Règles de régie interne

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1 Règles de régie interne SERVICE DE GARDE LA FARANDOLE ÉCOLE DE LA FARANDOLE COMMISSION SCOLAIRE DES PREMIÈRES-SEIGNEURIES 139, rue Bertrand Québec (Québec) G1B 1H8 tél. : téléc. : farandole.garderie@csdps.qc.ca Linda Gauthier, technicienne (poste numéro 3) Elizabeth Arsenault, classe principale (poste numéro 2)

2 Objectifs et valeurs privilégiés Offrir un environnement sécuritaire et ludique aux enfants tout en privilégiant des activités quotidiennes liées au projet éducatif de l école. Les activités axées sur les valeurs que nous voulons développer chez nos jeunes sont les suivantes : L estime de soi; Le respect des autres, en paroles, en gestes et dans les attitudes; Le vouvoiement auprès des adultes; Le respect de l environnement; Agir de façon sécuritaire envers tous et envers soi-même; L autonomie; Le dépassement de soi; Une saine alimentation et des activités physiques variées. 1

3 Table des matières 1. Inscription page 3 2. Horaire et tarif page 3 3. Fréquentation page 4 4. Absences page 4 5. Journées pédagogiques et relâche page 4 6. Fermeture d urgence / tempête page 5 7. Paiement page 5 8. Reçu d impôt page 6 9. Fonctionnement page Santé page Période de travaux scolaires page Circulation dans l école page Repas / collation page Consignes page Respect des règles de vie page 8 Annexe 1 Fiche d avertissement Annexe 2 Manquement grave Annexe 3 Journées pédagogiques Annexe 4 Calendrier scolaire Annexe 5 Périodes de facturations et FORMULAIRE D ENGAGEMENT 2

4 1. Inscription Tous les enfants qui fréquentent l école de la Farandole peuvent s inscrire au service de garde. La période officielle d inscription est la même que celle fixée par l école. 2. Horaire et tarifs 7 h à 18 h Régulier PCR Sporadique Période a.m. primaire (7 h à 7 h 50) 3 $ 4 $ Période a.m. préscolaire (7h à 8 h 30) 3 $ 4 $ 1 période midi (11 h 24 à 12 h 50) 6 $ 6 $ 1 période midi (11h55 à 12h50) concentration hockey Période de préscolaire (14 h 48 à 15 h 24) 3$ 3 $ 1 période p.m. (15 h 24 à 18 h) 4 $ 5$ 1 jour 8.10 $ 12 $ Pédago PCR 12$ 12 $ Semaine de relâche $ $ 4$ Le service de garde ouvrira le mercredi 24 août 2016 et fermera Mardi le 27 juin PCR : place à contribution réduite scolaire. Pour qu un enfant soit considéré comme régulier, il doit être présent au moins deux périodes partielles ou complètes par jour, et ce, trois jours par semaine. Des frais de retard sont exigés après 18 h. Des frais de retard de 5.00$ par 15 minutes par famille, sont exigés après les heures de fermeture du service de garde. Après 3 retards, l enfant peut être suspendu du service de garde. À noter que l'heure figurant à l'horloge du local de vie fait office de référence et ce, même si le parent est présent dans la bâtisse. Plusieurs parents considèrent qu ils ne sont pas en retard parce qu ils sont présents à 18h00. Vous devez avoir quitté pour 18h puisque le personnel du service de garde n est plus rémunéré à compter de 18h. 3

5 3. Fréquentations Le parent dont l enfant a la même fréquentation chaque semaine doit compléter la réservation de base se retrouvant sur la fiche d inscription. Pour les journées pédagogiques, les journées dont l horaire est allégé et la semaine de relâche, une inscription spécifique est nécessaire. Tous les parents qui ne connaissent pas à l avance la fréquentation de leur enfant continuent de s'inscrire par téléphone. Les messages verbaux par les enfants ne sont pas acceptés. 4. Absences Toute absence doit être signalée au service de garde et à l'école, de vive voix, en laissant un message sur le répondeur poste numéro 1 ou en remettant un message écrit et signé du parent. Il est à noter que les messages verbaux par les enfants ne sont pas acceptés. En tout temps, on peut modifier la réservation sans frais avec un préavis d'une semaine. 5. Journées pédagogiques et relâche Le service de garde est ouvert durant ces journées, s'il y a au moins 15 enfants inscrits. Il est très important de répondre aux formulaires d inscription de ces journées qui vous seront remis à l avance et ce, même si votre enfant est absent, cela nous confirme que vous avez bien reçu l information. Les frais d activités vous seront facturés en totalité. Aucun remboursement si votre enfant est inscrit et que vous n avez pas avisé de l absence deux semaines à l avance. REPAS FROID seulement. Le service de garde est fermé lors des journées fériées et de la période estivale. 4

