e-services de la FER CIAM: une gestion simple et confidentielle de vos effectifs

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Flavien Simon
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2 Gestion des collaborateurs annonce d entrée Grâce aux e-services de la FER CIAM, vous procédez à l annonce des nouveaux collaborateurs et obtenez leur attestation d assurance ou certificat (carte) AVS. Au moment de l annonce, un contrôle automatique s effectue avec le registre fédéral des assurés afin de garantir l exactitude des données. visualisation de l effectif Vous bénéficiez d un aperçu par entité de la liste des collaborateurs annoncés auprès de la FER CIAM. Découvrez les services électroniques destinés à faciliter la gestion de votre personnel. saisie des demandes La liste des collaborateurs vous permet de les sélectionner, d accéder à leur fiche personnelle et d effectuer de nombreuses demandes courantes, telles que: compléter en ligne un formulaire de demande d allocations familiales, obtenir une attestation d allocations familiales versées, voire effectuer une demande de détachement (envoi d un collaborateur à l étranger). Pour les allocations familiales, le système adapte le format de la demande selon les informations préalablement disponibles. annonce de sortie L espace e-services vous offre également la possibilité d annoncer le départ d un collaborateur. Le registre fédéral des assurés répertorie les caisses du 1 er pilier (en charge de l assurance-vieillesse et survivants AVS, de l assurance-invalidité AI et de l assurance pour perte de gain APG) auprès desquelles chaque assuré a cotisé. C est donc l organisme de référence qui détient l information permettant de procéder à la synchronisation des données à l échelon national.

3 ANNONCE DES SALAIRES Vos tâches administratives de fin d année sont simplifiées grâce aux e-services de la FER CIAM. Vous pouvez non seulement annoncer les salaires de votre entreprise de l année écoulée au moyen des standards PUCS, Swissdec, ou de la déclaration annuelle nominative (DAN) en ligne, mais également transmettre votre prévision de masse salariale pour l année à venir. De plus, vous pouvez modifier en ligne votre masse salariale en cours d année, que vous procédiez par acomptes de cotisation ou par relevés exacts. La procédure unifiée de communication des salaires (PUCS) est la norme suisse pour la transmission par voie électronique des données salariales. Elle permet de transmettre d un simple clic les déclarations des logiciels de comptabilité salariale. Swissdec règle et organise la transmission de données salariales des entreprises aux assurances sociales et aux autorités La déclaration annuelle nominative (DAN) atteste des salaires versés par un employeur durant l année écoulée. Elle permet d attribuer les cotisations versées aux comptes individuels des assurés. Gestion des collaborateurs expatriés Le système E-Xpat vous permet de gérer facilement et efficacement les dossiers de vos collaborateurs en poste à l étranger. Pour chaque situation, le système détermine les formulaires adéquats et vous offre un aperçu clair de tous les cas en cours (demandes, modifications, etc.). E-Xpat garantit la coordination des cas de mobilité internationale en lien avec l Office fédéral des assurances sociales (OFAS).

4 ListeS et attestations Vous pouvez télécharger en ligne les listes des allocations familiales (AF) ou perte de gain (APG) versées. Un outil permet d effectuer des recherches par période pour répondre aux exigences de traitement mensuel des salaires. Différents formats de liste sont proposés: La liste des AF payées à ce jour permet d obtenir la liste des allocations familiales payées durant l année en cours pour les collaborateurs ayant droits. Le détail des AF payées sur une période donne un aperçu du total des allocations familiales versées par enfant pour une période donnée. La liste des AF enregistrées et en cours de paiement présente la liste provisoire des montants à verser à la prochaine échéance et des montants à restituer. La liste des différences affiche les enfants présentant un changement entre deux versements. La fiche collaborateur permet de générer une attestation de paiement d allocation familiale, de manière individuelle ou pour l ensemble des employés. Celle-ci peut également être générée trimestriellement de manière automatique et envoyée par aux collaborateurs concernés. espace d échange centralisé Dans l espace d échange, vous retrouvez tous les documents demandés (listes d allocations, relevés, déclarations annuelles, etc.) ainsi que les accusés de réception des annonces effectuées pour vos collaborateurs. En cas de non-concordance de données avec le registre fédéral des assurés, les annonces refusées apparaissent aussi dans l espace d échange afin que vous puissiez les traiter. Une gestion simple et confidentielle de vos effectifs.

5 Notre histoire C est en 1928 que fut créé le Groupe patronal interprofessionnel à l origine de la Fédération des Entreprises Romandes Genève afin de coordonner les différentes associations professionnelles dans lesquelles les patrons étaient répartis. En 1940, la Fédération des Entreprises Romandes Genève fonda la Caisse interprofessionnelle d allocations aux mobilisés (CIAM). Il s agissait d appliquer un régime «perte de gain» adopté par le Conseil fédéral pendant la Seconde Guerre mondiale. Avec l entrée en vigueur de l AVS en 1948, la CIAM se transforma en agence genevoise de la Caisse interprofessionnelle AVS de la Fédération des Entreprises Romandes FER CIAM (nom officiel), communément appelée CIAM-AVS. La FER CIAM s intègre dans un ensemble de services proposés aux entreprises membres de la FER Genève. Elle participe au titre d autres tâches à l administration des caisses d allocations familiales de la Fédération des Entreprises Romandes Genève et à l application de conventions collectives de travail. Les membres de la FER Genève, affiliés à la caisse AVS FER CIAM 106.1, ont accès aux prestations fédérales suivantes: Assurance-vieillesse et survivants (AVS), Assurance-invalidité (AI), Allocations pour perte de gain (APG), Assurance chômage (AC), Allocations familiales (AF), Assurance maternité (AMat).

6 contacts Pour toute question relative aux e-services de la FER CIAM: Pour toute question relative aux droits d accès: T E info@ciam-avs.ch T E contact-entreprises@fer-ge.ch 98, rue de Saint-Jean Case postale Genève 11 T F info@ciam-avs.ch

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