AlphaCity La solution de Corporate CarSharing flexible et rentable

Transcription

1 AlphaCity La solution de Corporate CarSharing flexible et rentable

2 Découvrez les avantages d une nouvelle solution de mobilité : AlphaCity, Corporate CarSharing Simple, efficace et flexible Comme la mobilité doit l être La flexibilité est devenue primordiale dans notre société. Plus que jamais, une entreprise qui veut aller de l avant doit pouvoir adapter l affectation de son personnel et de ses moyens aux rapides changements de circonstances et aux besoins individuels. Ces éléments font de la gestion de la mobilité une donnée complexe. Vous occuper du transport et de l administration qui s y rapporte vous prend beaucoup de temps. Et bien qu une voiture de location, une indemnité de mobilité ou les transports publics soient des alternatives évidentes, elles engendrent d autres soucis. Avec AlphaCity, le programme d autopartage d Alphabet, vous disposez d une solution très flexible, conviviale et rentable pour vos collaborateurs, sans devoir dégager de moyens. En cherchant avec vous la combinaison optimale entre leasing, location automobile et autopartage, Alphabet arrive toujours à trouver un équilibre entre préserver la mobilité de vos collaborateurs d une part, et optimiser vos budgets, d autre part.

3 Un + un = trois Service Alphabet et qualité BMW Une facilité d utilisation partagée Notre souci AlphaCity a été mis au point par BMW. La combinaison entre la qualité de voitures haut de gamme, dotées du matériel et des logiciels nécessaires, et le service connexe d Alphabet sont la garantie d une solution d autopartage haut de gamme sans équivalent en Belgique. Grâce à la combinaison astucieuse d une plate-forme de réservation adaptée à votre organisation et la technologie intégrée dans un véhicule BMW ou MINI, vous réalisez un important gain de temps, et donc d argent. Sans oublier que vos collaborateurs disposent ainsi d une solution de transport particulièrement conviviale. Étant donné que les voitures AlphaCity peuvent aussi, le cas échéant, être louées en dehors des heures de bureau, elles sont utilisées avec un maximum d efficacité. La voiture «génère» ainsi des rentrées supplémentaires et vient du même coup compléter de manière attractive les avantages du personnel. Le système de réservation convivial, le traitement intégré de l ensemble de l administration et l accessibilité 24/7 du service clientèle AlphaCity vous évitent désormais de devoir vous préoccuper de vos voitures de pool. L utilisation réelle est enregistrée par collaborateur, ce qui vous permet, le cas échéant, de procéder à une facturation interne. Vos collaborateurs sont parfois un peu moins soigneux quand il s agit d une voiture partagée? Ou ils la laissent en désordre? AlphaCity vous décharge de ce souci. Nous veillons à la propreté de la voiture et nous nous occupons scrupuleusement de l entretien. Le collaborateur qui monte à bord d une voiture AlphaCity, parcourt, via un écran, un menu simple. Il indique l état de propreté de la voiture et peut signaler immédiatement les éventuels dégâts afin qu aucune discussion ultérieure ne soit possible à ce sujet. Bref, avec AlphaCity, les clés perdues et les problèmes de plein sont révolus. Et le système enregistre en outre l état de la voiture avec précision. AlphaCity évite ainsi les discussions et simplifie considérablement l autopartage en entreprise! Potentiel d économie avec AlphaCity Point de départ TCM (Total cost of Mobility) actuel TCM avec AlphaCity Une voiture dont le réservoir est vide est une source fréquente d agacement. Pas chez AlphaCity. Dans ce cas, l utilisateur est automatiquement prié de faire le plein. La carte de carburant est débloquée par le système et l utilisateur obtient le code PIN via l écran. La voiture ne peut être décommandée et restituée pour un prochain utilisateur qu une fois le plein de carburant fait. économie TCM avec AlphaCity combiné à un usage privé économie AlphaCity Indemnisation au kilomètre Taxi/transports en commun Véhicule de location

4 AlphaCity en neuf étapes INSCRIPTION ADHÉSION RÉSERVATION DE VÉHICULES Vous vous inscrivez en ligne pour avoir accès au portail AlphaCity. Une fois inscrit, vous recevez votre carte de membre personnelle AlphaCity. Cette carte est également la clé vous donnant accès aux véhicules AlphaCity. Vous réservez une voiture de votre choix via la plate-forme de réservation en ligne. Après avoir sélectionné la date, l heure et l utilisation privée ou professionnelle, vous recevez un de confirmation. Les réservations peuvent être aisément modifiées ou annulées DÉMARRER LE VÉHICULE SANS CLÉ CHECK-IN À BORD DE LA VOITURE ACCÈS AUX VÉHICULES Appuyez sur le bouton start/stop pour démarrer, prenez la route. Dans la voiture, suivez les instructions à l écran. Entrez le code PIN pour indiquer le début de votre période de réservation. Passez votre carte AlphaCity devant le capteur du pare-brise afin d ouvrir et de verrouiller sans clé la voiture AlphaCity CARBURANT RESTITUTION DU VÉHICULE SERVICE CLIENTÈLE Pour faire le plein, vous pouvez utiliser la carte de carburant qui se trouve dans la voiture AlphaCity. Présentez la voiture avant la fin de votre période de réservation à l emplacement de parking AlphaCity prévu à cet effet. Sélectionnez «Fin de la réservation» sur l écran de la voiture. Enfin, passez votre carte AlphaCity devant le capteur du pare-brise afin de verrouiller la voiture. En cas de questions concernant l enregistrement, la réservation, l utilisation et la restitution de la voiture, n hésitez pas à contacter nos collaborateurs du service clientèle.

5 AlphaCity Vous voulez garantir la mobilité de vos collaborateurs à tout moment? Contactez-nous pour obtenir de plus amples renseignements concernant cette solution de mobilité intelligente, conviviale et rentable. Tél: +32 (0) Alphabet, la société à l origine d AlphaCity, est en Europe un fournisseur de premier plan en matière de mobilité des entreprises. Grâce à des solutions de mobilité innovantes et flexibles comme AlphaCity, nous aidons les entreprises à gérer leur parc automobile de manière économique et durable.