DU PARENT 2017 GUIDE. ville.lachute.qc.ca SITE DU PARC AYERS

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1 SITE DU PARC AYERS I GUIDE DU PARENT 2017 La Ville se conforme aux exigences du cadre de référence pour les camps de jour municipaux. I Ville de Lachute ville.lachute.qc.ca

2 TABLE DES MATIÈRES Camp de jour 1 Activités 2 Ratio des groupes 2 Profil 2 Journée-type/journée de pluie 3 Journées thématiques 4 À apporter 5 Médication 5 Boîte à lunch 6 Façons de procéder 7 Communication/rendez-vous 8 Heures d ouverture 9 Horaire du service de garde 10 Horaire de la baignade 10 Ajout de semaines/inscriptions 10 Code de vie 11 Habillement (requis/interdit) 13 Politique de remboursement 14 Bottin téléphonique 15 IMPORTANT MÉDICATION Veuillez prendre note que votre enfant devra avoir ses médicaments dans un contenant prescrit et scellé par la pharmacie. PREMIÈRE JOURNÉE La première journée de camp de jour, veuillez prévoir du temps supplémentaire pour la signature de documents.

3 CAMP DE JOUR C est avec fierté que la Ville de Lachute est conforme à l ACQ depuis sa certification en Nous répondons donc aux critères de l Association des camps municipaux du Québec. Dans le même souci d offrir un service de qualité à la population, les animateurs sont certifiés DAFA. Ils ont suivi leur formation et obtenu leur diplôme d aptitude de fonction d animation (DAFA), reconnu par le Conseil québécois du loisir. Votre enfant bénéficiera d un encadrement sécuritaire, et d une diversité d activités qui lui permettront de vivre des journées remplies de plaisir avec ses amis. Les animateurs ont préparé une programmation des plus intéressantes. Votre enfant sera appelé à se déguiser, faire des bricolages ainsi que des activités sportives. C est sur une note de participation et non de compétition que les animateurs lui feront passer des journées inoubliables. La piscine ainsi que les jeux d eau permettent aux enfants de se rafraîchir, ce qui est toujours très apprécié! Vous retrouverez, dans ce guide, l ensemble des informations pour votre enfant. Bien entendu, nous demeurons disponibles pour toute autre information. ACTIVITÉS Tous les enfants participeront quotidiennement à des activités enrichissantes et actives : Grands jeux; Journées thématiques; Activités sportives et artistiques; Jeux coopératifs; Baignade quotidienne et jeux d eau. RATIO DES GROUPES Le ratio animateur/enfants* pour les activités du camp de jour est le suivant : Pour les 6-8 ans : 1 animateur pour 12 enfants Pour les 9-12 ans : 1 animateur pour 14 enfants *Respecte les ratios suggérés par l Association des camps certifiés du Québec. PROFIL Votre enfant aura la chance de participer à des activités orientées vers ses centres d intérêts. Selon nos profils personnalisés. Sports, danse, théâtre, arts plastiques, sciences. 1 2

4 JOURNÉE-TYPE 7 h à 9 h - Service de garde dans la section des jeux d eau du parc Ayers (voir le plan à l arrière du présent guide). 9 h - Rassemblement avec les animateurs dans la section des jeux d eau du parc Ayers. Note : il est préférable que les enfants se présentent au plus tard à 9 h. 9 h - Présences et début des activités 10 h 15 à 10 h 30 - Collation 12 h - Dîner 13 h - Baignade et activités 16 h - Fin des activités et début du service de garde dans la section des jeux d eau du parc Ayers. 18 h - Fermeture du service de garde JOURNÉE DE PLUIE Afin de faciliter l organisation de nos activités, l école Le Tremplin met à notre disposition ses locaux. Vous pourrez y conduire vos enfants en passant par le stationnement arrière (accès par la rue de l Église). JOURNÉES THÉMATIQUES N hésitez pas à aider vos enfants pour qu ils trouvent un DÉGUISEMENT PARFAIT SELON LE THÈME! Vendredi 30 juin PLANÈTE DES TROLLS Vendredi 7 juillet PLANÈTE DE GLACE (GUERRE DES TUQUES) Jeudi 13 juillet LES MINI-JEUX D ARGENTEUIL Les enfants doivent être au camp de jour pour 8 h 45. Vous recevrez plus de détails lors de la première semaine de camp de jour. Vendredi 14 juillet PLANÈTE BAL MASQUÉ Vendredi 21 juillet PLANÈTE DU SAFARI 16 au 22 juillet SEMAINE NATIONALE DE LA PRÉVENTION CONTRE LA NOYADE Vendredi 28 juillet PLANÈTE OLYMPI-TROPIQUE Vendredi 4 août PLANÈTE TENTE-ATTENDUE Jeudi 10 août à 19 h PRÉSENTATION SPÉCIALE Venez encourager vos enfants à l occasion de leur spectacle de fin d été à l école Le Tremplin. Vendredi 11 août PLANÈTE DU CIRQUE (Épluchette de blé d inde) 3 4

