PRÉSENCES. Nicole de la Chevrotière, secrétaire PROJET D ORDRE DU JOUR. 0.0 OUVERTURE DE LA SÉANCE Ouverture de la séance à 19 h 02.

Transcription

1 Procès-verbal de la première séance régulière du conseil d établissement de l école Saint-Gabriel tenue le mardi 13 octobre 2015 à 19h00 au salon du personnel de Saint-Gabriel. CE-01/ PRÉSENCES Personnel école Parents Rébécca Dezelak, enseignante x Christine Briand, présidente x Dominique Leduc, enseignante x André Thériault, vice-président x Isabelle Miron, enseignante x Benoit Gervais, trésorerie x Josée Dumoulin, soutien x Fabienne Laratte x Annie Perkins, soutien x Nancy Hipson Vicky Provencher x Chantal Proulx x Ne font pas partie du quorum Robert St-Pierre, directeur Nicole de la Chevrotière, secrétaire Invité Jean-Francois Pinard, psychologue PROJET D ORDRE DU JOUR 0.0 Ouverture de l assemblée 1.0 Vérification du quorum 2.0 Lecture et adoption du projet d ordre du jour 3.0 Lecture et adoption du procès-verbal de la séance du 9 juin Suivi du procès-verbal 5.0 Procédure d élections des membres aux différents postes 6.0 Élections aux différents postes : présidence vice-présidence, trésorerie 7.0 Déclaration d intérêts 8.0 Calendrier des rencontres 9.0 Représentant de la communauté 10.0 Questions du public 11.0 Correspondance 12.0 Sorties éducatives 13.0 Info-direction 14.0 Règles de régie interne 15.0 Consultation 15.1 Calendrier scolaire (document joint) 15.2 Politique relative à l admission, à l inscription et à la répartition des élèves dans nos établissements (document joint) 15.3 Cadre d organisation scolaire (dépôt) 16.0 Protocole d intervention en situation de crise 17.0 Mesure d urgence «Centre Joie de Vivre» 18.0 Jeunes actifs au secondaire 19.0 Projet Mira 20.0 Location de salles 21.0 Fondation Saint-Gabriel 22.0 Comité de parents 23.0 Affaires nouvelles Levée de l assemblée 0.0 OUVERTURE DE LA SÉANCE Ouverture de la séance à 19 h VÉRIFICATION DU QUORUM Le quorum est constaté par le directeur, M. Robert St-Pierre. Celui-ci souhaite la bienvenue à tous et propose de présider la séance jusqu au point 6.0. De plus, il mentionne que le point 16.0 de l'ordre du jour sera vu après le point LECTURE ET ADOPTION DU PROJET D ORDRE DU JOUR Il est proposé par Mme Vicky Provencher, appuyé par Mme Christine Briand, d adopter l ordre du jour. Page 1 de 5

2 3.0 LECTURE ET ADOPTION DU PROCÈS-VERBAL DU 9 JUIN 2015 Il est proposé par M. Benoit Gervais, appuyé par Mme Christine Briand, d adopter le procèsverbal. 4.0 SUIVI DU PROCÈS-VERBAL Point 10.0: l adresse courriel de la «boîte aux lettres G@briel» apparaît dans l agenda scolaire PROCÉDURE D ÉLECTION DES MEMBRES AUX DIFFÉRENTS POSTES Un tour de table est suggéré pour la présentation des membres. Trois postes nommés parmi les parents : président, vice-président et trésorerie. Le directeur rappelle que le président est nommé parmi les membres parents qui ne sont pas membres du personnel de la CSSMI tel qu il est stipulé dans la LIP, article 56. Il propose aux membres de signaler leur intérêt et s il y a lieu nous procéderons par vote secret. 6.0 ÉLECTIONS AUX DIFFÉRENTS POSTES : PRÉSIDENCE, VICE-PRÉSIDENCE, TRÉSORERIE Le directeur explique les rôles associés aux différents postes et il demande aux membres de poser leur candidature. Mme Christine Briand accepte le poste de présidente. M. André Thériault accepte le poste de vice-président. M. Benoit Gervais accepte le poste de trésorerie. Félicitations aux élus. Il est proposé par Mme Fabienne Laratte, appuyé par M. Benoit Gervais, d accepter les candidats élus aux différents postes. 7.0 DÉCLARATION D INTÉRÊTS Dépôt de trois formulaires à chacun des membres parents, ceux-ci auront à les remplir, puis les remettre à la secrétaire : 1) autorisation pour la communication de renseignements personnels 2) formulaire école pour les coordonnées 3) formulaire de déclaration d intérêts 8.0 CALENDRIER DES RENCONTRES Le directeur rappelle aux membres que les dates de rencontre ont été adoptées à la séance de juin Les rencontres se tiendront les mardis suivants : 10 novembre 15 décembre 12 janvier 9 février 15 mars 12 avril 17 mai 14 juin 9.0 REPRÉSENTANT DE LA COMMUNAUTÉ Tel que le spécifie la LIP, article 42, le directeur précise qu'il revient aux membres du conseil d'établissement de nommer un représentant de la communauté pour un maximum de 2 personnes pouvant assister aux assemblées. De plus, cette personne n a pas droit de vote et ne fait pas partie du quorum. Le directeur demande aux parents de soumettre des noms. Le directeur mentionne qu'advenant le cas où aucun candidat n'est soumis, ce point sera éliminé de l'ordre du jour pour QUESTION DU PUBLIC Aucun public présent. Page 2 de 5

