APERÇU GÉNÉRAL DE VOTRE JUMELAGE PRINCIPAL R-1 DE 2016 DIPLÔMÉS HORS CANADA ET ÉTATS-UNIS

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1 APERÇU GÉNÉRAL DE VOTRE JUMELAGE PRINCIPAL R-1 DE 2016 DIPLÔMÉS HORS CANADA ET ÉTATS-UNIS 1

2 TABLE DES MATIÈRES L année de jumelage R-1 aperçu général...1 L algorithme de jumelage...9 Alerte au CaRMS...11 Foire aux questions (FAQ)...12 Ressources d aide pour les utilisateurs de DHCEU...14 Ce document a pour but de vous offrir une vue d ensemble générale du processus du jumelage principal R-1. Pour de plus amples renseignements, visitez le site CaRMS.ca. 2

3 L ANNÉE DE JUMELAGE R-1 APERÇU GÉNÉRAL Diplômés hors Canada et États-Unis (DHCEU) Le jumelage principal R-1 (jumelage R-1) se déroule en deux phases, nommées tours, chaque année. Si vous n êtes pas jumelé lors du premier tour, vous pouvez postuler à des postes vacants lors du deuxième tour du jumelage. PREMIER TOUR PHASE 1 : PÉRIODE DE CANDIDATURE Le 11 août 2015, la demande d inscription en ligne est disponible pour les diplômés hors Canada et États-Unis. Visitez le site Web CaRMS.ca et remplissez une demande d inscription pour le jumelage principal R-1 de Si vous avez participé au jumelage R-1 de 2013, 2014 ou 2015, vous n êtes pas obligé de vous inscrire de nouveau. Vous pouvez vous connecter et participer au jumelage en utilisant votre nom d utilisateur et mot de passe actuel lorsque la plateforme CaRMS en ligne ouvrira le 2 septembre. Avant de compléter une nouvelle inscription, nous vous recommandons de réviser l information détaillée sur la page du jumelage R-1 afin de déterminer si vous pouvez participer. Le 2 septembre, vous recevez un courriel de CaRMS contenant votre lien unique vous permettant d accéder à la plateforme CaRMS en ligne, notre système de candidature en ligne sécurisé que vous utiliserez tout au long de votre année de jumelage. Si vous avez déjà un compte d utilisateur, connectez-vous et participez. Une fois connecté, vous devez payer un frais d inscription. Une fois que vous avez payé votre frais, vous pouvez commencer à compléter votre candidature et à télécharger des documents Les descriptions de programmes sont également disponibles le 2 septembre et se trouvent sur notre site Web CaRMS.ca. Les descriptions sont mises à jour tout au long de l année de jumelage, donc nous vous encourageons de les consulter attentivement et régulièrement afin d assurer que votre candidature répond à toutes les exigences. Pendant la période de candidature, vous devriez vous concentrer à compléter les sections d information et à télécharger ou faire parvenir vos documents. Postuler aux programmes Le 15 octobre 2015, vous pouvez commencer à sélectionner les programmes auxquels vous désirez postuler. La soumission d une candidature à un programme comprend deux étapes. Premièrement, sélectionnez le programme de votre choix. Deuxièmement, sélectionnez les documents que vous désirez assigner à ces programmes. 1

