Généralités sur les stages en entreprise

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1 1 Généralités sur les stages en entreprise

2 1 Qu est-ce qu un stage? Un stage est une «période pendant laquelle une personne exerce une activité temporaire dans une entreprise en vue de sa formation» 1. C est une période d études pratiques en entreprise exigée des candidats à l exercice de certains métiers et/ou qui conclut souvent une période d études théoriques à l université ou dans une école. Cette période est plus ou moins longue, de quelques jours (stage effectué par les collégiens au cours de leur 3 e ) ou de trois à six mois pour les étudiants en fin de master. Elle permet de mettre à profit les connaissances acquises à l école ou à l université au contact avec les réalités de l entreprise. Elle donne au candidat l opportunité de découvrir le milieu du travail et la vie en l entreprise. Elle est l occasion : d observer les méthodes de travail des cadres, employés ou ouvriers ; de comprendre l application de méthodes de fabrication ou de commercialisation ; de se familiariser avec tous les aspects (technique, social, commercial ) de la vie professionnelle ; d appliquer des savoirs théoriques et de se confronter à la vie réelle de l entreprise ; de se perfectionner dans l apprentissage de son métier Le stagiaire ne signe pas de contrat de travail. Il n est pas soumis à toutes les obligations d un salarié (production) et ne bénéficie pas des avantages de celui-ci (salaires, primes et congés). L entreprise ne peut pas avoir les mêmes exigences vis-à-vis du stagiaire que du salarié. Le stage ayant un objectif pédagogique, l entreprise doit donc permettre au stagiaire de découvrir le monde de l entreprise et de tester ses connaissances. Le stagiaire a néanmoins à accomplir des missions et l expérience montre que, tout comme le nouveau salarié, le stagiaire devient peu à peu opérationnel et, en fin de stage, dans certaines entreprises, peut être recruté comme salarié. 1 Source : Grand Larousse en cinq volumes, Généralités sur les stages en entreprise 3

3 2 Quelle est la différence entre un stage et un «job» étudiant? La différence entre le stage et le «job» étudiant est assez simple à identifier. Si le stage a pour objectif la mise en pratique de savoirs acquis dans le cadre de sa formation, le «job» étudiant a pour principal objectif de fournir un salaire. L objectif de l étudiant est dans ce cas d obtenir la meilleure rémunération dans le minimum de temps afin de disposer d un maximum de temps pour poursuivre ses études. Mais cela n empêche pas l étudiant d essayer de choisir ses «jobs» étudiants en relation avec son futur métier et ses études. Exemple Un étudiant en marketing pourra avoir intérêt à choisir des travaux comme enquêteur en face à face ou dans des centres d appels, vendeur dans un magasin. Un étudiant en droit ira travailler dans un cabinet d avocat ou dans un service contentieux d une entreprise Pour son «job», l étudiant signe un contrat de travail et perçoit une rémunération, comme tous les autres salariés de l entreprise. Nota L étudiant doit conserver ses contrats de travail et ses bulletins de salaire. Ces périodes d activité entreront dans le calcul de sa retraite. Certaines entreprises peuvent être tentées de faire réaliser, sous forme de stage (donc plus avantageuse pour elles), des travaux habituellement confiés à des salariés. Il s agit de pratiques qui sont de plus en plus dénoncées par les étudiants, l opinion publique et les pouvoirs publics. Une prise de conscience de ce phénomène par les pouvoirs publics les amène depuis plusieurs années à légiférer 1 sur les stages. 1 Pour plus d informations sur les lois et leurs évolutions, consulter le site Internet du gouvernement 4 Chercher et trouver le bon stage

4 3 Quels sont les différents types de stage? Il existe plusieurs types de stage, en fonction de son niveau d études et de sa formation. Dans certains cursus, comme les écoles d ingénieurs et les écoles de commerce et, de plus en plus, à l université, il pourra être demandé à l étudiant de réaliser : un stage ouvrier la première année ; un stage à l étranger la deuxième année ; un stage professionnalisant en troisième année. Le stage ouvrier est souvent d une durée de un à deux ou trois mois et permet au futur ingénieur de comprendre les problèmes liés à la fabrication et surtout le travail au quotidien de l ouvrier. Le stage à l étranger permet à l étudiant la compréhension d une autre culture et la mise en pratique de la langue dans le domaine courant mais également dans le domaine professionnel. Le stage de fin d études met l étudiant en situation d assistant dans un métier qu il pourrait décider d exercer à la fin de ses études. Pour chacun de ces stages, l objectif est différent selon le type d enseignement et donne lieu à un rapport de stage. En général, le stage de dernière année comporte un travail supplémentaire appelé «mémoire de stage 1», qui doit faire le lien entre une problématique de l entreprise et les connaissances théoriques enseignées dans le cadre des études. 1 Pour des développements et des approfondissements sur la différence entre rapport de stage et mémoire de stage, le lecteur pourra se reporter à : Hermel L., Hermel P., Hermel G., Réussir son stage en entreprise, collection «100 questions pour comprendre et agir», Afnor, Généralités sur les stages en entreprise 5

