Forma'on pour les guides LHCb

Transcription

1 Forma'on pour les guides LHCb Contenu: Condi+ons pour une visite au Puits 8, LHCb Devoirs du Responsable de la visite Devoirs d un Guide LHCb Zones de visite et i+néraire Sécurité pendant la visite

2 Condi+ons de visite des aménagements LHCb Les visites des aménagements LHCb sont permises seulement dans les zones de visites, i.e.: La zone d exhibi+on de LHCb en surface (dans SX8 2885) Les plateformes visiteurs, en souterrain, de Delphi et LHCb (dans UX ) Les visites de la caverne sont autorisées seulement quand 1) Le faisceau ne fonc+onne pas Les procédures présentées dans cepe forma+on s appliquent aux zones de visites dans la caverne quand elles sont désignées radiologiquement comme non- classifiées. 2) La sécurité est assurée Les condi+ons doivent être vérifiées juste avant la visite pour s assurer qu il n y a pas d ac+vités qui empêcheraient le bon déroulement de la visite pour des raisons de sécurité.

3 Condi+ons requises pour les visites Les visites peuvent être organisées par les membres de la collabora+on LHCb et par le Service des Visites du CERN Les visites doivent être planifiées par le secrétariat LHCb Elles peuvent être réservées par à lhcb- Le Service des Visites du CERN peux organiser une visite pendant leur créneaux réservés. Toutes les visites doivent avoir un Responsable officiel de visite Le Responsable de Visite peux mais ne doit pas être forcement un des guides LHCb de la visite. Un formulaire IMPACT doit être rempli, soumis et approuvé pour chaque visite! Les détails sur l u+lisa+on de IMPACT pour les visites LHCb sont disponibles sur la page Web dédiée aux visites LHCb: hpp://cern.ch/lhcb/visi+ng%20pit%208/visi+ng_pit.htm

4 Responsable de Visite Le Responsable de Visite est la personne responsable de l organisa+on générale de la visite Son nom est désigné dans le formulaire IMPACT comme tel Une personne peut être en même temps Responsable et Guide pour une visite Une personne peut être Responsable pour plusieurs visites. Une personne peut être Responsable sans être un guide LHCb MAIS il doit connaitre ses responsabilités

5 Devoirs du Responsable de Visite Le Responsable de Visite s assure que les règles de sécurité et les procédures de la visite sont suivies Il doit connaître les documents suivants GSI- OHS1 (EDMS no ) et EDMS no Il doit s assurer que la visite est faite par un guide LHCb Il s assure que les visiteurs sont informés à l avance des restric+ons d accès et des tenues ves+mentaires autorisées. Le Responsable de Visite est responsable de la véracité des informa+ons dans le formulaire IMPACT de la visite Nom des Guides & leur numéro de téléphone Nombre de visiteurs et de guides Retour d informa+on, rapport d accident ou d'incident Déclara+on de fin quand la visite est terminée

6 Prérequis pour les Guides Tous les Guides doivent avoir accès aux aménagements de surface LHCb, L autorisa+on d accès LHCB_S dans EDH Les Guides pour la caverne LHCb doivent avoir un accès valide à la caverne LHCb, i.e.: Avoir l autorisa+on d accès LHCB_U dans EDH Avoir un dosimètre personnel Avoir suivi les cours obligatoires de forma+on à la sécurité valide (disponible sur SIR): "Introduc+on Sécurité CERN "Sécurité durant le LS1 Sécurité LHCb (Niveau 4b) Cours de sécurité radiologique pour les zones surveillées du CERN Vous pouvez vérifier la validité de vos accès dans ADAMS à hpp://cern.ch/adams

7 Guides pour les aménagements dans la caverne Les Visites dans la caverne LHCb doivent être faite par un guide appointé par LHCb Un guide doit être soit un collaborateur LHCb ou Un guide officiellement désigné par le service des visites CERN Pour être désigné comme guide LHCb vous devez: Avoir accès à la caverne LHCb Avoir par+cipé à au moins une visite avec un guide expérimenté Avoir réussi cepe forma+on sur le web La forma+on est valide 18 mois. Etre familier avec les règles du CERN et les procédures pour les visites GSI- OHS1 (EDMS no ) Visits of LHCb underground area (EDMS no ) Etre enregistré auprès du secrétariat LHCb Envoyer un à avec les langues dans lesquelles vous êtes prêts a faire une visite, na+onalité et pays de votre ins+tut d origine Pour les guides officiels CERN, cela sera fait à travers le service des visites CERN

8 Equipement pour les Guides Pour accéder à la caverne LHCb, il est obligatoire de porter: Une lampe de poche ou frontale en état de fonc+onnement Chaussures de sécurité (aux pieds ) Casque de sécurité (sur la tête ) Une carte CERN valable et visible Dosimètre personnel (porté autour du cou ou sur la veste) Equipement de réserve Un guide doit avoir sur lui un téléphone mobile (lampe de poche, chaussure de sécurité) enregistré dans le formulaire IMPACT sont disponibles dans la salle de contrôle LHCb.