4 Il n est pas nécessaire de postuler à un programme et d assigner des documents en même temps. Ce processus peut être accompli progressivement. Cependant, il est préférable de compléter le processus avant la date de soumission des candidatures le 19 novembre 2015 afin de vous assurer que votre candidature n est pas considérée comme tardive. Nous vous recommandons de réviser attentivement les descriptions de programmes afin d assurer que vous assignez tous les documents requis. Dates repères CaRMS a établi certaines dates afin d assurer que votre candidature est achevée à temps. Ces dates sont nommées des dates repères. Les dates repères ne sont pas des dates limites. Il s agit de lignes directives vous permettant de garder votre candidature sur la bonne voie et d en assurer l achèvement dans les délais prévus. Documents soumis par la poste Si vous envoyez des documents à CaRMS par la poste, assurez-vous de permettre assez de temps pour la numérisation et le téléchargement vers l amont. Les documents supplémentaires et les relevés de notes peuvent également être téléchargés vers l amont directement dans votre compte CaRMS en ligne. Les relevés de notes doivent être notariés ou certifiés. La date repère pour les documents soumis par la poste est le 19 octobre Examens du CMC Tous les examens et les documents du Conseil médical du Canada (CMC) doivent être partagés dans la section inscriptionmed.ca de votre candidature sur CaRMS en ligne d ici le 12 novembre Ceci permettra à CaRMS de récupérer vos résultats et vos documents directement du CMC avant le début de la période d examen des dossiers le 24 novembre Nous récupérerons vos résultats d examens du CMC en votre nom que si vous remplissez la section d examens dans votre candidature CaRMS en ligne et que vous autorisez le transfert en cliquant la case de consentement. En plus, vous devez autoriser le CMC de communiquer cette information à CaRMS en partageant tous ces documents avec nous par l entremise du service inscriptionmed.ca du CMC. Finalement, si vous désirez transférer votre déclaration de résultats et les rapports de rétroactions supplémentaires, vous devez les transférer directement par l entremise de la plateforme CaRMS en ligne en utilisant votre compte d utilisateur inscriptionmed.ca. Veuillez noter : vous êtes responsable d autoriser CaRMS et le CMC à partager les résultats et les documents d examens. 2

5 Demandes de traduction et dossiers de rendement de l étudiant en médecine (DREM) CaRMS offre un service de traduction pour les relevés de notes, les DREM et les lettres de recommandation de l anglais vers le français et du français vers l anglais. Si vous désirez utiliser le service de traduction, vous devez présenter votre demande par l entremise de CaRMS en ligne d ici le 6 novembre Ceci nous fournira suffisamment de temps pour compléter la traduction avant le début de la période d examen des dossiers. Chaque document doit être en place avant que l on puisse coordonner la traduction. CaRMS continuera de traiter les demandes de traduction après cette date; cependant, nous ne pouvons pas garantir qu elles soient complétées avant le début de la période d examen des dossiers. Votre DREM (également appelé lettre du doyen ou lettre d attestation) doit être téléchargé sur la plateforme CaRMS en ligne ou envoyé par la poste au centre des documents de CaRMS d ici le 6 novembre Remarque : si vous soumettez une lettre de recommandation au service de traduction, veuillez aviser votre répondant qu il doit soumettre la lettre d ici le 6 novembre 2015 afin d assurer que la traduction soit complétée à temps. Lettres de recommandation D ici le 20 novembre 2015, vous devriez avoir déjà commencé à faire des demandes pour des lettres de recommandation auprès de vos répondants choisis. Une fois qu une demande a été envoyée à un répondant, ce dernier a le choix de soumettre la lettre en ligne via CaRMS en ligne ou par la poste à notre centre des documents. Si un répondant choisit de soumettre une lettre par la poste, nous leur recommandons de la faire parvenir pendant cette période afin de garantir qu elle sera traitée dans la candidature à temps. Les lettres de recommandation peuvent être demandées et soumises en ligne jusqu au 1 er décembre 2015, date à laquelle les lettres seront démasquées. Les programmes n ont pas accès aux lettres de recommandation avant cette date. Affectation de la candidature et des documents Pour que votre candidature soit considérée comme soumise à temps, vous devez postuler aux programmes et assigner tous les documents requis d ici le 20 novembre 2015 à 16 h (HE). Après cette date et cette heure, la plateforme CaRMS en ligne fermera et vous n aurez plus accès à votre candidature jusqu au 24 novembre 2015 à 12 h (HE) au début de la période d examen des dossiers lorsque les programmes entament l examen des dossiers. Les candidatures aux programmes et les affectations de documents complétées après le début de la période d examen des dossiers seront considérées comme tardives. Cependant, 3

