Les outils de gestion de l entreprise à petits prix. Le 25 septembre 2013 à la CCI de Vaucluse

Transcription

1 Les outils de gestion de l entreprise à petits prix.. Le 25 septembre 2013 à la CCI de Vaucluse

2 Un objectif Développer la compétitivité des entreprises par un meilleur usage des Technologies de l information et de la communication Cette action s insère dans un dispositif régional qui vise à développer l appropriation des TIC par les entreprises

3 Animateurs Jean-Marc Dupont, Société 6 IT

4 o Ventes : Prospects, Clients, Devis, Commandes, Factures o Achats : Fournisseurs, Commandes, Factures o Produits & Services : Catalogue, Stocks, Tarifs o Comptes bancaires : écritures, rapprochement o Comptabilité : TVA, Résultat, Bilan o Outils collaboratifs : Mails, Agenda, Contacts, Partage de documents o Suivi relation Clients (CRM) o Gestion de projets o Tableaux de bord, pilotage de l activité 4

5 Cloud Pas d investissements Pas d installation Pas d infrastructure Sauvegardé et sécurisé Accès dépendant de la connexion internet Attention à la récupération des données (cf. contrat) Accessible de partout Achat de licences Est-ce qu on cache encore ses économies sous son matelas? Pas Cloud Installation sur un serveur et/ou les postes de travail Achat et/ou installation d un serveur Programmer des sauvegardes régulières Acheter un logiciel de sauvegarde Acheter des bandes ou des disques de sauvegarde Utilisable off line Données stockées dans l entreprise Uniquement au bureau 5

6 Web Utilisable avec un navigateur Web Sur n importe quel terminal (PC, Mac, tablette, smartphone) Disponible en quelques minutes Pas Web Installation d un logiciel Utilisable sur une plate-forme (soit PC, soit Mac, soit application tablette), quelquefois multi plateformes Installation plus ou moins facile Interface / Ergonomie simple Interface «riche» 6

7 o Open source ne veut pas (toujours) dire gratuit o Open source = o Possibilité de modifier les fonctionnalités, sans être dépendant d un éditeur o Possibilité de télécharger le logiciel et l installer sur un serveur o Open source = Communauté de développeurs et/ou de sociétés «intégrateurs» Le logiciel peut également être soutenu par un éditeur qui propose une maintenance payante Possibilité de faire appel à un intégrateur pour le support et/ou la modification (ajout) de fonctionnalités 7

8 o Gestion de toutes les données de l entreprise (Achats, Ventes, Stocks, ) + Gestion relations Clients + Gestion de projets + Collaboratif o Applications Web o Dolibarr et MyERP : pour les TPE o MyERP : Cloud seulement (pas d installation sur site) o OpenERP : pour les PME 8

9 o Clients / Prospects o Devis / Commandes / Contrats / Factures o Interventions o Fournisseurs o Produits / Services o Stocks / Entrepôts 9

10 o Point de vente 11

11 o Comptes bancaires / Ecritures / Rapprochement o TVA / Charges sociales o Résultat / Bilan / Rapports o Tableaux de bord 12

12 o Gestion de projets / Suivi relation Clients o Import / Export 13

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15 o Gestion complète des besoins de l entreprise o Open Source o Formule avec Support / maintenance de l éditeur : 35 par utilisateur et par mois (dégressif en fonction du nb d utilisateurs) o Comptabilité complète o Plus de 200 modules installables sans surcoût (RH, Gestion de projet, Gestion d entrepôt, Gestion de production, ) o Collaboratif : ouvert à vos partenaires, clients, 16

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20 Dolibarr OpenERP ERP ecommerce Prestashop Magento 21

21 o Suite d outils collaboratifs Web o Google Mail = 25 Go par utilisateur 4 par mois et par utilisateur o Mais aussi : o Contacts o Agenda o Sauvegarde / Partage de documents o Gestion de sites web o Chat / Vidéo conférence o Google+ 22

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23 o Google Apps Marketplace : de nombreuses applications o Finance o CRM o Gestion de projets o Gestion de documents o o Plus ou moins bien intégrées avec les Google Apps o Exemple : Solve360 : Gestion de la relation Clients 24

24 o Très bonne intégration avec Google mail et contacts 25

25 o Toutes les fonctionnalités d un outil CRM 13 par mois et par utilisateur 26

26 Jean-Marc Dupont