Prise de rendez-vous par internet Santé & Médical

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1 Prise de rendez-vous par internet Santé & Médical Médecins généralistes et spécialistes Cabinets médicaux Ophtalmologistes Gynécologues Centres d analyse Nouveau : Cliniques Utilisez un agenda souple et ergonomique Diminuez le nombre d'appels téléphoniques Réduisez les oublis de rendez-vous Activez SmartAGENDA et gagnez du temps!

2 La prise de rendez-vous par internet Simple rapide - efficace SmartAgenda est un logiciel de gestion d agenda ultra rapide qui se combine avec la prise de rendez-vous par internet. Vos patients ne voient que les plages disponibles et prennent rendezvous par internet très simplement 7J/7 et 24H/24. 1 Agenda ultra rapide pour vous Agenda construit sur mesure multi-utilisateurs Création de rendez-vous en 3 clics Rappel des rendez-vous par mail et SMS Disponible sur tout PC relié à Internet Sécurisé par le protocole SSL 128 bits INSERTION AUTOMATIQUE DES RENDEZ-VOUS 2 Module internet pour vos patients Prise de rendez-vous 7j/7 et 24h/24 Espace privé réservé à votre patientèle Seules les disponibilités sont affichées Insertion auto du rendez-vous dans votre agenda Autonome ou intégré sur votre site internet 100 % paramétrable (durées, soins, etc.) Nouveau : Site internet iphone inclus

3 Profitez d une organisation efficace Aperçu des avantages Utilisez un agenda souple et ergonomique Vous utilisez depuis trop longtemps un agenda papier, un crayon et une gomme? Découvrez notre logiciel d'agenda construit sur-mesure : horaires, types de consultation, etc. La prise de rendez-vous s'effectue en 3 clics grâce à la fiche patient qui remonte automatiquement. Vous déplacez ou étirez ensuite vos rendez-vous en un seul clic! Lorsqu'un patient appelle, vous avez accès immédiatement à tout son historique de rendez-vous. Votre agenda reste clair et lisible en toute circonstance. Il se synchronise également avec Outlook et votre iphone : vous le consultez à tout moment! Diminuez le nombre d'appels téléphoniques Vous avez la possibilité de connecter votre agenda à votre site web de prise de rendez-vous par internet. Vos patients ne voient que les horaires disponibles et sélectionnent le rendez-vous le plus adapté à leurs contraintes 24h/24 et 7j/7. Bien sûr vos patients peuvent toujours téléphoner! Réduisez les oublis de rendez-vous Vous pouvez activer le rappel automatique des rendez-vous : envoi d'un mail quelques jours avant puis d'un SMS la veille du rendez-vous. Avec cette solution automatique, les oublis de rendez-vous diminuent, votre planning est mieux respecté et votre chiffre d'affaires aussi. Rappeler chaque patient la veille n'est pas réalisable, leur envoyer un SMS l'est et obtient une efficacité similaire avec 98 % des SMS qui arrivent à destination (source ARCEP 2009). Des avantages pour tous La prise de rendez-vous par internet associée à votre SmartAGENDA présente de nombreux avantages : Vous êtes en cabinet ou en clinique : la gestion de vos rendez-vous est plus simple et plus efficace Vous avez une secrétaire ou prenez les appels directement : la prise de rendez-vous est plus rapide et vous êtes moins dérangé par les appels Vous avez recours à une plateforme téléphonique : la plateforme reçoit moins d'appels, vos patients bénéficient d'un service utile 24h/24 7j/7 Nouveau : votre agenda est désormais consultable depuis Outlook et l'iphone.

4 Une solution complète à votre service Liste détaillée des fonctionnalités Fonctionnalités SmartAGENDA Agenda professionnel Activation de votre agenda sur-mesure Prise de RDV en 3 clics Rappel automatique des RDV par mail Rappel automatique des RDV par SMS Hébergement sécurisé et sauvegarde de vos données Gestion des horaires Fonctionnement multi-agenda Gestion des prestations Gestion des compétences (association prestations et employés) Impression de planning Statistiques détaillées sur vos rendez-vous Accompagnement téléphonique au démarrage (30 min.) Assistance utilisateur par téléphone 5J/7 Maintenance logicielle inclus Multi-agenda : +5 / agenda supplémentaire Prise de rendez-vous par internet Ouverture de la prise de rendez-vous par internet 7j/7 24h/24 Gestion des plages d ouverture sur internet Site internet standard de prise de rendez-vous Site internet iphone de prise de rendez-vous Modules complémentaires Module de synchronisation de l'agenda Synchronisation de votre agenda vers Outlook Synchronisation de votre agenda vers iphone Module de gestion des ressources Paramétrage des ressources : salles, emplacements, machines, etc. Ajout de l'affichage des rendez-vous par ressource Gestion des priorités d utilisation des ressources Module sur mesure pour cabinets et cliniques Extranet construit sur mesure Accès rapide à l ensemble des agendas Gestion des droits : médecin, secrétaire médicale, centre d appel Statistiques sur mesure

5 Prise de rendez-vous par internet Santé & Médical SmartAGENDA est une marque de SmartCONCEPT 320 Avenue Berthelot LYON SmartCONCEPT SAS au capital de RCS LYON Tél. : Fax : contact@smartagenda.fr Site internet : Extensions supplémentaires disponibles : Création de votre site Internet sur mesure o Intégration complète de la prise de rendez-vous o Interface de mise à jour conviviale o Univers graphique équilibré o Mise à jour illimitée par l utilisateur o Référencement optimisé Optimisation du référencement de votre site internet o Analyse de la performance du site o Etude de la concurrence o Définition de la stratégie de référencement o Mise en œuvre du référencement o Suivi de positionnement du site