VALENCE FOOTBALL AMERICAIN SOMMAIRE

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1 SOMMAIRE Page 2 Page 3 Page 4 Page 5 CONTACTS ENTRAINEMENTS - MATCHS ENGAGEMENT ARBITRAGE - PARTENARIATS BON DE SOUTIEN MECENAT Page 6 INSCRIPTION Page 7 Page 8 CATEGORIES et TARIFS PAIEMENTS - LOCATION DE MATERIEL Page 9 FICHE DE RENSEIGNEMENTS Page 10 DEMANDE DE LICENCE Page 11 Page 12 Page 13 FORMULAIRE SPORTMUT (Recto) FORMULAIRE SPORTMUT (Verso) CONTRAT DE LOCATION 1

2 CONTACTS Siège social et adresse postale : LES SHARKS Stade Pompidou - Avenue de Romans VALENCE Lieu des entrainements et des matchs : STADE DES BAUMES Rue de Thibert VALENCE Site web : Facebook : contact@sharks-valence.com Président : Mickaël ADRIAN president@sharks-valence.com Recrutement : Raphaël GAUTHIER recrutement@sharks-valence.com Licences : licences@sharks-valence.com Coach Seniors : Matthieu BORNE matthieu.borne@sharks-valence.com Coachs U19 : Pierre COURAGEUX pierre@sharks-valence.com Thibaut BONNAFOUX thibaut.bonnafoux@sharks-valence.com Coachs U16 : Guillaume RAVERDY guillaume.raverdy@sharks-valence.com Raphaël GAUTHIER recrutement@sharks-valence.com Féminines : Pierre COURAGEUX pierre@sharks-valence.com Les communications de chaque équipe se font essentiellement par le réseau social Facebook. Les entraineurs vous incluront dans les groupes privés qui correspondent à votre catégorie. 2

3 ENTRAINEMENTS Les entraînements ont lieu au Stade des Baumes, Rue de Thibert à Valence. U16 et U19 : le MARDI et le VENDREDI de 18h30 à 20h FEMININES : le JEUDI de 19h à 20h30 SENIORS : le MARDI et le VENDREDI de 20h à 22h SENIORS - FORMATION : le JEUDI de 20h30 à 22h Les entraînements débutent le vendredi 2 septembre et s arrêtent en juin. Ils se déroulent normalement pendant toutes les vacances scolaires. Seule une trêve de deux semaines est faite lors des fêtes de fin d année, du 17 décembre 2016 au 2 janvier En cas d absence à un entraînement, il est indispensable de prévenir au plus tôt un entraîneur de la section (par SMS, ou message Facebook). Les entraînements sont maintenus en cas de mauvais temps sauf orages ou interdiction par la mairie/préfecture. En cas d annulation exceptionnelle, l information est diffusée dès que possible sur Facebook. Chaque joueur doit participer aux entrainements avec son équipement complet, sauf indication des entraineurs. JOUR DE MATCH Les matchs ont généralement lieu le Dimanche à 14 h ou parfois le Samedi après-midi ou soir. Pour les matchs à DOMICILE, les joueurs ont rendez-vous 2 heures avant le coup d envoi (12h pour un match à 14h). Il est impératif de respecter cet horaire pour le bon déroulement de la préparation d avant-match. Pour les matchs à l EXTERIEUR : Si le déplacement est à moins d 1 heure de Valence (Montélimar, Grenoble, Lyon ) : le déplacement se fait en covoiturage, à l heure précisée par les entraineurs lors de la semaine avant le déplacement. Si le déplacement est à plus d 1 heure de route de Valence : le déplacement se fait en car, à l heure précisée par les entraineurs lors de la semaine avant le déplacement. Le départ et le retour du car se font toujours au Stade Pompidou. Un parking est disponible pour les voitures. Pour les déplacements en car, une participation de 15 est demandée à chaque joueur par déplacement. Le règlement doit se faire le jour du déplacement dans le car, par chèque ou espèces. En cas d «oubli», la participation est majorée à 20 et doit être réglée avant le match suivant. Il convient d apporter son repas d avant-match, et éventuellement celui d après-match selon les horaires. Il faut également penser à prendre un sac poubelle afin de ne laisser aucun déchet dans le car. TENUE DE MATCH Voici l équipement obligatoire pour tous les matchs : - Casque bleu royal avec logo SHARKS - Protège-dents de couleur (ni blanc, ni transparent) - Epaulière - Protections hanches, coccyx, cuisses, genoux - Pantalon noir - Chaussettes NOIRES courtes - Crampons moulés ou vissés en plastique (métal interdit) IMPORTANT : Afin d assurer l uniformité de l équipe, tout vêtement visible (t-shirts, équipements, accessoires ) doit être NOIR, BLANC ou BLEU. Les gants ne sont pas obligatoires, mais recommandés. Aucun marquage ou autocollant n est autorisé sur le casque autre que le logo du club. L utilisation de visière ou de collar est strictement interdite, sauf dérogation préalable de l entraîneur de la section. Le maillot de match est fourni avant la rencontre et doit être rendu immédiatement après celle-ci. 3

