TOUR DE FRANCE DE L'ADULLACT

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1 TOUR DE FRANCE DE L'ADULLACT

2 ACTUALITES ET NOUVEAUTES DE L'ADULLACT EN BREF : 13 années d'expérience 245 collectivités membres et plus de bénéficiaires des travaux plus de 600 projets hébergés sur adullact.net et contributeurs 10 Groupes de Travail Coopératifs actifs 11 services en ligne mis à disposition QUELQUES NOUVEAUTES : un nouveau site institutionnel une nouvelle FAQ une GED dédiée aux documents des GTC un GTC Correspondant Informatique et Libertés (projet web-cil) une nouvelle lettre d'information une présence sur les réseaux sociaux

3 ACTUALITES ET NOUVEAUTES DE L'ADULLACT NOS RESEAUX SOCIAUX : Twitter YouTube Facebook Google + Instagram

4 PROJET EN COURS : WEB-CIL

5 PROJET EN COURS : WEB-CIL

6 PRESENTATION DES SERVICES

7 PORTAIL DE SERVICES : INTERFACE D'ACCES (SSO)

8 LES SERVICES DU PORTAIL Un simple clic sur le lien «Accéder au service» (présent sur chacune des portlets) redirige l'utilisateur vers le service en question

9 contextualisé PERSONNALISATION DE L'ESPACE DE TRAVAIL Un simple glisser-déposer permet de déplacer une portlet sur le tableau de bord de l'utilisateur

10 contextualisé LES PORTLETS Chaque portlet affiche le nombre d'éléments à disposition de l'utilisateur, pour chaque service auquel il est lié

11 CONTEXTUALISATION DES SERVICES HABILITATIONS SELON PROFIL Le tableau de bord de l'utilisateur ne présente que les services auxquels l'utilisateur a le droit d'accès

12 L'ORCHESTRATEUR DES FLUX PASTELL

13 DEMATERIALISATION DES MARCHES PUBLICS WEB-MARCHES

14 TELE-TRANSMISSION S²LOW

15 VISAS ET SIGNATURES ELECTRONIQUES I-PARAPHEUR

16 CONVOCATION DES ELUS I-DELIBRE

17 CONVOCATION DES ELUS I-DELIBRE

18 DEMATERIALISATION DES FACTURES Factures fiscales Fournisseur A Factures fiscales Fournisseur B Portail factures s re s u ct le Fa sca fi Système d'information de la collectivité Factures Deux formats XML sont disponibles Pour transmettre en EDI les factures : UBL 2.0 et UN-CEFAT CII ADULLACT Fa fis ctur ca es le s La facture est directement reçue par le gestionnaire dans son système d'informations, sous la forme d'une demande de paiement avec une pièce justificative : la facture elle-même Portail factures Factures fiscales Fournisseur C Factures fiscales Saisie de facture Fournisseur D Dépôt de Facture PDF signé

19 DEMATERIALISATION DES FACTURES Rappel : l'ordonnance du 26 juin 2014 stipule que les collectivités ne pourront refuser une facture électronique à compter du 01/01/2016 ESPACE FOURNISSEURS La même ordonnance prévoit la mise en place d'un portail de démat des factures des services de l'état qui pourrait être mis à disposition des collectivités territoriales à compter du 01/01/2017

20 DEMATERIALISATION DES FACTURES ESPACE COLLECTIVITE

21 GED AVEC PLAN DE CLASSEMENT DE REFERENCE

22 TRANSFORMATION ET STOCKAGE SEDA

23 SITE DEDIE AUX PROFILS D'ARCHIVAGE

24 SITE DEDIE AUX PROFILS D'ARCHIVAGE REPARTITION DES PROFILS PAR CATEGORIE

25 TOUR DE FRANCE DE L'ADULLACT 16 Mar 17 Mar 18 Mar 19 Mar 20 Mar TdF Archivage électronique Clermont-Ferrand TdF Archivage électronique Paris TdF Archivage électronique Lille TdF Archivage électronique Metz TdF Archivage électronique Lyon 23 Mar 24 Mar 25 Mar 26 Mar 27 Mar TdF Archivage électronique Aix-en-Provence TdF Archivage électronique Montpellier TdF Archivage électronique Toulouse TdF Archivage électronique Bordeaux TdF Archivage électronique Nantes

26 ANIMATIONS DE L'ADULLACT 17 Fév 12 Mar Web-conférence Certificat électronique 18 Juin Groupe de Travail i-parapheur 17 Sep 07 Avr 21 Mai 28 Mai 09 Juin Groupe de Travail web-delib 24 Sep Groupe de Travail web-rsa Groupe de Travail web-gfc Groupe de Travail 15 Oct 12 Nov Groupe de Travail S²LOW Groupe de Réflexion Bureautique Libre Groupe de Travail e-collectivité Groupe de Travail Pastell Groupe de Travail i-delibre

27 QUESTIONS / REPONSES CONTACT : ADULLACT 836, rue du Mas de Verchant MONTPELLIER Tél REFERENT ADMINISTRATIF : M. Pascal FEYDEL Délégué Général REFERENT TECHNIQUE : M. Arnaud AUZOLAT Chef de projet

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OCTOBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 CALENDRIER SCOLAIRE 2015-2016 2016-2017 SEPTEMBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 OCTOBRE L M M J V S D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28

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