5 4 Quelle est l utilité du stage en entreprise? L utilité du stage en entreprise apparaît aujourd hui de façon plus évidente avec la prolongation de la durée des études. Elle permet d éviter une coupure trop grande entre le monde des études et le monde de l entreprise. Si le monde universitaire et les différentes écoles sont chargés d apporter un savoir théorique et des cadres de pensée, la confrontation avec la pratique des entreprises est toujours difficile. Les travaux pratiques et travaux dirigés inclus dans la formation, les conférences avec des professionnels, les visites d entreprises et de sites industriels, les projets pratiques demandés aux étudiants, les recrutements d enseignants venant du monde de l entreprise donnent aujourd hui une meilleure visibilité sur le monde du travail, mais la pratique obtenue dans le cadre d un stage est un élément complémentaire et essentiel pour ancrer les savoirs et aussi pour motiver les étudiants dans l approfondissement de leurs études théoriques. Le stage est devenu un des éléments de notation dans le cursus de formation et il est indispensable à l obtention de nombreux diplômes. Il a une importance de plus en plus grande dans le curriculum vitae de l étudiant, car il lui permet d argumenter sur ses différentes capacités à s intégrer dans le monde de l entreprise. 6 Chercher et trouver le bon stage

6 5 Est-il possible de faire un stage non prévu dans la scolarité? Dans certains cas, et souvent dans les premières années de la vie universitaire, les stages ne sont pas obligatoires. En revanche, l étudiant peut de sa propre initiative décider d en effectuer un. Certains diplômes prévoient d ailleurs un «bonus» pour les étudiants qui réalisent un stage non prévu dans le cursus normal. Dans ce cas, l étudiant a intérêt à se rapprocher de ses enseignants et de son service de stage, pour signer une convention de stage. Cette convention est une obligation pour que le stage puisse être pris en compte pour la notation et permet de discuter avec un enseignant responsable, qui pourra orienter le travail de l étudiant et qui corrigera et notera son rapport de stage. Généralités sur les stages en entreprise 7

7 6 Dans quel type d entreprise faut-il faire son stage? Les entreprises qui accueillent des stagiaires vont de la petite entreprise artisanale avec un seul patron jusqu aux plus grandes multinationales employant des centaines de milliers de salariés. Cependant, il n y a pas de bon ou de mauvais choix, mais l étudiant doit bien déterminer ce qu il recherche et bien comprendre les contraintes imposées par le service des stages. Dans certains cas, un type précis d entreprise est imposé à l étudiant, dans d autres, l étudiant est laissé libre de choisir l entreprise où il souhaite réaliser son stage. La règle principale pour l étudiant est de définir ce qu il attend précisément du stage. La plupart du temps, il faut privilégier une entreprise qui a l habitude de recevoir des stagiaires et au sein de laquelle le stagiaire trouvera un programme bien défini de travail et de formation. À l intérieur de l entreprise, il faut aussi tenir compte du service qui accueille le stagiaire et de la personnalité du tuteur de stage professionnel. Nota Il faut essayer de s assurer lors de l entretien de recrutement de la disponibilité du tuteur, car, dans de nombreux stages, les étudiants se plaignent de n avoir rencontré leur tuteur que cinq minutes le jour de leur arrivée. Il faut prendre le temps de poser des questions sur cet aspect, lors de l entretien de recrutement. 8 Chercher et trouver le bon stage

8 7 Faut-il faire son stage en France ou à l étranger? Dans certains cursus, l étudiant se voit imposer un stage à l étranger au moins une fois dans le cadre de ses études. Mais même lorsque ce n est pas obligatoire, tout étudiant a intérêt à faire un stage à l étranger. Ce stage à l étranger est très utile pour s améliorer en langue étrangère (car, tout le monde le sait, celle-ci s acquiert mieux dans le pays même) ; il l est aussi pour comprendre la culture et les manières de travailler, qui sont différentes d un pays à l autre. Il faut savoir que dans de nombreux cas, l absence d un stage à l étranger sera un des éléments de rejet du CV pour la recherche d un emploi. Généralités sur les stages en entreprise 9

9 8 Comment choisir le secteur d activité de l entreprise pour faire son stage? Pour choisir le secteur d activité de l entreprise, l étudiant doit réfléchir à son projet professionnel. Nota Il faut donc commencer par la définition d un projet professionnel et essayer de bâtir un parcours cohérent qui sera plus tard plus facile à valoriser auprès d un futur recruteur. Si l étudiant passe d un secteur à l autre sans pouvoir tracer une ligne conductrice, il passera pour «un touche-à-tout» lors des entretiens de recrutement. Cette situation est beaucoup plus difficile à argumenter dans le cadre d une future recherche d emploi. Exemple Un étudiant qui se destine à travailler dans le secteur automobile montrera son intérêt en réalisant un job d été dans le garage de sa commune, un stage ouvrier sur une chaîne d un grand constructeur de voiture, un stage à l étranger chez un accessoiriste automobile en Allemagne et un stage de dernière année chez un consultant spécialisé dans le monde de l automobile. Sans projet professionnel, il est plus difficile à l étudiant de vraiment choisir son secteur d activité (pour la définition de son projet professionnel, voir question 39). 10 Chercher et trouver le bon stage

