Cahier des Clauses Techniques Particulie res

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1 Cahier des Clauses Techniques Particulie res 1

2 1. Matériels 1.1 Répartition des matériels Bâtiment Administration - 1 copieur couleur réseau pour l administration salle de réunion - 1 copieur couleur réseau pour la salle des profs - 1 imprimante multifonction A4 couleur pour la vie scolaire Bâtiment B - B1 : Imprimante laser couleur A4 - B2 : Imprimante laser couleur A4 - B3 : Imprimante laser couleur A4 multifonction - B4 : Imprimante laser couleur A4 Bâtiment C - C1, C2 et salle de travail : 1 Imprimante laser couleur A4 pour les salles Bâtiment Cdi - Cdi + multimédia, Ulis et Copsy : 1 Imprimante laser couleur A4 Bâtiment D - D14 : 1 Imprimante laser couleur A4 Bâtiment F - F12 : Imprimante laser couleur A4 - F 13 : Imprimante laser couleur A4 - F 14 : Imprimante laser couleur A4 - F 15 : Imprimante laser couleur A4 Bâtiment E (Ateliers) - 1 Imprimante laser couleur A4, en salle de travail des professeurs. 1.2 Total Machines - 11 imprimantes laser couleur A4-2 imprimante multifonction A4-2 copieurs 2

3 2. Clauses techniques 2.1 Points du Contrat : Le contrat de location avec paiement au cout copie devra prendre en compte les points suivants : - Cout copie A3 = cout copie A4 - Le cout copie ne devra pas varier sur toute la durée du contrat - Intervention technique sur site entre 4h et 6h suivant la prise en compte de d incident - Le prestataire devra à la fin du contrat récupérer son matériel - Le prestataire devra reprendre le matériel de l établissement et fournir un certificat de destruction - Pendant la période de contrat, l ajout d un matériel se fera sous forme d un avenant en négociation avec le prestataire. En outre la fin de contrat de ce nouveau matériel devra se faire à la même période que le contrat initial Maintenance préventive - Elle couvre toutes les opérations de vérification, de contrôle, de test, de réglage, d entretien courant et de remplacement des pièces d usure courante permettant au matériel loué d être utilisé par le lycée selon l usage auquel il est destiné. - Elle s opère sur site, pendant les heures d ouverture de l établissement de 8h à 17h. Le nonrespect de cette clause entrainera une pénalité de 5 euros par heures ouvrés de retard. - Toute intervention est recensée par le prestataire Maintenance curative - Elle couvre l ensemble des interventions qui permettent le fonctionnement normal du matériel loué. - Elle s opère sur site, pendant les heures d ouverture de l établissement de 8h à 17h. - Toute intervention est recensée par le prestataire. - En cas d impossibilité de réparer le matériel sur site, le prestataire livrera gratuitement un matériel de remplacement dans le local d utilisation et sans frais supplémentaires pendant toute la durée de l immobilisation du matériel. Ce matériel de remplacement présentera des caractéristiques équivalentes au matériel remplacé. La livraison interviendra dans un délai de 48h maximum après l intervention. Le non-respect de cette clause entrainera une pénalité de 50 euros par jours de retard Alerte et réassort - Alerte automatique du prestataire, du remplacement du/des toner(s) - Alerte automatique du prestataire, de la fin de vie proche d une pièce d usure Ces alertes provoquent le réassort des toners remplacés ainsi que des pièces d usure. 3

4 2.2 Caractéristiques des moyens d impressions et de l outil de gestion : - Tous les matériels devront-être compatibles avec Windows XP, Windows Vista 32 bits, Windows 7 pro 32bits et pro 64 bits et Windows 8 / 8.1 pro 32 et 64 bits. - Le prestataire devra fournir les pilotes pour tous les systèmes d exploitation. - Pour les copieurs et multifonction, seul la copie et l impression sont comptabilisés. Le scanne vers , PDF, ftp ou partage réseau est gratuit. Copieur 1 (administration) : - Impression, copie, scan en couleur et noir et blanc. - 4 bacs en frontal multi-formats A4 et A3-36 ppm minimum - Option agrafage - Fax + routage fax - Gestion de quotas par annuaire Active Directory - Disque dur de rétention : o Avec libération du job paramétrable o Impression avec login et mot de passe utilisateur de la session utilisée pour l impression o Possibilité de sauvegarde sur en pdf sur clé ou espace perso de l utilisateur à la place d imprimer Copieur 2 (salle des profs) : - 4 bacs en frontal multi-formats A4 et A3-60 ppm minimum - Option agrafage - Gestion de quotas par annuaire Active Directory - Disque dur de rétention : o Avec libération du job paramétrable o Impression avec login et mot de passe utilisateur de la session utilisée pour l impression o Possibilité de sauvegarde sur en pdf sur clé ou espace perso de l utilisateur à la place d imprimer 4

5 Imprimantes laser couleur : - Gestion de quotas par annuaire Active Directory - Disque dur de rétention : o Avec libération du job paramétrable o Impression avec login et mot de passe utilisateur de la session utilisée pour l impression o Possibilité de sauvegarde sur en pdf sur clé ou espace perso de l utilisateur à la place d imprimer Imprimante laser multifonction A4 : Gestion des quotas - Gestion centralisée des quotas par utilisateur et/ou par groupe d utilisateur - Visibilité centralisée des matériels et de leurs différents états - Synchronisation Active Directory et LDAP - Possibilité de modifier les quotas à la volée - Paramétrage à la volée des matériels depuis la console centralisée 3. Livraison et Paramétrage Le prestataire assurera : - la livraison - le déballage des produits - l enlèvement des emballages - Le branchement au réseau électrique et informatique - Le paramétrage des imprimantes soit sur site, soit en amont de la livraison (les noms d imprimantes et l adresse ip par salle sera donné par mail au prestataire ayant remporté le marché) - Paramétrage de tous les postes informatiques ou du serveur d impression (si déploiement par GPO). - Paramétrage du logiciel de gestion de quotas et de gestion du parc d imprimante sur le serveur d impression. 5

6 4. Formation Une formation sera faite par le prestataire pour la prise en main et la découverte des copieurs et imprimantes : - 3 personnes pour les copieurs à partir du 28 aout personnes pour les imprimantes à partir du 19 septembre Tableau de Réponse Cf tableau joint 6