Salon Bouge Québec, 12 au 14 janvier 2018 GUIDE DE L EXPOSANT

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1 Salon Bouge Québec, 12 au 14 janvier 2018 GUIDE DE L EXPOSANT Édition 2018

2 PRÉSENTATION Le Salon Bouge Québec réunit les entreprises qui font la promotion de l activité physique. La troisième édition de Québec aura lieu au Centre de foires d ExpoCité du 12 au 14 janvier C est un événement accessible à toute la population afin que chacun puisse découvrir l activité qui répond à ses besoins. Il comble un réel besoin dans la région. En effet, les bienfaits associés à la pratique régulière d activités physiques sont multiples et une panoplie d organisations a choisi de mettre la santé au cœur de leurs valeurs. L offre des activités physiques est grandissante à Québec. Elles sont d ailleurs aussi variées que ludiques et s adressent à des personnes de tous les âges, peu importe leur condition physique (activités extérieures, intérieures, pour les femmes enceintes, avec les bébés, dans un environnement chaud, etc.). Malheureusement, les gens ne connaissent pas toutes les options qui s offrent à eux lorsque vient le temps de choisir une activité pour bouger en ville et ont rarement le temps de la magasiner ou de comparer toutes les offres. Certaines possibilités demeurent mêmes inconnues pour la majeure partie d entre eux. Le Salon Bouge Québec veut faire bouger les gens et s est donné comme but de fournir de la visibilité à l ensemble des organisations et entreprises de Québec, pour permettre aux citoyens de trouver l activité qui les fera bouger régulièrement, et ce, tout au long de leur vie. MISSION Le Salon Bouge Québec est un organisme à but non lucratif qui a pour but de présenter les activités physiques qui peuvent se pratiquer à Québec. L objectif est d inspirer et d accompagner les gens à trouver celles qui correspondent le plus à leurs besoins afin qu ils adoptent un mode de vie physiquement actif. Ça va à BOUGER Québec!

3 ÊTRE EXPOSANT AU SALON BOUGE QUÉBEC! AVANTAGES POUR VOTRE ENTREPRISE Un événement qui s adresse aux gens de tous les âges. Plus de personnes attendues! L an dernier, nous avons presque doublé le nombre de visiteurs! Le moment idéal pour faire connaître vos services et acquérir de nouveaux clients (janvier étant largement reconnu comme le temps des résolutions). L occasion parfaite pour parler directement à vos clients potentiels et dévoiler vos nouveautés 2018! Une semaine exclusive pour accueillir des clients potentiels! La possibilité de former vos entraîneurs et instructeurs! SUCCÈS LORS DES DEUX PREMIÈRES ÉDITIONS À QUÉBEC! Mention à Salut Bonjour week-end en janvier 2017! En 2016, Reportage à l émission «l Esprit Sportif», au téléjournal d ICI Québec, en direct à RDI, aux nouvelles de TVA Québec, aux infos de Vtélé et sur le réputé blogue Monlimoilou.com. En 2017, aux nouvelles de TVA Québec, dans le Top 3 des activités à faire du Journal Le Soleil! En 2016, Entrevue à l émission radio «Le retour de Gilles Parent» au FM93 et à CKIA en Des fréquences de plus de visites par jour sur notre site web! Horaire du Salon* Ouverture Vendredi 12 janvier 2018 Samedi 13 janvier 2018 Dimanche 14 janvier h à 18h 9h à 17h 10h à 17h MONTAGE : Jeudi 11 janvier 2018 de 12h à 21h DÉMONTAGE : Dimanche 14 janvier 2018 de 17h à 22h.

4 Lieu du Salon Centre de foires d ExpoCité 250, Boulevard Wilfrid-Hamel Québec, QC G1L 5A7 Location d un espace a b Dimension de l emplacement AVANT 29 septembre Taxes incluses 5 x $ 631,21$ 10 x $ 792,18$ 20 x $ 1494,68$ 20 x $ 2299,50$ Tarification #TPS: #TVQ: Ces tarifs spéciaux sont en vigueur jusqu au 29 septembre 2017 (les coûts de location augmenteront le 30 novembre 2017). *Rabais pour les OBNL, informez-vous! *Rabais Volume si vous faites plus d un Salon Bouge, informez-vous!

5 Location de temps sur la scène Bouge Saisissez cette opportunité unique de monter sur scène afin de démontrer un ou plusieurs de vos services durant une période de 20 minutes. Ce temps de scène vous permettra assurément d en mettre plein la vue aux visiteurs! Des démonstrations de cours en groupe ou encore des prestations dynamiques d entraînement sont des exemples d activités acceptées. Temps de scène Tarification Taxes incluses 1 x 20 minutes 130$ 149,47$ 200$ 229,95$ 2 x 20 minutes a b #TPS : ; #TVQ : Les exposants uniquement pourront présenter sur la Scène Bouge. La grandeur de la scène est de 32 x 20. L horaire sera déterminé par le Salon Bouge Québec afin d assurer une belle cohésion dans les activités présentées. Les séquences de prestations ne peuvent pas être consécutives.

6 Plan anticipé (Sujet à changements sans préavis) Espace 5x10 : numéros de 1 à 19 inclusivement. Espace 10x10 : tous les autres numéros Espace 20x10 : choisir 2 numéros un à côté de l autre. Par exemple, le 75 et 26.

