Conditions d accès Horaires exposants

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1 Conditions d accès Horaires exposants CONSEIL : Pensez à bien préciser votre adresse de livraison à tous vos transporteurs et livreurs : Cité Centre de Congrès Salon Immobilier de Lyon Forum 4,5,6 - Stand n (lettre + chiffre) 50 quai Charles de Gaulle LYON FRANCE Accès à la Cité Centre de Congrès de Lyon En Bus Tram - Quelles directions prendre? De la Gare Lyon Part-Dieu : - C1 (Gare Part-Dieu Cuire) : Un trolleybus en site propre relie à une cadence très rapide la Cité Internationale à la Part-Dieu en 12 mn complété avec la navette Rhônexpress pour rejoindre l aéroport de Lyon St-Exupéry en 25 mn - C2 (Gare Part-Dieu Rillieux) : Arrêt Cité Internationale Transbordeur - N 70 (Gare Part-Dieu Neuville) : Arrêt Transbordeur Cité Internationale Votre itinéraire sur Par la Route Le Centre de Congrès est situé à proximité du périphérique nord Sortie : Porte de St Clair. Votre itinéraire sur Taxi Allo Taxi : Taxi Radio : Taxi Lyonnais : Par le train Le Centre de Congrès est à 10 mn de la gare TGV de la Lyon Part-Dieu et à 15 mn de la gare de Lyon Perrache. Par Avion Le Centre de Congrès est situé à 25 mn de l aéroport et de la gare multi-modale de Lyon-Saint Exupéry A 10 mn de l aéroport d affaires de Lyon-Bron. ATTENTION : Merci de consulter les restrictions de circulation des poids lourds le week-end en France. Pour plus d informations : dans «L Espace Medias». 1

2 Circulation dans la Cité Centre de Congrès Respect du code de la route, Vitesse limitée à 10 km/h, Arrêt et stationnement interdits sur les couloirs de circulation, La circulation est interdite dans les halls à tous véhicules, Livraisons autorisées de 7h00 à 9h00, Aucun stationnement, ni stockage d aucune sorte ne sont autorisés à l intérieur de la Cité Centre de Congrès. Nous vous remercions par avance de vous conformer à ces mesures et nous vous demandons de bien vouloir en aviser vos installateurs, transporteurs et fournisseurs divers. N oubliez pas de leur communiquer votre numéro de stand. Accès livraison Porte forum 4 : Largeur 2.60m / Hauteur 4.20m Porte forum 5 : Largeur 2.90m / Hauteur 4.20m Porte forum 6 : Largeur 2.30m / Hauteur 4.20m Maximum 35 t Stationnement payant pendant toute la durée du salon (y compris montage/démontage) Parkings P0 (1000 places) & P2 (1200 places Hauteur possible 2.70m. Accès direct via monte-charges à la zone d exposition porte Forum 6) : Quai Charles de Gaulle Lyon (GPS : 45,7841 4,8501) Tel (0) Horaires d ouverture : 24h/24 Hauteur Limitée : 1m90 Parking P1 (1150 places) : Quai Charles de Gaulle Lyon Tel (0) Horaires d ouverture : 24h/24 Hauteur Limitée : 1m90 Il est interdit de stationner à l extérieur. Il n existe pas d emplacements prévus à cet effet. Nous nous dégageons de toute responsabilité en cas d amende, d enlèvement de votre véhicule ou de véhicule endommagé.

3 Planning Horaires exposants LE COMMISSARIAT EXPOSANTS SUR SITE Un accueil exposant est à votre disposition sur le salon pour toute question. Horaires d ouverture du Salon au public Dates Vendredi 13 mars Samedi 14 mars Dimanche 15 mars Horaires du Salon au public 10h00 21h00 10h00 19h00 10h00 19h00 Planning du salon MONTAGE Dates Horaires exposants Horaires de mise sous tension Stand Nu Stands Equipés OUVERTURE Mercredi 11 mars De 14h00 à 20h00 A partir de 14h00 Jeudi 12 mars De 8h00 à 20h00 24h/24 Jeudi 12 mars De 8h00 à 20h00 24h/24 Vendredi 13 mars De 9h00 à 22h00 24h/24 Samedi 14 mars De 9h00 à 19h00 24h/24 Dimanche 15 mars De 9h00 à 19h00 Jusqu à 19h00 DEMONTAGE Dimanche 15 mars De 19h00 à 24h00 Jusqu à minuit En dehors des horaires indiqués, le travail dans le Hall est interdit pour des raisons de sécurité, sauf dérogation écrite délivrée par la Direction Logistique & Sécurité UNIQUEMENT pour les stands nus. Important : les produits surgelés ou réfrigérés nécessitent un branchement électrique permanent 24h/24h.

