Plan d action Scouts de l Outaouais (en transition)

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1 115, boul. Sacré-Cœur, bureau 113 Gatineau, (Québec) J8X 1C5 Téléphone : (819) Télécopie : (819) Plan d action Scouts de l Outaouais (en transition) «La croissance passe par la qualité et la visibilité» 1

2 Réaliser des activités significatives aux jeunes selon la méthode scoute En impliquant des jeunes non scouts à des activités scoutes En s associant avec une école qui offre des activités de plein air En obtenant une participation au Moot 2013 En obtenant une participation aux programmes scouts tels que le brevet mondial de protection, Anapurna, Oméga, Impeesa, etc. En organisant une activité d envergure de district pour les jeunes de chaque branche. (ex. Scoutech, mini-jam, Sportilou, etc.) Activité «Amène un ami» 1 Responsable d unités Biannuelle DJ1 8 Diffuser l information lors de conseils de branche. Diffuser l information lors de conseils de branche. 3 DJ2 1 Responsable de branche 1 Responsable de branche Camporee Castor 1 Responsable de branche $ 500+ Autofinancé Sportiloup 2 Responsable de branche $500+ Autofinancé JAL 2 Responsable de $ 500+ branche Autofinancé l activité louveteau pour Journée Amitié 2 Kim Bornais $ Louveteau (JAL) Autofinancé Selon disponibilité de l information Selon disponibilité de l information DJ4 Juin Fév (aux 2 ans) Juin (aux 3 ans)

3 Obtenir une participation juste et équitable des jeunes. En assurant une application plus rigoureuse de la méthode scoute, plus particulièrement le VCPREF En impliquant des jeunes adolescents dans l organisation des activités de leurs branches Ouvrir une unité lorsque le nombre de jeunes atteint une limite raisonnable pour faire en sorte que les jeunes aient le temps de s exprimer. 1 Responsable de branche/commissariat Selon la planification de l activité 1 Responsable de branche/commissariat Continue SS3 5 Continue 8 3

4 Organiser une formation adaptée aux tâches et aux besoins des adultes animateurs et gestionnaires dans le scoutisme. En déterminant les divers profils des adultes En adaptant les modules de formation en outils appropriés pour aider les adultes à accomplir leurs tâches axées sur leurs besoins- selon les normes de l ASC permettant aux adultes d aller plus loin que les modules de formation par la formation de techniques Assurer la relève à la formation Produire des modèles de mandat et des descriptions de tâches Rendre les apprenants plus actifs dans les sessions de formation Réduire le temps passé en formation. Donner 2 ou 3 module par session 1 Responsable d adultes+ Président (pour le C.A.) Annuelle DA4 4 1 Formation $500 Annuelle DA1 3 1 Formation $500 Annuelle DA1 3 Développer des modules techniques 3 Formation DA2 Recruter un responsable à la formation et former des nœuds de tisserand En formant les nouveaux adultes - Accueil des nouveaux - Formation des adultes obligatoires 1 Formation $800. Continue DA5 4 1 C.A. et commissariat $240. Continu DA1 9 Formation des membres du CA Modules de gestion scoute 1 Président Continue En participant aux formations de Envoyer 4 gestionnaires par année 1 C.A. et commissariat $1000. Selon la disponibilité DA1 cadres de District 4

5 Réaliser les activités des jeunes par une gestion efficace des ressources des bénévoles.. En fournissant des modèles pour alléger les tâches administratives des adultes En recrutant au moins un animateur de plus par unité pour libérer un animateur pour participer à sa formation ou au district Créer un cadre commun pour les 1 Commissariat $100. Continue 5 promesses de jeunes et adultes Développer du matériel d animation 1 Commissariat $100. Continue DA4 4 Sensibiliser les groupes 1 Comités de gestion et chefs de groupe Continue DA3 4 5

6 Recruter des adultes de moins de 30 ans. En faisant de la publicité dans les Cegeps et l université du Québec - Créer des affiches pour le recrutement des adultes 2 Comité de développent $200 Janv En réalisant une publicité commune avec le district d Ottawa pour les communautés respectives En encourageant les 17 à 25 ans à continuer leurs études (D.A.F.A.) En montrant les plaisirs d être animateur- Formation DAFA En encourageant un retour des anciens dans le scoutisme - Communiquer avec le district d Ottawa pour élaborer une stratégie Créer des bourses d études pour les jeunes adultes Créer des bourses de formation pour les jeunes animateurs Encourager nos jeunes adultes à amener un ami à nos activités Aller chercher nos anciens scouts en âge d animer 2 C.A. $ 500 Sept C.A. $ 500 Sept Responsable $ 200 Continue 8 d activités 1 Tous Continue 8 6

