au naturel Le salon du bio,

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1 Le salon du bio, du bien être et de la beauté au naturel Ferme PERRINE 26 et 27 Octobre 2013 Natural Experience Trend EURL Laetitia PRIVAT Bât D15 Les hameaux de Terreville Schoelcher MARTINIQUE next.fwi@gmail.com Portable :

2 LE SALON NATURE & MOI GENESE DU CONCEPT Le Salon NATURE & MOI est le salon incontournable du Bio,du bien-être et de la beauté au naturel. Il s agit un événement haut en couleurs, riche en partages, en rencontres et en découvertes. Des rencontres NATURE & MOI a pour vocation de permettre la rencontre d exposants engagés dans la préservation de l environnement et le mieux être avec des consommateurs à la recherche d un mode de vie plus «Nature». Durant deux jours, une centaine d exposants feront découvrir des produits Un thème fort dans l ère du temps NATURE & MOI ou comment mieux vivre et des services alliant qualité et respect de la Nature. tout en respectant l environnement? Manger et boire bio, Entretenir sa Du partage santé en pratiquant des sports en pleine nature, Se soigner de l intérieur grâce à des thérapies naturelles, élever nos enfants dans le respect de la nature, Sublimer nos beautés naturellement, Faire de nos maisons des habitats sains, Apprendre les gestes quotidiens pour réduire les déchets, Partir en vacances ou en week-end en se retrouvant avec la nature Le Salon NATURE & MOI est l occasion de découvrir toutes les possibilités de vivre dans un monde plus sain, plus éthique, plus solidaire, plus éco, plus bio. Des ateliers pratiques aux conférences le maître mot sera échanges. NATURE & MOI, c est une dizaine d ateliers pratiques et de conférences qui aborderont des thèmes touchant au mieux vivre et à l environnement. Les conférences présenteront les problématiques liées au respect de l environnement, les actions mises en place par les institutions. Les ateliers permettront de sensibiliser les consommateurs de manière ludique et pratique à un nou- 2

3 veau mode de vie. Les intervenants sont choisis avec soin selon leurs compétences et leur méthode pédagogique. NATURE & MANGER Du spectacle Nature & Moi, c est aussi le salon de la beauté au naturel qui sera mise en valeur grâce à un show beauté/coiffure. Un Casting Nature & Moi est à la recherche de ses égéries. L idée est de lancer un casting pour trouver les visages Nature & Moi ; Une action essentiellement menée via les réseaux sociaux qui servira de teasing au Salon. C est l espace Alimentation bio & nature. On y trouvera les professionnels de l alimentation bio, les distributeurs de boissons bios et/ou naturelles. NATURE & SANTé C est l espace Santé/Bien-être où les professionnels présenteront les méthodes de soin naturelles, les soins énergétiques, le sport au naturel, des offres de soins et des méthodes de détente naturelles. LES ESPACES DU SALON NATURE & BEAUTé Le salon NATURE & MOI se décompose en six espaces dédiés. 3

4 Cet espace permet de proposer une offre de soins de beauté au naturel. On y retrouve des spécialistes du soin du cheveu naturel & dans tous ses états, des coiffeurs, des distributeurs de produits cosmétiques naturels, des espaces de soins au naturel. NATURE & VIVRE les acteurs du tourisme éthique et solidaire et des loisirs en pleine nature. NATURE & ACTIONS L objectif de cet espace est de donner de la visibilité à tous les acteurs de la lutte pour la préservation de l environnement : un espace pour rencontrer et sensibiliser les visiteurs à leurs actions, voire même pour recruter de nouveaux adhérents, bénévoles LES TEMPS FORTS DU SALON Des conférences et ateliers C est l espace Habitat sain où des solutions respectueuses de l environnement seront présentées (maison écologique, écoproduits, éco-habitat, vêtements, mobilier, livres & jeux, mode éthique et bio ). Le salon proposera une dizaine de conférences et ateliers aux visiteurs. Ils sont organisés dans des espaces privatifs selon la nature de l animation. Ces animations rythmeront les 2 jours du salon NATURE & MOI. NATURE & LOISIRS Une fenêtre vers des loisirs responsables C est l espace qui regroupe 4