6 certains programmes examineront des candidatures tardives. Cette information se trouve dans les descriptions de programmes. Remarque : ceci ne s applique pas dans le cas des lettres de recommandation. Celles-ci seront considérées comme tardives si elles sont assignées le 1 er décembre 2015 à 12 h (HE) ou après. PHASE 2 : PÉRIODE D EXAMEN DES DOSSIERS Le 24 novembre 2015, les programmes commencent l examen des candidatures et des documents assignés par les candidats. La plateforme CaRMS en ligne est de nouveau accessible et vous pouvez continuer à postuler aux programmes et/ou assigner des documents. Remarque : les candidatures aux programmes et les affectations de documents complétées après le début de la période d examen des dossiers seront considérées comme tardives. Les lettres de recommandation resteront masquées jusqu au 1 er décembre 2015 à 12 h (HE). PHASE 3 : ENTREVUES La période désignée pour les entrevues est du 16 janvier au 7 février Cependant, les entrevues à votre faculté locale peuvent avoir lieu en dehors de la période d entrevues. Les entrevues des candidats sont organisées entre le personnel des programmes et les candidats. CaRMS ne participe pas au processus d entrevue. PHASE 4 : CLASSEMENT Début de la période de classement Le 28 janvier 2016, la fonction de classement de CaRMS en ligne est disponible et les candidats peuvent commencer leur liste de classement. DATE LIMITE de classement La date limite de soumission des listes de classement est le 18 février 2016 à 15 h (HE). N attendez pas à la dernière minute pour entrer et soumettre votre liste de classement. Votre liste de classement doit être SOUMISE d ici cette date et heure, sinon vous serez automatiquement retiré du jumelage. PHASE 5 : RÉSULTATS DE JUMELAGE Le 2 mars 2016 à 12 h (HE), vous pouvez accéder à vos résultats de jumelage en vous connectant à votre compte d utilisateur CaRMS en ligne. Les candidats non jumelés recevront de l information concernant le deuxième tour du jumelage un peu plus tard au courant de la journée. 4

7 DEUXIÈME TOUR Le deuxième tour du jumelage R-1 suit la plupart des mêmes phases que le premier tour. Cependant, il y a certaines différences importantes. PHASE 1 : PÉRIODE DE CANDIDATURE Le 7 janvier 2016, la période de candidature pour le deuxième tour débute sur CaRMS en ligne. Si vous avez participé au premier tour du jumelage, veuillez simplement ouvrir une séance sur CaRMS en ligne en utilisant votre nom d utilisateur et mot de passe actuel et participez au deuxième tour du jumelage. Si vous n avez pas encore participé au jumelage, remplissez la demande d inscription pour le deuxième tour sur le site Web CaRMS.ca. Dans les trois jours ouvrables suivants, vous recevrez un courriel de CaRMS contenant votre lien unique vous permettant d accéder à la plateforme CaRMS en ligne. Complétez l inscription et payez le frais d inscription afin de participer au deuxième tour du jumelage R-1. Une fois que vous avez payé votre frais, vous pouvez commencer à compléter votre candidature et à télécharger des documents Pendant la période de candidature, vous devriez vous concentrer à compléter les sections d information et à télécharger ou faire parvenir vos documents. Dates repères Le deuxième tour se déroule dans un délai comprimé. C est-à-dire que vous disposez de moins de temps afin de compléter chaque étape du processus de candidature. Utilisez le calendrier afin de garder votre candidature sur la bonne voie. N oubliez pas que la plateforme CaRMS en ligne sera non accessible du 18 février à 16 h (HE) au 4 mars 2016 à 13 h (HE) en vue de préparation pour la période d examen des dossiers. Vous n aurez pas accès à votre candidature pendant cette période. Examens du CMC Tous les renseignements concernant les examens du Conseil médical du Canada (CMC) doivent être saisis dans la section des examens de votre candidature sur CaRMS en ligne d ici le 10 février 2016 afin d assurer que vos résultats et notes d examen soient récupérés du CMC avant le début de la période de classement le 10 mars. Si vous désirez transférer des relevés de résultats d examens du CMC, des rapports de rétroactions additionnels, des relevés de notes ou des diplômes de votre compte inscriptionmed.ca à CaRMS, vous devez soumettre la demande via CaRMS en ligne d ici le 10 février