9 Les visiteurs Nombre et âge des visiteurs Un maximum de 10 visiteurs Les groupes scolaires doivent avoir un accompagnant adulte L adulte accompagnant peut être lui- même un visiteur Le Guide N est PAS considéré comme un accompagnant adulte S il n y a pas d accompagnant adulte, le groupe est limité à 6 visiteurs Chaque enfant de moins de 10 ans doit être sous la surveillance d un adulte accompagnant Seulement 2 groupes sont autorisés en même temps dans la caverne

10 Equipements pour les visiteurs Et des chaussures plates fermées Chaque visiteur doit porter un casque Les casques sont disponibles en surface du puits 8 devant l entrée du PZ Talons hauts, chaussures ouvertes ou sandales sont strictement interdits

11 Restric+ons pour les visiteurs Les visiteurs doivent être capables de monter les escaliers Les personnes équipées de Pacemakers Défibrillateurs Distributeurs électroniques médicals Appareils audi+fs Implants métalliques sont autorisés dans la caverne LHCb SEULEMENT quand il est assuré que l aimant est éteint pendant toute la durée de la visite Les guides doivent vérifier l état de l aimant LHCb avant la visite et au besoin doivent laisser les personnes concernées en surface

12 Devoir d un Guide Un Guide pour les aménagements LHCb doit fournir des informa+ons sur l expérience et le détecteur LHCb Mais aussi sur le LHC et le CERN Il est de la responsabilité du Guide d acquérir les connaissances nécessaires La documenta+on est disponible sur la page web des visites de LHCb et sur CDS Un Guide est responsable pour les visiteurs durant la visite Il s assure de la sécurité des visiteurs Il s assure qu aucun équipement LHCb n est endommagé Un Guide pour les aménagements en souterrain de LHCb Autorise les visiteurs à entrer dans la zone visiteur de la caverne! Accompagne les visiteurs à tout moment!! Les ramène sain et sauf en surface!!!

13 Autorisa+on des visiteurs en souterrain Avant d emmener des visiteurs en souterrain, le guide doit Vérifier les condi+ons de sécurité en souterrain sur l écran d informa+on du PZ ou en demandant à l équipe LHCb du point 8 Vérifier le groupe qu il va emmener en souterrain Vérifier que la taille du groupe est en phase avec l âge des visiteurs Vérifier que les visiteurs sont bien équipés (chaussures et casques) Rappeler aux visiteurs les règles de sécurité Restric+ons pour les visiteurs Comportement en temps normal et en cas d évacua+on Une apen+on par+culière est à apporter aux personnes qui ont peur des endroits fermés (ascenseur) ou des hauteurs (plateformes visiteurs)

14 Rappel des règles de sécurité aux visiteurs (1/2) Le Guide doit rappeler aux visiteurs les règles de sécurité suivantes 1. La sécurité des personnes travaillant au CERN ou visitant le laboratoire est notre plus grande priorité 2. La zone expérimentale con+ent un certain nombre de danger qui sont issus de l u+lisa+on du détecteur, e.g. gaz, lignes à haute tension, champs magné+ques et des faibles résidus de radioac+vité 3. L aimant est éteint et le restera durant la visite, donc il n y a pas de restric+ons par+culières OU 3. L aimant est allumé. Pour cepe raison, les personnes équipées d un pacemaker, d un défibrillateur, d un distributeur de médicaments électronique, d un appareil audi+f ou d un implant métallique ne sont pas autorisés à faire la visite en souterrain 4. Il n y a pas de radioac+vité résiduelle dans les Zones de Visites. Si nous avons besoin d entrer dans une zone surveillée, les niveaux sont très faibles et nous avons un dosimètre pour les surveiller.

15 et Rappel des règles de sécurité aux visiteurs (2/2) 5. Il y a toujours des risques basiques comme les chutes, faux- pas, glissades. Il est interdit de monter sur les structures métalliques. 6. De plus, beaucoup des instruments, de l électronique et autres appareils situés dans ces zones sont fragiles et ne doivent être manipulés que par des experts. Par conséquent, nous vous demandons de rester dans les zones réservées aux visiteurs et désignées par votre guide et de ne pas toucher les équipements. Il est strictement interdit de manger et boire en souterrain Si une alarme retentit, suivez les instructions données par votre Guide qui vous conduira en surface en utilisant l ascenseur. CePe liste est disponible sur le site web des Visites de LHCb pour être imprimée et emmenée avec vous si vous le voulez.

16 Prévenir les Visiteurs Une apen+on par+culière est à apporter aux personnes qui souffrent de claustrophobie ou de ver+ge Il faut informer les visiteurs à l avance que l ascenseur PZ est plutôt pe+t et qu il sera peut- être difficile de descendre pour les personnes qui ont peur des endroit fermés. Il faut informer les visiteurs que les plateformes pour les visites ont une certaine hauteur, en par+culier la plateforme supérieure de LHCb et quelle pourrait poser des problèmes pour les personnes qui ont peur des hauteurs. Si nécessaire on peut rester avec le groupe sur la plateforme inférieure.