5 Les ateliers (liste non exhaustive) Bien manger avec des produits locaux Entretenir ses cheveux avec des cosmétiques naturels Cuisiner sans Gluten Création et entretien d un jardin créole L agriculture biologique Créer ses propres cosmétiques à base de produits naturels Les gestes quotidiens chez soi pour un meilleur respect de l environnement Réaliser sa lessive bio : un produit économique et sain pour la nature Prendre soin de sa peau avec des cosmétiques bio Améliorer son habitat avec des produits naturels Faire de l éco-tourisme en Martinique Le soin du cheveu naturel Les conférences (liste non exhaustive) Le tri et le recyclage des déchets La lutte pour le respect de l environnement par les réseaux sociaux Tout savoir sur le bio : les labels Le développement durable L éco-habitat Le tourisme éthique et solidaire Un show Beauté/Coiffure La beauté au naturel sera mise en valeur par un défilé orchestré avec des professionnels de la coiffure et de la mode. LE RAYONNEMENT DU SALON Le salon NATURE & MOI présente et met à portée de tous un mode de vie plus sain et plus en accord avec l environnement. Il a pour ambition de contribuer activement à la lutte pour le changement des mentalités et des représentations. PLAN MéDIA Un plan média ciblé a été défini et sera déployé jusqu au lancement du salon. Une campagne traditionnelle (papier et radio) couplée à des supports digitaux (web et réseaux sociaux) ancreront cet événement dans l actualité. En télévision, en radio, sur internetou au cinéma, l objectif est d Être vu partout : Insertions publicitaires dans les gratuits et le quotidien local Spots Télé et Radio Campagne d affichage 4X3 (numérique et traditionnel) 5

6 Publi-reportages dans les magazines grand public Dépôt d affiches A2 chez les exposants et partenaires Campagnes d invitations gratuites adressées à un public ciblé (comités d entreprises, administrations, jeux concours etc ) Communication digitale et réseaux sociaux : Des campagnes d ing Plusieurs campagnes d ing à destination du Grand Public auront lieu à J-30, J-10, J-2 Investir les Réseaux Sociaux Cette partie de la communication repose en partie sur la notion de COMMUNAUTE. Les communautés sont des groupes de personnes autonomes. La communication digitale y renforce le poids de la communication tradition nelle. Internet est sans frontière. trucs & astuces pour mieux vivre en respectant l environnement. C est le point d entrée du concept en termes de communication virale. L objectif est d obtenir le maximum de «fans» vers lesquels les informations concernant le salon seront orientées. La publicité Facebook Une publicité Facebook est activée dès le mois de juillet 2013 pour atteindre la cible du salon. Les autres réseaux sociaux NATURE & MOI est également présent sur TWITTER et INSTAGRAM. Le casting Un casting est organisé en ligne à la recherche des égéries du salon NATURE & MOI. L objectif est de créer le buzz et de faire vivre le salon avant même sa tenue. Page «Facebook» NATURE & MOI La page NATURE & MOI est une page dont la thématique principale est «mieux vivre avec son environnement». Elle est présentée comme la page des 6

7 Le shooting Le shooting des égéries (une fois sélectionnées) sera un événement également relayé sur les réseaux sociaux. Le référencement sur d autres sites Internet NATURE & MOI sera relayé par des sites Internet d information ciblée (bannières publicitaires, articles...) Le site Internet sera la vitrine de l événement à compter du mois d août. Un guide du salon Un livret «Le guide du salon NATURE & MOI» sera diffusé par plusieurs biais : En téléchargement sur le site internet Par ing à J-7 Placés dans des lieux stratégiques à J-7 Remis aux visiteurs du salon 7

8 Le salon en chiffres Samedi 26 de 10h à 20h & Dimanche 27 octobre de 10h à 18h 2 jours de rencontres et de partages à la ferme Perrine visiteurs attendus Une centaine d exposants Une dizaine d ateliers et de conférences Un show Beauté/Coiffure Un espace de valorisation pour les activités bio et/ou naturelles Alimentation bio Santé Bien être- Vie saine Sports Nature Loisirs Coiffure Esthétique Cosmétiques naturelles/bio Artisanat Habillement Restauration Habitat sain Environnement Tourisme éthique et solidaire DEVENEZ EXPOSANT Devenez acteur d une démarche de conscientisation des consommateurs pour les sensibiliser à une consommation responsable et à adopter un mode de vie plus sain. Développez votre image en participant à un salon haut en couleurs. Bénéficiez du plan de communication mis en place pour promouvoir le salon NATURE & MOI. Vendez vos produits et services directement aux consommateurs. UN SALON ETHIQUE Les produits du marché bio sont soit certifiés bio, soit issus de l agriculture raisonnée, soit proposés par des agriculteurs qui n ont pas recours à l usage de pesticides (agriculture organique). Les cosmétiques sont soit certifiés bio, soit naturels et exempts des ingrédients interdits par les principaux cahiers des charges bio. Les exposants sélectionnés sont des entreprises engagés dans la préservation de l environnement, dans la promotion du soin et de la santé au naturel. Les organisateurs du salon s assurent du respect des critères par tous les exposants. 8