8 Demandes de traduction CaRMS offre un service de traduction pour les relevés de notes, les DREM et les lettres de recommandation de l anglais vers le français et du français vers l anglais. Si vous désirez utiliser le service de traduction, vous devez présenter votre demande par l entremise de CaRMS en ligne d ici le 11 février Ceci nous fournira suffisamment de temps pour compléter la traduction avant le début de la période d examen des dossiers. Chaque document doit être en place avant que l on puisse coordonner la traduction. CaRMS continuera de traiter les demandes de traduction après cette date; cependant, nous ne pouvons pas garantir qu elles soient complétées avant le début de la période d examen des dossiers. Documents Si vous envoyez des documents à CaRMS par la poste, assurez-vous de permettre assez de temps pour la numérisation et le téléchargement vers l amont. Les documents supplémentaires peuvent également être téléchargés directement dans votre candidature CaRMS en ligne. La date repère de soumission des documents est le 8 mars Cette date repère ne s applique pas aux documents soumis en ligne. Nous continuerons à traiter les documents soumis après cette date. Cependant, en raison du grand nombre de documents que nous recevons, nous ne pouvons garantir qu ils soient téléchargés avant le début de la période d examen des dossiers. Postuler aux programmes Lors du deuxième tour du jumelage R-1, la plupart des postes non comblés lors du premier tour du jumelage deviennent compétitifs, ce qui veut dire que les DCM et les DHCEU sont en concurrence pour les mêmes postes. Il n en est pas ainsi lors du premier tour. Le 4 mars 2016 à 13 h (HE), vous pouvez commencer la sélection des programmes auxquels vous aimeriez postuler. Tous les postes non comblés lors du premier tour du jumelage seront accessibles à compter de cette date. Les candidatures aux programmes lors du premier tour ne sont pas reportées au deuxième tour. Cela veut dire que si vous avez postulé à un programme au premier tour et que vous n avez pas été jumelé, vous devez présenter une nouvelle demande si vous désirez être considéré par ce programme lors du deuxième tour. La soumission d une candidature à un programme comprend deux étapes. Premièrement, sélectionnez le programme de votre choix. Deuxièmement, sélectionnez les documents que vous désirez assigner à ces programmes. 6

9 Il n est pas nécessaire de postuler à un programme et d assigner des documents en même temps. Ce processus peut être accompli progressivement. Cependant, il est préférable de compléter le processus avant le début de la période d examen des dossiers le 10 mars 2016 à 12 h (HE). Nous vous recommandons de réviser attentivement les descriptions de programmes afin d assurer que vous assignez tous les documents requis. Affectation de la candidature et des documents Pour que votre candidature soit considérée comme soumise à temps, vous devez postuler aux programmes et affecter tous les documents requis d ici le 9 mars Les candidatures aux programmes et les affectations de documents complétées après le début de la période d examen des dossiers le 10 mars 2016 à 12 h (HE) seront considérées comme tardives. Cependant, certains programmes examineront des candidatures tardives. Cette information se trouve dans les descriptions de programmes. PHASE 2 : PÉRIODE D EXAMEN DES DOSSIERS Le 10 mars 2016 à 12 h (HE), les programmes commencent l examen des dossiers et des documents assignés par les candidats. PHASE 3 : ENTREVUES Lors du deuxième tour du jumelage, il n y a pas de période d entrevue désignée. Les entrevues peuvent avoir lieu en tout temps lors du jumelage. PHASE 4 : CLASSEMENT Début de la période de classement Le 17 mars 2016, la fonction de classement de CaRMS en ligne est disponible et les candidats peuvent commencer leur liste de classement. DATE LIMITE de classement La date limite de soumission des listes de classement est le 31 mars 2016 à 15 h (HE). N attendez pas à la dernière minute pour entrer et soumettre votre liste de classement. Votre liste de classement doit être SOUMISE d ici cette date et heure, sinon vous serez automatiquement retiré du jumelage. 7

10 PHASE 5 : RÉSULTATS DE JUMELAGE Le 12 avril 2016 à 12 h (HE), vous pouvez accéder à vos résultats de jumelage en vous connectant à votre compte d utilisateur CaRMS en ligne. Avez-vous besoin d aide? Nous avons un personnel bilingue à temps plein de service à la clientèle pour répondre à vos questions tout au long de l année de jumelage. Communiquez avec le service à la clientèle de CaRMS à l adresse aide@carms.ca ou au

