Stimulez vos relations écoles avec des ambassadeurs

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Christian Laurin
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1 Stimulez vos relations écoles avec

Principes Un ambassadeur est un étudiant ou un diplômé sur lequel vous pouvez vous appuyer dans le cadre de vos actions avec l EDHEC pour communiquer et incarner votre

2 Principes Un ambassadeur est un étudiant ou un diplômé sur lequel vous pouvez vous appuyer dans le cadre de vos actions avec l EDHEC pour communiquer et incarner votre marque employeur, physiquement sur les campus, mais aussi sur les réseaux sociaux! Ses missions et votre fonctionnement avec lui diffèreront selon qu il est étudiant ou diplômé

3 Etudiant ambassadeur

4 Ses missions En véritable représentant de l entreprise, l étudiant ambassadeur véhicule et partage les valeurs de votre groupe au quotidien sur le campus Il/elle organise des animations au sein de l école pour relayer les opportunités de stage et d emploi auprès des étudiants (petits déjeuners, goûters, jeux concours ) Il/elle accompagne les managers et les RH de votre entreprise lors de leurs visites et interventions au sein de l école et communique en amont sur l évènement afin de rassembler un maximum de personnes Il/elle est en charge de l affichage, des ing et des distributions de flyers lors des temps forts de votre entreprise au sein de l école

5 Qui? Généralement, un étudiant ambassadeur par école Pour l EDHEC qui a plusieurs campus, selon les filières que vous souhaitez cibler, vous pouvez avoir un étudiant par campus* Plutôt un étudiant de 2ème année, voire de 1 ère année Peut être un ancien stagiaire (stage court l été de fin de 1 ère année) avec lequel vous aurez convenu à son embauche qu il serait votre ambassadeur à son retour en 2 ème année sur le campus * - Lille : EDHEC 1A, EDHEC filière Business Management, ESPEME - Nice : EDHEC filière Financial Economics, ESPEME - Paris : EDHEC filière Apprentissage Européen ( 100 étudiants / promo)

6 Recrutement de votre ambassadeur L entreprise envoie à l école une communication à relayer auprès des étudiants Généralement un ing avec quelques phrases ou quelques slides Certaines entreprises en profitent pour faire une présentation en amphi, et procèdent à la sélection de l ambassadeur dans la foulée Communication dès juillet-octobre, idéalement début septembre, pour des candidatures entre septembre et mi-novembre

7 Sélection possible Dossier d inscription en ligne avec CV Réponse à un questionnaire de motivations (pourquoi veulent être ambassadeurs, quels sont leurs points forts ) Photo décalée mettant en scène vos produits, réponse à un business game (voir exemples plus loin) Bonne pratique Informez l école des candidatures reçues et de l étudiant retenu, nous pourrons ainsi mieux l encadrer dans ses missions et planifier ses actions avec lui

8 Avantages pour l ambassadeur Dotations Goodies Dotation financière Réseau Point d entrée pour un stage Un lien direct et constant avec le monde de l entreprise Un contact avec l équipe RH de l entreprise De nouvelles compétences à développer en mettant en place des opérations pour l entreprise Etre identifié comme le référent de l entreprise au sein de son école

9 Quelques exemples Danone Total ( Carrefour Orange ( GDF Suez ( Microsoft ( Kraft ( Mars Henkel (élection d une association étudiante ambassadrice) (

10 Contact Pour relayer votre communication auprès des étudiants, pour toute question sur le dispositif et le suivi : Johanna Leroy johanna.leroy@edhec.edu +33 (0)

11 Diplômé ambassadeur (EDHEC Business Ambassador)

12 Ses missions Diplômé de l EDHEC dans votre entreprise, l EDHEC Business Ambassador a pour objectif de faciliter la construction de relations durables entre votre société et notre école La fonction d un Business Ambassador est double. Il est à la fois : le représentant de son entreprise pour l école et le référent EDHEC dans son entreprise

13 Ses missions L énergie et l envie peut soutenir le campus management et faciliter la mise en place de partenariats : communication d informations à jour sur le site internet accessible aux étudiants et diplômés, et contact privilégié, intervention en cours (lui-même ou en mobilisant une task force en interne) implication dans les événements proposés sur nos campus (rencontres métiers, présentations entreprise, forum ) relais dans le recrutement d apprentis, stagiaires et jeunes diplômés, animation du réseau des EDHEC dans votre entreprise (intégration des stagiaires, lien avec les anciens, newsletters, petits déjeuners formels ou informels, réseaux sociaux )

14 Sélection Généralement un jeune diplômé jusqu à 5 ans d expérience, les ambassadeurs sont parfois aussi plus expérimentés Certains diplômés sont officiellement nommés ambassadeurs (ou campus managers) par leur entreprise qui attribue un pourcentage de leur temps à cette activité, objectifs à la clé. D autres le font à leur propre initiative sans que l entreprise en ait conscience. Entre les deux, certains diplômés sont proches des services RH et, sans que cela ne passe par une procédure définie, ils travaillent ensemble. Demandez-nous la liste de nos diplômés dans votre groupe, cela facilitera votre communication à leur encontre

15 Pour commencer Rencontrez vos diplômés ambassadeurs école pour les informer de vos actions écoles en général, et en particulier avec l EDHEC Définissez leur champ d action et responsabilités, et le mode d échange avec vous Donnez-leur les outils pour être vos relais (documents de communication, contacts utiles, éléments de langage ) Découvrez et faites découvrir le Kit EDHEC Business Ambassador construit pour outiller les diplômés EDHEC souhaitant s impliquer pour leur école et leur entreprise

16 Pour aller plus loin Théma de l Atelier : La marque employeur a un visage. Vos meilleurs ambassadeurs? Vos collaborateurs! _latelier.pdf et Article de Franck La Pinta

17 Contact Pour toute question sur les diplômés EDHEC Business Ambassadors Charlotte Funck-Brentano +33 (0)

18 Février 2013

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