Portail Fournisseurs Aéroports de Paris
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- Victor Larochelle
- il y a 7 ans
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1 Portail Fournisseurs Aéroports de Paris Utiliser le portail D I F F U S I O N Aéroports De Paris Direction des Achats Destinataires : Fournisseurs Utilisateurs du Portail
2 Portail Fournisseurs Aéroports de Paris Commandes sans confirmation : page 3 Commandes avec confirmation : page 15 Aéroports De Paris Direction des Achats 2 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015 Destinataires : Fournisseurs Utilisateurs du Portail
3 Principe de fonctionnement de commande sans confirmation 3 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
4 Connexion au Site Portail Fournisseurs A.D.P Saisissez dans votre navigateur Internet l adresse URL du site Sécurisé ADP: Saisir les login dans la zone NOM et le mot de passe dans la zone Saisir vos identifiants : Nom (ex: 900xxxx) et mots de passe (ou copier-coller les valeurs dans les zones dédiées) 4 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
5 Accéder à votre compte Portail. Page d accueil. Naviguer dans le portail Sélectionner Portail Fournisseurs Gérer vos données Personnelles Adresse mail principale de notification des Commande Type de Notification: Fil de l eau ou Quotidien Accès à vos Commandes Information sur votre Compte 5 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
6 Gérer vos données Personnelles. Vous avez la possibilités de modifier l adresse Mail de Notification des commandes ainsi que le type de notification envoi des messages au fil de l eau ou quotidiennement. Sélectionner Profil Valeurs modifiables * Adresse mail de notification des Commandes * Type de notification des Mails : Quotidien Fil de l eau * Langue : FR -US 6 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
7 Votre Réserve de travail (Commandes à traiter) Liste des commandes. Accès aux Commandes. Zone de recherche Le Flag est positionné automatiquement liste des cdes à confirmer Liste des Commandes à confirmer Accès au Détail des Commandes. 7 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
8 Rechercher Commandes. Les Critères de recherche peuvent être combinés pour affiner les requêtes. Zone de recherche N commande : Saisir un numéro (10 valeurs) Critères de recherche Réserve de travail : Commande à prendre en compte ( Flag positionné par défaut ) Statut : Recherche de Cdes ( Tous A Confirmer Confirmation en cours Confirmée Annulée erreur ) En Lues : Recherche de Cdes (Toutes Oui Non ) Date : Recherche sur une période 8 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
9 Accéder au détail d une Commande. Visualiser le détail des commandes 1 -Sélectionner Commandes Télécharger ou Éditer la Commande à partir de l icône (doc Pdf) 2- Sélectionner la loupe pour visualiser le détail de la cde Votre contact Aéroports de Paris 3- Sélectionner l icône pour visualiser le détail des conditions de prix du poste de Cde 9 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
10 Prise en compte de la commande La commande est prise en compte dés quelle est lue (aucune action est nécessaire ) Visualiser ou Éditer la Commande à partir de l icône (doc Pdf) 1 -Sélectionner Commandes 2- Sélectionner la loupe pour visualiser le détail de la cde La commande est prise en compte 3- Sélectionner l icône pour visualiser le détail des conditions de prix du poste de Cde 10 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
11 Accéder aux pièces jointes. Prendre connaissance des pièces jointes attachées à une commande A partir de la liste des Commandes A partir du Poste de Commande sélectionner le lien Pour ouvrir ou télécharger le document sélectionner l icône Pour accéder au document Accès PJ 11 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
12 Historique de Commande. Visualiser l Historique des modifications de commande 1- Sélectionner la loupe pour visualiser le détail des modifications de Cde 2- Sélectionner Historique Pour Visualiser les versions de cde modifiées Historique. des modifications de commande 12 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
13 Mails transmis Par le Portail aux Approvisionneurs ADP. Commande poste rejeté(s) Liste Cdes non lues par le fournisseur > 24 heures > 48 heures 13 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
14 Mails transmis par le Portail aux Fournisseurs. Nouvelle Commande Relance des Cdes non lues > 24 heures > 48 heures 14 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
15 Principe de fonctionnement de commande avec confirmation 15 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
16 Connexion au Site Portail Fournisseurs A.D.P Saisissez dans votre navigateur Internet l adresse URL du site Sécurisé ADP: Etape 1 Choix du mode d'authentification : Pour l'accès au Portail fournisseurs les utilisateurs devront sélectionner «Compte et Mot de Passe Bureautique» 16 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
17 Connexion au Site Portail Fournisseurs A.D.P Etape 2 Identifiants : Saisir le login dans la zone NOM et le mot de passe Saisir vos identifiants : Nom (ex: 900xxxx) et mots de passe (ou copier-coller les valeurs dans les zones dédiées) 17 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
18 Accéder à votre compte Portail. Page d accueil. Naviguer dans le portail Sélectionner Portail Fournisseurs Gérer vos données Personnelles Adresse mail principale de notification des Commande Type de Notification: Fil de l eau ou Quotidien Accès à vos Commandes Information sur votre Compte 18 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