11 L ALGORITHME DE JUMELAGE CaRMS utilise un algorithme reconnu mondialement et primé pour jumeler des étudiants à des programmes de formation postdoctoraux en médecine partout au Canada. L algorithme de jumelage fait l objet d un accord de licence avec le National Matching Service Inc. (NMS), basé au Canada et est utilisé depuis plus de 50 ans afin d effectuer des jumelages de résidence en Amérique du Nord. CaRMS a utilisé un processus informatisé utilisant l algorithme de jumelage pour la première fois lors du jumelage principal R-1 (jumelage R-1) de Depuis ce temps, l algorithme de jumelage a été utilisé afin d exécuter le jumelage R-1, ainsi que nos trois jumelages de sous-spécialités : le jumelage de médecine familiale/médecine d urgence, le jumelage des spécialités médicales et le jumelage des spécialités pédiatriques. L algorithme de jumelage, connu sous le nom de l algorithme Roth-Peranson, a été conçu par Alvin Roth et Elliott Peranson, président du NMS et a été un des facteurs importants qui ont permis à monsieur Roth de remporter le Prix Nobel en économie en COMMENT FONCTIONNE L ALGORITHME DE JUMELAGE? L algorithme du jumelage de CaRMS compare les listes de classement soumises par les candidats et les programmes et effectue un jumelage entre les candidats et les programmes selon les préférences indiquées par les deux parties. Les listes de classement soumises par les candidats indiquent, par ordre de préférence, les programmes auxquels le candidat aimerait être formé. Les listes de classement soumises par les programmes indiquent, par ordre de préférence, les candidats que le programme désire former. Les préférences finales des candidats et des programmes, comme indiquées par leurs listes de classement, déterminent le résultat du jumelage. 9

12 L algorithme propose aux candidats d abord : il tente de placer le candidat dans le programme qu il ou elle préfère. Ainsi, l algorithme fournit au candidat le meilleur résultat possible selon la liste de classement soumise. À la fin du processus de jumelage, soit que chaque candidat ait été jumelé au meilleur choix préféré possible selon la liste de classement ou bien tous les choix soumis ont été épuisés et le candidat n a pas été jumelé. L ALGORITHME DE JUMELAGE EN ACTION : UN SCÉNARIO TYPE Le jumelage de candidats à des postes de formation postdoctorale en médecine au Canada est un processus complexe impliquant des centaines de programmes et des milliers de candidats. Le scénario type ci-dessous explique comment l algorithme fonctionnerait sur une plus petite échelle s il n y avait que quatre candidats avec des intérêts de carrière divers et quatre programmes de résidence au pays avec seulement un poste disponible. UN SCÉNARIO TYPE DU JUMELAGE LISTES DE CLASSEMENT DES CANDIDATS Priya Sharma 1. Alberta Pédiatrie 2. Western Médecine familiale 3. Memorial Neurologie 4. Sherbrooke Anesthésie Stéphanie Fortin 1. Sherbrooke Anesthésie 2. Memorial Neurologie 3. Alberta Pédiatrie 4. Western Médecine familiale Claudia Neilson 1. Memorial Neurologie 2. Alberta Pédiatrie Pierre Chang 1. Alberta Pédiatrie 2. Western Médecine familiale LISTES DE CLASSEMENT DES PROGRAMMES Western Médecine familiale 1. Priya Sharma 2. Pierre Chang 3. Stéphanie Fortin 4. Claudia Neilson Alberta Pédiatrie 1. Priya Sharma 2. Stéphanie Fortin Memorial Neurologie 1. Claudia Neilson 2. Stéphanie Fortin 3. Priya Sharma Sherbrooke Anesthésie 1. Priya Sharma 2. Pierre Chang RÉSULTATS Western Médecine familiale Pierre Chang Alberta Pédiatrie Priya Sharma Memorial Neurologie Claudia Neilson Sherbrooke Anesthésie Vacant Si vous avez des questions concernant le jumelage ou l algorithme de jumelage, veuillez communiquer avec le service à la clientèle à l adresse aide@carms.ca ou au