5 À APPORTER À mettre TOUS LES JOURS dans le sac de votre enfant : Dîner; Deux collations; Bouteille d eau ou gourde; Costume de bain et serviette; CRÈME SOLAIRE; Imperméable pour les journées pluvieuses; Coton ouaté pour les matinées fraîches; Vêtements de rechange; Chapeau/casquette. IL EST IMPORTANT D IDENTIFIER CLAIREMENT TOUT LE MATÉRIEL DE VOTRE ENFANT. MÉDICATION ****IMPORTANT**** Veuillez prendre note que votre enfant devra avoir ses médicaments dans un contenant prescrit et scellé par la pharmacie. BOÎTE À LUNCH Comme votre enfant demeure au camp de jour toute la journée, il est important de lui fournir des collations durant toutes les activités. LES ENFANTS N ONT PAS ACCÈS À DES MICRO-ONDES LES BOÎTES À LUNCH NE SONT PAS RÉFRIGÉRÉES CONTENANTS DE PLASTIQUE SEULEMENT CE QUE NOUS VOUS SUGGÉRONS Deux jus de fruits et une bouteille d eau; Nourriture santé, c est-à-dire des collations saines (fruits, légumes, barres tendres, etc.); Un repas principal santé qui saura soutenir votre enfant pour le reste de la journée; Utilisez des «Ice Pack» afin de conserver les aliments au frais. ALIMENTS INTERDITS Afin de prévenir les incidents en lien avec les allergies alimentaires, il est INTERDIT de mettre dans la boîte à lunch des : PRODUITS CONTENANT DES NOIX OU DES ARACHIDES 5 6

6 LES FAÇONS DE PROCÉDER DÉPART Le départ est contrôlé à la fin de la journée afin d assurer la sécurité de votre enfant La personne qui viendra chercher votre enfant devra se présenter à la responsable. Celle-ci vérifiera si le nom de la personne est bel et bien sur la fiche. Ensuite, elle lui demandera de mettre ses initiales sur la feuille de contrôle. Seules les personnes inscrites sur la fiche de renseignements sont autorisées à quitter avec l enfant. Si une autre personne que celles inscrites sur la fiche devait venir chercher votre enfant, vous devez nous en aviser. Vous comprendrez que nous refuserons de laisser partir votre enfant avec toute personne qui n est pas inscrite sur la fiche. Votre enfant sera autorisé à quitter à pied ou à vélo à 16 h seulement ou à l heure que vous aurez indiquée sur la fiche de renseignements. Avant de quitter, votre enfant devra aviser la responsable qui voit au contrôle des départs. Si vous devez venir chercher votre enfant avant 16 h, avertissez l animateur de votre enfant ou une responsable par le biais d un mémo ou de vive voix afin que votre enfant prépare tout son matériel. De cette façon, le départ se fera beaucoup plus rapidement. LES FAÇONS DE PROCÉDER (suite) RETARDS LE MATIN Si vous arrivez avec votre enfant après l heure de début de camp, assurez-vous qu il soit bel et bien avec son groupe avant de quitter. ABSENCES , poste 310 Si votre enfant doit s absenter, communiquez avec le camp de jour le matin avant 9 h. Vous pouvez laisser un message sur la boîte vocale. COMMUNICATION Il est important de nous communiquer toute information pertinente concernant votre enfant. De notre côté, nous vous transmettrons, par courriel ou par l entremise de votre enfant, des feuilles d information. POUR PRENDRE RENDEZ-VOUS Si vous désirez prendre rendez-vous pour discuter d une problématique quelconque concernant votre enfant, vous pouvez communiquer avec : Josianne Bélanger (Barbie) , poste 310 cj@ville.lachute.qc.ca 7 8

