RXTOOLBOX.COM GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

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1 RXTOOLBOX.COM GUIDE DE DÉMARRAGE RAPIDE

2 RXTOOLBOX.COM 1: CONNEXION 2: PRÉSENTATION DU SITE Les icones La roue dentée 3: MISE EN ROUTE GÉNÉRALE ( REQUISE POUR TOUS LES FORFAITS ) Étape 1 Étape 2 Étape 3 Recommandation Étape 4 4: MISE EN ROUTE SELON LE FORFAIT SÉLECTIONNÉ Forfait de base Gestion opérationnelle Pharma-Note Loi 41 Suivi Configuration des droits d accès Agenda Registre, Pharma-Note, Loi 41 et Suivi

3 CONNEXION 1: Inscrire le code d accès que vous avez choisi 2 et 3: Inscrire votre nom d usager et mot de passe 4: 5: 6: Ouvrir votre session active Ouvrir une session de démonstration, permet de tester l ensemble des modules de l application même si vous n êtes pas abonné à ces derniers Liens à sélectionner si vous avez oublié votre code d accès ou mot de passe

4 PRÉSENTATION DU SITE 1: 2: 3: L icone TEST indique que vous êtes en mode démonstration L icone Sélection de l usager n est visible qu en mode démonstration, il permet de constater les différents droits d accès des usagers L icone calculatrice permet d accéder à 2 outils : un calculateur de date et un calculateur de dose

5 PRÉSENTATION DU SITE 4: 5: 6: 7: Permet de quitter la session et de retourner à la page de connexion Page d accueil du site, permet de visualiser rapidement les tâches et rendez-vous des 7 jours à venir et les tâches en retard selon les ou les agendas sélectionnés Module babillard, permet de créer des messages destinés à un ou plusieurs usagers. Le chiffre indique le nombre de messages à lire Module Pharma-Note; permet la création, la modification et la lecture des notes SOAP

6 PRÉSENTATION DU SITE 8: 9: 10: 11: Module loi 41, permet la création, la modification et la lecture des notes SOAP relatives à la loi 41 L onglet Modèle, permet la création de vos propres modèles de note SOAP et de commentaires Registre patient: permet la création, la modification, la recherche des patients Registre intervenant: permet la création, la modification, la recherche des intervenants

7 PRÉSENTATION DU SITE 12: Module Agenda, permet l accès à l ensemble des agendas autorisés pour un utilisateur, permet la consultation, l acquittement, l ajout, la planification et la modification des tâches, rendez-vous et alertes courriels 13: Module bibliothèque, permet l importation, la modification, la gestion et la consultation de tout document jugé pertinent

8 PRÉSENTATION DU SITE 14: 15: 16: Module Suivi, permet la création, la modification et la consultation d un suivi pour un patient en particulier Module Registre, permet en autre la consignation, la modification et la validation d une erreur. Permet la création automatique de statistiques en fonctions de différents critères L icone notation, permet d acheminer toute demande ou notation d erreur ou commentaire à l équipe d RxTooBox

9 PRÉSENTATION DU SITE 1: l Icone ROUE DENTÉE uniquement visible par le ou les administrateurs du site, permet la gestion du site 2: 3: 4: 5: Permet la modification ou la mise à jour du profil et des informations concernant entre autres, l adresse de l établissement Permet l accès aux informations, aux choix de l abonnement et aux factures le cas échéant Permet la gestion des accès de l ensemble des utilisateurs Permet l inscription de votre personnel, l inscription automatique des pharmaciens lors de la rédaction de notes et le choix du personnel dans les registres

10 PRÉSENTATION DU SITE 6: 7: Gestion des agendas, permet la création, la modification, la suppression des agendas et des catégories respectives Gestion des registres, permet la création, la modification des différents registres

