INRA-DRH numconcours externes 2010

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1 INRA-DRH numconcours externes Page 1 of 2 01/10/2010 AI Assistant de ressources documentaires profil n : AI10-DV-1 emploi-type n : F3A21 Versailles-Grignon concours : AIF01 Lieu du concours (Centre Organisateur): Paris ::::::::::::::::::::::::::::: FICHE DE PROFIL Concours Externes INRA 2010 ::::::::::::::::::::::::::::: L 'assistant de ressources documentaires assure tout ou partie des activités de traitement, d 'exploitation et d 'archivage d 'un fonds documentaire et utilise des outils de recherche adaptés. Il participe à la mise en oeuvre de la gestion de l 'information et de la communication auprès des utilisateurs.... n BAP : F Information, Documentation,Culture, Communication, Edition et TICE Département : Direction de la Valorisation unité n 1266 DV/IST Direction de la Valorisation / Information Scientifique et Technique personne(s) à contacter : Mme Odile HOLOGNE hologne@versailles.inra.fr Mme Diane Le Hénaff Diane.Le-Henaff@versailles.inra.fr... Environnement : L'activité s'exercera au sein de l'équipe ProdInra de la direction déléguée à l'information Scientifique et Technique (DV IST). Cette équipe, basée à Versailles, comporte 4 personnes qui administrent l'archive ouverte ProdInra, animent le réseau de documentalistes travaillant sur ProdInra et assurent les aspects de formation et de communication autour de la politique documentaire de l'application. La DV IST a pour mission de construire et de coordonner la fonction IST de l'inra. L'assistant(e) de ressources documentaires aura à la fois une mission locale sur le centre de Versailles et une mission nationale au sein de l'équipe d'administration de l'archive ouverte de l'inra : ProdInra : 1) Il(elle) sera ainsi chargé(e) d'accompagner les chercheurs et ingénieurs du centre de Versailles autour de ProdInra mais également d'intervenir sur des formations relatives à l'information scientifique et technique. 2) Au niveau national, il(elle) aura la charge rédactionnelle des rubriques web dédiées à l'open access et plus particulièrement à ProdInra. 3) Enfin, en tant que membre de l'équipe d'administration, il(elle) devra pouvoir répondre à toute demande des clients de ProdInra et participera à l'évolution de l'archive ouverte. Activités : Collecter, gérer et exploiter un stock et un flux de documents et d'informations Rechercher, sélectionner, acquérir et traiter les documents et les informations Réaliser l'assistance technique des utilisateurs Elaborer des produits de veille pour le public cible Mettre en oeuvre des systèmes de classement et décider des durées de conservation des documents Evaluer les logiciels et les outils documentaires et proposer des améliorations Gérer les relations en interne et les partenariats externes Développer des collaborations avec les utilisateurs Echanger des pratiques et des informations dans le cadre des réseaux documentaires Suivre et mettre à jour les bases de données Compétences : Connaissance approfondie des outils propres à l'information scientifique et technique. Connaissance approfondie des systèmes de classification et d'indexation Connaissance générale du droit de l'information. Connaître le champ disciplinaire dans lequel s'exerce l'activité. Connaître les règles de conservation et de tri des documents. Utiliser les logiciels spécifiques de gestion des collections, de catalogage et d'informatisation des données Maîtriser les logiciels bureautiques et graphiques. Maîtriser les techniques de la chaîne documentaire et les règles de la bibliothéconomie. Maîtriser les techniques d'expression écrite et orale Maîtriser l'anglais oral et écrit Les réseaux de l'information scientifique et technique. L'environnement disciplinaire. Suivre l'actualité en matière d'information documentaire. Communiquer et négocier

2 INRA-DRH numconcours externes Page 2 of 2 01/10/2010 Capacités personnelles : BTS, DUT, DEUST Expérience de formateur Formation en documentation recommandée Rigueur Qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe Curiosité Capacité de synthèse et de rédaction Permis B recommandé 2010 conception et réalisation : DRH - DSI

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6 Centre de Paris CONCOURS EXTERNES SESSION 2010 CONCOURS N AIF01 Assistant de ressources documentaires (Assistant Ingénieur) AUDITION Temps de préparation 15mn Durée de l épreuve 25mn Sujet : Décrivez-nous en quoi votre formation et/ou parcours professionnel sont en adéquation avec le profil du poste Durée de l exposé 5 min (inclus dans les 25 min)