Formation recherche documentaire Session sciences dures

Transcription

1 Session sciences dures Denis Roura Documentaliste secteurs chimie, biologie, mécanique poste 3555 Nadine Garnier Documentaliste secteurs astronomie et physique poste 3515 Novembre 2012

2 Programme Partie théorique : Objectifs Méthodologie Les sources Partie pratique : Démo WOS, SCIRUS, AtoZ Synthèse Gestionnaires de références Comment obtenir les documents? Quelques conseils

3 Les objectifs

4 Comment chercher? 1- Identifier plusieurs concepts Concept A : véhicules propres Concept B : énergie 2- Trouver les synonymes Concept A : electric vehicle OR electric car Concept B : batteryorfuel cells Méthodologie Ex. : Propulsion des véhicules propres 4- Analyser les résultats et améliorer la recherche 3- Former une équation de recherche concept A AND concept B (A1 OR A2) AND (B1 OR B2)

5 Où chercher? Les thèses Les livres Les articles Dans quels types de documents? Les brevets Les normes Les données factuelles

6 Où chercher? Bases de données Articles Livres Congrès Brevets Catalogues Livres Revues Thèses Congrès Dans quels types de sources? Annuaires Revues électroniques Sites Internet Moteurs de recherche Tous types de documents

7 Où chercher? A la BCX : Catalogue Ressources électroniques Revues papier Revues électroniques Livres Thèses Congrès Plateformes en texte intégral Livres, encyclopédies électroniques Bases de données

8 Où chercher? Au CNRS : - BiblioSciences : toutes les UMR - BiblioVie : BIOC - BiblioST2I : LADHYX, LIX, LLR, LMS, LPP, PICM - BiblioPl@nets : LMD - TitaneSciences : DCMR, DCSO, DCPH, PMC - BiblioSHS : PREG-CECO, PREG-CRG, CREA Autres tutelles : - INSERM (BiblioINSERM) : LOB - INRIA : LIX - CEA : LIX, LSI - UPMC (Paris VI) : LMD, LPP - Paris-SUD (Paris XI) : LPP -...

9 Mise en pratique Retrouvez toutes les ressources sur le site de la bibliothèque Sous la rubrique «ressources électroniques»

10 Mise en pratique Sur le site de la bibliothèque : Rubrique «Formation» : support de formation Rubrique «catalogues de la BCX» Rubrique «Ressources électroniques» - Toutes les ressources classées par domaine ou par type de sources - Identification des restrictions d accès par les puces de couleur - Les fiches [en savoir plus]

11 Mise en pratique Une ressource en français : les Techniques de l Ingénieur Les moteurs de recherche Contenus : Sites web du domaine scientifique et académique Web invisible : bases de revues d éditeurs, bases de sommaires, bases de données bibliographiques, catalogues de bibliothèques - Gratuits, simples, rapides - Outils de filtre et d analyse bibliométrique (citations) - Export des références - Recherche en texte intégral - Sources parfois mal identifiées (google scholar) - Mauvaise gestion des doublons

12 Mise en pratique Sujet : propulsion des véhicules propres Base de données : Web of Science Annuaire de revues électroniques : AtoZ Moteurs de recherche : Scirus Gestionnaire de références : EndNotes web

13 Mise en pratique : Synthèse Web of Science (dans «bases de données») Sources multidisciplinaires validées par des comités de lecture Possibilités d affinage très poussées Liens entre les références Identification d experts, laboratoires, universités et entreprises Scirus (dans «moteurs de recherche») Complète le WoS (sources différentes, notamment françaises) Accès aux archives ouvertes

14 Gestionnaires de références Collecter : récupération des documents et des métadonnées Organiser : Tri, recherche avancée, tag Comment gérer ses références? Collaborer : création d un groupe ou inscription dans un groupe existant ayant un intérêt commun Rédiger : Exporter dans un format bibliographique Insertion de citations ou de renvois vers la bibliographie au sein du texte

15 Gestionnaires de références

16 Gestionnaires de références Web of Science Open source Large communauté scientifique

17 Gestionnaires de références Gratuit propriétaire WoK En ligne Tous navigateurs Gratuit propriétaire Springer En ligne Tous navigateurs Open source Local/ en ligne avec synchronisation Mozilla