19 Gérer vos données Personnelles. Vous avez la possibilités de modifier l adresse Mail de Notification des commandes ainsi que le type de notification envoi des messages au fil de l eau ou quotidiennement. Sélectionner Profil Valeurs modifiables * Adresse mail de notification des Commandes * Type de notification des Mails : Quotidien Fil de l eau * Langue : FR -US 19 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
20 Votre Réserve de travail (Commandes à traiter) Liste des commandes. Accès aux Commandes. Zone de recherche Le Flag est positionné automatiquement liste des cdes à confirmer Liste des Commandes à confirmer Accès au Détail des Commandes Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
21 Rechercher Commandes. Les Critères de recherche peuvent être combinés pour affiner les requêtes. Zone de recherche N commande : Saisir un numéro (10 valeurs) Critères de recherche Réserve de travail : Commande à prendre en compte ( Flag positionné par défaut ) Statut : Recherche de Cdes ( Tous A Confirmer Confirmation en cours Confirmée Annulée erreur ) En Lues : Recherche de Cdes (Toutes Oui Non ) Date : Recherche sur une période 21 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
22 Accéder au détail d une Commande. Visualiser le détail des commandes 1 -Sélectionner Commandes Télécharger ou Éditer la Commande à partir de l icône (doc Pdf) 2- Sélectionner la loupe pour visualiser le détail de la cde Votre contact Aéroports de Paris 3- Sélectionner l icône pour visualiser le détail des conditions de prix du poste de Cde Effectuer la Confirmation (Page suivante) 22 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
23 Confirmer Postes de commande (étapes 1 ) Prendre connaissance et accepter les postes d une commande. 1. Bouton «Tout accepter» 2. Le bouton «tout accepter» permet d accepter tous les postes de la commande 3. Attendre la fin du chargement ATTENTION, effectuer les modifications une à une, chaque modification entraine un nouveau chargement. 4. Confirmer 23 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
24 Rejeter un poste de Commande (étape 1) Prendre connaissance, rejeter ou proposer une modification de poste sur une commande 1-Sélectionner confirmation Détail de la commande Etape1: rejeter 2 -Poste de Commande Non conforme Sélectionner NON Suite Page suivante 24 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
25 Proposer une modification Poste de commande (étape 2) Rejeter ou proposer des modifications de poste sur une commande. Etape2: Rejeter C- Confirmer B - Saisir votre commentaire Enregistrer A Confirmation NON -Saisir les modifications Quantité- Échéancier- Date de livraison Suite Page suivante 25 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
26 Valider les Modifications de poste rejeté (étape3) Votre proposition n'engage pas ADP à l'accepter. Une mise à jour de la commande vous sera transmise, si votre proposition est t acceptée par le responsable émetteur de la commande. E -valider Automatiquement un mail est transmis au responsable de la cde chez ADP pour signaler, une non-conformité de la Attention lors de la confirmation, il faut attendre un temps de rafraichissement de l écran entre chaque clic. Sinon vous aurez un message "ERREUR TECHNIQUE" Détails des modifications saisies Poste de Commande rejeté 26 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
27 Accéder aux commandes postes rejetés, visualiser les historiques de modifications Sélectionner pour afficher la liste des commandes comportant des postes rejetés Les commandes Repérées sont grisées historique des modifications Sélectionner confirmation Pour accéder au détail des postes Accéder aux historiques des modifications Votre commentaire 27 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
28 Poste de commande rejeté Détail de l historique suite à votre rejet de poste de commande Votre proposition Votre commentaire Demande initiale faite ADP 28 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
29 Commande modifiée par ADP suite à votre rejet Saisie d une nouvelle confirmation suite aux modifications faites par ADP suite au rejet de poste de commande Vous avez la possibilité de visualiser votre proposition Et la modification faite par ADP votre proposition 29 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
30 Commande traitée avec modification de poste Le traitement de la commande est terminé, l application à enregistre l historique des traitements Modifié par ADP & accepté par le fournisseur 0- Demande ADP 1- proposition fournisseur 30 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
31 Accéder aux pièces jointes. Prendre connaissance des pièces jointes attachées à une commande A partir de la liste des Commandes A partir du Poste de Commande sélectionner le lien Pour ouvrir ou télécharger le document sélectionner l icône Pour accéder au document Accès PJ 31 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
32 Historique de Commande. Visualiser l Historique des modifications de commande 1- Sélectionner la loupe pour visualiser le détail des modifications de Cde 2- Sélectionner Historique Pour Visualiser les versions de cde modifiées Historique. des modifications de commande 32 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
33 Mails transmis Par le Portail aux Approvisionneurs ADP. Commande poste rejeté(s) Liste Cdes non lues par le fournisseur > 24 heures > 48 heures 33 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
34 Mails transmis par le Portail aux Fournisseurs. Nouvelle Commande Relance des Cdes non lues > 24 heures > 48 heures 34 - Portail - Mode Opératoire -Fournisseurs31/03/2015
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