MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 21 DÉCEMBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 21 DÉCEMBRE 2015 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, DECEMBER 21, 2015, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. OPENING OF THE MEETING 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 3B PRÉSENTATION DU PLAN D AUDIT B PRESENTATION OF 2015 AUDIT PLAN 3C SESSION D AUDITION pour considérer des annulations, réductions et/ou remboursements de taxes sous les articles 357 et 358 de la Loi municipale. 3C PUBLIC MEETING to consider the cancellation, reduction and/or reimbursement of taxes in accordance with sections 357 and 358 of the Municipal Act. 3D SESSION PUBLIQUE pour la fermeture et vente de la propriété arborant le PIN (R) étant une partie d une emprise de chemin entre les Concessions 2 et 3 dans le canton géographique de Plantagenet Nord, maintenant dans le Canton d Alfred et Plantagenet. 3D PUBLIC MEETING to close and sell part of an unopened road allowance bearing PIN (R) between Concessions 2 and 3 in the former Township of North Plantagenet, now in the Township of Alfred and Plantagenet. 4. ADOTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion spéciale du 7 décembre 4.1 Adoption and signature of council minutes of the special meeting held on December 7, 4.2 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 7 décembre 4.3 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion spéciale du 14 décembre 4.2 Adoption et signature of council minutes of the regular meeting held on December 7, 4.2 Adoption et signature of council minutes of the special meeting held on December 14, 5. DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS

2 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6. REPORTS FROM THE PLANNING 6.1 Rapport URB Demande de modification au Règlement de zonage par Patrick Zanzen. 6.2 Rapport URB Demande d autorisation par Marcel Lévesque et May Eugenia Taylor. 6.3 Rapport URB Barème des frais pour le traitement des demandes reliées au service d urbanisme. 6.1 Report URB Request for amendment to Zoning By-law by Patrick Zanzen. 6.2 Report URB Request for consent by Marcel Lévesque and May Eugenia Taylor. 6.3 Report URB Tariff of fees for the processing of applications made in respect of planning matters. 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 15 décembre 7.1 Accounts payable as of December 15, 7.2 Redevances d exploitation (Loisirs dômes) 7.2 Development charges (Recreation domes) 7.3 Rapport F sur le montant de protection pour corps auxiliaires municipaux RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 8.1 Rapport TP Coûts pour étude de sol du terrain au 547, chemin de comté RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG sur le tonnage de matières recyclables au 30 novembre 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 10.1 Procès-verbal de la réunion du conseil d administration des bibliothèques publiques du 3 novembre 7.3 Report F on the amount of protection for auxiliary municipal services for REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 8.1 Report TP Costs for soil analysis of the property located at 547 County Road REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG on the tonnage of recyclable materials at November 30, 10. REPORTS FROM THE LIBRARY 10.1 Minutes of the Public Library Board meeting at November 3, 10.2 Statistiques du mois d octobre 10.2 Statistics for the month of October

3 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 12.1 Rapport C Installation de tapis pour le bureau d Alfred Rapport C sur les permis de construction émis en novembre 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 12.1 Report C Installation of carpet at the office in Alfred Report C on building permits issued in November 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI sur les activités du service de loisirs durant le mois de novembre 13.1 Report LOI on the activities of the Recreation Department during the month of November 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 14. REPORTS FROM THE FIRE 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 16.1 Compte rendu de la réunion du conseil d administration d Hydro 2000 Inc. 15 septembre 16.2 Compte rendu de la réunion du conseil d administration d Hydro 2000 Inc. du 20 octobre 16.3 Compte rendu de la réunion du conseil d administration d Hydro 2000 Inc. du 17 novembre 16.1 Minutes of the Hydro 2000 Inc. Board of Directors Meeting of September 15, 16.2 Minutes of the Hydro 2000 Inc. Board of Directors Meeting of October 20, 16.3 Minutes of the Hydro 2000 Inc. Board of Directors Meeting of November 17, 17. RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS 17.1 Règlement numéro pour modifier le règlement de zonage numéro (ZON , Patrick Zanzen) Règlement numéro pour fermer et vendre une partie de l emprise de chemin entre les Concessions 2 et 3 dans le canton géographique de Plantagenet Nord, et maintenant dans le Canton d Alfred et Plantagenet By-law Number to amend Zoning Bylaw Number (ZON , Patrick Zanzen) By-law Number to close and sell part of an unopened road allowance between Concessions 2 and 3 in the former Township of North Plantagenet, now in the Township of Alfred and Plantagenet.

