Quelques exemples de services web en IST au Cemagref : portail, RSS, outils collaboratifs

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1 Quelques exemples de services web en IST au Cemagref : portail, RSS, outils collaboratifs Colette Cadiou (Clermont-Ferrand) 24èmes rencontres OMER, Lyon, mars 2007

2 Plan de la présentation Le web IST Cemagref Site actuel Projet 2007 sous Zope/Plone Intérêt des flux RSS pour les chercheurs pour les professionnels IST Autres exemples d outils collaboratifs Wikindx del.icio.us

3 1 er exemple : le portail IST actuel un site web unique, en ligne depuis début 2006 pour : Faciliter l accès à l information et services IST des chercheurs et l ouvrir sur Internet (UMR) Eviter les doublons et mieux partager l information Améliorer la communication sur l offre IST Offrir un outil de travail collaboratif au personnel IST issu d une démarche collaborative Un groupe projet formé de divers professionnels IST en 2005 : documentation, informatique, édition Un outil de gestion de contenu : SPIP, logiciel libre, assez facile à installer et utiliser

4

5 Premiers bilans : statistiques de consultation 2500 visites par mois automne 2006, 3600/mois depuis décembre, stabilisée en 2007 Répartition des visites ressources documentaires en tête 50 %, fonction IST 30%, édition/publication : 14%, colloques 1%

6 Premiers bilans : les avis des utilisateurs Résultats d une enquête réalisée auprès des professionnels de l IST mars 2007 Utilisation actuelle Le site est jugé trop dense, mais peu d'informations sont jugées superflues L utilisation est inégale chez les documentalistes et peu aisée pour les chercheurs, mais l'outil collaboratif entre peu à peu dans nos habitudes Demandes d améliorations distinguer un espace chercheur, avec des accès rapides répondant à ses besoins, des informations allégées, d'un espace de travail Doc/IST, espace de travail et collaboratif des professionnels IST préserver un accès aux infos de proximité, actualités locales, projets locaux

7 Evolution 2007 : perspectives Grâce au transfert du site sur la future plateforme web (Zope /plone) = de nouvelles perspectives Organisation et affichage des contenus différents de l arborescence proposée par SPIP Efficacité d outils collaboratifs Un seul outil de création de contenus web Accès chercheurs : donner une meilleure visibilité et un accès rapide sur les parties très consultées, sans tout modifier : ressources doc, tutoriaux, publications, projets en cours Faciliter l appropriation par les documentalistes Voir Maquettes de travail pdf

8 2e exemple : Utilisation des flux RSS Rappel sur les flux ou fils RSS Le RSS (Really Simple Syndication ou rich site summary) est un format de documents qui permet à : tout producteur de contenu de rendre très facilement accessible tous ses éléments d'actualités (textes, images, sons, vidéos). L'internaute peut utiliser ce format pour être informé en temps réel des actualités d un site, blog, portail, résultat d un moteur de recherches. On utilise un navigateur ( IE explorer 7, Firefox ) ou un lecteur sur son PC( RssOwl, Feedreader, AlertInfo ) ou un lecteur en ligne ( Netvibes, Google personnalisé ), un logiciel de messagerie( Thunderbird)

9 Intérêt pour les chercheurs Expérience à Clermont : organisation d ateliers sur les flux RSS début juillet et fin août 2006 : 15 chercheurs Présentation du principe et de quelques outils Présentation de sources 44.html Bilan en mars 2007 Taux d utilisation faible des fils RSS depuis les ateliers : habitude des alertes par , difficulté à gérer la masse croissante d informations électroniques dans le cadre de son travail Utilisation liée à la simplicité de l outil : ex. Netvibes, ou Google personnalisé ( Scopus),en page d accueil de son navigateur, ou Thunderbird : flux intégrés dans sa messagerie

