Open Access et gestion des données dans Horizon 2020: intégrer les nouveaux attendus dans vos projets de recherche Programme provisoire

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1 FACILITATE OPEN SCIENCE TRAINING FOR EUROPEAN RESEARCH Open Access et gestion des données dans Horizon 2020: intégrer les nouveaux attendus dans vos projets de recherche Programme provisoire Universités Paris Descartes et Université Paris Diderot 30/06/2015

2 DESCRIPTION DE L ÉVÈNEMENT Dans le cadre du projet FOSTER (Facilitate Open Science Training for European Research) et avec le soutien de la Commission Européenne, les universités Paris Descartes et Paris Diderot organisent les 29 et 30 juin 2015, deux journées de formation centrées sur l Open Access et la gestion des données dans les appels à projet du nouveau programme-cadre de recherche européen «Horizon 2020». PUBLIC CIBLE Cette formation, limitée à une quarantaine de participants, s adresse prioritairement aux : ingénieurs (IPE) et chargés de projet Europe franciliens, chercheurs et jeunes chercheurs impliqués dans des projets coopératifs de recherche européens professionnels de l information scientifique et technique (IST) susceptibles de les accompagner dans l adoption des nouvelles exigences de la Commission européenne en matière d Open Access et de gestion et de conservation des données. LOCALISATION La formation se déroulera dans la Salle du Conseil de l Université Paris Descartes, située au 12, rue de l école de médecine, au coeur du quartier latin dans le 5ème arrondissement de Paris. Salle du conseil de l'université Paris Descartes CONTENU DE LA FORMATION OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS 1

3 Le programme de ces deux journées de formation traitera à la fois des exigences de la Commission Européenne en matière d Open Access des publications et des données et des conditions de mise en place d une gestion des données de la recherche pour les projets relevant de thématiques soumises au pilote H2020 sur les données de la recherche (Open research data pilot). La formation s articulera autour de 5 modules répartis sur 2 jours. La première journée prendra appui sur les différents textes et documents contractuels de la Commission européenne pour poser le cadre général de l Open Access et de la gestion des données dans Horizon Elle sera l occasion de revenir sur la définition des concepts, sur leurs intérêts stratégiques pour la recherche européenne ainsi que sur l anticipation de enjeux de propriété intellectuelle et industrielle à prendre en compte lors de la définition des plans de dissémination des résultats dans les réponses aux appels à projets. Le deuxième jour proposera une approche plus opérationnelle en dressant notamment un panorama des outils, ressources, acteurs et solutions techniques existants pour accompagner les chercheurs et chargés de projet dans la concrétisation de leur plan de dissémination. Les différentes interventions de la journée permettront de présenter le fonctionnement de quelques grands entrepôts d archives ouvertes de publications comme de données, de rentrer dans la structure attendue d un data management plan et enfin d aborder la question de la conservation pérenne des résultats de la recherche. La répartition des rôles et la complémentarité des compétences entre les différents acteurs du paysage de la recherche universitaire française dans l adoption de ces nouvelles exigences européennes seront au cœur des échanges qui animeront cette journée. CONTACT foster2015.paris@gmail.com INSCRIPTIONS (DU 1ER AVRIL AU 15 JUIN) 2 OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS

4 PROGRAMME PROVISOIRE JOURNÉE 1 29 JUIN h00 9h30 9h45 Accueil des participants Café Mot d accueil Présentation des journées et organisation (15 min) MODULE 1 - COMPRENDRE LES EXIGENCES DE HORIZON 2020 : OPEN ACCESS DES PUBLICATIONS, OUVERTURE ET GESTION DES DONNÉES 10H Open Access et gestion des données : introduction générale aux concepts 45 min Intervenant : Christine Ollendorff (Directrice de la Documentation et de la Prospective, ENSAM et animatrice du groupe de travail Open Access (GTAO de Couperin ) 11H Open Access et gestion des données : quel agenda pour la recherche scientifique européenne? 1h15 Intervenant : Jean-François Dechamp (EU Project and Policy Officer, Commssion Européenne) sous réserve 12H15-12H30 Echanges avec la salle Déjeuner libre 12h30-14h15 *** MODULE 2 - COMPRENDRE LES EXIGENCES DE HORIZON 2020 : PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE ET INDUSTRIELLE 14H15 La propriété intellectuelle dans les projets européens (focus sur les enjeux collaboratifs) - 45 min Intervenant : Nathalie Le Ba - juriste, spécialisée en Affaires européennes et Propriété intellectuelle au sein de la Direction des Affaires Juridiques du CNRS - Pôle Accords Propriété Intellectuelle OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS 3

5 15H Propriété industrielle et brevets dans les projets européens (focus sur les enjeux collaboratifs) - 45 min Intervenant : Nathalie Wuylens - Directrice des affaires juridiques au sein de la SATT Ile-de- France Innov 16H Intégrer les exigences de la commission dans vos plans de dissémination - 45 min Intervenant: Mariama Cottrant (Cellule Europe SAIC UP13) et Aurore Cartier (Conservateur des bibliothèques, Université Paris Descartes) 16h45 Echanges avec la salle 17H FIN PREMIÈRE JOURNÉE 4 OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS

6 JOURNÉE 2-30 JUIN h00 Accueil des participants Café MODULE 3 REPONDRE AUX EXIGENCES DE HORIZON 2020 : OUTILS ET MISE EN OEUVRE 9H30 Gérer des données dans Horizon 2020 : réaliser un plan de gestion de données - (1h15) Intervenants : Aurore Cartier (Conservateur des bibliothèques, Paris Descartes), Magalie Moysan (Archiviste, Paris Diderot) et Nathalie Reymonet (Documentaliste, Paris Diderot) 11h00 Publier en Open Access : quelles stratégies mettre en oeuvre? - (1h15) Intervenant : Natacha Leclercq (Conservateur des bibliothèques, Paris Diderot) 12h15-12h30 Echanges avec la salle Déjeuner libre 12h45/14h15 *** (1h30) MODULE 4 - REPONDRE AUX EXIGENCES DE HORIZON 2020 : ENTREPÔTS ET SOLUTIONS TECHNIQUES DE DÉPÔT 14h00 Zenodo/OpenAir : le dépôt de données de la recherche européenne Intervenant: Lars Holm Nielsen (CERN, IT Department, Collaboration & Information Services) - à confirmer 14h45 La TGIR Humanum : dépôt, accès, diffusion et valorisation des données de la recherche en sciences humaines et sociales Intervenant : Stéphane Pouyllau (Ingénieur de recherche, CNRS) OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS 5

7 MODULE 5 - REPONDRE AUX EXIGENCES DE HORIZON 2020 : ARCHIVAGE ET CONSERVATION 15h45 Conserver les données de la recherche sur le long terme : acteurs et solutions - 1h15 Intervenant : Marion Massol (Archiviste, CINES) 17h Conclusion de la formation - 15 min Intervenant Foster: André Dazy 17H15 FIN SECONDE JOURNÉE THIS PROJECT HAS RECEIVED FUNDING FROM THE EUROPEAN UNION S SEVENTH FRAMEWORK PROGRAMME FOR RESEARCH, TECHNOLOGICAL DEVELOPMENT AND DEMONSTRATION UNDER GRANT AGREEMENT NO OPEN ACCESS ET GESTION DES DONNEES DANS HORIZON 2020: INTEGRER LES NOUVEAUX ATTENDUS DANS