Newsletter Eté i n f o r m a t i q u e. Actualités Hesperia. 1) Petite escapade champêtre

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1 i n f o r m a t i q u e Newsletter Eté 2011 Actualités Hesperia 1) Petite escapade champêtre Nous souhaitions pour débuter cette nouvelle Newsletter vous faire partager un moment de détente que toute l équipe Hesperia s est octroyé lors d une sortie en Quad inoubliable au pied des Alpilles provençales. Nous avons passé une agréable journée en pleine nature et nous ne pouvons que vous conseiller, que ce soit à titre personnel ou professionnel, de tenter l aventure. Vous trouverez toutes les informations nécessaires sur le site internet et une fois sur place vous serez chaleureusement accueilli par Jérome le maître des lieux. Jean Philippe Coti toujours en 1ere position Laetitia Mettez toujours en sens inverse Henri Ferjancic en pleine action

2 2) Hesperia présent au Sage expo Ronan Le Mee et William Pit ont représenté Hesperia Informatique au dernier Sage Expo le 19/05 au CNIT Paris La Défense. Pour ceux qui ne connaissent pas, le Sage Expo est la réunion annuelle organisée par Sage pour ses partenaires. Le thème de cette année était «changer d ère» et la présentation qui en a été faite nous montre bien l évolution que souhaite prendre Sage, notamment sur la gamme Sage 100, vers une solution Full web. Nous allons vous faire un résumé de tout ce qui nous a été présenté au chapitre suivant «Actualités Pôle Gestion». 3) Petit déjeuner Hesperia Nous vous annonçons et vous demandons de réserver dans votre planning la matinée du 22 Septembre En effet nous organisons à cette date un petit déjeuner sur le thème du Sage Expo avec une présentation de l offre Sage 100 Etendue en mode Full Web. Vous recevrez très prochainement dans votre boite mail l invitation à cette manifestation. Nous espérons vous recevoir nombreux autour d un café et d un croissant. Actualités «Pôle Gestion» 4) Compte rendu du Sage Expo Le Web : axe stratégique Comme annoncé ci-dessus le thème de ce 12eme Sage Expo était le changement d ère avec des solutions permettant l accès à l information simplifiée au travers plateformes web ou autres couches d'accès mobile. Nous avons donc pu voir 2 très belles solutions collaboratives web. La première est Sage 100 Etendue qui donne la possibilité aux utilisateurs de la gestion commerciale (commerciaux, magasiniers, administration des ventes ) d accéder à des fonctions actuelles ou nouvelles de Sage via un navigateur Internet. La deuxième, nommé Intranet RH ou Sage Etendue RH va donner accès aux informations sociales à l ensemble des salariés d une même société. L objectif de ces nouvelles applications est de donner l accès à l information à de nouveaux utilisateurs.

3 Les nouveautés Sage 100 D'abord marquée par la fin de la numérotation de version traditionnelle (v15, v16,...). La prochaine version, prévue courant dernier trimestre 2011 portera le code i7.0, représentant la contraction du numéro de version 17 et de la lettre i pour internet, ou encore intuitivité, innovation, intégration ou immersion. Cela permettra également de réaligner les versions de Sage 100 et Sage CRM, la version i7.0 étant prévue début 2012 pour ce dernier. Une modernisation et standardisation complète du graphisme est prévue pour cette nouvelle version. En effet Sage s est attaché les services d une société spécialisée dans ce domaine pour harmoniser l ensemble de la solution Sage 100. L édition pilotée fait également sa réforme et Sage nous a présenté l édition pilotée XL, une version entièrement compatible avec Excel et qui fonctionne directement sous Excel. Sage à choisit la technologie PowerPivot pour Excel PowerPivot à l'avantage d'être embarqué directement sur le poste de travail Windows et de manière assez simple. La gestion des affaires a son lot de nouveautés aussi. Une fiche affaire enrichie de nombreux éléments comme des dates de début et de fin, une facturation à l avancement ou au forfait, la saisie de l avancement peut maintenant se faire par collaborateur ou par projet. En ce qui concerne l activité de négoce, un nouveau module de réapprovisionnement voit le jour. On peut désormais prendre en compte lors d une préparation de réappro les commandes et les prévisions de ventes. Sage effectue une avancée dans le monde de l industrie avec l acquisition d Alcior qui commercialisait une offre de gestion de production. Un module Sage 100 Production sera donc mis au catalogue très prochainement, nous aurons l occasion la aussi d en reparler. Et bien d autres évolutions fonctionnelles que nous aurons le plaisir de vous présenter lors de la sortie de cette version prévue pour le dernier trimestre Les nouveautés Sage CRM Rien n a été dévoilé concernant la nouvelle version i7.0 du CRM. Les ateliers sur le CRM consistaient à présenter comment verticaliser le produit pour proposer des solutions adaptées à certains types de métier. Par exemple une offre pour les agences immobilières a été entièrement développée et encapsulée dans Sage CRM. Les nouveautés Sage Paie et RH La encore un nouveau module arrive : «Sage Déclarations Sociales» qui va permettre de gérer et télédéclarer la N4DS (qui n est pas la nouvelle Citroën ou la nouvelle Nintendo) mais bel et bien la nouvelle norme pour la DADSU applicable dès le 01/01/2012.

