Le mini-guide de collecte de fonds

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1 Le mini-guide de collecte de fonds Vous envisagez de partir faire une mission avec "les enfants du dragon", mais vous vous interrogez sur la manière dont vous allez trouver l argent nécessaire?... Vous trouverez sur cette page un certain nombre de pistes pour vous aider à réaliser votre projet. La plupart des volontaires qui souhaitent participer à une mission de construction de maisons d'affection ne disposent pas d emblée des fonds nécessaires. Nombreux déjà sont ceux qui ont dû trouver des fonds autour d eux. En plus de l argent récolté, ils ont développé des qualités d organisation, d autonomie et un esprit d initiative que des employeurs apprécient de voir sur un CV. La recherche de fonds est certainement, après l étape de l inscription, un des premiers challenges à relever. Organiser une soirée, monter un dossier de demande de subvention, vous faire parrainer, les possibilités de financements sont variées. Vous serez sans doute tour à tour surpris par la générosité de votre entourage ou déçu par le manque d'intérêt de certains sponsors potentiels (qui reçoivent par ailleurs des centaines de demandes de soutien financier), mais ne vous découragez pas! Gardez en tête votre objectif : à savoir réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable! Votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts. Quelques pistes de recherches Subventions publiques et sponsors privés Les demandes de financements auprès d organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation, expliquer votre démarche, convaincre de votre motivation, et surtout de l utilité pour un organisme de vous financer. N hésitez pas à joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription ainsi que le rapport d activités, ce document permet au financeur d avoir une visibilité des projets et activités de l association Dispositifs existants : certains organismes ont des dispositifs destinés à financer des projets personnels. N hésitez pas à vous renseigner auprès des collectivités locales : Le conseil municipal, Le conseil général, Le conseil régional, Renseignez vous également auprès de votre école, Fac et CROUS, ou établissement scolaire, qui proposent parfois des bourses de stages ou des aides à la mobilité, etc. La CAF ou les Chambres de Commerce et d Industrie peuvent aussi proposer des aides. De nombreux sites Internet recensent également un grand nombre de pistes de recherche : élargissez votre recherche sur Internet Page 1 of 6

2 Vous pouvez par ailleurs trouver des sponsors en mettant en avant ce que vous pourrez apporter. Quelques exemples : Les médias : proposez un reportage ou un article à votre retour Les entreprises : les petites entreprises peuvent être intéressées par faire apparaître leur nom associé à un projet comme le vôtre. Et n hésitez pas à faire un petit tour aussi du côté du Lyons Club ou du Rotary Club Qui que soient vos donneurs (entreprise, famille, amis, collectivités, etc.), notez bien leur nom et la somme donnée, afin de pouvoir les tenir au courant de l avancée de votre projet et les remercier par la suite. Précisez leur que leur don est déductible fiscalement s il est enregistré au siège de notre association. En France, 66% de vos dons sont déductibles de vos impôts dans les limites fixées par cette administration. Jobs De nombreux volontaires étudiants ont financé une partie de leur mission par un job de quelques heures par semaines ou pendant leurs vacances. Voici quelques pistes pour trouver des jobs : Organisation d évènements sponsorisés ou non Organiser un loto ou une tombola (dont les lots sont des objets donnés ou récupérés ici et là), un dîner ou une soirée à thème a le double avantage pour vous de récolter un peu d argent et de faire connaître votre projet à votre entourage : amis, famille, voisins Organiser une collecte sur Internet : De telles actions demandent une bonne organisation, le but étant qu elles vous coûtent le moins cher possible : vous pouvez par exemple demander dans vos magasins de proximité de vous sponsoriser en vous offrant les boissons et gâteaux, à votre mairie de vous aider en vous prêtant la salle communale, etc Autres petites idées pratiques Collection d idées données par d anciens volontaires : laver des voitures faire des paquets cadeaux échanger un service en nature (par exemple proposez votre travail quelques week-ends dans un magasin de sport, en échange d un nouveau sac à dos ) se faire sponsoriser pour courir un marathon vendre vos vieux livres ou objets sur Internet vendre des gâteaux et biscuits sur un stand dans votre ville, votre école confectionner des cartes de vœux pour les revendre Page 2 of 6

3 Economisez! Renoncez à l achat d un nouveau jean ou d une paire de basket à la mode et mettez cet argent dans une tirelire. Il n y a pas de petites économies! 1à 2 par jour de côté font déjà une belle somme après 6 mois. Un exemple d'action : - Etablir son budget Il est indispensable dans un premier temps d établir un budget, en faisant une estimation des dépenses engendrées et des sommes disponibles, afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Il est plus facile d atteindre un objectif quand il est défini et chiffré. DEPENSES Mission VIETNAM (Frais de participation à la mission : couvre l accueil, hébergement, restauration,..) Billet d avion Visa Assurance voyage/rapatriement/maladie.. Vaccins Budget mobilité et tourisme sur place Achats divers (un nouveau sac à dos, une moustiquaire, souvenirs, baume anti moustique, répulsif, baume contre rayons solaire, eau minérale, cigarettes, ) Total Somme à trouver : RECETTES Cadeau de Noël des grands parents, parents, famille, ami (e)s etc Economies personnelles Job Recettes brocante Bourse Total Planifier votre recherche de financement Certains financements sont rapides à obtenir, d autres plus longs. Il va donc falloir s organiser. Parmi les financements les plus longs, on trouve notamment les demandes de subventions. Parmi les plus rapides, l organisation d évènements sponsorisés par exemple. Un petit tableau décliné par mois vous permettra de planifier la préparation de votre départ et d y inscrire les dates importantes ou butoirs. Et n oubliez pas de mettre par écrit toutes vos actions et résultats, afin de pouvoir suivre l évolution de votre recherche. Page 3 of 6