7 Établir des partenariats significatifs de collaborations avec des organismes externes. En s associant aux activités de la Ville et de la paroisse En obtenant les services des stagiaires de l université et de ministères du gouvernement En s associant avec d autres organismes qui ont des objectifs communs au scoutisme (ex. CREDDO, Enviro-educaction, etc.) En organisant des activités d entraide dans la communauté pour augmenter la visibilité. (Croix-Rouge) Inciter les groupes à communiquer avec leur paroisse Diffuser aux groupes les communiqués reçus de la Ville Communiquer nos besoins aux départements respectifs des universités (peut être notre auditeur externe) Offrir des cours de secourisme générale, secourisme averti, épipen, en milieu sauvages et éloignés. 1 C.A. Continue 1 C.A. Continue 1 C.A. 1 C.A Continue 2 Formateur en secourisme $300. Janv

8 Sensibiliser la population à la cause scoute.. En incitant les groupes à s impliquer dans les fêtes de quartier Sensibiliser les groupes aux bienfaits de ces activités 5 à 7 Scouts Financement pour le camporee castor 2012 En faisant connaître les bons coups du scoutisme dans les médias En participant fièrement à des activités de la communauté en uniforme scout En implantant le programme d Initiation au scoutisme En affichant ou en distribuant du matériel identifié aux scouts de L ASC (personnalisation) 1 CA/Commissariat et chef de groupe Comité camporee castor en 2012 Faire un reportage 1 Commissariat et comité de communication Festival des Montgolfières, Bal de neige, Marathon de ski, Nez Rouge, Gatineau Loppet, Course de boîtes à savon, Fête B.P. etc. Repas scouts : repas servi par le commissariat et le C.A. Repas scout pour Fête de B.P Nommer un responsable et former un comité 1 1 Comité de développent $500 Continue 3 C.A. et commissariat À déterminer 2012 $1000 Continue MC4 6 ET 9 $2000 Continue MPC C.A. et commissariat $ Utilisation du matériel publicitaire de l ASC 1 Tous $ Préparer des cartes d affaires 1 C.A. $ personnalisées selon les normes de l ASC Se procurer des grandes affiches pour les activités- selon les normes de l ASC et produit par l ASC 1 C.A. $

9 Diversifier nos moyens de communication avec nos membres En modernisant le site web du district En établissant un réseau de communication interne Faciliter l accès à plus d information et 3 inclure une section de recueil de jeux, de À déterminer chants, de camp, etc. Encourager le forum des jeunes 3??? Produire un bottin téléphonique des 1 Secrétaire $150. Annuelle 10 membres adultes du District Tenir des rencontres de branches 1 Responsable de $100. Aux 4 mois 10 branche Tenir des commissariats élargis 1 C.A. et commissariat $300. Aux 3 mois 10 9

10 Développer une structure qui favorise le développement dans la région. En favorisant des relations d affinités entre les petites unités Encourager les regroupements dans les activités. 1 Responsables d unités Continue En appuyant les regroupements volontaires entre les groupes pour fin de gestion Encourager la croissance de membres Encourager les regroupements des groupes qui manquent de ressources. En ouvrant de nouvelles unités greffées à des groupes existants. En établissant des liens avec des groupes ethniques pour fin de recrutement 1 Commissariat et C.A. Selon le besoin 1 Groupes et Selon le besoin commissariat 1 Tous Continue En élaborant un calendrier des activités de l année En établissant un guide sur le fonctionnement des conseils de gestion d unités et de groupes. En arrimant les guides destinés aux animateurs et aux gestionnaires sur le partage des rôles et des responsabilités. regrouper ceux du grand district 1 C.A. et commissariat Annuelle 3 C.A. et commissariat 3 C.A. et commissariat 10

11 Diversifier les sources de revenus Objectif Activité Priorité Responsabilité Budget Date/échéance Référence En analysant les dépenses et les revenus actuels Faire une analyse de marché pour l établissement d un magasin scout partagé avec des partenaires 1 Comité de finance Continue Faire des présentations auprès des 1 Agent de Continue entreprises développent et C.A. Distribuer des dépliants de partenariat 2 C.A. $300. Continue (de l ASC) Donner des plaques de remerciements 1 $200. Continue C.A. Facilité l accès aux matériels scout et l agrandir à l ensemble du territoire 2 C.A. Annuelle En organisant des activités à revenus fête B.P., cours de secourisme 1 C.A. Annuelle Campagne du calendrier 1 C.A. REVENU DE $20,000. Annuelle 11

