LE MODULE MINISITE Tutoriel d utilisation de l ENT école académique

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1 LE MODULE MINISITE Tutoriel d utilisation de l ENT école académique Le minisite est le portail de votre ENT sur l extérieur : c est le seul module qui vous donne la possibilité de communiquer des informations aux personnes qui ne sont pas dans l ENT. ACCEDER AU MODULE MINISITE Dans le dock, sélectionnez l icône du minisite. LE MODE CONSULTATION Bannière Pages Widgets Articles LE MODE GESTION Cliquez sur les engrenages bleus (fonction non disponible pour les élèves, hormis celle de création d actualités, si vous l activez) : le dock devient bleu et les engrenages jaunes, vous êtes en mode gestion! En mode gestion vous allez pouvoir gérer les pages et les articles, paramétrer votre site, obtenir le lien public (l adresse internet où votre site sera visible), et modérer les articles des élèves.

2 En haut de la vue gestion, vous disposez d un bouton bleu pour éditer la page sélectionnée, un bouton pour voir la page en mode consultation et un bouton pour rendre public / privé la page sélectionnée. La sélection des pages s effectue dans la colonne de gauche. Vue d une page statique Vue d une page d actualités Les pages statiques permettent d afficher des informations qui ne changent pas ou peu : présentation de la classe, page de ressources pour les élèves Pour éditer une page statique, cliquez sur le bouton bleu d édition. Les pages d actualités quant à elles fonctionnent comme un blog : elles regroupent des articles écrits par différentes personnes sur un thème commun. Pour éditer une actualité, cliquez dessus puis cliquez sur le bouton bleu d édition. Si vous êtes sur une page d actualités, cliquez sur le bouton bleu de création. Une fenêtre avec un champ texte vous permet : de choisir un titre ; d écrire un texte ; de mettre en forme votre écrit ; de joindre des pièces jointes. Astuce : vous pouvez utiliser le bouton médiathèque des options de mise en forme pour ajouter un fichier directement dans votre article. Dans la colonne de gauche, outre la liste des pages disponibles du site, vous trouverez un onglet de personnalisation :

3 L onglet des pages vous permet de structurer votre site. Vous pouvez tout d abord ajouter des pages grâce au bouton bleu situé en haut de la fenêtre. Lors de la création d une page, outre son titre, vous pourrez choisir d en faire une page statique ou bien une page d actualités. Vous pourrez ensuite réordonner vos pages par cliquer-déplacer sur un des bandeaux bleus représentant les différentes pages du minisite. Ces bandeaux vous donnent aussi des informations sur la page : une feuille A4 représente une page statique ; une colonne de traits représente une page d actualités ; un cadenas ouvert ou fermé vous indique si la page est visible hors de l ENT ou non. Pour rendre une page publique (ou inversement), utilisez le bouton gris situé en haut de l écran et prévu à cet effet ; une croix vous permet de supprimer une page (Pas de panique! une fenêtre de confirmation apparaît avant la suppression définitive de la page). Bon à savoir : c est aussi sur cette page que vous trouverez l adresse publique de votre minisite, à communiquer aux personnes ne disposant pas d un accès à l ENT. Astuce : si vous sélectionnez une page, vous pourrez la renommer directement! Si vous sélectionnez une page d actualités, vous pourrez cocher une case pour qu elle devienne votre page d accueil. L onglet des éditeurs vous permet de définir qui peut écrire sur quelle page. Pour ajouter un éditeur à une page, cliquez sur le bouton d ajout : l annuaire s ouvrira pour vous permettre de choisir un membre de la classe. Pour supprimer un éditeur, décochez simplement la case à côté de son nom.

4 L onglet des widgets, vous permet d ajouter des fonctionnalités dans la colonne de gauche de vos pages du minisite. Si vous n activez aucun widget, la colonne de gauche du minisite disparait. Pour ajouter un widget, appuyez sur le petit signe plus gris à côté du nom du widget. Il existe trois widgets : le flux rss : vous permet d ajouter un flux de nouvelles provenant d un autre site internet. À chaque fois que ce site publiera une actualité, elle apparaitra en lien sur votre page. Vous pouvez choisir le nombre de nouveautés qui apparaissent ; l heure : ce widget affiche l heure et la date du jour sur votre site ; le texte libre : il permet d afficher le texte statique de son choix dans la colonne de gauche. L onglet d information permet de paramétrer le nom du site, l image de la bannière, ainsi que la description du site. Pour changer la bannière, cliquez sur le bouton bleu : une fenêtre de la médiathèque vous permettra de choisir une nouvelle image (voir le tutoriel médiathèque). Outre les catégories minisite et personnalisation, vous pouvez accéder aux statistiques du minisite, c est à dire au nombre de vues par page. Pour cela rendez-vous sur l onglet statistiques de la colonne de gauche du mode gestion.

5 Enfin, vous disposez d un onglet pour gérer la modération des articles et pages publiés sur le minisite. Bon à savoir : contrairement aux options de modération de la messagerie ou des forums, le minisite est obligatoirement modéré : votre avis est donc systématiquement requis avant publication. La vue modération vous permet de trier les pages en fonction de leur type (statique, d actualités) ou en fonction de leur statut : brouillon : le rédacteur a enregistré sans demander la publication ; terminé : le rédacteur a terminé et demande la publication du travail ; en attente de correction : l enseignant a corrigé et demande au rédacteur de corrigé ; publié : l enseignant a relu et publié le travail qui est maintenant visible. Vous pouvez modifier le statut d un article grâce à la liste déroulante située dans le prolongement de son titre pour la publier, la dépublier ou demander à l élève de corriger (elle lui revient alors en orange). Vue du message adressé à l élève quand il demande publication de son travail : Vue du message adressé à l élève quand vous demandez qu il se corrige :