4 Montage - Démontage Montage Pendant le montage et le démontage, le stationnement est payant dans les parkings publics. Accès direct au salon par le parking P2. Aucun véhicule de tourisme ne pourra pénétrer librement dans les halls. L accès des camions dans le quai de livraison sera soumis à des conditions particulières (voir précédemment). Les emballages vides doivent être évacués sans délais et entreposés par les exposants ou leurs transporteurs. Il est interdit d encombrer les réserves avec des emballages et marchandises diverses pouvant constituer un aliment au feu en cas d incendie. Lors du passage de la Commission de Sécurité, les aménagements doivent être terminés. La présence du responsable de stand est obligatoire. Les dates et heures de passage vous seront communiquées ultérieurement. Aucun engin motorisé ne sera autorisé à rentrer dans les halls le jeudi (sauf dérogation exceptionnelle de l organisateur). Les Équipements de Protection Individuelle (chaussures de sécurité, casques, ) sont obligatoires pendant le montage & le démontage. Pour des raisons de sécurité, le travail dans les halls est interdit en dehors des horaires spécifiés dans le planning page 8. Gardiennage et Surveillance des stands La surveillance générale du salon est prise en charge par les organisateurs, dans les meilleures conditions, mais il s agit là d une obligation de moyen et non de résultat. Les exposants prévoyant une surveillance particulière sur leur stand (conseillé) sont priés d en informer l organisateur en communiquant les noms des personnes présentes et le nom de la société de gardiennage choisie. L exposant est responsable de son stand et doit prendre les dispositions nécessaires pour protéger son matériel et l évacuer dès le soir de la fermeture s il n envisage pas de surveillance. Les réserves de stand ne sont pas des locaux sécurisés. Les risques de vols sont importants pendant les périodes de Montage et Démontage : Mettre à l abri des regards tous matériels ou produits susceptibles d être volés (écrans plasmas, matériels informatiques, effets personnels ) Cependant, pour plus de sûreté, il vous est vivement recommandé d exercer une étroite surveillance sur vos stands en y maintenant en permanence une personne jusqu à la fin du démontage. Cette personne est votre seule garantie contre le vol.

5 Démontage Nous vous conseillons de transmettre les dates et horaires de démontage à vos transitaires, transporteurs & décorateurs. Tous les stands équipés seront démontés le dimanche par les entreprises de l organisateur. Par conséquent les exposants sont priés de retirer leurs marchandises et effets personnels le soir de la fermeture entre 19h00 et 21h00. Le soir de la fermeture du salon, seul le démontage ne nécessitant pas de manutention motorisée peut être effectué avant 20h00. Les emballages vides stockés à votre demande seront déposés sur les stands par les manutentionnaires dès le soir de la fermeture à partir de 19h00 au plus tôt. Tous les matériels et décors devront impérativement avoir quitté les halls au plus tard le 15 mars à minuit (24h00). Les marchandises et matériels ne nécessitant pas de démontage, non retirés dans les délais, seront stockés par l Organisateur aux frais de l exposant. En revanche, l Organisateur se réserve le droit de détruire aux frais de l exposant les structures de stands et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés par l exposant dans les délais. Aucune réclamation ne pourra être admise à ce titre. Nettoyage des stands Cette prestation est incluse dans le prix de location des stands équipés uniquement. Elle consiste en un nettoyage quotidien du stand tous les matins avant l ouverture au public. Descriptif du Nettoyage : Enlèvement des films plastiques de protection de la moquette, Vidage des poubelles, Aspiration des sols, Essuyage des comptoirs et objets meublants. Sont exclus de la prestation : Le nettoyage des machines et/ou des matériels exposés, La mise à disposition de petites bennes, La récupération des fluides usagés. Pendant le montage et le démontage : Pour commander des bennes de nettoyage ou une prestation de nettoyage spécifique, merci de contacter la Cité Centre des Congrès Lyon. Tous les stands, matériels, marchandises et détritus de tout genre (adhésifs, moquette ) devront impérativement être retirés pour la fin du démontage. S il ne fait pas appel aux services proposés par l organisateur, l exposant s engage à faire évacuer, puis traiter ses produits dans le respect de la réglementation en vigueur. Les délais de montage expirés, l Organisateur pourra prendre aux frais, risques et périls de l exposant toutes les mesures qu il jugera utiles pour l évacuation des matériels et détritus restant sur l emplacement ainsi que la destruction des structures et décors de quelque nature que ce soit qui n auront pas été démontés. Conseil Si vous faites appel aux services d un décorateur extérieur à votre société, assurez-vous que son devis comporte bien les mentions «pose», «dépose» et les enlèvements des déchets ; sinon faites-les rajouter.

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