Tablette Android Guide d utilisation FINALCAD - Français

Transcription

1 Tablette Android Guide d utilisation FINALCAD - Français 2016

2 SOMMAIRE 1. Présentation de l entreprise 2. Utilisation de la tablette Télécharger l application et activer votre appareil FINALCAD Manager Premiers pas avec FINALCAD Poser une observation Options de pose Observations : utiliser les filtres Réaliser un contrôle général Réaliser un contrôle localisé Contrôles : utiliser les filtres 3. Synchronisation et rapports Synchroniser Exporter vos observations Demander un rapport complet

3 FINALCAD

4 OUTILS DE PRODUCTIVITÉ POUR LE TERRAIN

5 UNE PROPOSITION INNOVANTE Amélioration de la productivité grâce à des outils mobiles Partage instantané des informations à l ensemble des intervenants Tableau de bord général pour une gestion à l échelle de l entreprise

6 PROCESSUS GLOBAL 3 étapes simples pour une couverture complète Installation tablettes Utilisation des projet(s) Synchronisation des informations & publication des rapports

7 Utilisation de la tablette Confidential - FINALCAD 18/11/14

8 Télécharger et activer l app FINALCAD

9 Télécharger et activer l app FINALCAD TELECHARGEZ ET INSTALLEZ FINALCAD Au fait, ça marche pareil sur ios!

10 Télécharger et activer l app FINALCAD ACTIVEZ VOTRE TABLETTE Cliquez sur le bouton paramètres

11 Télécharger et activer l app FINALCAD DEMANDEZ VOTRE PROJET

12 Télécharger et activer l app FINALCAD COMPLÉTEZ LE FORMULAIRE (votre demande sera prise en compte sous 48h)

13 Télécharger et activer l app FINALCAD ACTIVATION PAR NOTRE SERVICE 1. Notre équipe active votre appareil sous 48h 2. Vous recevrez un mail de confirmation

14 Télécharger et activer l app FINALCAD ACTUALISEZ ET TÉLÉCHARGEZ VOTRE PROJET

15 FINALCAD Manager

16 FINALCAD Manager ACTIVEZ UNE TABLETTE EN AUTONOMIE Si vous êtes un FINALCAD Manager, connectez-vous au bas du formulaire avec votre compte

17 FINALCAD Manager ENTREZ VOS IDENTIFIANTS Utilisez les identifiants FINALCAD pour vous connecter

18 FINALCAD Manager COMPLÉTEZ LE FORMULAIRE Indiquez nous à qui appartient cette tablette

19 FINALCAD Manager SÉLECTIONNEZ LES PROJETS À RÉCUPÉRER

20 Premiers pas avec FINALCAD

21 Premiers pas avec FINALCAD PREMIERE UTILISATION Ouvrez le projet et connectez-vous : vous pouvez démarrer!

22 Premiers pas avec FINALCAD CONSEILS Suite aux retours d expérience Bonne pratique : Utilisez un mot de passe secret et individuel via la plateforme manager.finalcad.com Erreur fréquente : Pour des raisons de sécurité, si vous n êtes pas connecté, vous ne pouvez pas voir les observations

23 Premiers pas avec FINALCAD NAVIGUEZ PAR NIVEAU / SECTEUR

24 Premiers pas avec FINALCAD ET PAR LOGEMENTS / ZONES Faite un tap directement sur la zone

25 Poser une observation

26 Poser une observation GLISSEZ LA PASTILLE SUR LA ZONE SOUHAITÉE Vous pouvez zoomer avant si vous voulez! Vérifiez que vous êtes bien en mode «observations»

27 Poser une observation ASSOCIEZ UNE OBSERVATION À UN LOT/ ENTREPRISE

28 Poser une observation SÉLECTIONNEZ UNE OBSERVATION-TYPE (ou créez-en une nouvelle) Utilisez une observation-type existante Ou créez une nouvelle observation-type

29 Poser une observation CRÉEZ UNE OBSERVATION-TYPE Les exemples doivent êtes simples, ré-utilisables Bonne pratique : désigner l objet, puis l action Exemple dans le lot Peinture : Reprendre 2ème couche de peinture Reprendre mur 2ème couche à reprendre Peinture à reprendre

30 Poser une observation ENRICHISSEZ VOS OBSERVATIONS Flux d activité de l observation. Aucune limite. Photos Extrait de plan Délai