12 Administratif Objectif Activité Priorité Responsabilité Budget Date/échéance Référence Campagne de financement des camps scouts. 1 C.A. et les amis de la base Gala reconnaissance 1 Commissariat 650$ le Mai 2012 reste autofinancé Formation de la secrétaire administrative Cours de simple comptable 1 Président 600$ février à mai 2012 Révision et changement des règlements généraux du district (harmonisation) La révision de la mission du district au sein du regroupement lorsque la nouvelle identité sera fonctionnelle 1 Président et C.A. AGA 2013 Révision des règles et procédures de fonctionnement de prises de décision au district tant au C.A. qu au commissariat (les mettre à jour et les publiciser aux membres) M-A-J et Publication de mandat pour les membres du CA Continuité et établissement de nouvelles règles pour le fond d aide scout Révision des délimitations des territoires des groupes Entretient des locaux Appuyer la fusion des districts 1 C.A. et commissariat Rencontrer les membres et signer les mandats 1 Président AGA 2013 (M-A-J) Avril 2013 (Signature) Travail de comité 1 Membres et C.A. Saison scout Travail de comité 1 Membre C.A. Saison scout Contractuel $1 500 Continue Contrat d entretient Assurer la représentation de l Outaouais dans les comités du nouveau district 1 12

13 Maintenir l accréditation du district en tant que fournisseur accrédité de la Croix-Rouge Maintenir l accréditation des moniteurs de premiers soins Renouveler équipement de premiers soins - Maintenir 1 $100 l accréditati on du district en tant que fournisseur accrédité de la Croix- Rouge - 1 $350 Maintenir l accréditati on des moniteurs de premiers soins - 1 $200 Renouveler équipement de premiers soins

14 Les Bases (Impeesa& Tekicknawac) Objectif Activité Priorité Responsabilité Budget Date/échéance Référence Faciliter l entretien et la gestion des bases Recruter des membres 1 Amis de la base Voir la possibilité d implanter le programme «Sans traces» Mise en marché et promotion dépliant 1 Amis de la base articles promotionnels Projet de construction d un chalet Monter dossier pour aller chercher 1 Amis de la base 2012 /2015 d intendant et chalet pour groupe de campeurs. subvention et financement Régler droit de passage du ch. Gauvin et Discussion avec N.C.C. 2 Amis de la base 2012/2015 ch. Des scouts (barrière à l entrée) Améliorer Infrastructure de la base Impeesa Aires de feux Achat d équipement pour activités diverses Transformer centre du bloc sanitaire en espace de rangement Rénovation et/ou agrandissement du chalet d urgence (Abeille). Construction de préaux sur les terrains. Améliorer champs de tir à l arc. Installer réservoir d eau et poteaux pour les situer l hiver. Canots et gilets de sauvetage. Vélos de montagne Raquettes Ballons assortis Jeux aquatiques 2 Amis de la base 1 Amis de la base 3 Amis de la base Aménagement de la plage Délimitation de l aire de baignade 3 Amis de la base Amélioration des infrastructures de Tékick Régler problème de droit de passage Amis de la base Construction d un préau 2 Remettre en service le puits de surface 14

15 ANNEXE Le développement des jeunes (DJ) DJ1. Réaliser une activité scoute avec la participation de 15% non scouts. DJ 2 Participer à une activité d hiver avec une école qui offre des activités de plein air. DJ3 Participer à une activité d été avec une école qui offre des activités de plein air. DJ4 Obtenir la participation d une unité aux programmes scouts tels que Brevet mondial de protection de la nature, Annapurna, Oméga. DJ5 Obtenir la participation au niveau individuel aux programmes scouts tels que tel que les bases scouts DJ6 Impliquer les ans dans toutes les étapes de l organisation d une activité scoute selon la pédagogie du projet (VCPRÉF). DJ7 Impliquer les ans dans toutes les étapes de l organisation d une activité scoute selon la pédagogie du projet (VCPRÉF). DJ8 Le marketing, la promotion, la communication (MPC) MPC1 Participer à des activités de la ville et de la paroisse dans un contexte de partenariat. MPC2 Réaliser une activité d entraide dans la communauté. MPC3 S impliqué dans une fête de quartier. MPC4 Faire un reportage de deux bons coups dans les média. MPC5 Les structures et systèmes (SS) SS1 Établir des relations avec d autres petites unités. SS2 Se groupé avec d autres groupes pour fin de gestion. SS3 Ouvrir une nouvelle unité. SS4 Établir de liens avec des groupes ethniques pour fin de recrutement. Le développement des adultes (DA) DA1 Participer à des activités de formation. DA2 Participer à des activités de formation de techniques. DA3 Recruter au moins un animateur de plus par unité. DA4 Assigner un mandat et des tâches précises à chacun des adultes. DA5 Le financement (F) F1 Assurer l autofinancement des activités de nature communautaire. F2 Se groupé avec d autres groupes et unités pour réaliser des activités. F3 Activités complémentaires en lien avec les orientations stratégiques (AC) AC1 Réaliser des activités de transition pour la montée des jeunes d une branche à l autre. AC2 15