17 Lecture du dosimètre personnel Même si la zone de visite est radiologiquement non classifiée, vous pouvez avoir à entrer dans la caverne, qui est une zone supervisée, en cas d évacua+on. Pour cepe raison le Guide est obligé de lire son dosimètre personnel avant de descendre en souterrain et quand il revient à la surface. Un lecteur est disponible en surface juste avant l entrée du PZ85

18 Comment emmener les visiteurs en souterrain (1/3) Le Guide autorise les visiteurs à passer la porte d accès du PZ85 en court- circuitant pour eux l idenaficaaon biométrique Avant la visite le Guide prend 1 clé pour court- circuiter la biométrie de l accès du PZ85 et autant de tokens que de visiteurs (10 maximum) dans l armoire à clé dans la salle de contrôle LHCb L armoire s ouvre en présentant sa carte CERN. Cela est possible seulement pendant le créneau horaire de la visite pour laquelle vous êtes guide!

19 Comment emmener les visiteurs en souterrain (2/3) Le Guide autorise chaque visiteur à passer le point d accès du PZ85 Le Guide donne au Visiteur un token Le visiteur présente le token devant le boi+er d accès de l une des portes d accès du PZ85 La première porte s ouvre, le visiteur s avance et reste immobile à l intérieur Une fois la première porte fermée, le guide tourne la clé de la biométrie et la seconde porte s ouvre pour laisser passer le visiteur Le Guide répète les ac+ons décrites pour chaque visiteur

20 Comment emmener les visiteurs en souterrain (3/3) Tous les visiteurs apendent juste après le point d accès que le guide les rejoignent Le Guide passe le point d accès du PZ85 en présentant son dosimètre personnel Il est iden+fié grâce au lecteur biométrique Le Guide emmène le groupe en+er en souterrain par l ascenseur du PZ Des vidéos sur l u+lisa+on de l armoire à clés et montrant un guide faisant passer les visiteurs par le point d accès avec la clé de biométrie sont disponibles sur le site web des Visites de LHCb

21 Visite souterraine - DELPHI La par+e centrale de DELPHI, une expérience LEP dont le détecteur était situé dans la caverne UX85 est visible juste en sortant de l ascenseur. Pour apeindre la plateforme de visite de DELPHI monter les escaliers que vous trouverez sur la gauche en sortant de l ascenseur et suivre les lignes oranges sur le sol (chemin indiqué en rouge sur le plan) Pour repar+r, emprunter les mêmes escaliers Les visites sont strictement limitées a cepe zone!

22 Visite souterraine - LHCb Le détecteur LHCb est visible depuis la zone de visite avec une vue panoramique. La zone est grillagée et il y a 3 niveaux: le sol, juste en dessous du faisceau et juste au dessus du faisceau. La zone de visite LHCb est accessible par une entrée indépendante depuis la caverne expérimentale. Pour l apeindre depuis le sol, aller vers les baraques, tourner à droite entre les baraques et Delphi et à gauche. Aller vers la porte jaune en suivant les lignes bleues sur le sol (comme indiqué sur le plan). Vous repartez par le chemin par lequel vous êtes arrivé. Les visites sont strictement limitées à cepe zone!

23 Faire sor+r les visiteurs A la fin des visites en souterrain, revenez à la surface par l ascenseur du PZ A la porte d accès du PZ85, chaque visiteur présente son token devant le lecteur et sort Le Guide est la dernière personne à sor+r Le Guide ramasse les tokens des visiteurs et les remet ainsi que la clé de biométrie dans l armoire à clés dans la salle de contrôle LHCb Le Guide lit son dosimètre personnel à la fin de la visite

24 Sor+r de la caverne: le PZ hors service Dans le cas où l ascenseur PZ ne fonc+onne pas, contactez les pompiers et suivez leurs instruc+ons. Des intercoms et téléphones pour communiquer avec eux sont situés à coté des portes de l ascenseur

25 Evacua+on d urgence En cas d alarme d évacua+on d urgence le Guide doit ramener tous les visiteurs de son groupe en surface sain et sauf! Garder son calme Informer les visiteurs de la nécessité d évacuer et leur demander de vous suivre en marchant normalement Amener tous les visiteurs à l ascenseur PZ en s assurant que la voie est dégagée Si nécessaire apendre l ascenseur dans la zone sécurisée en gardant la porte fermée Dans le cas où il n est pas possible d apeindre l ascenseur PZ deux portes d évacua+on d urgence dans la zone visiteur autorise l entrée dans la caverne pour rejoindre l ascenseur du PM85 Une fois à la surface aller au point de rassemblement avec les visiteurs et apendre les pompiers

26 Chemin d évacua+on d urgence Depuis la zone de visite DELPHI Depuis la zone de visite de LHCb

27 Chemin d évacua+on d urgence Depuis la zone de visite LHCb s il est impossible de retourner au PZ en cas d urgence

28 Finalement, après une visite Le Guide informe le Responsable des problèmes poten+els ou changement dans la visite (e.g. nombre de visiteurs) Le Responsable met un commentaire sur le déroulement de la visite dans le formulaire IMPACT Rien à signaler, problème durant la visite et déclare la visite finie.