Guide de prise en main d'emaeval pour le candidat au C2i2e. Table des matières

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1 Guide de prise en main d'emaeval pour le candidat au C2i2e Table des matières 1 Paramétrer ses préférences de communication (menu déroulant en haut à droite) Constituer un dossier d'évaluation dans le but de demander à un évaluateur la validation de compétences du C2i2e Vous devez préparer un dossier qui va inclure trois composantes Compléter, achever, transmettre un dossier à un évaluateur Choisir un évaluateur Votre évaluateur vous demande de retravailler votre Production Pour consulter les dossiers d évaluation et les résultats d'évaluation... 5 Annexe 1 : le Vade Mecum du candidat à la certification dans Ema Eval... 8 Annexe 2 : Que faire en cas de message d'erreur lors de la connexion à Ema Eval... 8 A partir du didacticiel de Noël Uguen mais fortement réactualisé avec la nouvelle version d EmaEval Page 1

2 1 Paramétrer ses préférences de communication (menu déroulant en haut à droite) Choisir ensuite de recevoir les notifications par mail à une adresse mail que l'on consulte régulièrement (alertes, discussions, tâches) 2 Constituer un dossier d'évaluation dans le but de demander à un évaluateur la validation de compétences du C2i2e Cliquez sur la tâche "Créer un dossier d'évaluation C2i2e" 2.1 Vous devez préparer un dossier qui va inclure trois composantes - composante 1 : créer un nom de dossier (choisir un nom simple avec l initiale de votre prénom et votre nom : ex = emaugardproduction1 ) et ajouter éventuellement une brève présentation de votre travail : par exemple mention des hyperliens vers des productions mises en ligne sur Internet (par exemple une note collaborative de type Etherpad pourvu que ce document soit accessible sans mot de passe) Vous ne pouvez créer qu un dossier Une aide apparaît en dessous du menu en haut à gauche de l écran. Page 2

3 Pour valider, cliquez sur le bouton «Valider», pas très visible, en bas à gauche de l écran - composante 2 : joindre un document à ce dossier d'évaluation Vous devez joindre un document type Word, Open office ou PDF, cliquez sur l'icône à droite du dossier d'évaluation sur la palette n est pas apparente En bas de la palette "Ressources associées", cliquez sur l'icône qui ouvre l'option de téléchargement de fichiers Puis cliquez sur «Ajouter» dans la boîte qui s est ouverte et sélectionner le fichier à déposer Puis cliquer sur déposer Faites un clic droit sur la ressource déposée si vous voulez la supprimer Page 3

4 - composante 3 : sélectionnez un ensemble de compétences dont vous demandez la validation Cochez les compétences dont vous demander la validation et motivez votre choix en indiquant les pages de votre production qui justifie cette demande (n de partie ou n d annexe). Double-cliquez sur la boite de réponse motivation pour l ouvrir à l écriture Quand vous passez sur les numéros des compétences, des infos bulle vous indiquent à quelles compétences ils correspondent. 2.2 Compléter, achever, transmettre un dossier à un évaluateur Si vous choisissez l'option "Terminer", en bas à gauche de l écran, vous allez transmettre votre production à un évaluateur et vous ne pourrez plus la consulter avant d'avoir eu communication des résultats de l'évaluation Si vous choisissez l'option "Enregistrer la sélection", en bas à droite de l écran, vous pourrez modifier votre travail lors d'une nouvelle session de travail dans EmaEval 2.3 Choisir un évaluateur Dans une campagne, il y a plusieurs évaluateurs qui peuvent valider les dossiers d'évaluation des candidats), soit vous avez le libre choix de l'évaluateur, soit au début de la campagne, un évaluateur a été chargé de suivre vos travaux et vous devez donc le sélectionner impérativement. 3 Votre évaluateur vous demande de retravailler votre Production Si votre évaluateur vous demande de retravailler votre production, surtout n ouvrez pas un nouveau dossier de production. Cliquez sur «Retravailler le dossier», Page 4