7 Services FOURNISSEURS EXCLUSIFS DU CENTRE DE FOIRES DISTRIBUTION ÉLECTRIQUE - EAU PLOMBERIE GAZ NATUREL ET ACCROCHAGE Solotech inc. Division location Québec 935, rue Lachance, suite 200 Téléphone : , poste 3603 Sans frais : Québec (Québec) G1P 2H3 Télécopieur : RESPONSABLE : Monsieur Jérôme Dussault Courriel : jdussault@solotech.com MANUTENTION Décor Experts Expo inc Canada inc. 778, rue Jean-Neveu Téléphone : Longueuil (Québec) J4G 1P1 Sans frais : Télécopieur : RESPONSABLE : Madame Sylvie Bédard Courriel : sbedard@dee-expo.com TÉLÉPHONIE ExpoCité 250, boul. Wilfrid-Hamel Téléphone : , poste 7654 Édifice F Québec (Québec) G1L 5A7 Télécopieur : RESPONSABLE : Madame Nathalie Dion Courriel : ndion@expocite.com À noter que le stationnement d ExpoCité est payant.

8 Formulaire de réservation 8

9 Section I : Formulaire d inscription Informations générales Nom de l entreprise : Adresse : Ville : Province : Code postal : Personne à contacter : Titre : Téléphone : Télécopieur : Courriel : Réservation de l emplacement Le choix de votre emplacement (référez-vous au plan pour le numéro de l emplacement) : Attention! Un numéro représente un espace pour un 5x10 ou 10x10. Donc, si vous prenez un 20x10, vous devez mentionner 2 numéros par choix et si vous prenez un 20x20, mentionnez 4 numéros par choix. Pour les espaces 5x10, vous devez choisir uniquement les numéros 1 à 19 inclusivement. Choix #1 Choix #2 Choix #3 Réservation de temps sur la scène Bouge (optionnel*) 1 x 20 minutes 2 x 20 minutes *À la suite de la réception de votre inscription, l équipe du Salon Bouge Québec communiquera avec vous afin de valider le contenu de votre prestation. 9

10 Section II : Votre organisme ou entreprise Aidez nos visiteurs à vous trouver durant le Salon! Les prochaines questions visent à documenter davantage votre offre de services afin d orienter les visiteurs lors de leur passage au Salon. Un plan est remis avec une légende décrivant le ou les clientèle(s) ciblée(s) ainsi que le ou les service(s) offert(s) par votre entreprise ou organisme. Par exemple, si un visiteur nous informe qu il aimerait avoir davantage de renseignements sur les activités proposées aux jeunes mamans dans la région de Québec, le plan lui permettra rapidement de se diriger vers les entreprises offrant un tel service. Il est donc important de bien définir votre clientèle ainsi que vos services. N hésitez pas à ajouter une catégorie au besoin. A) Quelle est la clientèle ciblée par vos services? Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses. Enfants Femmes enceintes Adolescents Jeunes mamans Adultes Aînés Autre (précisez) : B) Quel type d activités proposez-vous? Vous pouvez sélectionner plusieurs réponses. Activités aquatiques Activités de plein-air Activités sur glace Arts martiaux Cardio-vélo Conditionnement physique intérieur (avec ou sans musique) Conditionnement physique extérieur (avec ou sans musique) Conditionnement physique virtuel (Suivi électronique, capsules vidéos, etc.) Danse Préparation physique Salle d entraînement Yoga et pilates Autre (précisez) : 10

11 Section III : Coûts et modalités de paiement Coûts (Taxes incluses) Stand (selon la dimension) $ Scène Bouge (selon le forfait) $ TOTAL (Taxes incluses) $ Les modalités de paiements sont de 50% lors de l inscription et 50% avant le 12 décembre Les entreprises doivent payer par chèque au nom de «Salon Bouge Québec. Veuillez noter que le Salon Bouge Québec priorisera le choix des emplacements ciblés dans la section I en fonction de l ordre de réception des inscriptions (premier arrivé, premier servi). Signatures Nous nous engageons à signer et respecter les termes et conditions de location d espace que la direction du Salon Bouge Québec nous fera parvenir suite à la réception et signature de ce formulaire Je conserve une copie de ce document pour mes dossiers En signant ceci, j autorise le Salon Bouge Québec à m envoyer des courriels Signature Date Vous devez retourner par la poste, à l adresse indiquée ci-dessous, le formulaire de réservation dûment rempli et signé avec un chèque au nom de «Salon Bouge Québec» ainsi qu une preuve d assurance de votre organisme ou entreprise (photocopie). L inscription sera considérée uniquement à la réception de tous ces éléments. Salon Bouge Québec 4820, 5ème avenue Est, unité 108 Québec, QC G1H 3R6 11

12 NOUS CONTACTER Estelle Rioux Directrice et fondatrice du Salon Bouge Téléphone : (581) Courriel : info@salonbouge.com Salon Bouge Québec 4820, 5e avenue Est, unité 108 Québec, QC G1H 3R6 Téléphone : Site web : salonbougequebec.com Suivez le Salon sur Facebook Suivez le Salon sur Instagram 12