20 Ans Edition 2017 Du 16 AU 26 FÉVRIER DOSSIER DE SPONSORING. Equipage 1517 Fanny & Perrine

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1 20 Ans Edition 2017 Du 16 AU 26 FÉVRIER DOSSIER DE SPONSORING Equipage 1517 Fanny & Perrine

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3 SOMMAIRE I. Présentation du 4L Trophy II. Présentation de l Association les Enfants du Désert III. Un triple objectif IV. Notre association V. Médiatisation de l événement VI. Notre budget VII. Encarts publicitaires VIII. Nous soutenir IX. Nous contacter X. Contrat de partenariat

4 LE 4L TROPHY Le 4L Trophy est le plus grand Raid humanitaire d Europe, ouvert uniquement aux jeunes âgés de 18 à 28 ans. Il se déroulera du 16 au 26 février 2017, soit une dizaine de jours, sur un parcours de 6000km à travers une grande partie de la France, de l Espagne et du Sahara Marocain. Le tout à bord de la mythique et sympathique 4L! L objectif principal de ce voyage est d atteindre Marrakech pour remettre des fournitures scolaires et sportives aux enfants les plus démunis du Maroc. Une fois sur place, celles-ci seront redistribuées par l association «Enfants du Désert». " Quelques chiffres " L année passée, plus de 1400 équipages ont pris le départ de l aventure. Cela a permis d aider plus de enfants du sud du Sahara marocain grâce notamment à la mise à disposition de : - 3 salles de classes - 3 blocs sanitaires - De nombreux équipements photovoltaïques - 80 tonnes de fournitures scolaires et sportives - Et plus de donnés par diverses associations Notre action soutiendra également la Croix Rouge Française. En 2013, 12 tonnes de nourriture ont été collectées, ce qui représente plus de repas servis. 2

5 Les enfants du désert Tout au long de l aventure, nous serons au contact direct de la population, notamment lors de la remise des dons organisée en partenariat avec l association «Enfants du Désert». Ces dons représentent plus de 82 tonnes de fournitures scolaires et sportives. Nous apportons également un important apport financier grâce aux frais d inscriptions des équipages en course. Tout cela a permis les années précédentes la création et le fonctionnement de trois salles d écoles dans le désert. De plus, depuis 14 ans ce sont plus de enfants qui ont pu être scolarisés grâce au matériel fourni par les étudiants. " Quelques mots sur l association " Cette association, présidée par Laetitia Chevallier, collabore avec 17 ONG sur place afin d évaluer les besoins et assurer la distribution et le suivi des dons. Son objectif est de faciliter l accès à l éducation des enfants du sud marocain. Elle s occupe également du suivi des enfants parrainés, de la distribution du matériel et des chantiers d écoles en cours. Les maîtres mots de l association Enfants du Désert : «Apprendre à lire, écrire, compter : un droit qui doit être accessible à tous». Site internet : 3

6 Un triple objectif Pour participer au 4L Trophy, il nous faudra relever 3 défis: - Un défi solidaire, car la solidarité est au cœur de ce projet! Lors de la collecte des moyens matériels, nous espérons susciter aide et enthousiasme autour de nous et montrer ainsi un autre bel exemple de solidarité en France, avant d'en exporter le témoignage vers le Maroc. - Un défi sportif original, il va falloir pousser notre 4L dans le désert! Le défi réside dans la capacité à franchir les dunes et les montagnes de l'atlas en parcourant le moins de kilomètres possibles. Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais une course d'orientation. - Un défi humain, avec l acheminement de plus de 50 kg de matériel! Cette aventure commence avec la coordination des rôles et des compétences de notre équipage. La création de notre association, la promotion de notre projet (site internet, compte Facebook...), la recherche et la rencontre de partenaires, la réalisation matérielle des préparatifs du départ sont, pour nous, autant d'expériences nouvelles et motivantes. Pour parvenir à la réalisation de notre projet, nous avons besoin de vous! 4

7 Notre Association «Opal ivouac» Notre association a pour but de donner un cadre légal à notre action. Nous nous activons dès à présent à réunir le budget nécessaire à notre participation à cette 20 ème édition du 4L Trophy. Étudiantes nordistes, nous cherchions un nom qui rappelle notre belle région. C est donc la Côte d Opale qui sera mise à l honneur par notre équipage. «Pourquoi le 4L Trophy?» Le 4L Trophy représente pour toutes les deux un rêve que nous souhaitions réaliser depuis de nombreuses années. En quête d aventure et voulant tester nos limites, ce projet a été mûrement réfléchi chacune de notre côté. C est l année dernière que nos routes se sont croisées. Ayant un objectif commun, nous nous sommes de suite très bien entendues et avons décidé de nous inscrire en binôme à l édition Fanny 22 ans Master Management Général des usiness Units IAE Lille «Ce projet ne veut pas sortir de ma tête depuis que j ai découvert cette course il y a 4 ans. J étais alors en école d ingénieurs et j ai vu certains de mes amis réaliser cette belle aventure. Quand j ai rencontré Perrine qui avait la même envie que moi de participer au Trophy, c est tout naturellement que nous avons formé notre équipage». perrine 22 ans Licence Histoire des Arts Université Lille3 «Le 4L Trophy représente pour moi un rêve de toujours, une aventure inoubliable et surtout un dépassement de soi-même. Ce qui m a séduite, c est l association d un défi sportif et d un objectif humanitaire en faveur de l éducation des enfants du sud marocain. Avec Fanny nous avons eu trés vite l envie de réaliser ce magnifique projet ensemble» 5