6 6. Fermeture d urgence / tempête Chaque parent doit prévoir un endroit pour accueillir son enfant advenant une tempête, une panne d électricité, bris de chauffage ou d aqueduc, etc. en cours de journée. Une fois que la commission scolaire a choisi de fermer ses établissements en raison du mauvais temps, le service de garde demeure ouvert sauf si la commission scolaire mentionne que les services de garde sont fermés. Voici les trois sources officielles et fiables d informations sur lesquelles vous pouvez compter (entre 6 h et 6 h 30, le matin) : Messagerie téléphonique (boîte vocale) du siège social de la Commission scolaire ( ), de l école de votre enfant ou de son service de garde; Page d accueil du site Internet de la Commission scolaire ( ou de l école ( Page Facebook de la Commission scolaire Si l école est fermée, le service de garde demeure ouvert, sauf si la commission scolaire mentionne que les services de garde sont dermés. Lors de la fermeture des écoles en cas de force majeure durant la journée, les parents doivent passer prendre leurs enfants le plus tôt possible. 7. Paiement Pour ceux qui fréquentent le service de garde; la facturation, les inscriptions pour les journées pédagogiques et les messages aux parents vous seront remis dans un sac identifié au nom de l enfant. Ce sac est dans le pigeonnier en entrant dans le service de garde (identifier par un numéro avec le nom de votre (vos) enfant (s). S.V.P., toujours me retourner le sac. Pour les autres enfants, le courrier est remis par l entremise du professeur ou dans la boîte à lunch. Le paiement se fait par chèque, au nom du service de garde la Farandole en inscrivant le numéro de dossier. Déposer votre paiement dans la boîte prévue à cette fin qui est située dans le corridor près du bureau de la technicienne. Il est aussi possible d effectuer le paiement par Internet. C est la méthode la plus facile pour vous. Je la recommande très fortement. Un tableau de facturation et de paiement est disponible à l annexe 2. Dans le cas où le solde reste impayé à la date d'échéance, une amende de 5 $ par jour, jusqu'à concurrence de 25 $, pourrait être facturée. Si le solde reste impayé, l'enfant pourrait être retiré du service de garde et votre compte pourrait être acheminé au Service des ressources financières de la commission scolaire des Premières-Seigneuries. Des frais de 10 $ seront facturés pour chaque chèque sans provision suffisante. 5

7 8. Reçu d impôt Un reçu d impôt sera remis à chaque personne qui a effectué un paiement. Il est obligatoire de fournir le numéro d assurance sociale de chaque personne qui a effectué un paiement. 9. Fonctionnement Ratio Nous respectons le ratio fixé par le Ministère de L Éducation du Loisir et du Sport du Québec pour les services de garde en milieu scolaire, le maximum d'enfants par éducateur (trice) est de 20. Qui vient chercher l'enfant? Si une personne autre que celle inscrite en référence sur la fiche d inscription doit venir chercher votre enfant, veuillez nous prévenir PAR ÉCRIT SEULEMENT. L enfant qui doit partir à pied ou à vélo Une autorisation ÉCRITE doit être complétée et signée obligatoirement par le parent, vous devez y inscrire l heure et la date du départ. Aucun appel téléphonique ne sera accepté. 10. Santé Tel que recommandé par Santé publique; les arachides, le beurre d'arachide et tout autre aliment contenant des arachides et ses dérivés sont interdits au Service de garde. Les parents ont la responsabilité d'aviser le Service de garde de l'état général de santé de l'enfant. Pour les enfants qui doivent prendre des médicaments, une feuille d'autorisation, remise en début d année par l école, doit être dûment complétée par l'un des parents. De plus, le parent doit remettre le médicament dans son contenant original avec la prescription médicale. Dans le cas contraire, le médicament ne pourra être administré. Aucun enfant n'est autorisé à prendre seul une médication. Tout médicament doit être remis au personnel en main propre puisqu il doit être sous clé. Si votre enfant fait de la température, il devra être retiré du service de garde afin d éviter un risque de contagion. Si votre enfant a une maladie à déclarer obligatoire ; un avis de notre infirmière sera affiché. 6