9 ORGANISATION LOGISTIQUE DU SALON 1.Dates et horaires clefs pour les exposants Vendredi 25 octobre Samedi 26 octobre Samedi 26 octobre Dimanche 27 octobre 8h à 17h 7h à 9h00 10h00 18h -minuit Montage des stands Finitions Ouverture du salon Enlèvement des matériels et éléments de stands des exposants Tout doit être démonté dimanche à minuit 2. Attribution des stands L implantation de principe des espaces est établie par la société NEXT qui se réserve le droit de modifier les emplacements de stands. L implantation des espaces est conçue pour la meilleure mise en valeur des exposants lors du salon. les heures d ouverture de la Ferme Perrine. Les badges exposants seront remis par l organisation le jour du montage. Il est impératif que les exposants et leur personnel présentent leur badge à toute entrée au salon pendant la journée. Il est interdit d accueillir des visiteurs après l horaire de fermeture. 3. Activités sur les stands Les stands sont mis à disposition pour la présentation et la vente des produits et services des exposants. En case de vente sur place, l affichage des prix est obligatoire. L occupation des stands doit se faire dans le respect des exposants avoisinants (niveau de sonorisation notamment). 5. Livraison de matériel et marchandises Deux accès possibles : porte d entrée principale et porte d entrée de service de l Espace Perrine. Les stands seront mis à la disposition des exposants le vendredi 25 octobre à 14h et le samedi 26 octobre de 7h à 9h Conditions d entrée et de sortie des exposants Pendant l installation et le démontage des stands, nous recommandons aux exposants d assurer scrupuleusement la surveillance de leurs effets personnels, de leur matériel et de leurs marchandises pendant Pour tout matériel livré pendant le montage, les exposants devront être présents lors de la livraison ; en leur absence la marchandise pourra, le cas échéant, se voir refusée. Les aménagements particuliers et la décoration des stands incombant aux ex- 9

10 posants devront être achevés au plus tard le samedi 26 octobre à 9h00, le salon ouvrant ses portes à 10h00. Les exposants devront gérer leurs déchets et prévoir leur enlèvement avant l ouverture de la manifestation. 6. Démontage des stands L enlèvement des matériels et éléments de stands appartenant aux exposants pourra intervenir dimanche 27 octobre de 18h à minuit et devra impérativement être achevé à cette heure. Au cas où l exposant n aurait pas entièrement libéré son stand à l heure fixée, il s engage à payer la location qui pourrait être réclamée aux organisateurs à titre de majoration de loyer pour occupation prolongée. Les stands devront être totalement vidés et nettoyés. Les exposants devront laisser les cloisons, dans l état où ils les ont trouvés. 7. Nettoyage Le nettoyage des parties communes est assuré par les organisateurs. Le nettoyage des stands incombe aux exposants. du montant total de la location. Un chèque devra être délivré pour encaissement le 20 octobre En cas de défaut de règlement du solde, les stands ne seront pas mis à disposition et les sommes versées au titre de la location seront considérées comme des arrhes. Elles ne feront pas l objet de remboursement. Les règlements s effectueront à l ordre de NATURAL EXPERIENCE TREND (NEXT). Date limite d inscription : 15 octobre 2013 Pour toute inscription après le 30 septembre 2013, la totalité de du règlement sera exigé avec le bulletin d inscription. TARIFS 6 m2 => 600 euros H.T soit 651 euros TTC 9 m2 => 900 euros H.T soit euros TTC 24 m2 => euros H.T soit euros TTC Carbets => euros H.T soit euros TTC * La location de l espace comprend 1 table et 2 chaises. * Possibilité pour les très petites entreprises de partager un stand. Cela doit être précisé expressément lors de l inscription et les modalités doivent être définies avec NEXT lors de la contractualisation. CONDITIONS DE REGLEMENT Le bulletin d inscription devra être accompagné d un règlement de 50% 10

11 BON DE COMMANDE Nom ou Raison sociale Activité : SIRET : Responsable : Adresse : Code Postal : Ville : Téléphone : Courriel : Passe une commande pour: Descriptif Quantité Prix unitaire HT ( ) Prix unitaire TTC ( ) TOTAL TTC 6m2 600,00 651,00 9m2 900,00 976,50 24m2 1500, ,50 Carbet 2 000, ,00 Ligne électrique Devis personnalisé Comptoirs De 119 à 179 Salons (tables & chaises) De 18 à 26 Salon (tabourets & mange-debout) De 84 à 129 Salon (tables et fauteuils) De 120 à 199 Présentoirs De 9 à 119 TOTAL Vous devez obligatoirement joindre au présent bon, un règlement de 50% afin de valider votre inscription. Le solde devra être versé au plus tard le 20 octobre En cas de désistement moins de 14 jours avant le salon ou en cas de non occupation, quelle qu en soit la raison, les sommes versées au titre de la location du ou des stands resteront acquises à l organisateur. Signature et cachet de NEXT Signature et cachet de l exposant 11