Le webmail de l Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3

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1 Le webmail de l Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 SE CONNECTER Le Webmail de la Sorbonne Nouvelle est accessible via isorbonne > Mon Compte > Mon bureau > Ma messagerie ou directement : Pour les étudiants : à l adresse Pour les personnels : à l adresse S AUTHENTIFIER Renseigner le champ Identifiant puis Mot de passe. Attention, l identifiant n est pas l adresse électronique : Pour les étudiants, l identifiant est en général le numéro d étudiant. Pour les personnels, l identifiant de votre compte informatique est en général la première lettre du prénom suivi des 7 premiers caractères du nom : pnom Si vous ne les avez pas, vous devez activer votre compte. Pour cela, munissez-vous de votre numéro Harpège si vous êtes membre du personnel de l Université ou de votre numéro étudiant. Mot de passe perdu? Si vous avez perdu ou oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant sur Identifiant ou mot de passe perdu. Pour cela, munissez-vous de votre numéro Harpège si vous êtes membre du personnel de l Université ou de votre numéro étudiant. Activez votre compte ici Mot de passe perdu? Cliquez ici Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 4 mars /6

2 LES DIFFÉRENTS MODULES Agenda personnel Carnets d adresses Accéder à vos messages Gestionnaire de tâches Autres modules : Changer le mot de passe Options des modules Déconnexion Filtres : Filtrer, trier les messages reçus en fonction d un critère donné, Créer un message d absence, Rediriger ses courriers vers une autre boîte de messagerie Gestionnaire de notes Rechercher une adresse mail dans l annuaire académique ou vos contacts personnels Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 2 mars /6

3 MODULE COURRIER Nombre de courriers non lus : vous avez x courriers dans votre boîte de réception dont 28 non lus. Boutons pour répondre ou transférer le mail sélectionné Relever les nouveaux messages sur le serveur Pour vider la corbeille : cliquer sur la corbeille > clic-droit > Vider Le message sélectionné peut être glissé et déposé dans un dossier Vous avez la possibilité de créer des dossiers destinés à accueillir les messages filtrés ou déplacés Corps du message sélectionné FILTRER VOS MESSAGES Créer un filtre qui, en fonction d un ou plusieurs critères (expéditeur, objet, mot clé, etc...), déplacera automatiquement un courrier entrant vers un dossier que vous aurez créé. Créer une règle (un filtre) Donner un nom à la règle Explorer le menu déroulant, choisir un champs et ensuite un nom d expéditeur ou un mot clé selon le critère retenu Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 4 mars /6

4 CRÉÉR UN MESSAGE D ABSENCE Configurer le message d absence : dates, sujet, raison REDIRIGER VOS MAILS VERS UNE AUTRE BOÎTE DE MESSAGERIE Entrer l adresse mail vers laquelle rediriger les courriers MODULE «AUTRES» MODIFIER VOTRE MOT DE PASSE Module mot de passe Votre mot de passe doit contenir au moins 8 caractères, 1 majuscule, 1 minuscule et 1 chiffre Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 4 mars /6

5 MODULE CARNET D ADRESSES Le carnet d adresse permet d enregistrer ses contacts personnels, d utiliser les listes de diffusion (selon autorisations) et l annuaire des personnels de l université Enregistrer un contact mail personnel Faire une recherche dans son carnet d adresse, les listes de diffusions ou l annuaire des personnels de l université MODIFIER LES PRÉFÉRENCES DU PORTAIL OU DES MODULES Chaque module peut être personnalisé pour fixer ses paramètres par défaut*. *Certains modules qui sont affichés ne proposent pas de préférences Exemple pour le module courrier : modification des préférences concernant votre signature, les paramètres d affichage des messages, etc... Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 4 mars /6

6 OPTIONS DES MODULES AJOUTER UNE SIGNATURE options > courrier > données personnelles Université Sorbonne Nouvelle - Paris 3 / DSIC Tutoriel - Le webmail de l université Mis à jour le 4 mars /6