GUIDE D UTILISATION TRILLIUM

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1 Page 1 sur 5 Cet onglet permet de créer les sections de cours qui seront enseignées à un semestre/terme particulier. Créer des sections de cours 1. Cliquez sur la catégorie «Horaire»; 2. Cliquez sur l icône «Générateur»; 3. Sélectionnez l onglet «Section de cours»; 4. Au champ «Code de cours», à partir de la liste déroulante, sélectionnez le cours en ligne concerné; 5. À partir de la barre d outils, cliquez sur l infobulle «Ajouter»; a. Dans le cas d un cours crédité à votre école et enseigné par le même enseignant en ligne, vous devez faire un regroupement de tous ces cours sous un même code de classe afin d obtenir une seule liste de classe, feuille d assiduité, etc. Pour ce faire : i. Après avoir créé la section de cours servant à la classe combinée, au champ «Code de classe», tapez le nom servant à identifier le regroupement, par exemple : «LT_S1T12BA_CR-01», ici les caractères ont la signification suivante : LT = Initiales de l enseignant(e) S1T12 BA = Semestre 1, Termes 1 & 2, Bloc A CR = Crédité 01 = Section ii. Sauvegardez vos données; iii. Cliquez à nouveau sur l infobulle «Ajouter» dans la barre d outils; iv. Au champ «Code de classe», tapez un nom identifiant la nouvelle classe combinée, par exemple LT_S1T12BB_CR-02, remarquez que le seul caractère étant différent est celui identifiant le bloc «B» et la section est également différente pour indiquer qu il s agit d une autre classe;

2 Page 2 sur 5 v. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire, par exemple si votre école a quatre (4) blocs par semestre et que le cours en ligne est offert aux deux semestres, vous devriez créer huit (8) sections différentes dont quatre (4) par semestre, une pour chaque bloc; vi. À partir du champ «Code de cours», sélectionnez le prochain cours crédité par votre école et enseigné par le même enseignant; vii. Cliquez sur «Ajouter» autant de fois que de sections sont nécessaires, dans cet exemple, huit (8) fois; viii. Sélectionnez la section «01», au champ «Code de classe», sélectionnez, à partir de la liste déroulante, le code de classe précédemment créé à l étape «i»; ix. Répétez l étape «viii» pour chacune des sections en sélectionnant le code de classe appropriée selon la section; x. Sauvegardez vos données. Notez bien : Si vous avez plus d un enseignant en ligne attitré à votre école, vous devez reprendre les étapes précédentes, assurez-vous d assigner un code de classe différent de l enseignant précédent. b. Dans le cas d un cours non crédité à votre école, vous devez faire un regroupement de tous ces cours sous un même code de classe afin d obtenir qu une seule liste de classe, feuille d assiduité, etc. Pour ce faire : i. Après avoir créé la section de cours servant à la classe combinée, au champ «Code de classe», tapez le nom servant à identifier le regroupement, par exemple : «VIRTUEL_S1_BA-01», ici les caractères ont la signification suivante : VIRTUEL = Nom de la classe S1_ BA = Semestre 1 & Bloc A 01 = Section ii. Sauvegardez vos données; iii. Cliquez à nouveau sur l infobulle «Ajouter» dans la barre d outils;

3 Page 3 sur 5 iv. Au champ «Code de classe», tapez un nom identifiant la nouvelle classe combinée, par exemple VIRTUEL_S1_BB-02, remarquez que le seul caractère étant différent est celui identifiant le bloc «B» et la section est également différente pour indiquer qu il s agit d une autre classe; v. Répétez ces étapes autant de fois que nécessaire, par exemple si votre école a quatre (4) blocs par semestre et que le cours en ligne est offert aux deux semestres, vous devriez créer huit (8) sections différentes dont quatre (4) par semestre, une pour chaque bloc; vi. Sauvegardez vos données; vii. Sélectionnez l onglet «Cours à la classe»; viii. Au champ «Classe», sélectionnez un des codes de classe que vous avez créés précédemment; ix. À la section intitulée «Sélectionnez des cours», au champ «Type de cours», choisissez le type «Apprentis. Élect. (SGA); x. Cliquez sur le bouton «Rechercher»; xi. Dans la section «Créer les sections de cours dans la classe», tous les cours correspondant au type de cours sélectionné auparavant s afficheront; xii. Cochez la case intitulée «Sélectionne»; xiii. Retirez le crochet de la case affichée à la gauche des cours qui ne doivent pas être intégrés dans la classe choisie à l étape viii ainsi que le cours apparaissant déjà dans la section intitulée «Sections de cours dans la classe» et ce, afin de ne pas créer de section additionnelle pour ce dernier ; xiv. Une fois votre sélection terminée, cliquez sur le bouton «Générer»;

4 Page 4 sur 5 xv. Remarquez que sous la section intitulée «Sections de cours dans la classe», tous les cours sélectionnés précédemment y sont incluant la section; xvi. Sauvegardez vos données et reprenez ces étapes pour chacune de vos classes. Notez bien : Pour les cours donnant ne droit qu à un demi-crédit donc offert à un seul terme, il ne faut pas intégrer ces sections dans une classe à un crédit qui occupera deux termes. Pour ce type de classe à demi-crédit, vous aurez besoin de seize sections pour une école ayant quatre blocs par semestre. Par exemple : VIRTUEL_S1T1_BA-01 VIRTUEL_S1T1_BB-02 VIRTUEL_S1T1_BC-03 VIRTUEL_S1T1_BD-04 VIRTUEL_S1T2_BA-05 VIRTUEL_S1T2_BB-06 Etc.

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