EDI / Vue générale. EDI / Qu est-ce que l EDI? Vos avantages. Potentiel d économie. Contacts

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1 EDI / Vue générale EDI / Qu est-ce que l EDI? Vos avantages Potentiel d économie Contacts

2 3. Coûts - plus de collecte, de distribution et d archivage des factures et des documents - des coûts faibles de transaction - redistribution des frais personnels EDI / Qu est-ce que l EDI EDI? EDI (Échange de Données Informatiques) EDIFACT signifie la transaction électronique complète des processus commerciaux de l entrée de la commande jusqu à la livraison du système de contrôle des stocks du client au système du fournisseur (ici : Hansgrohe). EDIFACT L Échange de Données Informatiques pour l Administration, le Commerce et le Transport (abréviation EDIFACT) est un standard de données international se propageant dans la branche. Les principaux avantages de l EDI sont : 1. Temps - transmission de données immédiate à n importe quel moment - réduction du temps du cycle de la commande 2. Qualité - plus d entrée multiple des données - plus d erreur de saisie et de lecture - plus de documents illisibles

3 EDI / Qu est-ce que l EDI EDI? Hansgrohe soutient tous les nouveaux messages électroniques suivants : Avis de règlement Commandes Confirmations des commandes Facture Avis de livraison Rapport des stocks

4 EDI / Éléments Processus: Commandes, niveau des stocks, dépêches, notes de livraison, factures... Structures des données: EDIFACT, XML, ANSI X.12, IDoc, Bemis, CSV... Transmission des données: X.400, AS2, FTP, SMTP... Intégration des applications Intégration dans le système ERP respectif

5 La chaîne du processus classique chez le client Processus : Activités manuelles : Données de base Créer, changer, ajuster Commande Confirmation Avis de livraison Facture Enregistrement Confirmation du système des dates de livraison organisation de la réception des biens Saisie Paiement Saisie, enregistrement

6 La chaîne électronique du processus Votre organisation ERP Système de Planification des Ressources de l Entreprise Données de base Confirmation de Commandes Avis de livraison Facture EDI... Usine Stock Avis de livraison pas de fuite dans le processus média Processus avancé Traitement Automatique et contrôle Facture

7 EDI / Calcul des économies basé sur un exemple pour tous les messages électroniques Traduction - EDI Rechner: Calculateur EDI - Vergleich der Kosten: comparaison des dépenses - Ersparnis: économies - Bestellung: Commande - Bestellbestätigung: Confirmation de commande - Lieferavis: Avis de livraison - Rechnung: Facture - Zahlungsavis: Avis de paiement - Summe: Somme - Ersparnis: Économie Source: EDI-processor ARGE New Media

8 Comment être compatible à l EDI? Il y a des voies techniques différentes pour devenir un utilisateur d EDI, qui sont aussi basée sur différents niveaux de prix et d investissement. EDI Solution Interne achat, configuration et installation d un système EDI/EDIFACT propre (interne) EDI Centre de nettoyage Reprise de toutes les caractéristiques EDI (télétransmission, conversion, saisie, contrôle etc.) par un prestataire de service EDI expérimenté e.g. Système de Commandes en ligne Par exemple en Allemagne : Le portail de la branche SHK permet l entrée des commandes et le contrôle de la disponibilité du produit. (Pas d intégration nécessaire dans l EDI)

9 EDI - Procédure par le centre de nettoyage Votre organisation ERP Système de Planification des Ressources de l Entreprise Vous vous connectez au centre de nettoyage par une interface Télétransmission optionnelle: SMTP FTP / SFTP X.400, AS2... Tailles des données optionnelles : EDIFACT, XML, IDoc, Bemis, ASCII fichier plat, RDS 1), tableau Excel 2) Centre de nettoyage multimédia Usine Stock Avis de livraison Facture Sécurité opérationnelle maximum Coût opérationnel minimum Durée de projet réduite 1) RDS = données de référence données par l e-intégration (fichier plat easy ) 2) Tableau Excel harmonisé XLS2EDI ( ORDERS light )

10 EDI / Vos contacts Romain Lordonné Responsable EDI France + 33 (0) romain.lordonne@hansgrohe.fr Myriam Chadli Responsable des Tests + 33 (0) myriam.chadli@hansgrohe.fr Pascal Lehmann Responsable Technique EDI + 49 (0) 7836 / pascal.lehmann@hansgrohe.de