5 Vous pouvez ensuite supprimer la ressource associée au dossier en faisant un clic droit sur celle-ci pour en mettre une autre corrigée Surtout ne cliquez pas sur «Supprimer le dossier» car vous perdriez tout votre travail et le correcteur devrait reprendre sa validation des compétences à zéro. 4 Pour consulter les dossiers d évaluation et les résultats d'évaluation Les dossiers d évaluation sont accessibles depuis le menu de la colonne de droite et permettent d'observer un graphique de vos résultats de validation de compétences. Cliquez gauche sur «Mes dossiers d évaluation» puis sur référentiel C2i2e Votre fiche de position apparaît avec la répartition des compétences validées ou non dans chaque dossier d'évaluation et aussi on peut voir s il y a eu plusieurs demandes de retravail. Page 5

6 Pour consulter un dossier d'évaluation lié à une demande de validation d'une compétence, il suffit de faire un double clic dans le tableau sur le résultat d'évaluation d'une compétence (oui, n/a= non acquis) et le dossier s'affiche Pour consulter les «Ressources associées», cliquez gauche sur l onglet «Ressources associées» Page 6

7 Pour consulter la "ressource associée", il suffit ensuite de faire un double clic sur son nom Puis au lieu de cliquer sur "accéder à la ressource", il faut impérativement cliquer sur le signe + dans la fenêtre de dialogue Attention : le fait de cliquer directement sur "accéder à la ressource" peut entrainer un message d'erreur. Pour contourner ce problème, voir aussi la vidéo en ligne sur le blog du consortium Ema Eval "consulter une ressource" Attention vous n avez le droit que de faire qu un seul dossier d évaluation par production, comme vous avez deux productions à faire, n utilisez qu un seul dossier d évaluation par production Page 7

8 Annexe 1 : le Vade Mecum du candidat à la certification dans Ema Eval Déposer un dossier d'évaluation Retravailler un dossier d'évaluation Décrire une production, joindre une ressource associée, demander la validation d'une sélection de compétences. voir page 1 L'évaluateur n'a pas validé toutes les compétences demandées dans votre dossier de validation. Il vous a demandé de retravailler et vous devez donc modifier vite travail et le soumettre à nouveau à l'examen de l'évaluateur. Consulter régulièrement le menu "tâches" de la page d'accueil dans EmaEval Un seul dossier d évaluation par production Consulter votre fiche de positionnement par rapport au référentiel du C2i2e Prendre en compte les règles de certification Préférence de communication Attention vous n avez le droit que de faire qu un seul dossier d évaluation par production, comme vous avez deux productions à faire, n utilisez qu un seul dossier d évaluation par production. Ne déposer qu une seule ressource par production Cette fiche vous permet de mesurer votre progression et de régler vos dépôts de dossiers par rapport au calendrier de la campagne. Au moins 23 sur 28 compétences validées : pas plus de deux compétences non validées par domaine du référentiel. Voir le BO n 5 du 3 février 2011 Cette option permet de choisir une adresse mail pour les discussions dans EmaEval Page 8

9 Annexe 2 : Que faire en cas de message d'erreur lors de la connexion à Ema Eval Il est possible que vous obteniez le message d'erreur ci-dessous si vous vous trompez de mot de passe. Lors de tentatives de connexion ultérieure, vous risquez d'obtenir à nouveau ce message d'erreur même si vous avez correctement validé votre mot de passe : il faut alors vider le cache du navigateur a : vider le cache du navigateur avec le navigateur Chrome menu Outils / effacer les données de navigation cocher "vider le cache" et "supprimer les cookies" b : vider le cache du navigateur avec le navigateur Firefox : menu outils "supprimer l'historique récent" cocher "vider le cache" et "supprimer les cookies" c : vider le cache du navigateur avec le navigateur avec Internet explorer Menu "outils" puis "options Internet" Supprimer l'historique de navigation Page 9

10 Annexe 3 : il existe une série de vidéos d'aide à la prise en main d'emaeval, accessible sur le blog du groupe des universités française qui utilisent cette plate forme de certification Citons quelques vidéos utiles : - consulter ses résultats provisoires - éditer un dossier "VAEPP" qui correspond au type de dossier d'évaluation proposé dans notre parcours de validation au C2i2e Page 10