3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 4.1

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1 MUNICIPALITÉ DU CANTON D'ALFRED ET PLANTAGENET ORDRE DU JOUR RÉUNION RÉGULIÈRE LE LUNDI 20 JUIN 2016 À 19H00 SALLE COMMUNAUTAIRE DE PLANTAGENET MUNICIPALITY OF THE TOWNSHIP OF ALFRED AND PLANTAGENET AGENDA REGULAR MEETING MONDAY, JUNE 20, 2016, AT 7:00 P.M. PLANTAGENET COMMUNITY HALL 1. OUVERTURE DE LA RÉUNION 1. CALL TO ORDER 2. ADOPTION DE L ORDRE DU JOUR 2. ADOPTION OF THE AGENDA 3. DIVULGATION D INTÉRÊTS PÉCUNIAIRES 3. DISCLOSURE OF PECUNIARY INTEREST 3A RAPPORT DU MAIRE 3A MAYOR S REPORT 3B RAPPORT DE LA PRÉSIDENTE DU CONSEIL D ADMINISTRATION DES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES 3B REPORT OF THE PRESIDENT OF THE PUBLIC LIBRARY BOARD 3C RÉUNION PUBLIQUE pour considérer deux propositions de modifications au règlement de zonage numéro (Dossier ZON et Dossier ZON ) ainsi qu une proposition de modification au Plan officiel des aires urbaines du Canton d Alfred et Plantagenet (Dossier OPA-3). 3C PUBLIC MEETING to consider two proposed amendments to Zoning By-law (File ZON and File ZON ) as well as a proposed amendment to the Official Plan of the Urban Areas of the Township of Alfred and Plantagenet (File OPA-3). 4. ADOPTION DES PROCÈS-VERBAUX 4. ADOPTION OF COUNCIL MINUTES 4.1 Adoption et signature du procès-verbal de la réunion régulière du 6 juin 4.1 Adoption and signature of council minutes of the regular meeting held on June 6, 5. DÉLÉGATIONS 5. DEPUTATIONS 6. RAPPORTS DU SERVICE D URBANISME 6. REPORTS FROM THE PLANNING 6.1 Rapport URB Demande d autorisation dossier B M. Richard Guindon et Mme Christine Guindon. 6.2 Rapport URB Demande d autorisation dossier B M. Richard Guindon et Mme Christine Guindon. 6.1 Report URB Request for consent, File B Mr. Richard Guindon and Mrs. Christine Guindon. 6.2 Report URB Request for consent, File B Mr. Richard Guindon and Mrs. Christine Guindon.

2 6.3 Rapport URB Demande d approbation pour le plan d implantation Tim Hortons à Alfred. 7. RAPPORTS DU SERVICE DES FINANCES 6.3 Report URB Request for consent, File S Tim Hortons site plan in Alfred. 7. REPORTS FROM THE FINANCE 7.1 Comptes payables en date du 15 juin 7.1 Accounts payable as of June 15, 7.2 Rapport F Rapport comparatif au 30 avril 7.2 Report F Comparative report to April 30, 8. RAPPORTS DU SERVICE DES TRAVAUX PUBLICS 9. RAPPORTS DU SERVICE DE LA DIRECTION GÉNÉRALE 9.1 Rapport DG sur le tonnage de matières recyclables au 31 mai 9.2 Rapport DG Évaluation environnementale Phase II. 9.3 Système de rapport et statistiques pour le département de réglementation. 10. RAPPORTS DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES 10.1 Procès-verbal de la réunion du conseil d administration des bibliothèques du 3 mai 10.2 Statistiques des mois d avril 2016 et mai 11. RAPPORTS DU SERVICE DE LA RÉGLEMENTATION 12. RAPPORTS DU SERVICE DE LA CONSTRUCTION 12.1 Rapport C sur les permis de construction émis en mai REPORTS FROM THE PUBLIC WORKS 9. REPORTS FROM THE GENERAL MANAGEMENT 9.1 Report DG on the tonnage of recyclable materials at May 31, 9.2 Report DG Phase II Environmental Assessment. 9.3 By-law Enforcement Department reporting and statistics. 10. REPORTS FROM THE LIBRARY 10.1 Minutes of the Public Library Board meeting of May 3, 10.2 Statistics for the months of April and May 11. REPORTS FROM THE BY-LAW ENFORCEMENT 12. REPORTS FROM THE CONSTRUCTION 12.1 Report C on building permits issued in May