4 BENEVOLAT ET ENGAGEMENT VALENCE Lorsque vous rejoignez les Sharks, vous intégrez une association sportive gérée et animée par des bénévoles. Cela implique pour chacun de participer à la vie de club et à ses évènements. Nous avons établi une liste d actions auxquelles nous demandons à chaque licencié de participer au moins 2 fois dans la saison. C est un engagement que vous prenez en signant les documents de licence. Un calendrier des actions sera communiqué en début de saison pour permettre à chacun de s organiser suivant ses disponibilités et envies. N hésitez pas à en parler autour de vous : parents, frères et sœurs, amis Toute aide sera la bienvenue! Quelques actions : - Tenir les chaines de yardage (au bord du terrain, en relation avec les arbitres) - Filmer la rencontre - Tenir la buvette / Vendre les produits dérivés - Arbitrage (nécessite d être majeur et une formation d une journée en début de saison) Aide ton club et deviens arbitre! ARBITRAGE En France, chaque équipe doit obligatoirement fournir au moins 2 arbitres par match. En plus d être très important pour le club, l arbitrage permet de mieux connaître les règles et de mieux comprendre notre sport. En début de saison, chaque arbitre passe une formation d une journée, prise en charge intégralement par le club. Cette formation est ouverte à tous, même aux débutants. Nous avons besoin de volontaires pour nous aider à l arbitrage. Si vous êtes intéressés, parlez-en à un entraineur ou contactez-nous à arbitrage@sharks-valence.com PARENTS ET PROCHES Les parents et les proches des joueurs sont, bien évidemment, les bienvenus dans le club. Ils peuvent assister s ils le souhaitent aux entrainements et aux matchs. Se déplacer avec l équipe sous réserve de disponibilité dans le car ou venir par leur propre moyen lors des déplacements. Mais aussi participer à l organisation des matchs et des évènements organisés par le club. Prendre contact avec le club pour plus de renseignements : contact@sharks-valence.com RECHERCHE DE PARTENAIRES Afin d assurer le développement de nos activités, nous avons mis en place des partenariats avec plusieurs entreprises locales et cherchons toujours à accroître le nombre de nos partenaires. Pour cela, nous avons besoin de votre aide! Faites nous partager votre réseau de connaissances personnelles ou professionnelles avec des entreprises ou leurs dirigeants. Avec votre recommandation, nous prendrons contact avec l entreprise et assurerons le suivi du partenariat. Pour plus de renseignements, prendre contact à : president@sharks-valence.com 4

5 SOUTENEZ VOTRE CLUB ET BENEFICIEZ D UNE REDUCTION D IMPOT Avec notre expansion en termes de licenciés et nos ambitions sportives, d importants coûts structurels supplémentaires sont à prévoir ces prochaines saisons notamment sur les déplacements et le matériel. Ce club est avant tout le vôtre. Aussi, afin de lui donner toutes ses chances de réussite, nous avons besoin de votre soutien. Depuis la loi du 1 er août 2003 (publiée au J.O. du 2 août), pour les particuliers imposés en France, les dons bénéficient d une réduction d impôt sur le revenu égale à 66% du montant du don, dans la limite de 20% du revenu net imposable. (pour les entreprises, la déduction est de 60%, dans la limite de 0,05% du chiffre d affaire) Ainsi, par exemple, un don de 100 ne vous revient qu à 34 après réduction fiscale (ou 40 pour le don d une entreprise). Un reçu fiscal vous sera envoyé par courrier et sera à joindre à votre déclaration de revenus pour bénéficier de la réduction d impôts. Pour plus de renseignements, vous pouvez nous contacter à president@sharks-valence.com BON DE SOUTIEN AU CLUB DE DES SHARKS A renvoyer à LES SHARKS Stade Pompidou - Avenue de Romans VALENCE ou à transmettre directement à un membre du Bureau. Nom :... Prénom :... Adresse : Code postal :... Ville :... Je soutiens le club des Sharks à hauteur de : Autre :... Je joins mon règlement de :... par chèque à l ordre de : LES SHARKS Date :... Signature : 5

