Année scolaire Les étapes de la campagne du Service Civique

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1 Année scolaire Les étapes de la campagne du Service Civique Lancement de la campagne AVRIL Dépôt d'un projet de mission choix du tuteur par l' établissement AVRIL- MAI Sélection des projets Fnogec JUIN Mise en ligne de la mission sur le site de l'agence du service civique et Sélection du candidat par l' établissement A PARTIR DE JUIN Elaboration des contrats A PARTIR DE SEPTEMBRE Formation civique et citoyenne organisée JANVIER ET FEVRIER Réalisation du bilan nominatif par l'établisseme nt Enquête lancée FIN DE MISSION FICHE PROCEDURE- CONSEILS N 1 Une fiche procédure-conseils vous accompagnera à chaque étape 1

2 PREAMBULE Le nombre de volontaires en Pour la rentrée scolaire , l Enseignement catholique dispose d un agrément pour 300 volontaires. Vous pouvez demander d accueillir un ou deux volontaires. La taille de l établissement scolaire sera déterminante ainsi que le nombre global de demandes de volontaires qu il faudra répartir. Quand le volontaire peut-il débuter sa mission et pour quelle durée? 85 missions de 9 mois débuteront en septembre missions de 8 mois débuteront en octobre missions de 7 mois débuteront en novembre 2017 Attention, compte tenu de ces contraintes, il n est pas certain que vous puissiez obtenir : Un volontaire La durée de mission que vous souhaitez. Votre place n est pas réservée, même si nous avons validé vos projets de mission. L ETAPE N 3 DE JUIN 2017 DEVRA ETRE REALISEE AU PLUS VITE Les dossiers des candidats sélectionnés devront être déposés au plus vite - (déposés sur formulaire en ligne avec pièces requises envoyées par mail), afin d optimiser vos chances d accueillir un volontaire : 1 er arrivé, 1 er servi 2

3 1 avril - mai IDENTIFIER LE FUTUR TUTEUR Il peut être le chef d établissement, un enseignant, un membre de l équipe pédagogique. Ce qui compte est qu il ait participé au projet d accueil du volontaire, à l élaboration de la mission, qu il soit prêt à s engager et donner de son temps (1h ou 2h en moyenne par semaine) et bien sûr donné son accord. TRANSMISSION DU PROJET DE MISSION DE SERVICE CIVIQUE A FAIRE AU PLUS TARD LE 16 MAI 2017 Chaque mission doit correspondre à l un des huit axes inscrits dans notre agrément : Mission "santé" Mission "éducation pour tous" Mission "culture et loisirs" Mission "environnement et développement durable" Mission "mémoire et citoyenneté" Mission "sport" Mission "solidarité" Mission "développement international " Vous pouvez déposer 2 projets de missions au plus. Si vous souhaitez 2 volontaires, 2 projets de missions doivent être déposés. Utiliser la fiche Procédure-Conseils n 1 pour l élaboration et le dépôt de votre projet de mission, à déposer au plus tard le 16 mai 2017 Cliquer ci-dessous pour y accéder de suite : Pour toute question complémentaire sur cette étape, n hésitez pas à nous contacter à l adresse courriel suivante : service-civique@fnogec.org 3

4 2 juin SELECTION DE LA MISSION PAR LA COMMISSION Chaque projet sera examiné par une commission composée des signataires de la convention de partenariat avec l Agence du Service Civique (SGEC,, CNEAP et UGSEL). Début juin la vous informera des décisions de la commission par courriel, que votre projet soit retenu ou non. S il est retenu, la vous communiquera : un identifiant et un mot de passe, nécessaires à la publication de l'offre de mission sur le site du Service Civique un formulaire à remplir contenant toutes les données utiles à l élaboration des contrats, une fois le volontaire sélectionné 3 juin à? PUBLICATION DE VOTRE OFFRE DE MISSION, SELECTION DU CANDIDAT A FAIRE AU PLUS VITE 1. Publication de l annonce de l offre de mission retenue Une fois informé de la validation de votre projet, vous devrez déposer votre offre de mission sur le site de l Agence du Service Civique L offre de mission publiée sera la copie conforme de la mission telle que vous l avez élaborée et proposée à la commission interne, lors de l étape 1. Le dépôt de cette annonce sur ce site est une obligation, elle conditionne la poursuite de la procédure. Les jeunes intéressés par le service civique auront ensuite la possibilité de soumettre leur candidature aux missions proposées par l intermédiaire de ce site. Vous recevrez leur candidature directement par courriel. Si cette étape de publication de votre offre est obligatoire, vous n êtes pas pour autant, tenu de recruter le volontaire via ce site. Vous pouvez le sélectionner par tout autre moyen. 4

5 2. Sélection du volontaire Vous pourrez choisir le(s) volontaire(s), soit parmi les candidatures vous parvenant par l intermédiaire de ce site, soit parmi celles dont vous aurez eu connaissance directement. N oubliez pas de répondre aux candidats que vous n aurez pas retenus. (Action simple et rapide via le site du Service Civique) 3. Transmission des informations pour l élaboration des contrats Fnogec : A FAIRE DES LA SELECTION DU CANDIDAT Vous devrez compléter un formulaire en ligne et fournir les différentes pièces requises à l adresse mail : service-civique@fnogec.org pour l élaboration des contrats. 4 A compter de septembre ELABORATION DES CONTRATS, SIGNATURES ET ENREGISTREMENTS 1. Envoi des contrats aux établissements Après vérification des informations, la vous enverra l ensemble des documents contractuels par voie postale : le contrat d'engagement de service civique entre le volontaire et la la convention de mise à disposition entre le volontaire, la et l établissement un formulaire de notification (CERFA) 2. Signature des contrats et renvoi à la Fnogec par voie postale. A FAIRE AU PLUS VITE 3. La Fnogec transmets les contrats à l agence de service et des paiements (ASP). Cette étape est très importante car la date d enregistrement et la validation des contrats par l ASP détermine le 1 er versement de l indemnité par l État versée directement au volontaire. 5