31 Poser une observation PLUSIEURS OPTIONS Prendre une photo Ajouter un extrait de la zone Ajouter une date limite Ajouter une photo depuis la bibliothèque Ajouter une note manuscrite, un schéma ou une signature

32 Observations : utiliser les filtres

33 Observations : utiliser les filtres UTILISEZ LES FILTRES

34 Observations : utiliser les filtres UTILISEZ LES FILTRES Filtrer par Lot / Entreprise / Observation Filtrer par statut Filtrer par date de pose ou date limite de traitement Filtrer par auteur

35 Observations : utiliser les filtres LE DOUBLE COMPTEUR Pour guider la visite vers les bonnes zones Exemple : Il y a 4 observations sur 6 liées au statut ouvert sur la zone Logement 101 (tous calques confondus)

36 Observations : utiliser les filtres FAITES VOS VISITES AVEC LES ENTREPRISES Très pratique en utilisant le filtre par entreprise

37 Observations : utiliser les filtres OBSERVATIONS LIÉES À L ENTREPRISE Lot/Entreprise : Build&co - Gros Oeuvre

38 Observations : utiliser les filtres STATUTS DES PASTILLES Code couleur par statut, suivant circuit de validation Toutes les observations En attente de synchronisation Ouvertes > Observations posées En retard > Date limite de traitement ou de levée dépassée Traitées > par le sous-traitant Levées > par l entreprise générale Clôturées > par la MOE

39 Observations : utiliser les filtres FAITES VOS VISITES VERS LES POINTS SENSIBLES En utilisant le filtre par statut

40 Observations : utiliser les filtres FAITES VOS VISITES VERS LES POINTS SENSIBLES En utilisant le filtre par statut «En retard» Il y a 1 points sensibles sur 4 observations dans le logement 102 T2

41 Observations : utiliser les filtres CONSEILS Suite aux retours d expérience Bonne pratique : Le filtre «Toutes» permet d avoir une vision globale des statuts Erreur fréquente : Le filtre par défaut désigne les observations «Ouvertes»

42 Observations : utiliser les filtres FAITE VOS VISITES CIBLÉES SUR UNE DATE ANTÉRIEURE En utilisant le filtre par date de pose Date de pose Date limite de traitement

