Note de synthèse, note administrative : acquérir la méthodologie et les outils pour faire la différence

Transcription

1 Note de synthèse, note administrative : acquérir la méthodologie et les outils pour faire la différence Formation présentielle Cette formation est disponible en intra-établissement seulement Réf. kl36 Vous souhaitez faire évoluer votre carrière en passant un concours? Vous allez donc faire face à l'épreuve de la note : de synthèse ou administrative. Mais comment rédiger cette note pour se différencier des autres candidats? Comment identifier les attentes du jury? Quel vocabulaire et style utiliser? Comment définir la problématique? Comment établir un plan pertinent?... Pour réussir cette épreuve, il vous faut vous entrainer, acquérir les techniques de lecture rapide, de prise de note, d'élaboration de plan et de rédaction. Vous devez également répondre aux critères et attentes du jury en respectant notamment le formalisme. Comundi Secteur Public vous propose donc une formation pratique.

2 Objectifs Identifier les attentes du jury et acquérir les outils d'analyse et de synthèse Réussir à élaborer et rédiger une note avec sérénité et dans les temps impartis S'entraîner à l'épreuve en vue des concours Pour quel public? Toute personne qui souhaite passer un concours avec une épreuve de note de synthèse ou de note administrative.

3 Programme détaillé JOUR 1 DE LA FORMATION Identifier les attentes du jury : qualités du candidat, défauts d'une note de synthèse... - Présentation de l épreuve : étapes, objectifs... - Définition et caractéristiques de la note - Les différents types de notes : intégrer les différences note de synthèse, note administrative et note avec propositions - Devenir remarquable et remarqué face au jury PRESENTATION DE LA METHODOLOGIE DE LA NOTE DE SYNTHESE : LES PLUS POUR FAIRE LA DIFFERENCE Examiner le sujet : 1ère étape d'une épreuve réussie - Analyser la mise en situation pour comprendre les attentes du destinataire - Se questionner sur les enjeux de la note administrative - Identifier les consignes pour ne pas être hors sujet - Rechercher la problématique : point de départ de l épreuve Cas pratique : identifier les enjeux de l'épreuve pour y répondre A partir d exemples de sujets d épreuves de concours vous identifierez la nature de l épreuve et de ses enjeux. Pour cela vous appliquerez la grille QQOQCCPP : Qui, Quoi, Où, Quand, Comment, Combien, Pourquoi, Pour quoi et pour quels effets et résultats? Cet outil de travail vous aidera pour l examen mais c est également applicable pour de nombreux écrits professionnels. Repérer la nature des textes grâce au sommaire du dossier - Trouver la fonction des textes du dossier afin de repérer les documents supports et pivots - Hiérarchiser les textes selon la hiérarchie des normes juridiques - Organiser les textes en fonction de la demande : identifier les textes utiles Exercice : analyser la nature des textes du dossier A travers des exemples concrets vous vous entrainerez à analyser la nature des textes présents dans le dossier. Cela vous permettra de vous perfectionner à l opération de lecture de la composition du dossier. Le survol du dossier : étape capitale pour ne pas être hors sujet - Repérer les principaux éléments de réponses aux questions du sujet - Formuler clairement la problématique - Identifier le document d entrée et le document pivot pour répondre de manière adéquate - Anticiper le plan de la note Cas pratique : rédiger la problématique de façon pertinente A partir d exemples tirés d épreuves de concours vous rechercherez, identifierez puis rédigerez la problématique de l épreuve. Pour cela vous utiliserez les méthodes :