4 5) Sage 100 Scanfact premier acte vers la dématérialisation Traitement automatisé des factures Numérisation des factures entrantes Visa des pièces Avancées technologiques, économies, gains de productivité sont autant d éléments en faveur de la dématérialisation des factures professionnelles. Sage 100 Scanfact constitue votre premier pas vers la dématérialisation de vos factures. Conçue pour les PME effectuant mensuellement une saisie importante de factures, Sage 100 Scanfact est une solution périphérique qui intervient en amont de tout logiciel de comptabilité. Sage 100 Scanfact permet le traitement comptable des factures, le suivi pour validation et l archivage de l image de la facture. Les technologies utilisées sont celles de la scannérisation et de la reconnaissance optique des caractères (OCR). Sage 100 Scanfact s adresse naturellement aux utilisateurs de la gamme Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Suite Comptable et Financière et Sage 100 Entreprise. Gains de productivité : Réduction du temps de saisie comptable des factures. Réduction du temps de traitement de suivi et de validation des factures par les différents services. Réduction des manipulations liées aux documents et diminution des risques d égarement. Consultation rapide d une facture. Réduction des délais et coûts de recherche d une facture. Révision et clôtures comptables accélérées. Traçabilité des processus : Consultation immédiate des factures numérisées, en 1 clic, depuis l écriture comptable. Archivage numérique des factures. Partage de l information. Approche simplifiée : Le paramétrage prédéfini permet l intégration automatique des factures fournisseurs en comptabilité. Qualité des données : Diminution des erreurs de saisie.

5 Actualités légales 6) Dernier rappel avant arrêt définitif de la norme de télétransmission bancaire Etebac Comme nous vous l indiquions dans nos précédentes newsletters, la norme de télétransmission bancaire Etebac utilisée en France depuis plusieurs décennies sera arrêtée définitivement au 30 septembre prochain. Elle est remplacée par la norme européenne Ebics déjà proposée depuis un an. Nos services ainsi que ceux des banques risquent d être submergés durant le dernier mois, merci de nous contacter en urgence si la migration de vos anciennes applications de communication bancaire n est pas encore effectuée! Nous vous reparlerons dans la prochaine newsletter du prochain remplacement avant fin 2012 des virements et prélèvements domestiques par les virements et prélèvements européens ou SEPA. La différence la plus visible porte sur la codification des coordonnées bancaires du destinataire qui est désormais harmonisée dans l ensemble des pays de l espace SEPA. Dans le cadre de SEPA, le compte de votre bénéficiaire est identifié par un IBAN (International Bank Account Number) et sa banque par un code BIC (Bank Identifier Code). 7) Déclarations sociales Aucune modification de taux n est à signaler au 1er juillet. Nous mettons à votre disposition sur notre site en page «Assistance / Fiches techniques / Gestion de la paie» un tableau des principaux chiffres utiles en matière de paye ainsi que les taux de cotisations sociales en vigueur. Vous avez maintenant tous l habitude d utiliser pour envoyer vos DADSU et déclarations de cotisations sociales ou DUCS : nous vous rappelons que vous pouvez aussi y transmettre vos DUE (Déclaration unique d embauche), DSIJ (Attestation de salaire pour les IJ), DAT (Déclaration d accident de travail), Attestation d assurance chômage À compter du 1er janvier 2012, les établissements de 10 salariés et plus seront dans l obligation d établir une attestation d assurance chômage par voie électronique. 8) Clôture d exercice comptable Nous vous invitons de profiter de la période calme de l été pour procéder aux travaux traditionnels de fin d exercice comptable : clôture, éditions des états obligatoires, archivages Vous trouverez sur notre site en page «Assistance / Fiches techniques / Gestion comptable» des fiches techniques pour vous aider dans ces tâches annuelles. Vous y trouverez aussi deux documents intéressant toutes les entreprises : l instruction 13L-1-06 n 12 du 24 janvier 2006 publiée au Bulletin Officiel des Impôts relative au contrôle des comptabilités informatisées et qui impose un certain nombre d exigences aux entreprises françaises tenant leur comptabilité au moyen d un système informatisé afin qu elle soit réputée sincère, régulière et probante. le guide pratique de Sage décrivant comment répondre à ces exigences au travers de vos applications Sage de manière illustrée.

6 Actualités «Pôle Technique» 9) Nouvelle certification pour Hesperia Après le passage SAGE CCS, Hesperia continue sa montée en puissance et s attaque maintenant aux agréments Microsoft. Ceux-ci ont été passés et acquis avec brio par Jean Philippe Coti qui a atteint l excellence ce jour là (voir diplôme ci-dessous). Les produits Microsoft sont omniprésent dans votre entreprise, il est donc important que votre partenaire informatique puisse vous conseiller au mieux afin de mettre en place avec vous une véritable politique d acquisition de licence mais aussi de rester dans la légalité. Afin de démontrer notre expérience dans le domaine de l acquisition de Licence Microsoft, Hesperia viens d acquérir la certification «Microsoft Certified Professional (MCP)» pour le domaine d'expertise Licensing Solutions. Pour être concret, nous sommes capables de répondre à toutes vos questions concernant la politique de licences Microsoft et les programmes d acquisitions de licences. N hésitez pas à contacter Jean Philippe Coti afin de faire un point et de répondre aux questions que vous vous posez certainement.