8 Médiatisation de L événement Quand les médias en parlent... Des journalistes de la presse écrite, radio et TV sont invités en nombre pour relater le Trophée. Les retombées médiatiques sont non négligeables, des records ont été atteints pour la télévision, la radio, la presse écrite, le web et les médias étrangers, c est simple: " TOUT LE MONDE EN PARLE! " - A la télévision, les chaînes régionales de France 3 ainsi que celles de France O ont diffusé au quotidien le raid. Les médias à forte audience et des médias thématique sont également transmis des nouvelles de la course. - Les radios ne sont pas en reste avec de nombreuses émissions radios Ce qui a tout de même représenté un total de 7 HEURES ET 40 MINUTES de diffusions TV et une centaine de reportages ainsi qu un total de diffusions radio supérieur à 3 HEURES. - La presse écrite, ARTICLES sont parus, dans les quotidiens régionaux mais aussi dans les nationaux. - La Presse web, ARTICLES sont parus que ce soit sur des sites nationaux d information, des sites sportifs mais aussi sur des sites étudiants et des sites régionaux. - Les médias étrangers ont également diffusé cet évènement en elgique (Dernière Heure les sports, La Gazette, RTF, Tv ruxelles...) en Suisse (Le Temps...) et au Maroc (2M, Aujourd hui le Maroc...) 6

9 notre budget Frais d inscription : - Inscription pilote + co-pilote + véhicule. - ateau pour la traversée A-R. - Demi-pension pour le bivouac + hébergement à Marrakech. - Assistance technique et médicale. - Organisation et la médiatisation du raid. Préparation de la 4L : - Réparation et amélioration de la 4L. - Achat de pièces de rechange. - Achat d accessoires obligatoires : Extincteurs 2 kg, Roues de secours, Jerrycans de 20L pour le carburant, Sangles de remorquage, Outils divers, Fusées de détresse, Plaques de désensablement. - Mise en valeur de la voiture Essence + péages Assurance 4L Divers : - Communication (dossiers, sponsors...). - Passeports - Frais divers sur place - Equipements pour bivouac - Imprévus TOTAL :

10 Encarts Publicitaires E E F F F A C 400 D 1300 E 600 F 400 D C A 8

11 nous soutenir Pour participer à notre aventure, devenez notre sponsor. Pour cela rien, de plus simple. En échange d une somme d argent ou de services rendus, votre publicité apparaîtra sur notre 4L et sur notre site internet pendant 1 an. Ainsi, vous deviendrez des ambassadeurs du 4L Trophy édition Vous participerez à l aventure et votre entreprise pourra revendiquer dans les médias et la presse son action humanitaire. Le partenariat financier Le partenariat financier c est gagnant / gagnant! Aidez-nous financièrement et valorisez l image de votre entreprise. Avec 1 ou plusieurs stickers de taille variable (voir page précédente), vous serez visible dans la région, pour une durée minimale d un an, et aussi durant les 2 semaines de raid. Le partenariat en nature Vous pourrez nous aider en nous donnant des équipements : - Pièces mécaniques - Equipements obligatoires, utiles à notre raid - Nourriture pour la Croix Rouge Française - Fournitures scolaires et sportives Le don Le don peut aussi être un moyen simple de nous aider dans cette grande aventure! 9

12 Nous Contacter Vous souhaitez en savoir plus sur notre projet? Rendez-vous sur notre page Facebook! Vous souhaitez prendre part à l aventure? N hésitez plus et contactez nous! Ecrivez nous Par voie postale Association Opal ivouac 4 rue du lanc Pays Zudausques Par mail opalbivouac@gmail.com Appelez nous Fanny ou Perrine Notre présence sur le web FACEOOK Venez découvrir nos dernières actualités et événements Nous avons besoin de vous pour réaliser cette superbe aventure! Pour tous renseignements complémentaires nous sommes à votre entière disposition! 10

13 CONTRAT DE PARTENARIAT Article 1 : Ce contrat est établi entre, d une part l association Opal ivouac ", d autre part désigné par le sponsor. Article 2 : Le parrainé s engage par le présent contrat à promouvoir l enseigne du sponsor, auprès du public de manière précisée dans l article 4, et ce pour une durée de Article 3 : Le présent contrat est prévu sur la base d un partenariat financier à la hauteur de...(écrire la somme en toutes lettres) apporté par le sponsor. Article 4 : Le parrainé s engage à mettre des encarts publicitaires aux couleurs du partenaire sur la Renault 4L. Le sponsor devient ainsi un partenaire officiel d un équipage du 4L Trophy. Article 5 : En cas de non-respect par l une ou l autre des parties de l une des obligations énoncées dans le présent contrat, celui-ci sera résilié de plein droit huit jours après mise en demeure restée infructueuse. Fait à... le.../.../... en deux exemplaires originaux. Le parrainé Pour l association: «Opal ivouac» Signature suivi de la mention : Lu et approuvé Le Sponsor Mr. Mme.... Pour... Signature suivi de la mention : Lu et approuvé

14 MERCI pour vos encouragements Perrine & Fanny 12