6 Liste des documents à fournir : INSCRIPTION Fiche de Renseignements Sharks complétée Fiche de Demande de Licence FFFA avec le Certificat Médical Formulaire Sportmut rempli et signé (même si vous n y adhérez pas) Photocopie Recto-Verso d une pièce d identité uniquement pour les nouveaux licenciés Vous avez la possibilité de l envoyer par à licences@sharks-valence.com 1 photo d identité uniquement pour les nouveaux licenciés Vous avez la possibilité de l envoyer par à licences@sharks-valence.com Chèque d inscription. Paiement possible en plusieurs fois (voir modalités page suivante). (si nécessaire) Contrat de location de matériel + chèque de location 90 + chèque de caution 400 Pour tous les joueurs nés en 1998 (surclassés en Senior), 2001 (en U19) ou 2003 (en U16), il faut fournir en plus pour le SURCLASSEMENT : Autorisation parentale (à compléter sur la Fiche de renseignements) Formulaire Football Américain rempli par un médecin du sport (Si vous le souhaitez, vous pouvez contacter Dr MASSOL, Médecin du Sport sur Valence au ) Electrocardiogramme au repos ATTENTION : SEULS LES DOSSIERS COMPLETS SERONT TRAITES. Le dossier d inscription doit être rendu complet au responsable des Licences, lors des permanences précisées en début de saison. Aucun dossier incomplet ne sera accepté. Nouveaux licenciés : Afin de découvrir notre sport, nous accordons 2 semaines d entrainement d essais gratuits. Au-delà de ces deux semaines, l accès aux entrainements ne sera autorisé qu une fois le dossier de licence rendu complet. Renouvellement de licences : Pour tout renouvellement de licence, l accès aux entrainements ne sera autorisé qu une fois le dossier complet remis au club. A savoir également que la Fédération majore les renouvellements de licences enregistrés après le 15 Octobre Au-delà de cette date, le renouvellement de licence sera majoré de 70. 6

7 CATEGORIES ET TARIFS Catégorie Année COUT TOTAL Licence sportive dont Cotisation Club* Coût réel après déduction fiscale* SENIORS 1997 et avant SE : Senior J3 : Junior 3 ème année Surclassement en SENIORS U J2 : Junior 2 ème année J1 : Junior 1 er année 2001 C2 : Cadet 2 ème année Surclassement en U19 U C1 : Cadet 1 er année M2 : Minime 2 ème année Surclassement en U16 FEMININES 1997 et avant SE : Senior Pour les joueurs nés en 1998, 2001 et 2003, le surclassement est obligatoire et doit être demandé en début de saison lors de la prise de licence. La décision de faire jouer dans la catégorie supérieure est prise en cours de saison, après concertation des entraîneurs des sections concernées, selon les capacités, les performances et les motivations du joueur. * La COTISATION CLUB représente votre droit à accéder à toutes les prestations de l association. Elle fait l objet d une réduction d impôt à hauteur de 66% du montant (à mentionner dans la déclaration d impôts sur le revenu). Le montant indiqué dans la colonne «Coût réel» tient compte de cette déduction. Votre inscription offerte! Pour tout partenariat* ou mécénat* d une entreprise, signé par votre intermédiaire, le club des Sharks vous offre votre inscription sur la saison ! Pour plus de renseignements : president@sharks-valence.com *d une valeur d au moins 500. Voir conditions auprès de l association. 7

8 MODALITES DE PAIEMENT Les règlements peuvent être faits par chèque, en espèces ou en Chèques Vacances. Une facture peut être envoyée sur simple demande par à Les paiements en plusieurs fois sont possibles. Pour se faire, il suffit de nous fournir tous les chèques de règlements, avec les mois d encaissements notés au dos de chaque chèque. Le dernier mois possible pour l encaissement différé est avril Si le nom de l émetteur du chèque est différent, bien préciser le nom du licencié au dos de chaque chèque. Si vous êtes détenteurs d une carte MRA en cours de validité, précisez le numéro de la carte sur la fiche de renseignement. Elle vous permettra de bénéficier d une prise en charge de 30 par la Région Auvergne-Rhône- Alpes, à déduire du règlement de la licence. LOCATION DE MATERIEL Un équipement neuf coûte environ 400. Afin d éviter un tel investissement, le club vous propose la possibilité de louer un casque et/ou une épaulière de Football Américain pour la saison Pour se faire, il suffit de nous retourner : - Le contrat de location rempli et signé - Le règlement du montant de la location souhaitée : 90 pour la location du pack Casque et Epaulière 70 pour un Casque seul 30 pour une Epaulière seule - Un chèque de caution de 400 (non encaissé) Le protège-dents est offert pour toute location de casque. Locations dans la limite des stocks disponibles. En plus de la location, il faut prévoir l achat de : - Un pantalon* d entrainement noir (avec ceinture noire ou bleue royal*) - Un maillot* d entrainement - Protections hanches* et coccyx* (ou short avec protections intégrées) - Protections cuisses* (ou short avec protections intégrées) - Protections genoux* *Le club vend du matériel d occasion en bon état, avec des kits complets d occasion à 30. Se renseigner auprès du Responsable Matériel ou à contact@sharks-valence.com Vous pouvez également commander du matériel sur les sites : ou 8