8 11. Période de travaux scolaires La période de travaux scolaires prévue au règlement des services de garde en milieu scolaire permet aux élèves de consacrer du temps à leurs devoirs. Cette période est offerte sur une base volontaire et est d une durée de 30 minutes, le lundi de 16 h à 16h30. L enfant peut être retiré si son comportement est inadéquat. La vérification des travaux scolaires demeure la responsabilité du parent. L enfant doit avoir tout son matériel en main. 12. Circulation dans l école Seuls les enfants inscrits pour la période du matin entre 7 h et 7 h 50 sont autorisés à entrer dans l école. Tous les autres enfants doivent garder leur boîte à lunch et leur sac d école avec eux et se diriger dans la cour. En tout temps, les parents ne peuvent circuler dans l école, nous vous demandons d attendre votre enfant au local d accueil. Il est interdit de retourner en classe chercher du matériel oublié après les heures de classe. 13. Repas/Collation Les enfants peuvent apporter un repas froid ou un repas à réchauffer. (Il est obligatoire de placer un «ice pack» dans la boîte à lunch). Il est strictement défendu d utiliser des contenants de verre ainsi que de fournir un couteau pointu et tranchant (ex. couteau à steak). Vous devez toujours fournir les USTENSILES et les CONDIMENTS. Il est défendu d apporter : friandises, chocolat, croustilles, boissons gazeuses, gatorade, etc. Les rouleaux aux fruits sont également considérés comme des friandises. Pour la collation de l après-midi, le service de garde s en occupe. Des frais de 0.60$ par jour et de 1.20$ lors des journées pédagogiques Pour respecter la politique pour une saine alimentation et un mode de vie physiquement actif, les repas variés et équilibrés sont encouragés au service de garde afin de donner à vos enfants toute l énergie nécessaire pour passer de belles journées. La consommation de fruits et légumes est fortement suggérée. Le logo (sans arachides) doit apparaître sur l emballage (aliment) de votre enfant. Sinon, il le rapportera à la maison. La vie de certains enfants en dépend. 7

9 14. Consignes Prévoir des espadrilles pour le gymnase. Il est préférable de toujours laisser des vêtements de rechange. On aime bien jouer dehors, donc prévoir des vêtements convenables selon la saison. Chaque enfant a un sac pour ranger ses effets personnels (souliers). Nous demandons une paire de soulier pour le service de garde, une boîte de papier mouchoir et un rouleau d essuie-tout s.v.p. Les objets apportés de la maison sont sous la responsabilité de l élève. L école ne se tiendra pas responsable des objets perdus, volés ou brisés. Il est donc préférable d éviter de porter des bijoux à l école et il pourrait être interdit d apporter des objets de la maison. 15. Respect des règles de vie Les règles de vie sont les mêmes que celles de l école. Lorsque l enfant transgresse une des règles de vie, on lui remet une fiche d avertissement ou une fiche de manquement grave. Ceci dans le but d assurer un suivi auprès des parents. Fiche d avertissement Voir annexe 1 Fiche de manquement grave Voir annexe 2 Protocole de réparation. Voir annexe 1 et 2 8

10 Annexe 5 Périodes de facturation Du 24août au 30 septembre (6 semaines) Du 3 octobre au 4novembre (5 semaines) Du 7 novembre au 2 décembre (4 semaines) Du 5 décembre au 20janvier (5 semaines) Du 23 janvier au 3 mars (6 semaines) Du 6 mars au 14 avril (6 semaines) Du 17 avril au 19 mai (5 semaines) Du 22 mai au 27juin (4 semaines) Service de garde la Farandole FORMULAIRE D ENGAGEMENT Nom(s) de mon ou mes enfant (s) Nom du parent Je confirme, par la présente, avoir reçu un exemplaire des Règles de régie interne et en avoir pris connaissance avec mon enfant. Nous nous engageons donc à les respecter. Signature de l enfant : Signature du parent: Date : S.V.P., veuillez retourner ce formulaire le plus tôt possible. 11

11 Annexe 3 Journées pédagogiques Service de garde La farandole août 2016 Activités au service de garde Frais de garde : 12.00$ 16 septembre 2016 La pomme country Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 3.00$ 28 octobre 2016 Journée Halloween Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 3.00$ 25 novembre 2016 Katag Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 5.00$ 5 décembre 2016 Journée de Noël Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 6.00$ 9 janvier 2017 Brunch pour le Nouvel An Frais de garde : 1200$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 6.00$ 30 janvier 2017 Journée Carnavalesque Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 3.00$ 13 février 2017 A confirmer Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 13 mars 2017 Cabane à sucre Frais de garde : 12.00$ Collations.60$ Frais pour l activité : 16.00$ 24 mars 2017 Kermesse Frais de garde 12.00$ Collations 1.20$ Frais pour l activité : 3.00$ 5 mai 2017 Bienvenue à Farandoleville Frais de garde 12.00$ Frais pour l activité 6.00$ 2 juin 2017 A confirmer Frais de garde : 12.00$ Frais pour collations 1.20$ Frais pour l activité : juin 201 Activités au service de garde Frais de garde : 12.00$ Collations 1.20$ Voici la liste des activités pour l année Le coût total des activités se monte à 51.00$ ce qui veut dire une moyenne de 5.10$ par mois pour toutes les activités de l année Linda Gauthier (technicienne du service de garde) 12

