ACCOMPAGNER LAGPMC EN MIDI-PYRÉNÉES. Synthèse des cartographies

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1 ACCOMPAGNER LAGPMC EN MIDI-PYRÉNÉES Synthèse des cartographies

2 Table des matières RAPPELS RELATIFS A LA DEMARCHE REGIONALE RAPPELS RELATIFS AU RESULTAT ATTENDU ELEMENTS D ANALYSE DES CARTOGRAPHIES ZOOM 2

3 Rappel du contexte La circulaire d octobre 2007 a mobilisé des financements FMESPP pour accompagner la démarche GPMC, définie en 3 phases : - L élaboration de la cartographie des métiers - L intégration de la démarche métiers-compétences -L anticipation sur l évolution des métiers et des compétences L évaluation des premières démarches entreprises a montré l intérêt de poursuivre cet accompagnement en le consolidant par une démarche mutualisée régionale. L instruction du 23 juin 2010 permet de relancer ce projet par de nouveaux financements FMESPP. Le projet : -Une démarche partenariale ARS FHF FEHAP ANFH - Un objectif 2011 : réaliser la cartographie des métiers par établissement et consolidée au niveau régional - Partir des besoins d accompagnement des établissements - Une mutualisation des échanges de pratiques et des outils 3

4 Les établissements engagés dans le dispositif 1/2 CH Figeac CH Jean Coulon (Gourdon) CH Cahors Centre médical La Roseraie CH Nègrepelisse CH Montauban CH Villefranche-de-Rouergue CH Saint-Affrique CSSR La Clauze Hôpital Intercommunal Espalion St-Laurent Hôpital Intercommunal du Vallon CH Jacques PUEL de Rodez CH Decazeville CH Gers CH Auch CH Nogaro Hôpital LE MONTAIGU Etablissements de santé de l'umt CH Albi CH Gaillac CH Lavaur CH Comminges Pyrénées St-Gaudens Centre de postcure psychiatrique APRES Institut C. Régaud Toulouse Hôpital local de Muret Hôpital Joseph Ducuing CH Ariège-Couserans CH du Val d'ariège CH du Pays d'olmes-lavelanet 4

5 Les établissements engagés dans le dispositif 2/2 29 établissements, soit 36% des établissements de santé de la région personnes, soit47% des effectifs de la région Une taille moyenne de 645 personnes Soit 16% des établissements FEHAP et 47% des établissements FHF de la région 5

6 Le format de la cartographie régionale Dans le cadre d un périmètre défini 22 Métiers 58 Postes 170,5 ETP 190 Pers. 4 Services l identification, pour chaque Métier, des éléments suivants : Intitulé Métier Encadrant installations et maintenance sanitaires, thermiques, climatiques et fluides médicaux Référence au répertoire National Poste Grade (théori que) Niveau d études (théorique) Effectif au 31/12 (Pers.) Effectif au 31/12 (ETP) Ecarts de grade au 31/12 (Pers.) 20R200 Encadrant Génie Climatique TSH Bac ,5 0 Encadrant Plomberie / Assainissement / Gaz Médicaux Chef d'équipe Génie Climatique Chef d'équipe Plomberie /Assainissement / Gaz Médicaux TSH TSH Bac + 2 Bac TSH Bac

7 Les «règles du jeu» régionales agent = 1 métier en prévision de l informatisation Les éléments du format régional : Code métier Intitulé du métier Emploi Effectif en nombre de personnes Effectif en ETP Niveau d études théorique Grade théorique Ecart de grade Pour faciliter les comparaisons et les échanges entre établissements 7

8 Analyse des cartographies réalisée à partir de cartographies de 26 établissements de la région représentant plus de agents de 22 à 105 métiersselon les établissements, 56 en moyenne de 32 à 187 emploisselon les établissements, 96 en moyenne un ratio emploi / métiers de 1,1 à 2,8, de 1,7 en moyenne des écarts de grade représentant de 0% à 15% des agents, en moyenne 8% (statistiques effectués sur 17 des 25 établissements) Remarque: -la majorité des statistiques a été réalisée à partir des cartographies de 25 établissementsde la région, représentant plus de agents -le ratio emploi / métiers peut refléter le degré de polyvalence au sein d un établissement. Plus le ratio est faible, plus ily a de polyvalence. 8

9 Répartition des effectifs par famille, en proportion, au niveau régional La famille Soins représente 63% des effectifs. 9

10 Répartition des effectifs par famille, en nombre, au niveau régional La famille Recherche clinique n est pas représentée, le CHU n étant pas dans le périmètre. Par ailleurs, la recherche clinique a été confiée aux réseaux de prise en charge spécifiques (ex. ONCOMIP). 10

11 Répartition des effectifs par famille, en nombre, dans l établissement «moyen» L établissement moyen représente 579 agents. 11

12 Répartition par sous-famille des agents de la famille Soins Les métiers d Infirmier en Soins Généraux et d Aide-soignant représentent respectivement 23% et 24% de l effectif régional, soit 47% au total. 12

13 Répartition par sous-famille des 1284 agents de la famille Qualité, hygiène, sécurité, environnement La sous-famille Hygiène / Environnement est fortement représentée par le métier d Agent de bio-nettoyage 13

14 Répartition par sous-famille des agents de la famille Services logistiques La sous-famille Restauration / Hôtellerie est fortement représentée par les métiers d Agent de restauration et d'hôtellerie (349 agents) et d Agent de production culinaire / alimentaire (226 agents) 14

15 Répartition par sous-famille des 828 agents de la famille Social, éducatif et cultuel, culturel, sports et loisirs La sous-famille Accompagnement / assistance à la mise en œuvre des projets socio-éducatifs est fortement représentée par les métiers d Auxiliaire de Vie Sociale (220 agents) et d Aide Médico-Educatif ( 172 agents), souvent employés dans le secteur social et médico-social (EPHAD). La sous-famille Conception et développement de projets socio-éducatifs est fortement représentée par les métiers d Educateur(119 agents) et d Assistante Sociale (108 agents) 15

16 Répartition par sous-famille des 786 agents de la famille Gestion de l'information La sous-famille Gestion médico-économique et traitement de l information médicale est fortement représentée par le métier de Secrétaire Médicale 16

17 Répartition par sous-famille des 729 agents de la famille Management, gestion et aide à la décision La sous-famille gestion et administration est fortement représentée par les métiers d Agent d administration ( 173 agents) et Gestionnaire administratif ( 176 agents) 17

18 Répartition par sous-famille des 280 agents de la famille Ingénierie et maintenance techniques La sous-famille Maintenance et couverts et aménagements intérieurs est fortement représentée par le métier l Agent de maintenance générale des bâtiments. La sous-famille Installation / maintenance -Matériels et systèmes électriques, électroniques et automatismes est fortement représentée par le métier d Electricien en bâtiment. 18

19 Répartition par sous-famille des 79 agents de la famille Systèmes d Information La sous-famille Support et exploitation est fortement représentée par les métiers d Exploitant Informatique et Assistant support utilisateur. 19

20 Les 15 métiers les plus représentés au niveau régional Rang Métier Part de l effectif Nombre d agents 1 Aide-soignant 23,8% Infirmier en soins généraux 22,1% Agent de bio-nettoyage 8,0% Secrétaire médical 3,9% Agent de restauration et d'hôtellerie 2,9% Cadre responsable d'unité de soins 1,9% Auxiliaire de vie sociale 1,9% Sage-femme 1,7% Agent de production culinaire / alimentaire 1,6% Auxiliaire de puériculture 1,5% Agent de blanchisserie 1,5% Technicien d'analyse en biologie médicale 1,4% Masseur kinésithérapeute 1,4% Aide médico-éducatif / auxiliaire éducatif 1,4% Gestionnaire administratif 1,4%

21 16 métiers représentés par un seul agent, au niveau régional Métiers uniques 1 Analyste financier 2 Assistant dentaire 3 Chargé de communication 4 Conseiller en prévention des risques professionnels 5 Conseiller juridique 6 Développeur informatique 7 Encadrant archives 8 Encadrant maintenance biomédicale 9 Gestionnaire de parc 10 Intendant gestionnaire de site 11 Métallier - serrurier 12 Régulateur transports 13 Socio-esthéticien 14 Technicien d'installation et de maintenance fluides médicaux 15 Urbaniste / architecte fonctionnel du système d'information 16 Webmestre éditorial 21

22 51 métiers ne sont pas représentés au niveau régional 22

23 Les 15 métiers pour lesquels les établissements ont identifié le plus d écarts de grade Rang Métier Part des écarts de grade Nombre d agents Commentaires 1 Secrétaire médical 20% 144 Ecart théorique avec le grade «assistant médicoadministratif» 2 Aide-soignant 16% 110 Sous-qualification 3 Agent de bio-nettoyage 10% 67 Des écarts de grade avec des AEQ, OPQ, etc. 4 Infirmier de bloc opératoire 8% 57 Métier en tension 5 Agent d'administration 5% 35 Des écarts entregrades administratifs (Adjoint administratif / Adjoint des cadres) Agent de production culinaire / 6 alimentaire 4% 28 Des écarts de garde AEQ/OPQ 7 Cadre responsable d'unité de soins 4% 26 Métier en tension 8 Agent de restauration et d'hôtellerie 3% 24 Des écarts de grade AEQ/OPQ? 9 Animateur socio-culturel 2% 13 Sous-qualification? 10 Auxiliaire de vie sociale 2% 12 Écart avec grade d AS? 11 Agent d'accueil 2% 11 Des reclassements? 12 Agent de blanchisserie 2% 11 Des écarts de grade AEQ/OPQ? 13 Gestionnaire administratif 2% 11 Des écarts entregrades administratifs (Adjoint administratif / Adjoint des cadres)? 14 Aide médico-éducatif / auxiliaire éducatif 1% 10 Écart avec grade d AS? 15 Agent de stérilisation 1% 8 Souvent ungrade théorique d AS, des écarts avec divers grades : préparateurs, OPQ, IDE, etc. 23

24 Zoom sur le métier de TIM Le métier de Technicien d Information Médicale (Code métier : 40L400) est identifié dans 10 établissements exercé par 24 agents représenté par 2,4 agents par établissement, en moyenne a théoriquement le grade théorique de Secrétaire médicale, AMA, IDE (reclassement), TH, TSH ou AAH et un Bac ou Bac +2 24

25 Zoom sur le métier de Contrôleur de gestion Le métier de Contrôleur de Gestion (Code métier : 45L100) est identifié dans 12 établissements exercé par 15 agents représenté par 1,25 agents par établissement, en moyenne a théoriquement le grade théorique d AAHet un Bac + 5 pour la grande majorité des établissements 25

26 Zoom sur le métier de Responsable des Achats Le métier de Responsable achats (Code métier : 25F100) est identifié dans 6 établissements exercé par 6 agents représenté par 1 agent par établissement, en moyenne a théoriquement le grade théorique d AAH ou Adjoint des cadres et un Bac +3 ou Bac +5 26

27 Zoom sur le métier de Responsable du personnel Le métier de Responsable du personnel (Code métier : 45F200) est identifié dans 18 établissements exercé par 21 agents représenté par 1,17 agents par établissement, en moyenne a théoriquement le grade théorique d AAHpour la majorité, d ACH pour une minorité et un niveau d études qui varie selon les établissements : Bac, Bac+2, Bac +3, Bac+4 ou Bac+5 27