9 FICHE DE RENSEIGNEMENTS SHARKS NOM :. PRENOM :. Date de naissance :. Lieu de naissance : (..) Adresse :.... Code Postal :. Ville :... Profession :.. Etablissement / Société :.... Téléphone portable (du joueur) :.... Autre téléphone :. (du joueur) :... Pseudo Facebook :... Profession du père :. N Tel :.. du père :... Profession de la mère :. N Tel :.. de la mère :... Taille :. Poids :. Sports précédents : N carte MRA :.. (8 chiffres) Membre parrain (pour les nouveaux joueurs) :. Comment avez-vous connu le club des Sharks?..... Sportswear : Taille Haut (T-shirts / Polos ) :.. Taille Bas (Short / Jogging ) :.. Autorisation CNIL J autorise l association Les Sharks à collecter ces données personnelles me concernant. Elles feront l objet d un traitement informatique et sont destinées à la gestion administrative de l association. Conformément aux articles 39 et suivants de la loi du 6 janvier 1978 modifiée, je bénéficie d un droit d accès aux informations me concernant. Je peux contacter l association à ce sujet à contact@sharks-valence.com. J autorise en outre l association Les Sharks à reproduire, diffuser et utiliser les photos ou vidéos comportant mon image dans le cadre de la promotion de ses activités sur tout support. J accepte de recevoir par courrier les offres des partenaires du club. (Cochez la case ci-après si vous ne souhaitez pas être contacté par nos partenaires : ) Fait à. le. Signature : cadre réservé à l association Liste des pièces à fournir Demande de licence avec Certificat médical Formulaire Sportmut rempli et signé Chèque de règlement de la licence Pour les nouveaux licenciés : Photocopie Recto-Verso d une pièce d identité 1 photo d identité Possible d envoyer par à licences@sharks-valence.com en plus pour le SURCLASSEMENT : Pour tous les joueurs : nés en 1998 (surclassés en Senior), 2001 (en U19) ou 2003 (en U16) : Autorisation parentale complétée Demande de Licence avec cases Certficat Médical et Surclassement remplies par un médecin du sport Electrocardiogramme au repos cadre réservé à l association Autorisation Parentale Je soussigné(e) Mr, Mme.. certifie être le responsable du mineur.. et l autorise à pratiquer le Football Américain et à participer aux activités organisées par l association Les Sharks pour la saison Fait à. le. Signature EN CAS DE SURCLASSEMENT : Je l autorise à pratiquer le Football Américain en compétition, dans la catégorie d âge immédiatement supérieure à celle de son âge avec autorisation médicale pour la saison au sein du groupement sportif Les Sharks. Fait à. le. Signature 9

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13 ECONTRAT de LOCATIONE de MATERIEL DE entre l association LES SHARKS et M. (représentant légal de M...) Le présent contrat définit les conditions de location du Matériel de Football Américain par l association LES SHARKS et entre en vigueur à la remise du matériel au locataire. La remise du Matériel ne peut intervenir avant la remise du règlement de la location et du chèque de caution de 400 euros. Le contrat prendra fin au terme de la saison sportive au 30 juin Le locataire peut mettre fin, avant cette date, le présent contrat en restituant l ensemble du matériel loué. A ce moment, son chèque de caution lui est restitué. En aucun cas, la restitution anticipée du matériel ne peut donner droit à un remboursement même partiel du règlement de la location. L association Les Sharks s engage à mettre à la disposition du locataire un matériel en bonne condition d utilisation. Le matériel loué est composé de : un CASQUE et une EPAULIERE (coût de location : 90 ) un CASQUE seul (coût de location : 70 ) une EPAULIERE seule (coût de location : 30 ) Le locataire s engage à utiliser le matériel uniquement dans le cadre des activités organisées par l association et conformément aux avis techniques qui lui seront fournis. Le matériel loué devant faire l objet d un soin particulier et ne devant pas faire l objet d une sous-location ou d un prêt à un tiers. L association Les Sharks s engage à remplacer le matériel en cas de défaillance sous réserve que le locataire ne soit pas en infraction avec les présentes conditions. Si l association Les Sharks découvre que le matériel a subi des dommages non liés à son usage normal, elle pourra logiquement demander le remboursement des pièces anormalement endommagées. La restitution de l équipement sera exigée après une absence consécutive, non excusée, de 3 semaines. A défaut, la caution sera encaissée. En cas de non restitution du matériel au 1er juillet 2017, l association Les Sharks se réserve le droit d encaisser le chèque de caution. Je soussigné M..., le locataire, reconnaît avoir pris connaissance du présent contrat et m engage à le respecter. Le / / 20 à, Signature : 13