43 Observations : utiliser les filtres FAITES VOS VISITES AVEC UN AUTEUR En utilisant le filtre par auteur

44 Réaliser un contrôle localisé

45 Réaliser un contrôle localisé ACCÉDEZ AUX FORMULAIRES LOCALISÉES

46 Réaliser un contrôle localisé GLISSEZ L ICÔNE SUR L ÉLÉMENT À CONTRÔLER

47 Réaliser un contrôle localisé SÉLECTIONNEZ LA FICHE DE CONTRÔLE À EFFECTUER

48 Réaliser un contrôle localisé COMPLÉTEZ-LE Il est désormais possible de déclarer un contrôle comme étant «Sans Objet»

49 Réaliser un contrôle localisé DIFFÉRENTES COULEURS EN FONCTION DU STATUT

50 Réaliser un contrôle général

51 Réaliser un contrôle général ACCÉDEZ À VOS FICHES DE CONTRÔLE Touchez sur le symbole pour accéder aux formulaires

52 Réaliser un contrôle général CHOISISSEZ LA CATÉGORIE PUIS LA FICHE DE CONTRÔLE

53 Réaliser un contrôle général EFFECTUEZ VOTRE CONTRÔLE

54 Réaliser un contrôle général REVENIR AU MODE OBSERVATION Basculez en cliquant sur Observations

55 Contrôles : utiliser les filtres

56 Utiliser les filtres DIFFÉRENTS STATUTS Basculez en cliquant sur Observations

57 Utiliser les filtres FILTRE PAR STATUT

58 Utiliser les filtres STATUT TERMINÉ Basculez en cliquant sur Observations

59 Utiliser les filtres FILTRE PAR MODÈLE DE FORMULAIRE

60 Utiliser les filtres FILTRE CONTRÔLE AVANT RÉCEPTION PEINTURE Basculez en cliquant sur Observations

61 Synchronisation et rapports Confidential - FINALCAD 18/11/14

62 Synchroniser

63 Synchroniser SYNCHRONISEZ POUR PUBLIER Vous envoyez et recevez l ensemble des éléments!

64 Synchroniser QUE SE PASSE-T-IL LORS DE LA SYNCHRONISATION? Sécurité 1. Notre cloud vérifie systématiquement les droits d accès du terminal 2. S il est autorisé au projet, la synchronisation commence. Sinon, les données sont supprimées. Synchronisation & Enregistrement des pastilles (observations et formulaires) 3. Les nouvelles pastilles sont enregistrées dans le cloud, avec les commentaires, les photos 4. Durant ce transfert, les pastilles sont numérotées 5. Les pastilles postées sur les autres appareils sont téléchargées dans celui-là. 6. La taille des photos est réduite, puis elles sont téléchargées et remplacent les originales. Mise à jour des plans 7. Mise à jour des plans si nécessaire 8. Ajout des nouveaux plans 9. Mise à jour des noms des plans 10. Mise à jour de l ordre des plans Mise à jour des utilisateurs 11. Les groupes et listes d utilisateurs présents sur l appareil sont mises à jour 12. Si besoin, de nouveaux mots de passe sont téléchargés. Mise à jour des données 13. Les noms des entreprises, des métiers, les anomalies-types sont mises à jour sur l ensemble des appareils. /!\ Autrement dit, beaucoup de choses à réaliser. Merci d attendre que la barre de synchronisation se termine et affiche la date et heure du jour.

65 Exporter vos observations

66 Exporter vos observations FAITES UN EXPORT DE VOS OBSERVATIONS Menu (roue dentée) / Partage / Exporter les observations

67 Exporter vos observations EXTRAIRE UN RAPPORT SPÉCIFIQUE Par secteur, par zone, dans leur totalité

68 Exporter vos observations GÉNÉRER LA LISTE SOUHAITÉE

69 Exporter vos observations GÉNÉRER LA LISTE EN FONCTION DU FILTRE ACTIVÉ Le rapport généré sur le Niveaux 1 contient uniquement les observations du lot Gros Oeuvre Le filtre «entreprise Gros Oeuvre» a été sélectionné

70 Exporter vos observations PARTAGEZ, ANALYSEZ VOS OBSERVATIONS En touchant sur le «i» à droite du rapport généré

71 Demander un rapport complet

72 Demander un rapport complet FAITES UNE DEMANDE DE DOCUMENTS (ou attendez le mail automatique hebdomadaire)

73 Demander un rapport complet FRÉQUENCE DES RAPPORTS Une exportation est mise en place par projet, selon les règles suivantes : Rapport automatique quotidien : - Pour éviter de multiples s quotidiens, un script envoie un rapport quotidien durant la nuit. - Tous les éléments présents sur nos serveurs sont automatiquement préparés et envoyés - L est ensuite envoyé uniquement en cas de présence de nouvelles informations. Rapport automatique hebdomadaire : - Nous pouvons mettre en place l envoi d un rapport hebdomadaire, au jour et heure qui vous conviennent le mieux (exemple : chaque vendredi matin à 7h). Rapport sur demande : - Vous pouvez le demander directement sur votre smartphone. - Cliquez sur Exporter les documents et vous recevrez un mail dans les minutes suivantes. - Attention, tous les participants à ce projet recevront un mail! Vérifier à ne pas polluer vos boites mails ou d extraire un rapport spécifique en local depuis votre appareil.

74 Demander un rapport complet TYPE DE RAPPORTS 1. Document par secteur 2. Document par entreprise (mail ciblé, l entreprise ne reçoit que son rapport) 3. Document par auteur 4. Document par groupe d auteur 5. Document par entreprise et par lot

75 Demander un rapport complet GÉNÉRAL, PAR AUTEURS, SECTEURS (un excel global est également présent en pièce jointe) Une liste de diffusion Adresse émission : mail@finalcad.com Par Auteurs (tous niveaux) Lien de téléchargement individuel Par niveaux/secteur (toutes compagnies, toutes pastilles confondues) Par Entreprises (tous niveaux) ZIP de téléchargement complet

76 Demander un rapport complet ET POUR LES FORMULAIRES

77 Demander un rapport complet UN RAPPORT PDF COMPLET Pour chaque projet, un rapport complet, pour chaque entreprise+métier (si une entreprise intervient sur 2 métiers, vous disposerez de 2 rapports distincts) Zoning Plan du logement Photos

78 Pour plus d information rendez-vous sur notre centre d aide

79 Formation réalisée par l équipe Customer Success FINALCAD