4 17.3 Règlement numéro pour adopter les estimés budgétaires Règlement numéro pour nommer un maire suppléant. PÉRIODE DE QUESTIONS PAUSE (si nécessaire) 17.3 By-law Number to adopt budget estimates for By-law Number to appoint an Acting Mayor. QUESTION PERIOD BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Corporation de la Ville de Hawkesbury - Demande d appui de résolutions - Limites frontalières - rivière des Outaouais et Augmentation du nombre de brimbales Corporation of the Town of Hawkesbury Request for support of resolutions Boundary limits on the Ottawa River and Increase in number of tip-ups Embauche d un nouveau pompier Hiring of a new firefighter Horaire de travail des employés du service de Travaux publics Dissolution de la compagnie SolPowered Alfred-Plantagenet GP. Inc. et du partenariat limité Jazz Migwetch V LP Projets de panneaux solaires Schedule of work of the Public Works Department employees Dissolution of the company SolPowered Alfred-Plantagenet GP. Inc. and the Limited Partnership Jazz Miigwetch V LP Solar Panels Projects Dons, budgets discrétionnaires Donations - Discretionary budgets. 19. CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 10 décembre et du 17 décembre 19.1 Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated December 10 and December 17, 19.2 Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin AMCTO Express du 7 décembre; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 9 décembre 2015 ; (3) Bulletin «The Municipal Minute» du 16 décembre 19.3 Réseau local d intégration des services de santé (RLISS) de Champlain (1) Points saillants des réunions du conseil d administration des 28 octobre et 25 novembre 2015; (2) Nouveau membre du conseil d administration Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) AMCTO Express newsletter of December 7; (2) The Municipal Minute newsletter of December 9, 2015; (4) The Municipal Minute newsletter of December 16, 19.3 Champlain Local Health Integration Network (LHIN) (1) Highlights of the Board Meetings of October 28 and November 25; (2) New Board member.

5 19.4 Conservation de la Nation Sud (1) La restauration des prés une priorité pour la CNS; (2) Un nouvel outil pour faciliter l accès aux données Ministère de l Énergie Lettre de l honorable Bob Chiarelli «Municipal Information Network» - (1) La province étend les outils de revenus municipaux et rationalise la planification d'utilisation de terrains et le processus d appels; (2) L Ontario investit 20M $ pour la construction de bornes de recharge pour véhicules électriques Ministère des Affaires municipales et du Logement Changement au rôle du médiateur 19.8 Service canadien de la faune Région de l Ontario Espèces en péril OWMA Nouvelle législation sur le réacheminement des déchets (Projet de loi 151, Loi de 2015 favorisant un Ontario sans déchets) Commissaire à l information et à la protection de la vie privée de l Ontario Publication «IPC Digest», édition hiver Fondation de l Hôpital Général de Hawkesbury Demande de dons Rosaire et Denise Roy Remerciements pour l installation d une lumière au coin du chemin Villeneuve Ministère de l Environnement et de l Action en matière de changement climatique Autorisation environnementale, Usine de traitement de Wendover Clinique juridique populaire de Prescott et Russell inc. Bulletin «La Chronique juridique», hiver 19.4 South Nation Conservation (1) Grassland Restoration an SNC Priority; (2) New tool to make data more accessible for watershed residents Ministry of Energy Letter from Honourable Bob Chiarelli Municipal Information Network (1) Province expands Municipal revenue tools and streamlines Land Use Planning and Appeals; (2) Ontario investing $20M to build more electric vehicle charging stations Ministry of Municipal Affairs and Housing Changes to the Ombudsman Role 19.8 Canadian Wildlife Service Ontario Species at Risk OWMA New legislation on waste diversion (Bill 151, Waste-Free Ontario Act, 2015) Information and Privacy Commissioner of Ontario IPC Digest, Winter 2015 edition Hawkesbury General Hospital Foundation Request for donations Rosaire and Denise Roy Thanks for the installation of a street light at the corner of Villeneuve Road Ministry of Energy and Climate Change Environmental Compliance Approval, Wendover Water Pollution Control Plant «Clinique juridique populaire de Prescott et Russell inc.» - «La Chronique juridique» Bulletin, Winter

6 19.15 Fédération canadienne des municipalités (FCM) (1) Actualités, semaine du 7 décembre ; (2) Les partenaires corporatifs de la FCM Canton de Champlain Compte rendu d une rencontre avec les services de répartition des incendies d Ottawa Comité consultatif communautaire de la police (CCCP) Rapport des mois de d octobre et novembre *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Federation of Canadian Municipalities (FCM) (1) News, week of December 7; (2) Corporation partners of the FCM Champlain Township Minutes of a meeting with the Ottawa Fire Dispatch Services Community Policing Advisory Committee (CPAC) - Report for October and November *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT