GUIDE DE L EXPOSANT. Informations pratiques, techniques et logistiques

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1 GUIDE DE L EXPOSANT Informations pratiques, techniques et logistiques Angers Expo Congrès - Parc des Expositions d Angers - Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : info@salon-projet-maison.com

2 SOMMAIRE MEMENTO P.3 VOTRE ARRIVEE Horaires d ouverture au public Accès au Parc des Expositions L équipe d Angers Expo Congrès Planning de la manifestation Badges Exposant et Badges Montage Démontage Parkings exposant Accueil au Commissariat Général Plan du salon Plan général du Parc des Expositions VOTRE STAND Equipement général Electricité - Elingage Croquis de positionnement compteur électrique Elingues & Accroches - demande d autorisation Fiches stand : - Air Libre - Restaurant - Maison Bois - Ameublement - Habitat - Immobilier P.5 P.5 P.6 P.7 P.8 P.9 P.9 P.10 P. 11 P.13 P.13 P.14 P.15 P.16 P.17 P.18 P.19 REGLEMENTATION Règles principales de sécurité et d hygiène Sécurité - Gardiennage Documents de sécurité incendie à fournir Gestion des déchets - Nettoyage Affichage des prix - Assurances P.21 P.22 P.23 P.24 P.25 INSTALLATION Horaires Montage Les accès aux portails Livraison de Marchandises - Levage Manutention Téléphone Connexion WIFI Liste des prestataires P.27 P.27 P.28 P.28 P.29 P.30 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE P.31 CONDUITE A TENIR EN CAS D ACCIDENT OU D INCENDIE P.32

3 MEMENTO Retrouvez toutes les informations pratiques, les bons de commande sur - rubrique EXPOSANTS Horaires visiteurs Vendredi : 10h à 20h Samedi - Dimanche : 10h à 19h Fermeture lundi 28 septembre à 18h Commissariat Général Dans le Grand Palais (sous le restaurant) Du mercredi 23 au lundi 28 septembre 2015 Tél : Isabelle TAILLANDIER et Ameline JUDIC (i.taillandier@angers-expo-congres.com) (a.judic@angers-expo-congres.com) Service Exposants Vos contacts commerciaux : Maison Bois : - Sophie FOUGERAY : Ludivine MOUSSEAU : Immobilier : - Ludivine MOUSSEAU : Rénovation - Energie - Cuisine & Salle de bain Eco habitat - Aurélie MICHAUD : Alexandre PERON : Ameublement & Décoration / Design & Créateurs Jardins & Piscines - Yves DEREDEC : Commission de sécurité Visite de la Commission de Sécurité : Jeudi 24 septembre par M. Michel LEMARCHAND, Chargé de Sécurité : Horaires Montage - Démontage Prestataires Manutention LM MANUTENTION Plantes Jardinières Composition florale Montage Lundi 21 Mardi 22 Mercredi 23 Jeudi 24 8h - 24h 8h - 18h 8h - 21h Entrée possible jusqu à 21h Portails 3 et 5 Portails 3-4 et 5 Le portail 1 sera ouvert sur demande Véhicules interdits dans tous les halls (dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails) Démontage Lundi 28 Mardi 29 18h - 24h 8h - 18h Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront ouverts qu à partir de 18h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant. FLOR ATLANTIC NATURE ACIDULEE Mobilier AMEXPO Gardiennage GIP Photographe M. CHEVALIER Gardiennage A partir du mercredi 23 septembre à 18h au mardi 29 septembre à 18h Animaux Dans un souci d hygiène et de respect des personnes et des installations, les chiens sont interdits. ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax :

4 VOTRE ARRIVEE HORAIRES D OUVERTURE AU PUBLIC P.5 ACCES AU PARC DES EXPOSITIONS P.5 L EQUIPE D ANGERS EXPO CONGRES P.6 PLANNING DE LA MANIFESTATION P.7 BADGES D ACCES P.8 PARKINGS EXPOSANTS P.9 ACCUEIL AU COMMISSARIAT GENERAL P.9 PLAN DU SALON P.10 plan general du parc des expositions p.11 Guide Pratique de l Exposant - PROJET MAISON 2015

5 Horaires d ouverture - Accès au Parc des Expositions Horaires d ouverture VISITEURS Vendredi : 10h à 20h Samedi - Dimanche : 10h à 19h Fermeture lundi 28 septembre à 18h EXPOSANTS Tous les jours à partir de 8h. Accès par les portails 3 et 5 Accès au Parc des Expositions d Angers ROUTE : Accès direct en provenance des autoroutes : A11 (Nantes - Le Mans - Paris) A85 (Tours - Saumur) A87 (Cholet - Niort - Poitiers) Sortie «Angers-Est» Coordonnées GPS : Parc Expositions : Commune de St Sylvain d Anjou Longitude : OUEST Latitude : NORD TAXI : Allo Anjou Taxi. Tél BUS : Prendre la ligne N 2, direction St Sylvain d Anjou descendre à l arrêt Parc des Expositions. VEHICULE EN LOCATION : AVIS, Gare d Angers - Tél TRAIN : Par TGV (1h30 de Paris). Renseignements, horaires au NANTES TOURS LE MANS AVION : Aéroport NANTES ATLANTIQUE à 1 heure par l autoroute Renseignements et réservation au 3654 ou au Aéroport ANGERS LOIRE AEROPORT Tél CHOLET Pour vos déplacements, pensez au covoiturage. 5

6 L équipe d angers expo congres Accueil de l Administration du Parc Accueil du Commissariat Général (Montage - Pendant salon) SERVICE COMMERCIAL TELEPHONE info@angers-expo-congres.com Etienne RAIMBAULT Responsable Commercial e.raimbault@angers-expo-congres.com Maison Bois Sophie FOUGERAY Ludivine MOUSSEAU s.fougeray@angers-expo-congres.com l.mousseau@angers-expo-congres.com Ameublement & Décoration, Jardins & Aménagements extérieurs - Design & Créateurs Yves DEREDEC y.deredec@angers-expo-congres.com Immobilier Ludivine MOUSSEAU l.mousseau@angers-expo-congres.com Rénovation - Energie - Cuisine & Salle de bain - Eco habitat Aurélie MICHAUD Alexandre PERON a.michaud@angers-expo-congres.com a.peron@angers-expo-congres.com SERVICE EXPOSANT (badges, invitations, facturation...) Isabelle TAILLANDIER i.taillandier@angers-expo-congres.com Ameline JUDIC a.judic@angers-expo-congres.com COORDINATION DES SERVICES TECHNIQUES Claire BRAULT c.brault@angers-expo-congres.com SERVICE COMMUNICATION Anne BOUSSION Responsable Communication a.boussion@angers-expo-congres.com Anita GOUESSE (Presse) a.gouesse@angers-expo-congres.com Morgane SAGLIO (Web - Animations) s.saglio@angers-expo-congres.com Audrey JOVY (Marketing) a.jovy@angers-expo-congres.com CHARGEE DE PROJET (Animations, Expositions, Conférences, Rendez-vous Expert...) Evelyne LORIDO e.lorido@angers-expo-congres.com 6

7 Planning de la manifestation Lundi 21 Mardi 22 Mercredi 23 Jeudi 24 Vendredi 25 Samedi 26 Dim 27 Lundi 28 Mardi 29 Montage 8h - 18h Accueil exposants à l administration du Parc à partir de 8h30 8h - 21h 8h - 24h entrée possible jusqu à 21h Accueil des exposants au Commissariat Général du Salon (Grand Palais) 8h - 18h 8h - 19h 8h - 20h 9h - 19h 9h - 18h Ouverture du Salon au public Entrées h - 20h 10h - 19h 10h - 18h Accès des exposants pendant le Salon Portails 3 et 5 8h - 22h 8h - 20h 8h - 23h30 Démontage Ouverture portails lundi à 18h30 18h - 24h 8h - 18h POINTS DE RESTAURATION - ARDESIA (l Impro, brasserie) - HALL C (Maison Bécam) - GRAND PALAIS (l Envol, restaurant traditionnel) - GRAND PALAIS (Restaurant et Cafétéria Ruffault) Certains restaurants seront ouverts lors du montage, les mercredi 23 et jeudi 24. Vous renseigner au Commissariat Général au

8 Badges d accès Badges d accès Avant - Pendant - Après le salon Chaque personne présente sur le site (exposants, prestataires de services, monteurs de stands,...) devra être munie d un badge pour entrer sur le site que ce soit avant, pendant ou après la manifestation (un par personne). BADGES MONTAGE - DEMONTAGE Ces badges sont obligatoires pendant les périodes de montage et de démontage. A partir du lundi 21 septembre, seules les personnes badgées auront accès au Salon PROJET MAISON. Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d admission, merci de vous reporter au bon de commande ci-joint (ces badges sont gratuits). AVANT ET APRES LE SALON BADGES EXPOSANT Vous disposez de badges au nom de votre société, non nominatifs, que vous devrez présenter pendant le salon à chacune de vos entrées dans l enceinte de la manifestation et vous devrez les porter en permanence. Ces badges vous seront adressés par courrier si vous avez réglé le solde de votre facture. Dans le cas contraire, ils vous seront remis au Commissariat Général lors de votre installation, contre paiement du solde de votre participation*. PENDANT LE SALON Par ailleurs, vous avez droit, avec votre inscription, à 50 cartes d invitations gratuites. Vous avez la possibilité de commander des cartes supplémentaires (cf bon de commande P.31). * Tout exposant n ayant pas réglé le solde de son stand avant l ouverture du salon se verra refuser l accès à son stand. 8

9 Parkings exposants - Commissariat Général Parkings Exposants L accès aux parkings du Salon Projet Maison est gratuit sur présentation du badge exposant. Vous pourrez stationner sur les parkings exposants, et visiteurs : P1 - P2 - P3 - P4 - P5 Un parking officiel est spécialement réservé aux officiels, à l organisation, aux journalistes et aux personnes handicapées près de l entrée n 2. Emplacement Camping Car : Aucun emplacement camping-car n est adapté. En aucun cas, vous ne serez autorisé à dormir dans l enceinte du Parc des Expositions. Commissariat Général Pour joindre le Commissariat Général : du Mercredi 23 au Lundi 28 septembre Toute l équipe du Salon Projet Maison se tiendra à votre disposition au Commissariat Général, situé dans le Grand Palais, sous le restaurant - self service. Présentez-vous dès votre arrivée pour : retirer vos badges, cartes d invitation si vous ne les avez pas reçus par la poste, pour toute demande d intervention particulière (eau, électricité, spots...), pour toute commande complémentaire (invitations, badges exposants...). Toute commande passée sur place devra obligatoirement être accompagnée du règlement. Et pour tout autre service tel que : transmettre ou recevoir un fax, besoin de photocopies, déposer du courrier (avant 16h). Distributeurs de billets : disponibles à partir du jeudi 24 septembre - Situés dans le Hall de Liaison et Novaxia bas 9

10 H 2 O H2 O haut H2O H2O H2 O H 2O H2 O H2 O H 2O H2O H2 O PLAN GENERAL DU SALON bas ECO-HABITAT haut haut vers le bas bas vers le haut Hall ARDESIA : Ameublement- décoration- paysagistes- créateurs Halls GRAND PALAIS- NOVAXIA- C : Habitat second œuvre Hall GRAND PALAIS : Immobilier Hall GRAND PALAIS : Maison Bois ACCUEILS COMMISSARIAT GENERAL Bas Bas 10

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12 VOTRE STAND EQUIPEMENT GENERAL P. 13 ELECTRICITE, ELINGAGE P. 13 Croquis de positionnement du compteur électrique P. 14 Demande d autorisation d élingues et d accroches P. 15 FICHES STAND Air libre P.16 Restaurant P.17 Maison Bois P. 18 Ameublement - Habitat - Immobilier P.19 Guide Pratique de l Exposant - PROJET MAISON 2015

13 Equipement général - Electricité - Elingage ous disposez librement de l emplacement que vous avez loué, tant en ce qui concerne la disposition Vdu matériel exposé que des éléments de décoration annexes. Dans le souci de conserver l unité et la tenue de la manifestation, nous vous demandons cependant de ne pas dépasser les limites de l espace qui vous est attribué et de nous consulter pour toute installation excédant une hauteur de 3 mètres. D autre part, et pour répondre aux mêmes préoccupations de cohérence, nous vous remercions de ne démonter ni modifier les éléments que nous avons mis en place, tels que bandeaux, enseigne ou moquette. Le cas échéant, en faire la demande au Commissariat Général. Nous vous demandons également de veiller à ce que vos collaborateurs soient présents sur votre stand dès l ouverture du Salon Projet Maison et jusqu à l heure de fermeture. L équipement et l aménagement des stands ont été réalisés par le Parc des Expositions d Angers. N hésitez pas à nous contacter pour tout renseignement complémentaire. Retrouvez les fiches explicatives correspondant à chaque secteur d activité (pages 16 à 19) Toute dégradation aux installations mises à la disposition de l exposant lui sera facturée au prix de la réparation et son exclusion de toutes manifestations ultérieures pourra être prononcée. Coût en cas de dégradation : Poteau = 50 HT l unité Bandeau de 3m = 150 HT l unité Bandeau de 6m = 250 HT l unité Electricité Pour les exposants ayant demandé des branchements électriques, les stands sont équipés d un tableau comportant deux prises de courant et un disjoncteur différentiel de protection placé d une manière générale dans l angle au fond du stand à 2,30 m de hauteur. La puissance disponible est celle que vous avez souscrite en remplissant votre demande d admission. Si vous avez besoin d électricité et que vous n avez encore rien souscrit, reportezvous au bon de commande ci-joint (p.31). Si vous souhaitez un emplacement spécifique pour votre compteur, merci de nous indiquer explicitement votre souhait à l aide du croquis (p. 14, à nous retourner avant le 7 septembre Cafetière Réfrigérateur Ordinateur Aspirateur Rail de 3 spots 0,8 à 4 Kw (moyenne 1,5 kw) 0,2 Kw 0,1 Kw 1,5 Kw en moyenne 0,3 Kw Il est strictement interdit de modifier par vous-même l emplacement du compteur. Nous nous réservons le droit de vous facturer un coût de changement d emplacement de compteur en cas de non précision préalable de l emplacement souhaité sur votre stand. Elingage à la charpente des halls Avant toute opération d accroche, vous devrez obtenir l autorisation du Parc des Expositions. Le poids total suspendu, le type d accroche et leur nombre devront être clairement indiqués, ainsi que l entreprise chargée d effectuer ces accroches. Merci de nous retourner le document ci-après (p.15). 13

14 A NOUS RETOURNER AVANT LE 7 SEPTEMBRE 2015 CROQUIS DE POSITIONNEMENT DU COMPTEUR ELECTRIQUE (à photocopier et nous retourner par fax au ) Vous devez schématiser sur le quadrillage votre stand à l échelle de votre choix. Indiquer la position des allées le nom ou le numéro des stands avoisinants. Pour des raisons de sécurité, le compteur est toujours situé à 2,30m de haut, sur la cloison. Pour des raisons Le compteur de sécurité, ne le peut compteur pas être est positionné toujours situé en àbas 2m10 des cloisons. haut, sur la cloison. Le compteur ne peut être positionné en bas des cloisons. Raison sociale : Hall :. Allée :.. N de stand : Date :. Cachet et signature de la Société 14

15 ELINGUES & ACCROCHES DEMANDE D AUTORISATION A retourner avant le 7 Septembre 2015 à ANGERS EXPO CONGRES - Salon Projet Maison 2015 Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Tél : Fax : RAISON SOCIALE :... RESPONSABLE :... ADRESSE : TEL :... FAX :... HALL :... N STAND :...SURFACE :... m² DATE :... Signature : Sollicite, de la part d Angers Expo Congrès, l autorisation de faire installer à la charpente du hall au dessus du stand, des éléments suspendus : Descriptif des éléments à suspendre : Poids total certifié :... Poids par élingue (impératif) :... Dimensions :... Hauteur des élingues par rapport au sol du hall :... Nombre d élingues minimum (à titre indicatif) :... Chaque demande d accrochage doit être accompagnée d un plan côté, orienté et à l échelle, matérialisant les éléments à suspendre et leurs points d ancrage. Selon votre emplacement de stand, votre demande peut-être refusée pour des raisons de sécurité et de limitation de charges sur nos structures. Dans le cas d une réponse positive, vous recevrez de notre part les coordonnées de nos prestataires agréés. Vous devrez prendre contact avec eux pour la réalisation de l accroche. 15

16 Votre stand : Air Libre LIEU D EXPOSITION : TERRASSE AMPHITEA : Portail d accès n 1 (sur demande) INSTALLATION DE GARDENS TENTES En cas d installation de gardens ou de tentes, vous devez demander à votre prestataire de reboucher les trous qui ont servi à ancrer la structure. En cas de non rebouchage, il vous sera facturé 3 HT par trou. PISCINISTES Etant donné les restrictions concernant l utilisation de l eau, nous avons décidé de ne plus autoriser le remplissage des piscines au-delà de 30 cm. Nous vous remercions de bien vouloir respecter cette consigne, qui encourage la prise en compte de l environnement dans nos pratiques quotidiennes. EVACUATION DES DECHETS Vous devez prévoir l évacuation de l herbe, sable ou copeaux de bois utilisés pour la décoration de votre stand. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mardi 29 septembre à 18h A défaut, l Organisation du salon fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 18h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 18h le lundi 28 septembre 16

17 Votre stand : Restaurant LIEU D EXPOSITION : HALL C - PORTAIL D ACCES : n 4 ARDESIA - PORTAIL D ACCES : n 3 CUISINES Les cuisines sont installées avec des cloisons de type traditionnelle Cloison contre plaqué, épaisseur 35 mm Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Non recouverte de tissu TISSU Du tissu couleur gris classé M1 sera agrafé côté salle MOQUETTE STANDS : Gris taupe LAISSEZ-PASSER Afin de pouvoir assurer un approvisionnement régulier de votre restaurant ou stand, vous devrez disposer d un laissez-passer (3 maximum). Notre société de gardiennage GIP passera sur votre stand et vous remettra ce document sur présentation de la carte grise du véhicule concerné. Il est impératif de nous envoyer le plan côté de votre cuisine pour le 3 septembre avec : les cloisons l emplacement du compteur électrique l emplacement du point d eau Toute modification du plan au moment du montage sera facturé. Nous vous rappelons que nous installons une arrivée et une évacuation d eau mais que nous n effectuons pas les raccordements machines sauf sur commande. DESCRIPTIF COMPTEURS RESTAURANTS Vous disposerez d une sortie P12 en 32 de trois sorties 16A mono Vous devrez équiper vos armoires électriques d une sortie P17 en 32 AUCUN BRANCHEMENT EN EPANOUI NE SERA FAIT. DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mardi 29 septembre - 18h A défaut, l organisation fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mardi 29 septembre à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 18h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 18h le mardi 29 septembre 17

18 Votre stand : maison bois LIEU D EXPOSITION : GRAND PALAIS PORTAIL D ACCES : n 3 ou n 5 PAS DE MOQUETTE D ALLEE MOQUETTE DE STAND : selon votre commande CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU OSSATURE Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc ENSEIGNE Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires COMPTEUR ELECTRIQUE : positionnement / hauteur 2,30 m Le branchement électrique n est pas inclus dans le stand. Pour votre commande : voir page... SPOTS : Uniquement pour les stands avec bandeaux Possibilité de location d un rail de 3 spots au coût de 58 HT l unité Bon de commande ci-joint (p.31) Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mardi 29 septembre - 18h A défaut, l Organisation du salon fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mardi 29 septembre à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 18h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 18h le lundi 28 septembre 18

19 Votre stand : Ameublement - Habitat - Immobilier Couleur de moquette Accès au Lieu d exposition Secteur Parc par le Allée Stand Portail : ARDESIA Meubles et Déco Pas de moquette Tous les stands 3 ou 5 HALL C - NOVAXIA équipés de moins Habitat Framboise GRAND PALAIS de 36 m² ont de la moquette. 3 ou 5 GRAND PALAIS Immobilier Prune Les autres : selon votre commande 3 ou 5 GRAND PALAIS Maison Bois - Eco Habitat Verte complémentaire : rouge, bleu, fushia, vert, gris, noir 3 ou 5 GRAND PALAIS Village Synergiel Marine Marine 3-4 ou 5 Stand Nu Sans bandeau - sans moquette - pas d electricité - pas d enseigne - pas de cloisons Stand Equipé CLOISONS DE FOND ET DE SEPARATION ENTRE LES STANDS Couleur de cloisons : GRIS Hauteur : 2,30 m - longueur : 3 m Peinture et tapisserie collée interdites, possibilités d agrafage Boulonnage, vissage et grosses pointes : INTERDIT BANDEAU OSSATURE : Ossature en aluminium laqué gris anthracite Bandeau bombé liseret de couleur Ce bandeau doit rester neutre Interdiction de poser ou de coller quoi que ce soit : textes, sigles, etc Enseigne : Double face fournie et posée par nos soins, perpendiculairement au stand, fond blanc, lettres noires Compteur électrique : Positionnement / hauteur 2,30 m Commande complémentaire Bon de commande ci-joint (p.31) Spots : Possibilité de location d un rail de 3 spots au coût de 58 HT l unité Bon de commande ci-joint Un rail pré-électrifié sera installé sur le bandeau de l allée principale de votre stand DEMONTAGE : Votre stand devra être démonté impérativement le mardi 29 septembre à 18h A défaut, l Organisation du salon fera démonter par ses services aux frais, risques et périls de l exposant, les stands ou matériels non évacués à cette date. Attention : à partir du mardi 29 septembre à 12h, nous nous réservons le droit de commencer le démontage des stands (cloisons, bandeaux...). Pour des raisons de sécurité, les portails ne seront pas ouverts avant 18h30 Aucun démontage ne sera autorisé avant 18h le lundi 28 septembre 19

20 REGLEMENTATION REGLES DE SECURITE ET D HYGIENE P.21 SECURITE, GARDIENNAGE P.22 DOCUMENTS DE SECURITE INCENDIE A FOURNIR P.23 GESTION DES DECHETS, NETTOYAGE P.24 AFFICHAGE DES PRIX, ASSURANCES P.25 Guide Pratique de l Exposant - PROJET MAISON 2015

21 Rappels des principales règles de sécurité et d'hygiène à respecter sur un salon Port des Equipements de Protection Individuelle : Chaussures de Sécurité : Il est rappelé que le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelle antiperforation) est obligatoire pour toutes personnes pénétrant sur le site du salon pendant les périodes de montage et démontage. Casque : Le port du casque est obligatoire pour tous les nacellistes, tous les salariés en situation de travaux superposés et toute tâche présentant un risque. Gants, lunettes de protection pour les tâches à risques particuliers Port du badge montage et démontage : Obligatoire pour accéder au Salon Interdiction de fumer dans les Halls : Au montage démontage et pendant le Salon Respecter les allées de circulation : Elles doivent rester libres et circulantes pour les secours et les engins de manutention Assurer en permanence : Le nettoyage et l entretien de son stand et de sa zone périphérique Système d aspiration : Les outillages électriques, fixes ou électroportatifs, pour être acceptés dans le hall, doivent être munis d un système d aspiration ou de récupération des poussières Travail en hauteur Il est obligatoire de toujours utiliser des moyens assurant une protection collective Les échelles ne doivent pas être utilisées comme poste de travail 21

22 Sécurité - Gardiennage Comme toutes les manifestations similaires, le Salon Projet Maison, et ses exposants, sont tenus de respecter les dispositions de l arrêté du 23 mars 1965 modifié, du décret N du 31 Octobre 1973 et de l arrêté du 18 Novembre 1987, relatifs à la protection des risques d incendie et de panique dans les établissements recevant du public. En conséquence, nous vous demandons instamment de proscrire l emploi du polystyrène expansé, de ne remplacer, sous aucun prétexte, les tissus que nous avons utilisés pour la décoration générale et qui correspondent aux normes de sécurité requises. Ci-joint, le dossier technique de sécurité (vous le trouverez aussi sur notre site) La visite de la Commission de Sécurité aura lieu le Jeudi 24 septembre dans l aprèsmidi. Sécurité - Incendie Le Chargé de Sécurité est M. Michel LEMARCHAND SARL LE MARCHAND 9 Impasse Jacques Balmat LE CHÂTEAU D OLONNE Tel/Fax : Gardiennage Vous devrez être présents sur votre stand, ou représentés par une personne qualifiée. Toutefois, le chargé de sécurité examinera la conformité des stands dès le jeudi 24 septembre. Vos installateurs de stands doivent fournir les procès verbaux de classement au feu des matériaux de décoration utilisés sur les stands. (voir page suivante) Pour des aménagements spéciaux, stands à étages etc..., les dossiers de sécurité doivent être fournis. L organisation du Salon Projet Maison se charge de la surveillance générale dans les meilleures conditions mais il s agit là d une obligation de moyens et non de résultat. Gardiennage à partir du mercredi 23 septembre à 18h au mardi 29 septembre à 18h Ce dispositif ne concerne en aucun cas la surveillance des aménagements des stands qui demeurent sous la responsabilité exclusive des exposants. QUELQUES CONSEILS : Respecter les horaires d ouverture aux exposants et ne pas abandonner les stands durant l ouverture. Ne laisser aucun objet de valeur sur les stands en dehors des heures d ouverture. A la fermeture, recouvrir votre stand d un filet ou bâche (M2) ou fermer l accès de votre stand. Nous attirons votre attention sur les risques accrus de vols pendant les périodes de montage et démontage. Si vous souhaitez un service de gardiennage de votre stand en particulier, vous pouvez prendre contact avec la Société G.I.P. ( ) déjà présente sur le site, qui pourra mettre un agent à votre disposition aux conditions que vous aurez définies entre vous. Pendant le Salon, nous vous conseillons vivement de sécuriser vos matériels informatiques et vidéos avec des câbles de sécurité (en vente dans tous les magasins informatiques) Pour le démontage, nous vous recommandons vivement de déménager vos objets de valeur dès le LUNDI 28 SEPTEMBRE 22

23 Documents de sécurité incendie a fournir M0 ou A normes Européennes = Incombustible M1 ou B normes Européennes = Non inflammable M2 ou C normes Européennes = Difficilement inflammable M3 ou D normes Européennes = Moyennement inflammable M4 ou E normes Européennes = Facilement inflammable MATERIAUX AUTORISE DOCUMENT A FOURNIR Bois (ou composite à base de bois) > 18 mm non stratifié Bois (non stratifié) aggloméré de bois latté contre-plaqué Néant (matériaux assimilés a M3) Bois < 18 mm et > 5 mm Bois > 18 mm, stratifié Contre-plaqué - Aggloméré < 5 mm composite à base de bois Moquettes au sol Tissus et revêtements textiles muraux M3 d'origine ou D normes Européennes M3 ou ignifugé 2 faces par peintures, vernis, sels d'imprégnation par un applicateur agréé ou B normes Européennes Naturel : M4 ou E normes Européennes Synththétique : M3 ou D normes Européennes M1 ou ignifugé B normes Européennes Procès-verbaux M3 (ou Labels sur matériaux) Procès-verbaux M3 ou certificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Procès-verbaux Procès-verbaux ou cetificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Matières plastiques (plaques, lettres) M1 ou B normes Européennes Procès-verbaux M1 Peintures Sur support M0, M1 ou bois autorisé (peinture nitrocellulosique) interdite Procès-verbaux de support Décoration flottante (papier, carton) M1 ou ignifugé ou B normes Européennes Procès-verbaux ou certificat d'ignifugation avec nom du produit, notice descriptive, date d'application Décoration florale en matériau de synthèse M1 d'origine (ignifugation interdite) ou B normes Européennes Procès-verbaux M1 Décoration collée ou agrafée (papier) Mobilier Vitrages Sans justification si collée sur toute la surface ou agrafée tous les 5 cm en pose fractionnée Gros mobilier : M3 ou D Structure légère : M3 ou D Rembourrage : M4 ou E Enveloppe : M1 ou B Armés, trempés, feuilletés Procès-verbaux ou certificat d'ignifugation (sans justificatif si mobilier de location) Procès verbaux, certificats ou justificatifs telles que facture Autres matériaux Accord à demander Réponse écrite du chargé de sécurité 23

24 Gestion des déchets - Nettoyage Gestion des déchets IMPORTANT! Consignes pour le tri et l évacuation des déchets. Afin de limiter de manière la plus optimale possible l impact environnemental du salon, et dans le cadre d une démarche globale Développement durable, Angers Expo Congrès veille à atteindre de nouveaux objectifs en terme d Unités de Tri et de Valorisation sur site. En 2014, au Parc des Expositions, sur les manifestations organisées ou accueillies : 40 % des déchets ont été valorisés sur les 104 tonnes générées sur l année 52 % de la moquette sur les m² posés, ont été valorisés par notre fournisseur en sous couche de tapis de voiture PENDANT LE MONTAGE ET DEMONTAGE Deux unités de tri et de valorisation des déchets seront mises en place pour favoriser le tri et améliorer ainsi de manière significative le pourcentage de déchets recyclés dans le tonnage global de la manifestation : - sur le côté du Grand Palais - devant Ardésia Aucun autre container ne sera installé sur le site. 5 catégories de tri : - Carton - Verre - Ferraille, bois - Film plastique - Matières non valorisables (déchets ménagers et autres déchets non valorisables). Vous serez accueilli dans chaque unité de tri par une personne en charge de faciliter le bon tri. Un document récapitulatif et un plan d implantation des unités de tri vous seront remis lors de votre arrivée au Parc des Expositions. PENDANT LE SALON A la fermeture du Salon, chaque soir, nous vous demandons de poser dans les allées vos déchets de la journée en séparant les bouteilles du reste des déchets. Nettoyage Nous assurons le nettoyage et l entretien des allées et des parties communes en dehors des heures d ouverture du Salon. Si vous ne souhaitez pas procéder vous même au nettoyage de votre stand, nous pouvons vous proposer cette prestation au coût de 4 HT le m² pour la durée du salon. (Cf. bon de commande page 31). Par ailleurs, il est mis en place un programme de gestion des déchets. Nous vous remercions à l avance de bien vouloir suivre au mieux les consignes qui vous seront remises pour le montage, le démontage, et le déroulement de la manifestation. Merci à l avance de votre collaboration. 24

25 Affichage des prix - Assurance Affichage des prix Il est rappelé à nos exposants que l arrêté du 3 décembre 1987 relatif à l information du consommateur sur les prix, prévoit notamment dans son article 4 que «le prix de tout produit destiné à la vente au détail et exposé à la vue du public, de quelque façon que ce soit, notamment en vitrine, en étalage ou à l intérieur du lieu de vente, doit faire l objet d un marquage par écriteau ou d un étiquetage» et dans son article 11 que «l étiquette doit être rédigée en caractères parfaitement lisibles ; elle est placée soit sur le produit lui-même, soit sur l emballage dans lequel il est présenté à la vente». Ce prix est exprimé TTC en. Ces dispositions concernent également les prestations de services. Les exposants sont informés que tout manquement à cette obligation peut donner lieu à dressage de procèsverbal par la Direction de la Concurrence, de la Consommation et de la Répression des Fraudes. Le contrevenant est passible d amendes pouvant aller jusqu à Assurance L assurance obligatoire 1 er risque couvre les risques incendie, dégâts des eaux, responsabilité civile à l exclusion des vols à hauteur de 500 par m² pour les stands sous hall ou à l air libre. Les garanties s exercent du mercredi 23 au mardi 29 septembre à 18h. Tout sinistre devra faire l objet d une déclaration immédiate à l Administration du Parc, ainsi qu auprès de notre assureur : SMACL Département indemnisations TSA NIORT CEDEX 9 Tél : Cette déclaration devra être accompagnée d un procès verbal établi : A la gendarmerie de Pellouailles Les Vignes Tél : L exposant doit prendre toutes les mesures de prévention et de sécurité. En cas d absence de ces mesures, les franchises prévues seront doublées. 25

26 INSTALLATION HORAIRES MONTAGE P.27 LES ACCES P.27 LIVRAISON DE MARCHANDISES P.28 LEVAGE MANUTENTION P.28 TELEPHONE P.28 CONNEXION WIFI P.29 LISTE DES PRESTATAIRES P.30 Guide Pratique de l Exposant - PROJET MAISON 2015

27 Horaires Montage - Portails d accès Des badges Montage - Démontage sont obligatoires pendant cette période. A partir du lundi 21 septembre, seules les personnes badgées auront accès au Salon Projet Maison. Si vous ne les avez pas commandés dans votre demande d admission, merci de vous reporter au bon de commande ci-joint (ces badges sont gratuits). Ces badges n auront aucune validité pendant la manifestation. Montage Lundi 21 Mardi 22 Mercredi 23 Jeudi 24 8h - 24h 8h - 18h 8h - 21h Entrée possible jusqu à 21h Portails 3 et 5 Portails 3 et 5 Portails 3-4 et 5 Le portail 1 sera ouvert sur demande Véhicules interdits dans tous les halls (dernière entrée 1 heure avant la fermeture des portails) Les accès aux portails Jeudi 24 septembre et pendant le Salon L accès aux bâtiments pour les véhicules est réglementé. Il est obligatoire pour vous d utiliser l accès correspondant à votre emplacement (voir plan général du Parc des Expositions, page 11). A PARTIR DU JEUDI 24 SEPTEMBRE Vous exposez dans : Utilisez les portails : GRAND PALAIS 3 ou 5 (fond Grand Palais) NOVAXIA bas 3-5 Plan p.10 NOVAXIA haut 3-5 TERRASSE Grand Palais 3 ARDESIA 3-4 HALL C Pendant le Salon Pendant la manifestation, les accès PIETON des exposants sont les suivants : Portails 3 et 5, de 8h à 20h. 27

28 Livraison - Levage manutention - Téléphone Livraison de marchandises Le Salon Projet Maison sera gardé à partir du mercredi 23 septembre. Aucune marchandise ne devra être livrée auparavant. En cas de livraison de marchandises pour votre stand par un transporteur, vous devez être présent sur le stand à l arrivée des marchandises afin d en prendre livraison. Dans le cas contraire, la marchandise sera déposée librement sur votre stand sans contrôle de notre part. Le Salon Projet Maison et l assureur n assument aucune responsabilité pour les avaries, vols, dommages, etc survenus aux marchandises, matériaux, équipements, personnes, pendant la durée de l installation, du déménagement et du transport. Adresse de livraison : PARC DES EXPOSITIONS - Salon Projet Maison Route de Paris ANGERS CEDEX 01 Hall. + n stand.. Nom et n de portable de l expéditeur :... Préciser la date et l heure de votre présence à votre transporteur pour réceptionner la marchandise. Levage - manutention Pour tout problème de levage, manutention, stockage containers etc... Contacter : LM MANUTENTION (location sans chauffeur) - Tél : N oubliez pas de faire aussi votre réservation pour le démontage. Attention : Les équipes du Parc des Expositions n effectuent aucun déchargement et rechargement Téléphone Pour commander une ligne téléphonique temporaire, adressez-vous directement à Orange : Par téléphone : Par Fax : ou oes@orange.com Cette prestation vous sera directement facturée par Orange. 28

29 Connexion WIFI Internet sans fil avec l installation WIFI. Chaque utilisateur muni de son PC portable Wifi (Orange recommande une carte intel centrino) se connecte instantanément grâce à de simples codes d accès sans rien avoir à configurer avant de naviguer sur internet ou accéder à son intranet. Détails auprès du Service Exposant / Commissariat général. Les stands situés à l extérieur des halls ne peuvent pas bénéficier de la connexion Wifi. Charte d utilisation du réseau internet du Parc des Expositions Cette Charte concerne le Parc des Expositions et toute personne, client ou visiteur, utilisant les outils et services liés au réseau internet wifi d Angers Expo Congrès. Il s agit d un document informatif sur la déontologie qui s impose à tout utilisateur du réseau. Le client signataire du présent contrat de location d espaces, s engage : à suivre les dispositions de cette Charte qui prévoit les conditions générales d utilisation de notre réseau à communiquer à ses propres clients et préposés, ainsi qu à toute personne intéressée, le contenu de la présente Charte par tout moyen à sa convenance 1. Sur l accès au réseau par l utilisateur L utilisateur destinataire de la présente Charte peut être notre client (commettant et préposés), ses propres clients, les divers prestataires intervenants sur le site du fait de l évènement organisé par le client, ainsi que les visiteurs présents. L utilisateur bénéficie, après signature de son contrat de location et aux conditions prévues par celui-ci, d un accès au réseau wifi. Le Parc des Expositions s efforcera, dans la mesure du possible, de maintenir accessible le service qu il propose de manière permanente, mais ne garantit pas qu il sera exempt de toute interruption. L utilisateur s engage en outre à ne pas apporter volontairement de perturbations au système et à son fonctionnement. 2. Sur les conditions d utilisation Il est du devoir moral du Parc des Expositions d Angers de rappeler aux utilisateurs d internet et de messageries électroniques, que nombre de règles de droit régissent cette utilisation afin de prévenir ou sanctionner des actes illicites, notamment en matière de protection de la vie privée et de protection des mineurs, de respect des lois concernant la propriété littéraire ou artistique, de respect des lois informatique et libertés etc Sont ainsi punis, sans que cette liste soit exhaustive, par le droit français : l atteinte à la vie privée la diffamation et l injure la provocation de mineurs à commettre des actes illicites ou dangereux, le fait de favoriser la corruption de mineurs, l exploitation à caractère pornographique de l image d un mineur la diffusion de messages à caractère pornographique, violent ou terroriste l incitation à la consommation de substances interdites la provocation aux crimes et délits, la provocation au suicide, à la discrimination, à la haine raciale ou à la violence, l apologie de tout crime, la négation de crimes contre l humanité la contrefaçon de marques, la reproduction, représentation ou diffusion d une œuvre de l esprit ou d une prestation de droit voisin en violation des droits de l auteur, du titulaire de droits voisins ou du titulaire des droits de propriété intellectuelle les copies de logiciels commerciaux pour quelque usage que ce soit, l utilisation d un logiciel dans un cadre autre que celui prévu par la licence qui lui est attachée Angers Expo Congrès est fortement attachée aux valeurs fondamentales qui régissent notre société, aux règles protectrices des intérêts des personnes et du respect de l ordre public. Le Parc des Expositions d Angers pourra être amené, sur demande des autorités publiques, à transmettre les registres de connexion si des activités illicites sont supposées ou constatées à l occasion de l utilisation de ses services internet (loi du 23 janvier 2006, décret du 24 mars 2006). Il sera ainsi donné accès facile, permanent et direct aux autorités d enquête et de répression, aux informations identifiant les utilisateurs de notre réseau (noms, adresses électroniques IP, ), ainsi qu aux données relatives aux fournisseurs et aux services utilisés lors de la présence de l utilisateur sur notre réseau wifi. 29

30 Liste des prestataires CHARGE DE SECURITE M. Michel LEMARCHAND MOBILIER AMEXPO ZA de la Pentecôte 3, rue Jean Rouxel ORVAULT T F : contact@amexpo.fr MANUTENTION LM MANUTENTION T : angers@lm-manutention.com POLE EMPLOI T : ou PERSONNEL MORGAN SERVICES (Intérim) T : m.robichon@morgan-services.fr CHARLESTOWN (Hôtesses) T : PLANTES JARDINIERES FLEURS COUPEES FLOR ATLANTIC Hervé PLOUX NATURE ACIDULEE Audrey BARRAUD 25, zone industrielle de Ste Geneviève GESTE T : F : avenue Montaigne ANGERS T : M helene.campagne@gmail.com natureacidulee@orange.fr PHOTOGRAPHE Marc CHEVALIER T : ACCROCHES SIGNALETIQUE BANDEROLES ECLAIRAGE SPECIFIQUE DE STAND L IMAGE MEME Sébastien CHIRON KREAT Stéphane LAVIEILLE CALIGRAM Jean-Yves CLOCHARD T : T T kreat@kreat.fr info@caligram.fr RESERVE BRELET T : IGNIFUGATION PROTEC FLAM T : F : PLOMBERIE AXIMA T : TELEPHONE ORANGE T : F : oes@orange.com NETTOYAGE SPOTS BRANCHEMENTS ELECTRIQUES Si vous souhaitez cette prestation, reportez-vous au bon de commande à la fin de ce dossier pratique. POSTE Dépôt de votre courrier au Commissariat Général avant 15h. BANQUE Guichets automatiques dans la Galerie de Liaison et dans le Hall Novaxia Bas 30

31 BON DE COMMANDE COMPLEMENTAIRE NOM OU RAISON SOCIALE :... ADRESSE : CODE ENTREPRISE :... DESIGNATION PU HT TVA PU TTC QUANTITE MONTANT Badges Montage / Démontage GRATUIT Cartes d invitations = carnet de ,20 46,20 Cartes d invitations = carnet de ,00 88,00 MOQUETTE Stand équipé - par défaut les stands sont équipés d une moquette grise. Possibilité de choisir une autre couleur, le m² Vert Rouge Bleu Noir Fuschia Stand nu prestation moquette en supplément, le m² Vert Rouge Bleu Noir Gris Fuschia Commande avant le 3 juillet (après cette date, les prix ne sont plus garantis) Prestation comprise dans le stand équipé 8,00 1,60 9,60 ELECTRICITE Monophasé - 2 Kw ,60 201,60 Monophasé - 4 Kw ,00 282,00 Monophasé - 6 Kw ,80 376,80 Triphasé - 6 Kw ,40 416,40 Triphasé - 12 Kw ,40 494,40 Triphasé - 18 Kw ,80 568,80 SPOTS Stand équipé (1 rail de 3 spots), le rail NETTOYAGE, le m² Soit les 9 m² 58 11,60 69,60 4,00 36,00 0,80 7,20 4,80 43,20 TOTAL TTC Fait à..., le Cachet et signature A RETOURNER ACCOMPAGNE OBLIGATOIREMENT DU REGLEMENT à ANGERS EXPO CONGRES - Parc des Expositions - Route de Paris ANGERS Cedex 01 31

32 Conduite à tenir en cas d accident ou d incendie Pendant le Montage / le Démontage En cas d accident : Prévenir immédiatement les pompiers - 18 Indiquer clairement le lieu de l appel - le nom du Hall - le motif Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l Administration du Parc des Expositions au et le responsable de votre entreprise. Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l accident afin de faciliter l accès des secours. En cas d incendie : Prévenir immédiatement les pompiers - 18 Indiquer clairement le lieu de l appel - le nom du Hall- le motif Ensuite, IMPERATIVEMENT, prévenir immédiatement l Administration du Parc des Expositions au et le responsable de votre entreprise. Indiquer clairement le motif et le lieu précis de l incendie afin de faciliter l accès des secours. Déclencher l alarme incendie en percutant les déclencheurs manuels. Evacuer et se réunir en extérieur sur la terrasse Grand Palais. Pendant le Salon En cas d accident ou d incendie : Prévenir immédiatement, le COMMISSARIAT GENERAL DU SALON : Indiquer clairement le lieu de l appel - le nom du Hall- le motif L équipe du Parc des Expositions appellera les secours et coordonnera leur arrivée. NUMEROS UTILES Pompiers Samu ADMINISTRATION DU PARC DES EXPOSITIONS COMMISSARIAT GENERAL DE LA MANIFESTATION POSTE CENTRAL DE SECURITE POSTE DE SECOURS HOPITAL (Accueil urgence) CENTRE ANTI POISON CENTRE DE LA MAIN