DECLENCHER UNE DEMANDE DE PAIEMENT

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1 DECLENCHER UNE DEMANDE DE PAIEMENT 1. DESCRIPTION DU SERVICE Le service «Déclencher une demande de paiement» vous permet de saisir en ligne une demande de paiement d un ou de plusieurs salarié(s) et de payer leurs congés (après validation du service congés de la Caisse). 2. ACCES AU BORDEREAU DE SAISIE Pour accéder au bordereau de saisie d un salarié, cliquer sur le service l écran suivant apparaît : Pour vous permettre d aller vite plus votre dans la saisie de vos demandes de paiement, s affiche alors la liste de vos salariés ayant fait l objet d une déclaration. REMARQUE : En cas de nombre de salariés important, un écran intermédiaire s affichera pour vous permettre d affiner votre recherche sur le N de Sécurité sociale ou sur nom du salarié dont vous souhaitez effectuer une demande de déclenchement de paiement

2 Cliquer sur le salarié pour lequel vous souhaitez déclencher une demande de paiement, l écran suivant apparait : Transmis Présentation de l écran : 1 DEMANDE DE PAIEMENT TRANSMISE À LA CICPRP Cette demande est en cours de traitement par la CICPRP. Attention, ces enregistrements ne sont plus modifiables. Une fois traitées, les informations renseignées seront consultables via le service «Consulter un congé» 2 DEMANDE NON SAISIE Vous avez la possibilité de : - Supprimer l enregistrement - Saisir une déclaration puis la transmettre sous réserve de passer les contrôles de cohérence 3 DÉCLARATIONS SAISIES CORRECTEMENT MAIS NON TRANSMISE Tous les champs obligatoires sont correctement saisis Attention, ces déclarations ne sont pas transmises à la CICPRP. Vous avez la possibilité de les transmettre en cliquant sur le bouton Si un salarié n apparait pas dans la liste de résultat, vous avez la possibilité d en créer un en cliquant sur le bouton

3 3. DEMANDE DE DECLENCHEMENT DE PAIEMENT Effectuer un clic droit sur le salarié de votre choix pour faire apparaitre les options suivantes : Modifier la demande de paiement: permet de modifier la demande de déclenchement de paiement pour le salarié sélectionné. Cette option est disponible seulement si une demande n a pas été transmise à la CICPRP. S affiche alors le formulaire saisi (voir plus bas). Supprimer : permet de supprimer l enregistrement sélectionné. Remarques : Cliquer sur les entêtes de colonnes pour modifier l ordre d apparition des résultats à côté du libellé de la colonne, un symbole s affiche : croissant (1 clic) ou décroissant (2 clics) Si un certificat n apparait pas dans la liste, cliquez sur le bouton Le formulaire ci-dessous s affiche

4 Les champs sont identiques à ceux du certificat papier. Les champs obligatoires sont les suivants : «N de sécurité sociale», «Clé SS», «Date de naissance», «Lieu de naissance», «Département de naissance», «Nationalité d origine», «Nom d usage», «Nom de naissance», «Prénom», «Adresse fiscale», «Code postal», «Ville», «CDD/CDI», «Embauché(e) le», «Salaire brut Dernière Paye», «Nombre de jours dernière paye», «Nombre de jours à payer» / «CS». En cas de sélection d un salarié dans l écran précédent, un certain nombre de champs sont pré-remplis. Pensez à vérifier les données affichées et les modifier si nécessaire. Des contrôles de cohérence sont réalisés sur les différents champs. En cas d erreur sur le contenu, le champ en erreur sera signalé par message d information. avec un Un certain nombre de messages d aides apparaîtront lorsque l utilisateur survolera avec la souris les bulles d aides prévues à cet effet. Une fois vos données correctement saisies, cliquer sur le bouton Votre saisie est enregistrée. Le message suivant s affiche Vous avez la possibilité de créer un nouveau droit pour ce salarié en cliquant sur oui, un nouveau formulaire s affiche alors. Le bouton «Enregistrer» enregistre votre ou vos saisies mais ne transmet pas vos certificats à la CICPRP. Voir point suivant 4. Transmettre vos demandes de déclenchement de paiement

5 4. TRANSMETTRE VOS DECLARATIONS A LA CICPRP Une fois vos demandes de déclenchement de paiement correctement saisies, cliquer sur le bouton Un message de confirmation listant l ensemble des demandes de déclenchement de paiement non transmises et correctement saisies apparait : Cliquer sur Oui, Un accusé de réception s affiche. Pour garder une trace de votre transmission, nous vous invitons à garder une copie de cet accusé