10 Intérêt pour les chercheurs : perspectives L évolution de l utilisation des flux RSS est liée à la simplicité des outils et leur intégration dans des outils utilisés quotidiens à la disponibilité de l augmentation des flux disponibles Le chercheur au Cemagref, devenant producteur d informations avec le nouveau site web au Cemagref pourra soit syndiquer d autres sites sur un extranet par ex. soit créer un flux RSS pour valoriser ses travaux, publications

11 Intérêt pour les chercheurs Exemple de page personnalisée Netvibes Expérience à Clermont : organisation d ateliers sur les flux RSS début juillet et fin août 2006 : 15 personnes Présentation d outils Présentation des sources Bilan en mars 2007 Taux d utilisation faible des fils RSS depuis les ateliers : habitude des alertes par , difficulté à gérer la masse d informations électroniques en plus de son travail Utilisation liée au choix de l outil : ex. Netvibes, ou Google personnalisé ( Scopus),en page d accueil de son navigateur, ou Thunderbird : fils intégrés dans sa messagerie

12 Intérêt pour les documentalistes En tant qu utilisateur : pour la veille personnelle : augmentation de blogs professionnels, sites web avec RSS En tant qu acteur de l appui au chercheur sur les outils ou les sources de flux RSS En tant que producteur d information générer des flux RSS à partir de requêtes des bases documentaires ou publications (à exploiter selon possibilités du logiciel documentaire Cadic) générer des flux RSS à partir du web IST syndiquer d autres contenus sur le site voir les communications de la journée ADBS Recherche sur le web 2.0, 6/11/2006 sur site de l ADBS

13 3 e exemple : 2 outils collaboratifs 1.Wikindx : outil de bibliographie collaborative logiciel libre permet de créer une base bibliographique disponible sur le web et alimentée par plusieurs personnes on peut alimenter la base commune avec lien au fichier PDF, indexer la référence ( catégories) et exporter des références ( EndNote, Bibtex, XML ) Exemples pour base de veille biblio : Initiative du Cemagref et Maison de la télédétection Montpellier, Cemagref Clermont-Ferrand (en test) sur le tourisme Voir l expérience de l INRP :

14 3 e exemple : 2 outils collaboratifs Wikindx : outil de bibliographie collaborative logiciel libre permet de créer une base bibliographique disponible sur le web et alimentée par plusieurs personnes on peut alimenter la base commune avec lien au fichier PDF, indexer la référence ( catégories) et exporter des références ( EndNote, Bibtex, XML ) Exemples pour base de veille biblio : Cemagref et Maison de la télédétection Montpellier, Cemagref Clermont-Ferrand (en test) sur le tourisme Voir l expérience de l INRP :

15 3 e exemple : 2 outils collaboratifs Wikindx : outil de bibliographie collaborative logiciel libre permet de créer une base bibliographique disponible sur le web et alimentée par plusieurs personnes on peut alimenter la base commune avec lien au fichier PDF, indexer la référence ( catégories) et exporter des références ( EndNote, Bibtex, XML ) Exemples pour base de veille biblio : Cemagref et Maison de la télédétection Montpellier, Cemagref Clermont-Ferrand (en test) sur le tourisme Voir l expérience de l INRP :

16 3 e exemple : 2 outils collaboratifs 2. Del.icio.us : «social bookmark» site web de signets pour lesquels on peut ajouter des catégories ou tags (rôle de la sémantique) permet de partager des signets avec d autres, et de les interroger de partout ex. Del.icio.us sur le tourisme rural développé pour les chercheurs qui ont demandé une veille sur le sujet On peut gérer ses favoris personnels, ou en réseau, ou chercher des favoris cités par beaucoup de personnes, ( surtout anglosaxon)

17 Exemple d un bookmark sur le tourisme rural

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19 Conclusion Il existe bien d autres outils collaboratifs à explorer, mais l intérêt professionnel n est pas évident -> se reporter aux nombreuses conférences et écrits sur le web 2.0 Le point commun à ces outils est de permettre de produire de l information et disposer de ressources tout en les partageant avec une communauté plus ou moins large, donc vers plus de mutualisation et partage d informations

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