11 MISE EN ROUTE: ÉTAPE 1 Une fois abonné, et ce peu importe le forfait choisi, votre accès est automatiquement créé et vous êtes bien sûr administrateur, ce qui vous autorise à la gestion du site via la ROUE DENTÉE 1: 2: 3: Accédez à la gestion du site en cliquant sur la roue dentée Inscrivez l ensemble du personnel de votre équipe, cela permettra l inscription automatique lors de la rédaction de notes et suivis et l identification du responsable dans les registres Créez les accès pour votre personnel

12 MISE EN ROUTE: ÉTAPE 2 1: Sélectionnez l icone GESTION DU PERSONNEL de la section RESSOURCES 2: Sélectionnez AJOUTEZ UN MEMBRE DU PERSONNEL 3: Complétez les informations pour chaque membre de votre équipe Note: n oubliez pas de vous inscrire! Cette étape permet l identification de votre personnel aux fins du registre et de l identification automatique lors de la rédaction de notes et suivis

13 MISE EN ROUTE: ÉTAPE 3 1: 2: 3: 4 Sélectionnez l icone GESTION DES ACCÈS de la section ACCÈS Sélectionnez l icone AJOUTEZ UN UTILISATEUR Complétez les sections requises, le nom d usager et le mot de passe sont propres à chaque utilisateur mais c est le gestionnaire qui le décide. C est à cette étape que l on assigne l utilisateur au personnel inscrit à l étape précédente. C est aussi à cette étape que l on peut assigner l accès aux agendas

14 RECOMMANDATION Il est fortement recommandé que le ou les administrateurs se créent un autre identifiant et mot de passe afin d éviter de rendre accessible l accès aux configurations par mégarde. L image ci-dessus représente notre recommandation. De plus, l administrateur n est pas associé à un membre de l équipe

15 MISE EN ROUTE: ÉTAPE 4 1: Sélectionnez l icone GESTION DES DROITS PAR ACCÈS de la section ACCÈS 2: À partir de la liste des accès, choisir l usager désiré 3: Configurez les droits d accès désirés pour : Bibliothèque Le signalement d erreur ou commentaire Les droits généraux

16 MISE EN ROUTE SELON LE FORFAIT SÉLECTIONNÉ 1: Forfait abonnement gratuit Aucune configuration supplémentaire requise 2: Forfait gestion opérationnelle Configuration requise des agendas et droits d accès du registre 3: Forfait Pharma-Note Configuration requise des agendas, droits d accès du registre et module pharma-note

17 MISE EN ROUTE SELON LE FORFAIT SÉLECTIONNÉ 4: Forfait Loi 41 Configuration requise des agendas, droits d accès du registre, module pharma-note et Loi 41 5 Forfait Suivi Configuration requise des agendas, droits d accès du registre, module pharma-note, Loi 41et module suivi

18 CONFIGURATION DES DROITS D ACCÈS: AGENDAS 1: À partir de la ROUE DENTÉE, sélectionnez l icone DROITS PAR USAGER de la section AGENDA 2: En parcourant la liste des accès, sélectionnez un à la fois les usagers 3: Déterminez les droits d accès pour chacun des usagers

19 CONFIGURATION DES DROITS D ACCÈS: REGISTRE,PHARMA-NOTE,LOI 41, SUIVI Il est possible de configurer les accès selon deux modalités: 1- Configurez les droits par usager 2- configurez les droits par module

20 CONFIGURATION DES DROITS D ACCÈS PAR USAGER : REGISTRE,PHARMA-NOTE,LOI 41, SUIVI 1: Sélectionnez l icone GESTION DES DROITS PAR ACCÈS 2: À partir de la liste des accès, choisir l usager désiré 3: Configurez les droits d accès désirés

21 CONFIGURATION DES DROITS D ACCÈS PAR MODULE : REGISTRE,PHARMA-NOTE,LOI 41, SUIVI 1: Sélectionnez l icone GESTION DES DROITS PAR DROITS de la section ACCÈS 2: Sélectionnez le module et le droit d accès désiré à partir des listes respectives 3: Sélectionnez le ou les usagers ayant droit à cet accès