe(s) en catégorie 13 ANS... équipe(s) en catégorie 15 ANS... équipe(s) en catégorie 18 ANS et nous nous engageons à respecter le règlement du tournoi. θ NON, NOUS N'ACCEPTONS PAS VOTRE INVITATION NOM, SIGNATURE DU RESPONSABLE ET TAMPON DU CLUB

9 Le Comité d organisation du tournoi n acceptera la participation que des clubs qui auront choisi l un des forfaits suivant, avec pour minimum 12 en poussins, 15 en benjamins et 18 pour les autres catégories, sachant que vous pouvez réserver des forfaits pour les parents souhaitant également venir dans les mêmes conditions et sur le même site. FORFAIT 2 NUITS Hébergement dans des bungalows tout confort pour les nuits de samedi au dimanche et du dimanche au lundi Restauration sur le site du tournoi sous forme de repas complets préparés par un traiteur comprenant les repas du samedi soir au lundi midi ainsi que les petits déjeuners du dimanche et du lundi Accès aux animations préparées par la structure d hébergement (bar musical, soirée dansante ) Forfait par dirigeant accompagnateur et joueur : Catégories Poussins et Benjamins (joueurs et dirigeants) : 70,00 Catégories 13 ans à 18 ans : 80,00 Forfait par personne (hors joueurs et dirigeants accompagnateurs) : 80,00 FORFAIT 3 NUITS Hébergement dans bungalows tout confort pour les nuits de vendredi à samedi, de samedi à dimanche et dimanche à lundi Restauration sur le site du tournoi à partir du samedi midi. Les repas sont complets et préparés par un traiteur comprenant le repas du samedi midi au lundi midi inclus ainsi que les petits déjeuners du dimanche et lundi Accès aux animations préparées par la structure d hébergement (bar musical, soirée dansante ) Forfait par dirigeant accompagnateur et joueur : Catégories Poussins et Benjamins (joueurs et dirigeants) : 100,00 Catégories 13 ans à 18 ans : 110,00 Forfait par personne (hors équipes et dirigeants accompagnateurs) : 110,00

10 CHALLENGE PENTECOTE 2006 WEEK-END DE PENTECOTE COMMANDE DES FORFAITS FICHE A NOUS ADRESSER AU PLUS TARD UN MOIS AVANT LE TOURNOI ACCOMPAGNEE DU REGLEMENT DE LA MOITIE DU TOTAL DES FORFAITS CLUB : TRESORIER :.. TEL : ... RESPONSABLE DELEGATION :.. TEL PORTABLE : Nombre de forfaits 2 nuits :. Nombre de forfaits 3 nuits :. Fait le. à. Signature et Cachet du Club