18 Gestionnaires de références Récupérer des documents, des données bibliographiques Collecter Zotero CiteUlike EndNotes web Plugin dans le navigateur Import des métadonnées des BDD Import des métadonnées via DOI et ISBN Import des métadonnées dans les pdf (issus de google scholar uniquement) Oui mozilla Oui post to oui Oui Oui oui oui non non oui non non

19 Gestionnaires de références Organiser et gérer mes références Organiser Zotero CiteUlike EndNotes web Nombre maxi de documents 100Mo gratuit? doc Gestion des doublons Oui Oui Oui Recherche avancée oui oui non Recherche FT dans les documents oui non non Annotations oui oui non Dossiers sous-dossiers Oui oui Non non Dossier=groupe non tags oui oui non

20 Gestionnaires de références Rédiger ma bibliographie Rédiger Zotero CiteUlike EndNotes web Styles des citations De nombreux styles avec possibilité de créer ses propres styles Liste préexistante limitée Beaucoup de styles proposés. Non personnalisable BibTex Oui Oui Oui Insertion d un plugin dans le soft de traitement de texte Oui Word(sauf word 2010 stater ed) Open office Libre office Neo office Pas de plugin Export des références dans un document word Oui Word

21 Gestionnaires de références Collaborer - partager Zotero CiteUlike EndNotes web Liste des groupes et des utilisateurs par grands domaines - Accès à toute la bibliothèque de CiteUlike - Facilité pour repérer les groupes intéressants - Indique quand une référence a déjà été récupérée par un utilisateur ou un groupe Création de groupes mais Pas de visualisation des groupes existants

22 Gestionnaires de références - Détection automatique des références dans les sites - Simplicité de créer une biblio par un simple glisser-déposer - Interface en français - Personnalisation possible - - Facilité d utilisation - Vrai outil collaboratif web2 : plus de 6 millions d articles référencés - Prise en main qui demande du temps - Payant au-delà de 100Mo - Styles limités - Pas de plug in dans le traitement de texte - Idéal pour les références issues des bases de données du WoK - Pas de recherche avancée - Impossibilité de joindre des fichiers - Peu de fonctionnalités pour la version gratuite.

23 Gestionnaires de références En conclusion Possibilité de mixer les outils : -CiteUlike pour son aspect collaboratif -EndNotes web pour les bases de WoK -Zotero pour toutes ses fonctionnalités En général il est toujours possible de récupérer ses références sur un autre gestionnaire en utilisant le format d export/import RIS Ne pas oublier les règles de sécurité informatique Sauvegarde sur 3 supports au moins Disque dur Disque dur externe DVD Serveur distant

24 Gestionnaires de références Bibliographies Zotero - Tutoriels La boite à outils des historiens - Découvrez Zotero 3.0 en 2h CiteUlike - Aide en ligne - EndNotes - Tutoriels -

25 Obtention des documents Soit directement en ligne interrogation du catalogue Comment obtenir les documents? Soit à la BCX Sinon PEB (prêt entre bibliothèques) interrogation de l annuaire des revues électroniques AtoZ

26 Quelques conseils pour finir Utiliser toujours la recherche avancée «advanced search» Faire la recherche dans les champs titre «title», résumé ou mots clés Utiliser le champ date pour avoir les plus récents Eviter la recherche en texte intégral (recherche dans tout le document)

27 Quelques conseils pour finir Utiliser les filtres Pour repérer les articles intéressants pour la communauté scientifique Pour identifier les experts du domaine Pour identifier les laboratoires

28 Quelques conseils pour finir Utiliser les articles les plus intéressants Exploiter la biblio des experts Identifier d autres mot-clés Trouver les coordonnées des experts

29 Pour être toujours informé des derniers articles publiés sur le sujet Créer des alertes mail ou suivre des flux RSS

30 Merci de votre attention! Pour toute question, contactez-nous : Denis Roura : 3555 Nadine Garnier : 3515 Et retrouvez toutes les infos de la BCX sur : Facebook