1 Démarrer avec Outlook

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1 1 Démarrer avec Outlook Lancer Outlook Quitter Outlook L Assistant Démarrage d Outlook Activer la fonction Recherche instantanée Désactiver la fonction Recherche instantanée Désactiver l invite d installation de Windows Desktop Search Les barres La barre d état La barre des tâches Le volet de lecture Le Ruban Les onglets Masquer le Ruban La mini-barre d outils La barre d outils Accès rapide Afficher ou masquer les info-bulles Définir Outlook comme le programme par défaut pour la messagerie, les contacts et le calendrier Générer des profils de courrier Outlook Créer un nouveau profil Modifier un profil Utiliser un profil unique Utiliser plusieurs profils Utiliser la messagerie Créer un nouveau message Modifier la présentation d un message Ajouter une couleur d arrière-plan Ajouter un dégradé, un motif, une texture ou une image Mettre du texte en valeur Ajouter des graphismes Joindre un fichier ou un autre élément Emplacement des pièces jointes dans un message Joindre un fichier Limites de taille des pièces jointes Joindre un élément Vérifier la grammaire et l orthographe Vérifier l orthographe et la grammaire en une seule fois Vérifier automatiquement l orthographe et la grammaire Vérifier automatiquement la grammaire Activer ou désactiver la vérification orthographique et grammaticale automatique Utiliser la fonction Correction automatique... 63

2 2.7. Créer une signature Insérer une signature dans un message Insérer manuellement une signature Insérer automatiquement une signature Désactiver l insertion automatique d une signature dans tous les nouveaux messages Désactiver l insertion automatique d une signature dans les réponses ou les messages transférés Supprimer une signature automatique dans un message individuel Définir les options de remise des messages Définir le niveau d importance Définir la date d expiration Différer l envoi d un message Différer systématiquement l envoi des messages Envoyer un message avec une demande d accusé de réception S/MIME Envoyer tous les messages avec une demande d accusé de réception Recevoir une notification lors de la remise ou de la lecture des messages envoyés Suivre un message Suivre tous les messages envoyés Suivre les accusés de remise Modifier le traitement des accusés de remise Améliorer la sécurité et la confidentialité d un message Envoyer un message signé numériquement Signer numériquement un message Signer numériquement tous les messages Chiffrer des messages Se servir d un modèle de message Créer un modèle Envoyer un message basé sur un modèle Enregistrer le brouillon d un message pour le finaliser ultérieurement Ouvrir un brouillon Supprimer un brouillon Désactiver l enregistrement automatique des messages non envoyés Modifier l intervalle d enregistrement automatique des messages Enregistrer un message reçu en tant que fichier Modifier le format de fichier par défaut pour l enregistrement des messages Enregistrer un message reçu sous la forme d un document Microsoft Office Word Enregistrer un message reçu sous la forme d un fichier PDF ouxps... 89

3 2.18. Réceptionner et répondre à un message Organiser la boîte de réception Utiliser des dispositions Ajouter ou supprimer un indicateur de suivi Ajouter un indicateur Clic rapide Supprimer un indicateur Répondre à l expéditeur Répondre à l expéditeur et à tous les destinataires d un message Transférer un message Envoyer chaque message en copie à une personne Ajouter des commentaires incorporés avec un texte d identification dans des réponses Empêcher les destinataires d utiliser Répondre à tous ou Transférer Diriger les réponses vers un autre compte de messagerie Définir des règles de messagerie Gérer les messages à l aide de règles Créer une règle à partir d un modèle Créer une règle sans modèle Créer une règle à partir d un message Exécuter périodiquement une règle Les règles basées sur le serveur et les règles basées sur le client seulement Répondre automatiquement aux messages entrants en cas d absence Demandes de réunion, demandes de tâche et documents Listes de distribution Filtrer les courriers indésirables Le dossier Courrier indésirable Les listes de filtres de courrier indésirable Gérer des groupes d envoi/réception Créer un groupe d envoi/réception Créer un groupe d envoi/réception en fonction d un groupe existant Modifier un groupe d envoi/réception Renommer un groupe d envoi/réception Supprimer un groupe d envoi/réception Créer des sondages dans des messages électroniques Ajouter des boutons de vote Consulter les réponses au sondage Exporter les réponses au sondage vers Excel Traiter les réponses au sondage Ajouter un flux RSS Ajouter un flux RSS Ajouter une collection de flux RSS Afficher les flux RSS