4 - QQOQCCPP - SPRI (Solutions, Problèmes, Résolutions et Informations) cela permet que toute forme d expression soit vivante et bien ordonnée - SORA (situer, observer, réfléchir, agir) qui permet de mieux structurer un exposé Utiliser la méthode de la lecture analytique pour analyser le dossier - Intégrer les principes de la lecture sélective : techniques de lecture - Elaborer une grille de lecture - S approprier les techniques de prise de notes : méthodes, grilles de prise de notes... - Lire et prendre des notes pour compléter les informations présélectionnées Organiser les informations et structurer votre plan - Elaborer la problématique et le plan de la note - Organiser les informations : regrouper les idées pour mieux répondre au sujet - Faire émerger les idées clés Cas pratique : élaborer un plan judicieux A partir des idées sélectionnées dans un dossier, vous apprendrez à prendre des notes de manière organisée afin de pouvoir élaborer le plan. Cas de la note administrative avec propositions - Identifier les problèmes et anticiper les solutions - Rédiger un plan d actions - Illustration à l aide d un exemple de recherche de propositions JOUR 2 DE LA FORMATION Rédiger et relire votre note : étapes fondamentales de l'épreuve - Soigner la présentation : respecter le formalisme adéquat - Rédiger l introduction en respectant les règles : - Présenter le contexte - Poser le problème - Annoncer le plan - Rédiger la conclusion en 2 parties - Ecrire de manière claire, concise et objective : respect des règles de lisibilité - Utiliser le vocabulaire approprié - Définir le style à adopter : simplicité de rigueur - Etre attentif et vigilant sur l orthographe et l écriture - Relire votre note pour éviter les erreurs Cas pratique : rédiger une introduction qui donne envie de lire la suite Grâce à des exemples réels, vous analyserez une note type et vous identifierez les différences entre la note de synthèse et la note administrative. Par la suite vous vous entrainerez à rédiger une introduction en respectant le formalisme et les règles adéquats. ENTRAINEMENT INTENSIF A L'EPREUVE DE NOTE POUR ARRIVER PLUS SEREIN LE JOUR J

5 CAS FIL ROUGE : s'entrainer à l'épreuve de la note pour l'aborder avec sérénité Lors de cette journée vous appliquerez la méthodologie vue le 1er jour étape par étape. Grâce à des exemples vous pourrez vous entrainez concrètement à l analyse, la rédaction et la relecture de votre note. Cet exercice vous permettra d être prêt pour votre concours et de pouvoir faire la différence. Intégrer les outils d'analyse : phase nécessaire pour répondre pleinement à la problématique - Analyser les titres - Repérer les informations utiles - Utiliser les techniques de lecture rapide et sélective - Prendre des notes avec efficacité - Rechercher les différents plans possibles Assimiler les outils de synthèse pour un écrit clair et concis - Les techniques d élaboration de l introduction et de la conclusion - Les chapeaux de parties - Les phrases de transition - L organisation de la rédaction : paragraphes, classement des idées, liens entre les phrases Appliquer les règles de la lisibilité : écrire pour être lu - Maîtriser la ponctuation - Rédiger des phrases courtes - Utiliser des mots de liaison Exercice : rédiger des phrases courtes et convaincantes Grâce à des exemples, vous vous entrainerez à réécrire des phrases longues. Cela vous permettra de voir comment faire des phrases courtes claires et percutantes. Gérer votre temps et votre stress lors de l'épreuve : conditions essentielles de réussites - Organiser votre temps : outils et techniques - Réussir à gérer votre stress ou votre trac - Faire de votre stress un moteur positif

6 Intervenant Yves WARON Il dispose d'une expérience solide dans les fonctions publiques d'etat et Territoriale. Il a exercé des responsabilités nombreuses et variées, en particulier dans des postes stratégiques de cabinet ou encore de communication. Il a été notam...

7 Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : kl36 kl36 Bulletin d'inscription Merci de bien bouloir nous renvoyer un bulletin par personne et par stage. Par courrier : Comundi Pôle Inscriptions Formation Immeuble Pleyad 1 39 boulevard Ornano Saint-Denis Cedex Par fax : Par inscription@comundi.fr Inscription à la formation "Note de synthèse, note administrative : acquérir la méthodologie et les outils pour faire la différence" Participant Dates sélectionnées Prénom - Nom : Journées Formation (2 jours - 14 h) - HT Fonction : Service : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=

8 Powered by TCPDF ( Retrouvez le programme de la formation sur indiquez la référence de la formation dans le moteur de recherche : kl36 kl36 Responsable Suivi Inscription Adresse de facturation (si différente) ou prise en charge par organisme collecteur Prénom - Nom : Prénom - Nom : Fonction : Société / Etablissement : Service : Adresse : Société / Etablissement : Code Postal : Adresse : Ville : Code Postal : Tél : Ville : Fax : N TVA intra communautaire : SIRET : NAF / Activité : En signant ce bulletin, j'accepte les conditions générales de ventes disponibles sur le site internet Cachet et signature : Nb salariés / Habitants : Tél : Fax : Mode d inscription : Site Comundi Bulletin imprimé referer=