CaRMS en ligne Guide d aide du bureau des études médicales postdoctorales Phase 2 : configuration des comptes pour les examinateurs des dossiers et

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1 CaRMS en ligne Guide d aide du bureau des études médicales postdoctorales Phase 2 : configuration des comptes pour les examinateurs des dossiers et les filtres Mis à jour le 17 août 2016

2 Ce guide a été conçu afin de faciliter votre utilisation de la plateforme CaRMS en ligne. Compatibilité de CaRMS en ligne avec les navigateurs Groupe d utilisateurs Navigateurs soutenus pour les ordinateurs PC Candidats Chrome * Firefox Internet Explorer 11 Programmes, examinateurs de dossiers, bureaux des études médicales de premier cycle, répondants Chrome * Firefox Internet Explorer 9, 10, 11 ** Navigateurs soutenus pour les ordinateurs Mac Chrome * Safari Chrome * Safari * Recommandé pour une meilleure expérience utilisateur ** Si vous utilisez le navigateur Internet Explorer (IE) 10, il est recommandé d activer l'option «affichage de compatibilité» dans le menu «Outils» du navigateur pour obtenir la meilleure performance. Pour des renseignements détaillés concernant le modèle de soutien des navigateurs de CaRMS en ligne, visitez CaRMS.ca/fr/soutien-de-navigateur/. Contactez-nous Si vous avez des questions concernant ce guide, veuillez communiquer avec nous à l adresse aide@carms.ca. CaRMS Guide d aide Études post-md 2

3 Table des matières Utilisateurs lors de la période d examen des dossiers... 4 Ajouter un examinateur de dossiers pour votre programme... 4 Modifier l information d un examinateur de dossiers... 5 Exporter la liste des examinateurs de dossiers et visionner le nombre de candidats... 5 Filtres... 6 Filtres globaux... 6 Créer des filtres personnalisés... 6 CaRMS Guide d aide Études post-md 3

4 Utilisateurs lors de la période d examen des dossiers Ajouter un examinateur de dossiers pour votre programme 1. Sélectionnez l option «Utilisateur d examen des dossiers» dans le menu du jumelage. 2. Vérifiez si l utilisateur est déjà un examinateur de dossier et un utilisateur des filtres pour l examination des dossiers selon le programme et le volet des quotas en utilisant les menus déroulants. 3. Pour ajouter un nouvel examinateur de dossiers, cliquez sur «AJOUTER UN EXAMINATEUR DE DOSSIERS». 4. Saisissez l adresse courriel, le prénom et le nom de l utilisateur. 5. Sélectionnez le niveau d accès. 6. Les utilisateurs avec un accès complet peuvent visionner, exporter et imprimer les candidatures. Ces utilisateurs ont également accès à la section des notes des examinateurs et peuvent inclure des renseignements supplémentaires concernant les candidats. 7. Les utilisateurs avec un accès en lecture seulement peuvent visionner et imprimer les candidatures, sauf la section des notes des examinateurs. 8. Cliquez sur «AJOUTER UN EXAMINATEUR DE DOSSIERS» pour ajouter un nouvel examinateur de dossiers. Lorsqu un nouvel examinateur est ajouté, ou lorsque le niveau d accès d un examinateur actuel est modifié, l utilisateur recevra CaRMS Guide d aide Études post-md 4

5 un courriel de CaRMS en ligne. Si un utilisateur est supprimé, aucun courriel n est envoyé. Cliquez sur «ANNULER» pour annuler ou sur «SUPPRIMER» pour effacer l information saisie. Remarque : le statut d un examinateur demeurera «En attente» jusqu à ce que ce dernier accède au système pour la première fois. Le statut deviendra alors «Actif». Modifier l information d un examinateur de dossiers 1. Sélectionnez l option «Utilisateur d examen des dossiers» dans le menu du jumelage. 2. Cliquez sur l icône «crayon» à côté du nom de l utilisateur pour modifier l information. Apportez les changements nécessaires et cliquez sur «ENREGISTRER». Cliquez sur «ANNULER» pour annuler ou sur «SUPPRIMER UN UTILISATEUR» pour supprimer l utilisateur. 3. Cliquez sur l icône «enveloppe» à côté du nom de l utilisateur pour envoyer un courriel rappelant de créer un compte d utilisateur. Remarque : si un utilisateur a été supprimé, l icône «enveloppe» n apparaîtra pas. Exporter la liste des examinateurs de dossiers et visionner le nombre de candidats 1. Pour exporter une liste d examinateurs de dossiers ajoutés récemment à votre programme, cliquez sur l option «Exporter la liste des examinateurs de dossiers». 2. Pour visionner le nombre de candidats à votre programme, cliquez sur l option «Visionner le nombre de candidats». CaRMS Guide d aide Études post-md 5

6 Filtres Filtres globaux Les filtres globaux sont des filtres créés par CaRMS accessibles à tous les examinateurs de dossiers. 1. Sélectionnez l option «Filtres» dans le menu du jumelage. 2. Sélectionnez un programme à partir du menu déroulant pour consulter la liste des filtres globaux. 3. Pour retirer un filtre de la liste des filtres de votre programme, décochez la boîte sous l option «Publier». Créer des filtres personnalisés Vous pouvez également créer vos propres filtres personnalisés en cliquant sur «CRÉER UN NOUVEAU FILTRE» sous l onglet «Filtres personnalisés». 1. Sélectionnez l onglet «Filtres personnalisés» 2. Cliquez sur l option «CRÉER UN NOUVEAU FILTRE». 3. Saisissez un Nom du filtre et une Description. 4. Sélectionnez le Critère. Entrez une Condition et une Valeur. 5. Tester le filtre en cliquant sur la flèche verte «Tester le filtre». Un «X» rouge sera affiché si le filtre est incomplet. Remarque : pour créer un filtre qui combine des éléments du même type (p. ex. le type d examen), vous devez créer un filtre individuel pour chaque élément pour ensuite les combiner afin de créer le filtre désiré. CaRMS Guide d aide Études post-md 6

7 6. Cliquez sur «SAUVEGARDER» pour ajouter le filtre à votre liste de filtres personnalisés ou sur «ANNULER» pour annuler. 7. Cochez la boîte sous l option «Publier» pour ajouter le filtre à la liste de filtres de votre programme. Cliquez sur l icône «poubelle» pour supprimer le filtre personnalisé. CaRMS Guide d aide Études post-md 7