4 Partager ou exporter des flux RSS Annuler un flux RSS Planifier des rendez-vous Créer un rendez-vous Modifier un rendez-vous Définir un rendez-vous comme périodique Définir un rendez-vous comme privé Définir ou supprimer un rappel Planifier une réunion Planifier une réunion face à face Modifier une réunion Définir une réunion existante comme périodique Définir une réunion comme privée Définir ou supprimer un rappel Planifier un événement Créer un événement Modifier un événement Définir un événement existant comme périodique Donner un caractère privé à un événement Définir ou supprimer un rappel Modifier la présentation du calendrier Modifier l échelle de temps Modifier la couleur d arrière-plan Modifier la police Afficher les numéros de semaine Activer ou désactiver la mise en gras des dates Définir les options de semaine de travail Modifier la période affichée Ajouter ou supprimer un second fuseau horaire Créer des calendriers supplémentaires Afficher des calendriers en mode Côte à côte ou Superposition Ouvrir un calendrier dans une nouvelle fenêtre Ouvrir un calendrier en mode Côte à côte Superposer les calendriers Supprimer l un des calendriers superposés Imprimer des calendriers vierges Partager des calendriers Enregistrer un calendrier en tant que fichier icalendar Publier un calendrier sur Office Online Publier un calendrier sur un serveur WebDAV Enregistrer un calendrier sous forme de page web Envoyer un calendrier par courrier électronique Importer et exporter des calendriers entre Outlook et Google Importer un calendrier du Calendrier Google vers Outlook.. 164

5 Exporter un calendrier d Outlook vers le Calendrier Google. 165 S abonner à un calendrier via Google Gérer les contacts Ajouter un carnet d adresses Supprimer un carnet d adresses Convertir un carnet d adresses personnel en dossier Contacts Ajouter des contacts Créer un nouveau contact Créer un contact à partir d un autre contact Créer un contact à partir d un message électronique reçu Créer un contact à partir d une carte de visite électronique reçue Transférer un contact Transférer un contact sous forme de carte de visite électronique Transférer les informations sur un contact dans un formulaire de contact Rechercher un contact Ajouter, modifier ou supprimer une image associée à un contact Ajouter une image Modifier une image Supprimer une image Créer une carte de visite électronique Ajouter des informations à une carte de visite Utiliser des images différentes pour le contact et la carte de visite électronique Ajouter une image au formulaire de contact uniquement Traiter ou supprimer les contacts en double Traiter les contacts en double Supprimer les contacts en double Désactiver la fonctionnalité de détection des doublons Déplacer des contacts vers un autre ordinateur Déterminer l emplacement de stockage des contacts Déplacer les anciens fichiers de données Configurer un compte lors du premier démarrage d Outlook. 199 Accéder aux anciens fichiers de données Outlook Personnaliser le nom complet des fichiers de données Remettre les messages dans le fichier.pst précédemment utilisé Supprimer un fichier de données Créer et utiliser une liste de distribution Créer une liste de distribution en utilisant les noms du carnet d adresses

