PROCEDURE DE PUBLICATION DES OFFRES DE STAGE A L ATTENTION DES ENTREPRISES DE RHONE-ALPES

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1 PROCEDURE DE PUBLICATION DES OFFRES DE STAGE A L ATTENTION DES ENTREPRISES DE RHONE-ALPES Les entreprises peuvent insérer leurs offres de stage EURODYSSEE en ligne. Accès au site web d EURODYSSEE : Une autorisation de publication de votre offre devra obligatoirement être effectuée par l un des pôles gestionnaires du programme en Rhône-Alpes (Lyon, Grenoble et Chambéry), selon le pôle avec lequel vous êtes en relation. Vous pouvez aussi nous envoyer vos profils de poste par mail (fiche de poste type). Nous les transmettrons à nos homologues des régions partenaires. La saisie en ligne permet toutefois d élargir la communication sur votre offre de stage, auprès des jeunes qui se présenteront auprès des référents de leur région pour postuler. Nous pouvons aussi vous inscrire et saisir votre offre de stage en ligne. Nous vous donnerons ensuite un Username + password ; vous pourrez ainsi accéder à votre compte pour modification ou ajouts. Allez dans l onglet «Companies» pour avoir des informations générales. 2 cas de figure se présentent : 1. Si l organisme gestionnaire d EURODYSSEE (le CRIJ RHONE-ALPES à Lyon / la MIFE de Savoie à Chambéry / l association CALLIOPE à Grenoble) vous a déjà inscrit sur le site web. 2. Si l organisme gestionnaire d EURODYSSEE (le CRIJ RHONE-ALPES à Lyon / la MIFE de Savoie à Chambéry / l association CALLIOPE à Grenoble) ne vous pas inscrit sur le site web et/ou que vous le découvrez : aller directement en 2/

2 1/ Si l organisme gestionnaire d EURODYSSEE en Rhône-Alpes (le CRIJ RHONE-ALPES à Lyon / la MIFE de Savoie à Chambéry / l association CALLIOPE à Grenoble) vous a déjà inscrit sur le site web : ETAPE 1 Allez tout en haut à droite en page d accueil sur «click here to login». La page ci-dessous apparaît. Vous sont demandés : - Votre Username : tapez le nom de votre entreprise/organisme en MAJUSCULES - Votre password est : le nom de votre entreprise/organisme en minuscule (tout attaché si plusieurs vocables). Si cela ne fonctionne pas, contactez l organisme gestionnaire d Eurodyssée en Rhône-Alpes (pôle de Lyon, Grenoble ou Chambéry). Voir contact à la fin. ETAPE 2 Une fois logués, vous pouvez aller sur l onglet du haut intitulé «Companies» : - «Manage my company profile» : pour changer les données concernant votre entreprise/organisme ou votre password ; - «Sumbit a traineeship offer» : pour entrer une offre de stage si l organisme gestionnaire d Eurodyssée en Rhône-Alpes ne l a pas déjà fait pour vous, ou pour entrer une nouvelle offre ; - «Manage my traineeship offers» : pour revenir sur vos offres déjà éditées et en créer de nouvelles».

3 Si vous allez sur «submit a traineeship offer» : remplissez l information concernant 1/ le responsable de la structure (responsible), 2/ le tuteur (instructor), 3/ le stage proposé : les dates souhaitées, l intitulé du poste, les taches et activités, les horaires, etc. Pour les dates de stage, un calendrier en ligne vous est proposé. Le stage dans votre organisme/entreprise dure 5 mois pour un non-francophone (qui suit au préalable un mois de formation intensive en français) et 6 mois pour un francophone. Vous indiquez toujours une période de stage de 6 mois, qui comprendra le mois de formation linguistique le cas échéant. Les sessions de formation démarrent le 1 er de chaque mois tout au long de l année. NB : une fois la date indiquée pour le début de stage passée, l offre devient caduque et il n est plus possible de la modifier (il faut la saisir à nouveau). Si vous n avez pas encore de candidat(e) pour le début du stage, il faut donc bien penser décaler les dates de stage et valider l offre ainsi mise à jour. Une fois vos données rentrées, vous validez. Votre offre nous est soumise et nous y accédons via notre accès interne Régions. Nous pouvons y ajouter des compléments, notamment sur la formation linguistique, la date limite pour postuler, etc. puis nous la publions. Elle apparaît alors sur l Internet grand public rubrique «Traineeship offers».

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5 2/ Si l organisme gestionnaire d EURODYSSEE en Rhône-Alpes ne vous pas inscrit sur le site web et/ou que vous le découvrez : Allez dans l onglet «Companies» > puis How can my company join? Allez directement sur To create my profile, click here Vous vous créez un Username + mot de passe, remplissez les champs demandés et validez. Un vous sera envoyé (à l adresse que vous indiquerez dans vos coordonnées entreprise), pour signaler que votre profil a bien été créé et transmis à l organisme gestionnaire d Eurodyssée. Nous validerons la possibilité pour vous de publier des offres de stage sur ce site. Vous recevrez un 2 ème confirmant votre Username + Password et vous autorisant à vous loguer quand vous le

6 souhaitez pour créer votre profil, entrer des offres en ligne et les gérer. Ce que vous pourrez faire en allant sur la page d accueil en haut à droite > «click here to login». Par commodité si nous devons intervenir pour votre compte sur le site (mise à jour des dates de stage, modification de l offre, etc.), le plus simple est d entrer comme identifiant : - Username : tapez le nom de votre entreprise/organisme en MAJUSCULES - Passeword : le nom de votre entreprise/organisme en minuscule (tout attaché si plusieurs vocables). Puis vous procédez comme indiqué en 1/ ETAPE 2 de ce même document. Une fois votre (vos) offre(s) entrées en ligne et validées par vous, l organisme gestionnaire d Eurodyssée en sera automatiquement informé et en autorisera la publication au grand public. ********** Nous vous remercions de votre participation et restons à votre disposition pour toute question. Les équipes EURODYSSEE Lyon, Grenoble et Chambéry. 3 POLES D ACCUEIL ET D ENVOI EN RHONE-ALPES CRIJ Rhône-Alpes 66 Cours Charlemagne LYON Tél Fax eurodyssee@crijrhonealpes.fr Contact : Béatrice BOSETTI GUIDANCE 73 - MIFE DE SAVOIE 116 Rue Ste-Rose CHAMBERY Tél Fax eurodyssee@mife73.com Contact : Sylvie FLEURY CALLIOPE 11 rue Amédée Morel GRENOBLE Tél Fax Blandine.chaux@calliope-europe.fr Contact : Blandine CHAUX