13 ALERTE AU CaRMS Le site Web alerteaucarms.ca a été lancé en 2013 et fournit aux utilisateurs des mises à jour précises et en temps réel concernant tout problème technique systématique qui pourrait surgir avec les systèmes en ligne de CaRMS. Alerteaucarms.ca aide à garder tous les utilisateurs des systèmes en ligne de CaRMS mieux informés et nous permet de cibler plus efficacement les efforts de nos agents du service à la clientèle et de nos spécialistes des technologies de l information. Vérifiez d abord le site alerteaucarms.ca si vous rencontrez des problèmes avec nos systèmes en ligne afin de voir si le problème a déjà été identifié. Tous les problèmes systématiques globaux seront énumérés, ainsi que toutes solutions de contournement, les utilisateurs affectés, le statut des problèmes et les temps de résolution prévus. Les problèmes particuliers rencontrés par des utilisateurs individuels ne seront pas indiqués. 11

14 FOIRE AUX QUESTIONS (FAQ) 1 Est-ce que je peux obtenir un remboursement des frais si je retire ma candidature, ou si je ne suis pas jumelé ou si je suis jumelé à un programme dans un autre pays? CaRMS est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services. Ainsi, tous les frais d inscription et de demande, y compris ceux déversés par les candidats qui se retirent du jumelage ou qui ne sont pas jumelés, ne sont pas remboursables. 2 Est-ce que je peux apporter des changements à ma candidature après le début de la période d examen des dossiers? Après le début de la période d examen des dossiers, aucune candidature aux programmes ne peut être annulée aux fins de changements ou retirée. Cependant, vous pouvez ajouter des notes à votre candidature et assigner des documents supplémentaires. 3 La description du programme a été modifiée ou n est pas à jour. Quand CaRMS règlera-t-il ce problème? Bien que les descriptions de programmes soient présentées sur le site Web de CaRMS, les établissements et les bureaux des doyens des études médicales postdoctorales sont responsables de la précision et de l actualité de cette information. Nous vous encourageons de vérifier l exactitude de l information directement avec les établissements. 4 Je présente également une candidature aux États-Unis par l entremise du National Resident Matching Program (NRMP). Dois-je vous en aviser? Oui. Vous devez aviser CaRMS par l entremise de votre candidature en ligne avant la date limite de soumission des listes de classement. Si vous ne nous avisez pas, vous serez retiré du jumelage de CaRMS et vos résultats seront annulés. 5 Qu arrive-t-il si je décide de ne pas participer au jumelage cette année? Avant le début de la période d examen des dossiers, vous pouvez retirer votre candidature aux programmes individuels ou du jumelage en entier. Après le début de la période d examen des dossiers, vous ne pourrez que vous retirer du jumelage en entier. Une seconde option est de ne pas soumettre de liste de classement. Si vous ne soumettez pas de liste de classement, vous n avez aucune chance d être jumelé. 12

15 6 J ai oublié de soumettre ma liste de classement ou je désire la modifier, mais la date limite est passée. Qu est-ce que je peux faire? La date limite de soumission des listes de classement est la seule date limite du jumelage de CaRMS. En aucun cas, CaRMS ne modifiera une liste de classement soumise et ne soumettra de liste en votre nom si vous ratez la date limite de soumission. 7 J ai raté la date limite de soumission des listes de classement. Comment puis-je assurer que je débute ma formation cette année? Si vous avez raté la date limite de soumission des listes de classement, vous devrez présenter une demande au deuxième tour du jumelage ou participer au processus d après-jumelage, si disponible. Sinon, vous devrez attendre et présenter une demande au premier tour du jumelage de l année prochaine. 8 J ai été jumelé, mais je n ai pas obtenu ma licence académique avant la date de début de ma formation. Est-ce que vous pouvez retenir mon poste? La décision de retenir ou de prolonger votre poste est laissée à la discrétion de l établissement. Le défaut de ne pas satisfaire aux exigences de la licence appropriée avant le début du programme de résidence entraînera une libération immédiate du programme de résidence et annulera le contrat de jumelage. 9 J ai été jumelé, mais j ai changé d avis concernant ce programme. Comment puis-je mettre fin à mon contrat? Lorsque vous classez un programme de résidence sur votre liste de classement soumise et que vous êtes jumelé, vous êtes juridiquement tenu d accepter le poste et de commencer votre formation. Le non-respect de cet engagement par le candidat constituera une violation du jumelage et sera soumis au comité d enquête de violation de CaRMS et une punition sera applicable. Veuillez réviser les politiques de violation sur CaRMS.ca. 13