3 11.0 CORRESPONDANCE Formation aux membres du CÉ Fédération des comités de parents du Québec, congrès en juin SORTIE ÉDUCATIVE 12 janvier 2016 : PÉI 2, Théâtre Denise Pelletier Il est proposé par Mme Fabienne Laratte, appuyé par M. André Thériault d adopter la sortie éducative INFO-DIRECTION Le directeur informe les membres des diverses activités depuis la rentrée : juillet-août: camp de jour de la ville 10 août : la direction est en poste avec plusieurs employés de soutien. o clientèle scolaire: 841 élèves o 5 techniciens en éducation spécialisée o 1 psychologue o 1 orthophoniste o nouvelle céramique à l entrée du pavillon Saintt-Gabriel août: entrée administrative 25 août: accueil des enseignants 31 août : 1 er jour de classe 1 er et 2 septembre: tournée de classe des directeurs 3 septembre: dîner animé 10 septembre: soirée d'information SÉ (550 personnes) 16 septembre : soirée d information AS 17 septembre: soirée d'information PÉI et portes ouvertes, environ personnes se sont présentées 24 septembre: soirée de parents et assemblée générale 28 septembre : photo de graduation 3 octobre: tests d'admission PÉI et SÉ (environ 360 jeunes) 14 octobre: vote étudiant pour les 3 e, 4 e et 5 e secondaire 15 octobre : o Nature et périodes des principales évaluations (sur le site web de l école) o Première communication aux parents 14.0 RÈGLES DE RÉGIE INTERNE Présentation du document intitulé «Règles de régie interne» par le directeur. Ce dernier souligne qu il est aussi entendu par les membres que les séances se terminent à 21 heures. Dans le cas où une séance doit se prolonger, il y aura une demande faite par la présidente pour chaque tranche de 15 minutes supplémentaires et les membres s exprimeront par vote sur cette demande. Il est proposé par Mme Chantal Proulx, appuyé par M. Benoit Gervais, d'adopter les règles de régie interne ainsi que la demande de prolongation pour chaque tranche de 15 minutes CONSULTATION 15.1 Calendrier scolaire Présentation du document «Calendrier scolaire » par le directeur. Après consultation, le choix retenu pour le bloc des journées pédagogiques est le scénario 2 et le scénario B relativement à la semaine de relâche. Il est proposé par M. Vicky Provencher, appuyé par Mme Chantal Proulx, d adopter les scénarios 2 et B Politique relative à l'admission, à l'inscription et à la répartition des élèves dans nos établissements Les membres, avec le directeur, répondent à la grille-réponse à la consultation. Il est proposé par Mme Annie Perkins, appuyé par Mme Fabienne Laratte, d adopter la politique. Page 3 de 5