10 9 Qu est-ce qu une convention de stage? Une convention de stage est un document écrit qui définit les conditions juridiques (droit et obligations de chacun), financières (versement ou non d une gratification au stagiaire, prise en charge des frais ) et pédagogiques (principales missions, activités exercées par les stagiaires, formation, plan de travail ) du stage. La signature d une convention de stage est obligatoire dans tous les cas où la formation stipule dans son programme d enseignement la nécessité du stage en entreprise pour obtenir le diplôme. Le lecteur trouvera en annexe un modèle de convention de stage. La signature d une telle convention est très utile, surtout en cas de conflit, car ce sera le document de référence pour les parties. Sont annexés à la convention ou inscrits dans la convention les aspects concernant la protection du stagiaire pendant son stage. (Voir annexe 1.) Généralités sur les stages en entreprise 11

11 10 Peut-on prolonger un stage? La prolongation du stage peut être utile aussi bien au stagiaire qu à l entreprise dans plusieurs cas : afin d atteindre l objectif fixé dans le stage ; dans le but d approfondir une technique ou une méthode de travail ; pour lui permettre d exercer des activités complémentaires. Exemple 1 L objectif d un stage de marketing peut, par exemple, être de préparer, de mettre en œuvre et d analyser une enquête auprès de la clientèle. Il arrive qu un stage de trois mois soit insuffisant pour réaliser une telle enquête jusqu au bout et l entreprise, ainsi que le stagiaire, ont intérêt à ce que cette mission soit conduite de bout en bout par la même personne. Exemple 2 Le stagiaire peut avoir mis au point le lancement d un produit et l argumentaire de vente. Il peut être utile pour lui d aller en clientèle avec des vendeurs pour tester en réel cet argumentaire et l améliorer pour en faire un «produit fini». Nota Si ces différents motifs sont utiles pour le stagiaire et l entreprise, il ne faut pas que la prolongation de stage ait pour principal objectif de transformer le stagiaire en main-d œuvre bon marché. Dans le cas où le stage est prolongé, la date de délivrance du diplôme est habituellement reculée jusqu à la fin du stage. Il faut par ailleurs veiller à ce que le stagiaire soit toujours couvert par la sécurité sociale. Cela implique parfois de renouveler son inscription auprès de son établissement scolaire ou universitaire. Nota Dans ce cas, il est important de signer un avenant à la convention de stage. 12 Chercher et trouver le bon stage

12 11 Quelle est la rémunération d un stage? Le statut de stagiaire ne donne pas droit à un salaire, mais peut donner, sous certaines conditions, lieu à une indemnité 1. L indemnité est actuellement plafonnée à 30 % du SMIC. Habituellement les avantages en nature (transport ou repas) sont pris en compte dans le montant de l indemnité. Si ce dernier est supérieur au plafond indiqué, l indemnité est considérée comme un salaire, et l entreprise doit payer les cotisations salariales et patronales sur l intégralité de la somme versée. Habituellement, les stages de moins de trois mois peuvent ne pas donner lieu à indemnité, sauf changement de la réglementation. Selon les secteurs, les stages peuvent être plus ou moins bien rémunérés. Exemple Dans le domaine de l audit, où le stage de dernière année constitue souvent une pré-embauche, la rémunération peut atteindre Dans d autres domaines, la rémunération peut se situer entre la fourchette basse (environ 350 ) et la fourchette haute (environ 1 700/ 1800 ). Nota Il est conseillé aux futurs stagiaires pour lesquels ce point est très important de se renseigner avant de cibler les entreprises vers lesquelles diriger leurs candidatures. 1 Voir, à ce sujet, les derniers textes de loi qui ont changé au cours de l année et qui peuvent changer à tout moment. Le service de stage de l établissement d enseignement peut fournir cette information aux futurs stagiaires. Généralités sur les stages en entreprise 13

13 12 Quelle est la fiscalité liée à un stage? Lorsque le stage est obligatoire et qu il entre dans l attribution du diplôme, et si sa durée est inférieure à trois mois, l indemnité de stage ne sera pas imposable. Il n est pas nécessaire 1 de la déclarer au fisc. Si le stage est facultatif ou si sa durée est supérieure à trois mois, il faut déclarer les sommes perçues sur la déclaration d impôts. 1 Au moment de la déclaration, afin d être dans la légalité, il vaut mieux se renseigner sur les dernières dispositions, car la réglementation peut changer. 14 Chercher et trouver le bon stage