3 13. RAPPORTS DU SERVICE DES LOISIRS 13. REPORTS FROM THE RECREATION 13.1 Rapport LOI Demande d un taux réduit de location du Forum de Curran pour le Club de l amitié de Curran. 14. RAPPORTS DU SERVICE DES INCENDIES 14.1 Rapport du service des incendies pour le mois de mai 15. RAPPORTS DU SERVICE DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ 13.1 Rapport LOI Request for reduced rental rate at Curran s Forum from Club de l Amitié. 14. REPORTS FROM THE FIRE 14.1 Report from the Fire Department for the month of May 15. REPORTS FROM THE HEALTH AND SAFETY COMMITTEE 16. RAPPORTS DES COMITÉS 16. COMMITTEE REPORTS 17. RÈGLEMENTS 17. BY-LAWS PÉRIODE DE QUESTIONS QUESTION PERIOD PAUSE (si nécessaire) BREAK (if needed) 18. MOTIONS 18. MOTIONS 18.1 Dons budgets discrétionnaires 18.1 Donations, discretionary budgets 18.2 Pétition Véhicules en marche au ralenti 18.2 Petition Vehicle idling 18.3 Mme Mélanie Génier-Savage Demande d octroi pour couches lavables Ville d Ottawa Demande d appui de résolution relativement au processus de traitement de demandes de projets d énergie éolienne Canton de South-West Oxford Demande d appui de résolution de désaccord avec la tenue de deux conferences pour ROMA et OGRA Mrs. Mélanie Génier-Savage Application for washable diapers grant City of Ottawa Request for support of a resolution pertaining to the process for wind power projects applications Township of South-West Oxford Request for support of a resolution in opposition to the division of the ROMA and OGRA Conferences Horaire du dépotoir Landfill schedule.

4 18.7 Syndicat des travailleurs et travailleuses des postes Demande d appui de résolution concernant le futur de Postes Canada Canadian Union of Postal Workers Request for support of a resolution pertaining to the future of Canada Post Quartiers électoraux 18.8 Electoral districts 18.9 Dispositif antirefoulement 18.9 Back Flow Preventer René Beaulne Demandes de raccordement au système d aqueduc d Alfred (René Beaulne / McEwen) Autorisation de signature de l entente avec la Prescott Condominium Corporation No René Beaulne Requests for connection to water distribution system of Alfred (René Beaulne / McEwen) Authorization of signature of agreement with Prescott Condominium Corporation No CORRESPONDANCE 19. CORRESPONDENCE 19.1 Association des municipalités de l Ontario (AMO) «Watch File» en date du 9 juin et du 16 juin Association of Municipalities of Ontario (AMO) Watch File dated June 9 and June Association des greffiers et trésoriers de l Ontario (AMCTO) (1) Bulletin «Legislative Express» du 6 juin; (2) Bulletin «The Municipal Minute» du 8 juin; (3) Lancement du centre d accessibilité; (4) Bulletin «The Municipal Minute» du 15 juin Police provinciale de l Ontario Bureau des services policiers des municipalités - Initiatives 19.4 Article Résumé de la conférence annuelle de la FCM Ministère de l Environnement et de l Action en matière de changement climatique Nouvelle Loi de 2016 favorisant un Ontario sans déchets. *** 19.6 Ministère de l Environnement et de l Action en matière de changement climatique Nouveau plan d action contre le changement climatique. *** 19.2 Association of Municipal Clerks and Treasurers of Ontario (AMCTO) (1) Legislative Express newsletter of June 6; (2) The Municipal Minute newsletter of June 8; (3) Launch of the Accessibility Hub; (4) The Municipal Minute newsletter of June Ontario Provincial Police Municipal Policing Bureau 2016 Initiatives Article Wrap-up of the Annual FCM Conference Ministry of the Environment and Climate Change New Waste-Free Ontario Act. *** 19.6 Ministry of the Environment and Climate Change New Climate Change Action Plan. *** 19.7 Bulletin mensuel «WaterTap» - juin 19.7 WaterTap Monthly Newsletter June 19.8 Communiqué relativement au Défi des aliments locaux Press release on Local Food Challenge.

5 19.9 Association des municipalités de l Ontario (AMO) Communiqués divers Commissaire à l information et à la protection de la vie privée de l Ontario Guide sur l usage des courriels et autres outils de messagerie. (Disponible seulement en anglais) Fédération canadienne des municipalités (FCM) Communiqués divers Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Dôme multisports à Plantagenet Corporation de la ville de Hawkesbury Avis de cessation de l entente de communication-incendie Ontario Good Roads Association» Changement de dates de la conference annuelle OGRA pour *** Documentation complète disponible au bureau pour fins de référence Association of Municipalities of Ontario (AMO) - Various communiqués Information and Privacy Commissioner of Ontario Guide on Instant Messaging and Personal Accounts Federation of Canadian Municipalities (FCM) Various communiqués Conseil scolaire de district catholique de l Est ontarien Plantagenet multisports dome Corporation of the Town of Hawkesbury Notice of termination of the agreement of Fire Dispatch Service Ontario Good Roads Association 2017 OGRA Annual Conference date change. *** Complete document available for reference at the municipal office. 20. AUTRES SUJETS 20. OTHER ITEMS 20.1 Déclaration d un huis clos Declaration of part of a meeting to be closed. 21. RÈGLEMENT DE CONFIRMATION DES PROCÉDURES DU CONSEIL 21. CONFIRMING BY-LAW 21.1 Règlement numéro confirmant les procédures du conseil By-law Number , confirming by-law. 22. CLÔTURE 22. ADJOURNMENT