4 15.3 Cadre d organisation scolaire Le directeur informe le CÉ que ce point sera à l ordre du jour de la séance du 10 novembre. De plus, il mentionne que le document sera acheminé par courriel à tous les membres le 14 octobre PROTOCOLE D INTERVENTION EN SITUATION DE CRISE Dépôt et présentation du document «Protocole d intervention en situation de crise» par M. Jean-François Pinard, psychologue. Ce dernier explique les grandes lignes du protocole. Une modification sera apportée suite à une recommandation d un membre du CÉ. Il est proposé par Mme Vicky Provencher, appuyé par Mme Annie Perkins, d adopter le protocole d intervention MESURE D URGENCE «CENTRE JOIE DE VIVRE» Une mise à jour de la correspondance Mesure d urgence parviendra au Centre Joie de Vivre dans les prochains jours. Le directeur précise qu en cas d urgence (incendie, catastrophe, etc.), la direction de l école accepte d accueillir les membres du personnel ainsi que les résidents du Centre Joie de Vivre à l école St-Gabriel. Il est proposé par Mme Dominique Leduc, appuyé par M. Benoit Gervais Laratte, d adopter la mesure d urgence JEUNES ACTIFS AU SECONDAIRE Concernant la mesure 30370, le directeur mentionne l achat d équipement pour la nouvelle équipe juvénile de basket-ball. Une analyse des besoins sera faite afin de disposer de la somme restante soit 820$ PROJET MIRA Le directeur présente la demande du projet MIRA de deux élèves de 3 e secondaire, Laurie Traversy-Drolet, groupe 32 et Clara Thual, groupe 34. Ces dernières désirent amener leur chien MIRA dans chacune de leur classe de cours durant l année scolaire afin de les socialiser. Ce type de projet a déjà eu lieu par les années passées et s est avéré une expérience très enrichissante. Il est proposé par M. André Thériault, appuyé par Mme Chantal Proulx, d adopter le projet MIRA LOCATION DE SALLES Le directeur informe les membres de la pratique de gestion (ACC-25) relative à la location de salle de l école St-Gabriel pour ATTENDU que l établissement désire permettre la location des locaux de l établissement lorsqu ils sont inutilisés; ATTENDU que le pouvoir donné au conseil d établissement de conclure des ententes de location de locaux d une durée de moins d un an décrit à l article 93 de la Loi sur l instruction publique; ATTENDU la quantité et la variété des demandes de location reçue par l école; ATTENDU les balises énoncées dans le cadre de gestion concernant la location des locaux des établissements (ACC-25) ainsi que le modèle de contrat fourni par la Commission scolaire de la Seigneurie-des-Mille-îles; Il est proposé par Mme Fabienne Laratte, appuyé par Mme Isabelle Miron D AUTORISER la direction de l école à signer, au cours de l année scolaire , des contrats de location de salle selon les balises et les tarifs établis dans l écrit de gestion (ACC- 25) et d'exempter des frais d'utilisation du local tout organisme avec qui nous avons un protocole d'entente en vigueur. Page 4 de 5

5 21.0 FONDATION SAINT-GABRIEL La dernière rencontre a eu lieu le 24 septembre. Différents sujets se sont tenus tels que le financement pour la formation RCR pour les élèves de la 1 re et 4 e secondaire, les campagnes FundScript (organisme de cartes cadeaux), etc. La prochaine rencontre est prévue le mardi 3 novembre prochain COMITÉ DE PARENTS M. Thériault donne quelques informations de la 1 re rencontre du comité tenue le 1 er octobre dernier. Les points discutés: présentation du personnel EHDAA, formation CÉ, comité Ad hoc, rapport des commissaires, nomination des nouveaux membres EHDAA, etc AFFAIRES NOUVELLES 23.1 Classe langage M. Thériault fera parvenir aux membres par courriel un document en lien avec les Services spécialisés en déficience du langage pour les adolescents de 12 à 17 ans. Il précise que les services sont destinés aux jeunes présentant un trouble primaire de langage (dysphasie), une dyspraxie verbale, un trouble de traitement auditif et un trouble de langage confirmé. Les centres de réadaptation Le Bouclier de St-Jérôme et St-Eustache offrent les services aux jeunes qui habitent les territoires de Thérèse-de- Blainville, St-Jérôme, St-Eustache et Lachute LEVÉE DE LA SÉANCE L ordre du jour étant épuisé, il est proposé par M. Benoit Gervais, appuyé par Mme Annie Perkins de lever la séance à 20 h 45. Christine Briand Présidente Nicole de C. de la Chevrotière Secrétaire Page 5 de 5