6 Créer une liste de distribution en copiant les noms d un message électronique Ajouter ou supprimer un nom d une liste de distribution Afficher les noms dans une liste de distribution Envoyer un message à une liste de distribution Envoyer un message à une partie d une liste de distribution. 208 Envoyer une demande de réunion à une partie d une liste de distribution Ajouter une liste de distribution aux contacts Outlook à partir d un message Imprimer une liste de distribution Exploiter le Gestionnaire de contacts professionnels pour Outlook Se procurer le Gestionnaire de contacts professionnels Installer le Gestionnaire de contacts professionnels Supprimer ou désinstaller le Gestionnaire de contacts professionnels L environnement du Gestionnaire de contacts professionnels Les affichages Les commandes de menu La barre d outils Gérer les enregistrements Compte Créer un compte Modifier un compte Lier un contact professionnel à un compte Supprimer un compte Supprimer le lien d un contact professionnel dans un compte. 229 Supprimer définitivement un enregistrement Gérer les enregistrements Contact professionnel Créer un contact professionnel Ajouter un contact à partir du dossier Contacts Outlook Créer un contact professionnel à partir d un compte Créer un contact professionnel à partir d un message électronique Modifier un contact professionnel Copier ou déplacer des contacts Outlook individuels Lier un compte à un contact professionnel Supprimer un contact professionnel Créer des éléments d historique de communication de contact professionnel Gérer les enregistrements Projet professionnel Créer un projet professionnel Ajouter des tâches de projet Suivre un projet professionnel

7 Modifier un projet professionnel Ajouter un élément d historique Supprimer un projet professionnel Définir des tâches de projet Supprimer une tâche de projet Gérer les enregistrements Opportunité Créer une opportunité Modifier une opportunité Supprimer une opportunité Lier des enregistrements et des éléments à une opportunité Analyser avec des rapports Exécuter un rapport Personnaliser un rapport Exporter un rapport du Gestionnaire de contacts professionnels vers Microsoft Office Excel ou d autres applications Envoyer un rapport du Gestionnaire de contacts professionnels en tant que pièce jointe Excel dans un message Lancer une campagne marketing depuis un rapport Enregistrer, actualiser ou imprimer un rapport Filtrer des enregistrements Créer, affecter et suivre les tâches et les éléments à faire Créer une tâche depuis le menu Fichier Créer une tâche ou un élément à faire depuis un message. 268 Marquer un message pour suivi Faire glisser un message dans la barre des tâches Faire glisser un message vers le bouton Tâche pour créer une tâche Créer un élément à faire depuis un contact Créer une tâche dans la barre des tâches Créer une tâche dans la liste des tâches quotidiennes du calendrier Affecter une tâche à une autre personne Transférer une tâche pour en déléguer le suivi Récupérer une affectation de tâche refusée Effectuer un suivi des tâches affectées Conserver automatiquement une copie des tâches attribuées et recevoir des rapports d état automatisés Afficher les tâches affectées à d autres personnes Afficher la liste des personnes qui reçoivent des copies mises à jour d une tâche affectée Accepter ou refuser une attribution de tâche

8 6.11. Envoyer un rapport d état ou un commentaire sur une affectation de tâche Modifier la date de fin d une tâche Attribuer un nouveau nom à une tâche Marquer une tâche comme achevée Afficher toutes les tâches achevées Afficher les tâches achevées dans l affichage Tâches Afficher les tâches achevées dans la barre des tâches Ignorer une occurrence d une tâche périodique Supprimer la périodicité d une tâche Le suivi des éléments à faire et des tâches Prendre des notes Créer une note Personnaliser des notes Modifier la couleur, la police et la taille par défaut des notes. 288 Afficher ou masquer l heure et la date sur les notes nouvelles ou existantes Affecter des catégories de couleurs aux notes Recourir aux services de messagerie instantanée avec Outlook Les services compatibles avec Outlook Activer ou désactiver l état de connexion dans Outlook Envoyer un message instantané Exploiter la fonction Recherche instantanée Rechercher un message Ajouter des critères de recherche Réutiliser une recherche récente Modifier la portée d une recherche Inclure des sous-dossiers dans la recherche Inclure le dossier Éléments supprimés dans la recherche Inclure un fichier de données dans la recherche Modifier les options de recherche Envoyer des SMS avec Outlook Mobile Service Créer et envoyer un message texte Créer un message texte Envoyer un message texte Enregistrer un message texte

9 10.2. Transférer un élément Outlook en tant que message texte Insérer une signature dans un message texte Utiliser le carnet d adresses du téléphone mobile Rechercher des contacts dans le carnet d adresses du téléphone mobile Supprimer des contacts du carnet d adresses du téléphone mobile L aperçu des messages texte et multimédias Glossaire Index

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