12 Annexe 1 Fiche d avertissement 1 er avertissement 2 e avertissement 3 e avertisement 4 e avertissement Nom de l enfant : Nom de l enfant : Nom de l enfant : Nom de l enfant : Date : Date : Date : Date : o Lancer des projectiles o Bousculade o Langage inapproprié o Autres o Lancer des projectiles o Bousculade o Langage inapproprié o Autres o Lancer des projectiles o Bousculade o Langage inapproprié o Autres o Lancer des projectiles o Bousculade o Langage inapproprié o Autres Commentaires : Commentaires : Commentaires : Commentaires : Signatures Signatures Signatures Signatures Educateur (trice) Educateur (trice) Educateur (trice) Educateur (trice) Technicienne : Technicienne : Technicienne : Technicienne : Parents : Parents : Parents : Parents : 7

13 Geste de réparation 1 er avertissement: 2 ième avertissement : 3 ième avertissement : 4 ième avertissement : Protocole de réparations lors des avertissements ER AVERTISSEMENT : La fiche est envoyée à la maison pour aviser du manquement. Le parent la signe et la retourne au Service de garde dès le lendemain matin. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde. 2 E AVERTISSEMENT : La fiche est envoyée à la maison pour être signée par le parent. L enfant doit rencontrer la responsable du service de garde. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde. 3E AVERTISSEMENT : Le parent est convoqué à une rencontre avec l éducatrice, la responsable du service de garde et au besoin le technicien en éducation spécialisée. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde. 4E AVERTISSEMENT : Si les comportements perdurent, l équipe de direction décidera des mesures à prendre. La suspension est envisagée à cette étape. 8

14 Annexe 2 Fiche de manquement grave 1 er manquement grave 2e manquement grave 3e manquement grave 4e manquement grave Nom de l enfant : Nom de l enfant : Nom de l enfant : Nom de l enfant : Date : Date : Date : Date : Agression physique Agression physique Agression physique Agression physique Départ non-autorisé / fugue Départ non-autorisé / fugue Départ non-autorisé / fugue Départ non-autorisé / fugue Comportement dangereux Comportement dangereux Comportement dangereux Comportement dangereux Impolitesse grave envers Impolitesse grave envers Impolitesse grave envers Impolitesse grave envers l adulte l adulte l adulte l adulte Possession d objets Possession d objets Possession d objets Possession d objets dangereux dangereux dangereux dangereux Cigarettes / alcool / drogues Cigarettes / alcool / drogues Cigarettes / alcool / drogues Cigarettes / alcool / drogues Intimidation / menaces / Intimidation / menaces / Intimidation / menaces / Intimidation / menaces / taxages taxages taxages taxages Vandalisme Vandalisme Vandalisme Vandalisme Autres Autres Autres Autres Commentaires : Commentaires : Commentaires : Commentaires : Signatures Signatures Signatures Signatures Educateur (trice) Educateur (trice) Educateur (trice) Educateur (trice) Technicienne : Technicienne : Technicienne : Technicienne : Directeur Directeur Directeur Directeur : Parents : Parents : Parents : Parents : 9

15 Geste de réparation 1 er manquement : 2 ième manquement : 3 ième manquement : 4 ième manquement : Protocole lors de manquements graves ER MANQUEMENT GRAVE : L enfant est retiré automatiquement de son groupe pour une journée ou plus selon le cas. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde avec la responsable avant de réintégrer son groupe. 2E MANQUEMENT GRAVE : L enfant est suspendu du service de garde pour une journée à la maison. Le parent est convoqué à une rencontre avec la responsable du service de garde. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde avant d être réintégré. 3E MANQUEMENT GRAVE : L enfant est suspendu du service de garde pour une semaine à la maison. Le parent est convoqué à une rencontre avec la responsable et la direction de l école. L enfant doit faire un geste réparateur au service de garde avant d être réintégré. 4E MANQUEMENT GRAVE : Le parent est convoqué à une rencontre avec la direction et la responsable du service de garde où la suspension définitive sera envisagée. 10