4 S inscrire dès que possible S inscrire le plus tôt possible, dès que vous êtes sûr(e) de vouloir partir avec "Les enfants du dragon", a de multiples avantages : 1) Vous réservez votre place, si vous avez des demandes spécifiques, une inscription au plus tôt permettra à notre équipe de trouver l organisation partenaire qui correspond exactement à vos attentes 2) Vous disposez d un délai plus long pour préparer votre départ, évitez ainsi le stress et l urgence d un départ précipité. Par ailleurs, notre équipe locale a également plus de temps pour organiser votre présence sur place, trouver votre accueil en famille et mettre en place votre mission. 3) Vous vous engagez à partir à une date fixée, ce qui vous permet de planifier la préparation de votre mission, et de faire ce qu il faut (convaincre l entourage, démarches administratives bref tout le nécessaire) pour atteindre les objectifs de votre mission. Si vous n avez pas eu assez de temps pour réunir les fonds nécessaires, vous pouvez repousser votre départ à une date ultérieure. En vous inscrivant bien à l avance, votre risque financier reste très limité. Conclusion Imagination et dynamisme seront vos meilleurs atouts pour réaliser votre projet. Votre mission commence donc bien avant votre départ! Toute l équipe de "Les enfants du dragon" est là pour vous soutenir dans vos recherches et vos actions, n hésitez pas à nous contacter. Bon nombre de volontaires ont déjà financé leur mission par eux-mêmes. En plus d avoir vécu une expérience forte à l étranger, ils ont prouvé leur engagement, leur autonomie et leur persévérance. Alors s ils ont réussi, il n y a aucune raison que vous ne le puissiez pas. Bon courage! Bien amicalement, "Les enfants du dragon" Page 4 of 6

5 PRESENTATION DU BUDGET PREVISIONNEL D UN PROJET CHARGES MONTANT EN EUROS RESSOURcES MONTANT EN EUROS Achats - Intendance, alimentation - Eau gaz électricité, bois - Petit matériel pédagogique Services extérieurs - Location véhicules, matériel - Entretien - Assurances - Frais éducatifs (visites ) Ressources propres - cotisations - petits travaux Subventions demandées D.D.J.S. Conseil Régional Conseil Général Commune Subvent sollicitée Autres services extérieurs - Hébergement - Honoraires - Publicité - Déplacements - Transports - Frais postaux et télécoms - Services bancaires Autres recettes attendues C.A.F. Demande de financement européen Fondation xxxxxx Dons x Budget solidarité Ressources indirectes affectées Frais généraux Quote-part amortissement matériel Quote-part amortissement subventions équipement Coût total du projet Total des recettes Emplois des contributions volontaires, en nature Contributions volontaires en nature Mise à disposition gratuite de biens et de prestations Personnel bénévole** Bénévolat Prestations en nature Dons en nature total total Au regard du coût total du projet l association sollicite une subvention de : xxx Euros Signature du Trésorier et/ou du Responsable de groupe Page 5 of 6

6 Après l'obtention d'une subvention Les relations avec les financeurs ne s achèvent pas avec l arrivée d un chèque ou d'un virement Remercier Le financeur y sera extrêmement sensible. Une subvention, même publique, n est jamais un dû. Les formes sont diverses une lettre de remerciements, dès que l on apprend la bonne nouvelle ; une invitation à l organisme pour voir le projet réalisé grâce à la subvention (spectacle, repas, projection d'un film ou diaporama ) ; faire figurer le logo des organismes sur les présentations ; un article de presse mentionnant le nom des organismes financeurs ; la participation gratuite de l unité ou du groupe à une manifestation organisée par l organisme. Communiquer Il s agit de communiquer en interne, au sein de l unité ou du groupe selon les cas. L aide est inscrite dans le budget du projet : les jeunes et leurs familles doivent avoir connaissance des aides apportées et de leur provenance. Rendre compte Il est important de rendre compte aux organismes de l utilisation de l aide qu ils ont accordée, même s ils ne le demandent pas. Il suffit de leur envoyer : Garder le contact le compte de résultat de l année ; le bilan des objectifs atteints par le projet ; des photos rendant compte des activités ; un compte-rendu écrit du déroulement du projet. Il est primordial de ne pas se faire oublier des organismes qui vous ont financé. Il ne faut pas limiter les contacts aux seules demandes d argent. Leurs représentants seront sensibles à des attentions sans excès. Les vœux de rentrée sont de bonnes occasions d adresser un courrier ou de provoquer une rencontre. Page 6 of 6