16 CaRMS possède une variété de ressources à la disposition des candidats afin de faciliter leur année de jumelage. SERVICE À LA CLIENTÈLE RESSOURCES D AIDE POUR LES CANDIDATS Notre équipe de représentants bilingues à temps plein des relations avec la clientèle est disponible afin de répondre aux questions tout au long de l année du jumelage. Les candidats peuvent communiquer avec le service à la clientèle au ou à l adresse aide@carms.ca. Les heures d ouverture du service à la clientèle sont du lundi au vendredi de 8 h (HE) à 18 h (HE). GUIDE D AIDE DE LA PLATEFORME CaRMS EN LIGNE Le guide technique de CaRMS en ligne pour les candidats est conçu afin d aider les utilisateurs de la plateforme CaRMS en ligne. Nous mettons à jour le guide tout au long de l année de jumelage pour refléter les différentes étapes du processus de jumelage. MÉDIAS SOCIAUX Facebook et Twitter Nous avons une page Facebook dédiée et un fil Twitter conçu pour fournir de l information et des mises à jour concernant nos jumelages et de l information générale concernant l organisation. Visitez-nous sur Facebook à l adresse facebook.com/carms.ca et suivez-nous sur Twitter à l YouTube La chaîne YouTube de CaRMS contient plusieurs vidéos d instruction afin de guider les candidats lors du processus du jumelage. Vous pouvez accéder aux vidéos sur notre chaîne YouTube au lien suivant : youtube.com/user/carmsvideo. SITE WEB DE CaRMS CaRMS.ca Pages d utilisateurs pour les candidats Nos pages d utilisateur pour les candidats offrent des renseignements détaillés spécifiquement pour les deux principaux groupes de candidats : les diplômés en médecine formés au Canada et les diplômés en médecine formés à l étranger. Chaque section contient des réponses à des questions fréquemment posées (FAQ) et des conseils de jumelage conçus pour fournir aux candidats tous les renseignements nécessaires pour participer à un jumelage de CaRMS. 14

17 Pages de jumelage Les pages de jumelage de CaRMS offrent des renseignements généraux à propos de chacun de nos jumelages, y compris les critères d admissibilité, de l information concernant l inscription, de l information concernant les universités et les frais. Calendriers de jumelage Les calendriers de jumelage à l intention des candidats sont une ressource importante tout au long de l année de jumelage. Les calendriers incluent des dates repères afin d aider les candidats à assurer l achèvement de la candidature dans les délais prévus. Répertoires de descriptions de programmes Nous regroupons des descriptions de programmes pour tous les établissements d études supérieures qui participent aux jumelages de CaRMS, offrant aux candidats et aux programmes un répertoire centralisé de descriptions de programmes. Les programmes fournissent tout le contenu et ce dernier est laissé à leur discrétion. Statistiques CaRMS publie des rapports annuels détaillés sur chacun de ses jumelages et conserve des statistiques nationales regroupées sur l enseignement médical au Canada depuis Webinaires de CaRMS CaRMS offre une série de webinaires interactifs tout au long de l année de jumelage. Chaque webinaire est conçu afin de fournir aux utilisateurs une introduction solide à la plateforme CaRMS en ligne et à son fonctionnement. Connexion Résidence Connexion Résidence est notre série de conseil et de renseignements utiles pour l année de jumelage. COMMUNIQUÉS Les communiqués envoyés par courriel sont les principaux outils de communication utilisés par CaRMS et contiennent de l information et des instructions importantes pour les utilisateurs enregistr 15

18 Le Service canadien de jumelage des résidents (CaRMS) est un organisme sans but lucratif opérant en vertu du principe de la rémunération des services, établi en 1969 à la demande des étudiants en médecine à la recherche d une entité indépendante pour offrir un service de candidature et de jumelage équitable et transparent à des programmes de formation médicale postdoctorale partout au Canada. CaRMS.ca , rue Nepean Street Ottawa, Ontario K2P 0B4, Canada (Toll free / Sans frais) 877.CARMS.42