7 HEURES D OUVERTURE PISCINE DU PARC AYERS Tous les jours : 13 h à 16 h 45 - pour tous 17 h à 18 h - pour les 18 ans ou plus 18 h à 19 h 45 - pour tous Responsable de la piscine extérieure Audrey Singher-Lalande , poste 314 loisirslachute@ville.lachute.qc.ca JEUX D EAU 10 h à 21 h - tous les jours TERRAINS DE TENNIS Ouvert de 6 h à 23 h tous les jours Accès GRATUIT selon les disponibilités (horaire des disponibilités sur place) Responsable du tennis Sacha Giroux DIRECTION DES LOISIRS 8 h 15 à 16 h 30 lundi au jeudi (fermé le midi) 8 h 30 à 12 h - vendredi HORAIRE DU SERVICE DE GARDE Le service de garde a été mis sur pied afin de vous aider à concilier votre horaire avec celui du camp de jour. De 7 h à 9 h et de 16 h à 18 h (20 $/semaine). De 7 h 30 à 9 h et de 16 h à 18 h (15 $/semaine). Si seulement de 16 h à 18 h (15 $/semaine). Un contrôle des arrivées et des départs est effectué par a responsable Helena Cosmotos (Plume). HORAIRE DE LA BAIGNADE À tous les jours (généralement l après-midi), pendant une période variant de 75 à 90 minutes, votre enfant aura l occasion de se rafraîchir à la piscine ou aux jeux d eau du parc Ayers. AJOUT DE SEMAINES/NOUVELLES INSCRIPTIONS En ligne ou en personne au secrétariat de la Direction des loisirs, au 378, rue Principale. Aucun ajout ni inscription ne peuvent être effectués par téléphone ou par courriel. Remarque : fermeture de la période d inscription le mercredi précédant le début de chaque semaine de camp de jour. 9 10

8 CODE DE VIE Puisque je suis maintenant inscrit au camp de jour et que je veux m amuser dans un climat sain et sécuritaire, il est entendu que : 1. J écoute et mets en application les consignes et les règles de mon animateur et du camp de jour; 2. Je participe activement aux activités et je m amuse; 3. J utilise de bons gestes et j emploie de bons mots lorsque je m adresse aux autres; 4. Je fais attention au matériel et au site du camp de jour; 5. Je ramasse mes déchets et les mets à la poubelle; 6. Je reste avec mon animateur toute la journée; 7. Je m habille convenablement pour participer aux activités; 8. Je m exprime calmement et je recherche des solutions non violentes; 9. Je suis de bonne humeur et souriant; 10. Je suis poli avec les animateurs et les amis du camp de jour. CODE VIE (suite) CE QUI VEUT DIRE QU IL M EST INTERDIT DE Sacrer ou adopter un mauvais langage; Donner des coups de poing ou des coups de pied; Me chamailler ou me battre; Mentir; Me sauver; Crier des noms; Lancer des objets; Être arrogant envers les animateurs; Refuser de participer à une activité; Briser du matériel; Vandaliser le site ou les bâtiments; Cracher. LE NON-RESPECT DU CODE DE VIE ENTRAÎNERA DES SANCTIONS POUVANT ALLER JUSQU AU RENVOI 11 12

9 HABILLEMENT Comme les enfants bougent beaucoup durant la journée, il est important qu ils soient confortables. HABILLEMENT REQUIS Culottes courtes; Gilet à manches courtes; Espadrilles ou sandales attachées; Casquette ou foulard pour se protéger du soleil. Ne pas oublier d identifier tous les articles de votre enfant CE QUI EST INTERDIT Camisole; Jupes et robes; «Gougounes» (sauf à la piscine et aux jeux d eau); «Crocs» (sauf à la piscine et aux jeux d eau); Vêtements aux messages négatifs ou violents; Gilets courts (bedaine); Jeux électroniques; Effets personnels provenant de la maison. POLITIQUE DE REMBOURSEMENT À moins de présentation d un certificat médical, aucun remboursement n est possible lorsque la semaine de camp est commencée. S il y a remboursement, il est fait au prorata des jours restants. S il reste plus de 168 heures (7 jours) avant le début de la semaine de camp, il y a remboursement complet avec une retenue de quinze dollars (15 $) par semaine pour les frais administratifs. S il reste moins de 168 heures (7 jours) avant le début du camp, le remboursement est de 50 % du coût de l inscription et de 50 % des frais de nonrésidants applicables. Ces règlements sont mis en place afin d éviter des blessures et ainsi favoriser la pratique sécuritaire d activités sportives

10 BOTTIN TÉLÉPHONIQUE NOTES : ABSENCES, DÉPART DE VOTRE ENFANT Helena Cosmotos (Plume) Responsable du service de garde , poste 311 Josianne Bélanger (Barbie) Responsable du camp de jour , poste 310 cj@ville.lachute.qc.ca ENFANTS EN ACCOMPAGNEMENT ET CAMP PHOENIX Chloé Gagné (Schtroumpfette) Responsable des enfants en accompagnement et du camp Phoenix , poste 310 cgagne@ville.lachute.qc.ca POUR TOUTE SITUATION PARTICULIÈRE Nicole Beauchamp Régisseure des sports et événements , poste 254 nbeauchamp@ville.lachute.qc.ca AUTRE INFORMATION Linda Benoit Secrétaire à la Direction des loisirs , poste 246 lbenoit@ville.lachute.qc.ca VILLE.LACHUTE.QC.CA 15 16