Opération Régionale pour l Entreprise Etendue

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1 Opération Régionale pour l Entreprise Etendue L entreprise étendue appliquée en Rhône-Alpes Alban KARNAVOS Chef de projets OTEN / ARF // Paris // 4 mai 2007

2 Espace Numérique Entreprises // Les partenaires Un outil de développement économique mis en place par les partenaires institutionnels de l agglomération lyonnaise dans le cadre de la démarche «Grand Lyon l Esprit d Entreprise» Dans un réseau régional de centres d expertise 2

3 Espace Numérique Entreprises // La mission L Espace Numérique Entreprises est un centre de ressources dédié aux TIC (informatique, télécoms, internet) à destination des entreprises. Objectif : Améliorer la performance des entreprises par l usage des TIC Mission : Apporter une aide concrète et gratuite aux entreprises ayant des projets ou des questions liés aux outils informatique, télécoms et internet. 3

4 Espace Numérique Entreprises // Les services Informer en toute neutralité sur les évolutions et les possibilités des Technologies de l Information et de la Communication. Une expertise neutre et objective pour mettre en œuvre vos projets TIC : diagnostics TIC, conseils pratiques, accompagnement, méthodologie,... Tester les outils de co-conception et plus généralement de travail collaboratif avec le clients et les sous-traitants (PLM) sur un projet réel. 4

5 5 Orée // une initiative unique en France

6 Orée // Accompagner les PME / PMI dans leurs projets collaboratifs OREE est née de la collaboration d acteurs économiques régionaux désireux de faire de Lyon et de sa région un espace pionnier pour les nouvelles technologies au service du développement économique. Mission: Accompagner les groupements d entreprises dans la mise en œuvre de nouveaux projets en sous-traitance ou co-traitance. Spécificité: La mise à disposition d un ensemble d outils collaboratifs accessible à distance durant une phase d expérimentation de plusieurs mois. Une équipe dédiée qui accompagne l entreprise dans la gestion de son projet Un apprentissage en situation réelle 6

7 7 Les Services OREE

8 Faciliter la gestion de projets multipartenaires Production Marketing / Vente Sous-traitant Production Plate forme Orée Sous-traitant A Support Sous-traitant B // Créer des équipes projet ponctuelles // Travailler au sein d un espace sécurisé // Éliminer les barrières liées aux systèmes hétérogènes (2D, 3D), à la dispersion géographique, aux multi organisations 8

9 OREE 1 & 2 Portail collaboratif Gestion documentaire Versionning, check in / check out, notifications et abonnements Gestion de projet Tâches, planning, calendrier, annuaire de contacts Gestion de processus (workflow) Communication Forum, chat, réunions en ligne, partage d applications Gestion de contenu annuaire de sites web, enquêtes et votes en ligne Visionneuse 2D-3D 9

10 OREE 3 10 Développement Produit / PLM Gestion du référentiel produit gestion des nomenclatures, versionning gestion des cycles de vie documentaire et processus Gestion de projet avancée activités, jalons, ressources, livrables, coûts Maquettage virtuel / Intégrationconversion CAO Pro/ENGINEER Solidworks 2006 Catia V5 r16 CADDS 5 r13 Autocad 2006 et 2007 Autodesk Inventor 10 et 11 Nx 3 et 4 Ideas 10 et 11

11 Méthodologie et gestion de projet MONTAGE PROJET EXPERIMENTATION Plan projet Dossier de paramétrage Plan de formation Suivi de projet Bilan projet et perspectives Compte rendu Fiches tests Supports Réunions d avancement Dossier d évaluation Spécifications Prototype Formations Comptes rendus Étude Projet Réalisation Formation Expérimentation Évaluation Accompagnement au changement 11

12 Quelques recommandations VENDEZ LE PROJET EN INTERNE! ANTICIPEZ LES BESOINS ET LES FREINS! > Impliquer les directions cibles dans la réflexion > Obtenir leur soutien dans la mise en oeuvre Vendre Anticiper > Garder le contact avec les métiers et le terrain > Analyser les évolutions technologiques Être pragmatique Accompagner SOYEZ PRAGMATIQUE, SIMPLE MAIS EFFICACE! > Aller à l essentiel dans une logique de progression > Se concentrer sur 5 fonctions clés du quotidien ACCOMPAGNEZ, RESPONSABILISEZ, DELEGUEZ! > Définir les rôles et responsabilités de chacun dans le système > Former les formateurs, utilisateurs clés et relais > Communiquer sur les enjeux, les bénéfices > Promouvoir les usages et partager les expériences > Associer les utilisateurs dans les évolutions 12 Les outils de travail collaboratif Espace Numérique Entreprises - 6 juillet 2006

13 Pour plus d informations >> Espace Numérique Entreprises Villa Créatis 2, rue des Mûriers - CP LYON Cedex (0) [ Tél ] +33 (0) [ Fax ] >> ] 13

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