Table des matières. Ciel Compta Démarrer avec Ciel Compta 2010

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1 Ciel Compta 2010 Présentation Modifier générale Lancer Ciel Compta Quitter Ciel Compta Découvrir l'écran Ciel Compta Gérer les fenêtres de l application Utiliser l'aide de l'application Ciel Compta...20 Utiliser Mon Intuiciel Envoyer un message électronique...28 l'environnement Choisir un mode d'affichage...30 Gérer les préférences générales...30 Gérer les préférences d'environnement Personnaliser les barres d'outils...46 Personnaliser la barre de navigation...49 Démarrer avec Ciel Compta 2010 Création Comptabilité Gestion d'une société Créer une société en mode Comptable Standard...54 Découvrir le mode comptable Cahier...79 Insérer le logo de la société...87 Gérer le mot de passe d'ouverture du dossier...89 Choisir un nom d'utilisateur de référence...92 analytique Paramétrer une comptabilité analytique et budgétaire...93 Gérer les codes budgétaires ou analytiques...94 Définir les ventilations analytiques Associer un code analytique ou budgétaire à un compte...98 des comptes Généralités...99 Rechercher un compte : méthode simple Rechercher un compte à l'aide de filtres Créer un compte de Tiers, Produit ou Charge Créer un compte de Trésorerie Créer un compte de Taxes Gérer les mouvements associés à un compte Editions ENI - Toute reproduction interdite 1

2 Gestion des journaux Créer un journal Modifier un journal Gestion des écritures comptables Principes Exemples Traitement de saisie Les différents types de saisie Définir les préférences de saisie Activer ou désactiver le mode de saisie simplifiée des règlements Activer une méthode de saisie Les différentes étapes d'une saisie Gérer la grille de saisie Afficher/masquer la palette d'informations de saisie Effectuer une saisie guidée de type Facture client (ou fournisseur) Effectuer une saisie guidée de type Encaissement (ou Paiement) Effectuer une saisie Standard de type O.D Effectuer une saisie au kilomètre de type A-Nouveaux Effectuer une saisie rapide de type Facture Effectuer une saisie rapide de type : Encaisser un montant Effectuer une saisie rapide de type : Régler un montant Effectuer une saisie simplifiée de type Dépense (ou Recette) Effectuer une saisie standard ou kilomètre avec calcul des frais kilométriques Effectuer une saisie Z de caisse Utiliser l'assistant Top Saisie des écritures Découvrir la liste des écritures Modifier une écriture Rechercher une écriture : méthode simple Rechercher une écriture : méthode avancée Réimputer un compte (ou un journal) Réimputer un code analytique/budgétaire Contrepasser une écriture

3 Aides Modèles Lettrage à la saisie Afficher une liste auxiliaire lors de la saisie Gérer les accélérateurs de saisie Accélérer la saisie du libellé d'une écriture Effectuer des calculs lors de la saisie d'écriture d'écriture Créer une écriture modèle Créer une écriture d'abonnement Enregistrer une écriture périodique (abonnement) Utiliser une écriture modèle Modifier un modèle/un abonnement et pointage Généralités sur le lettrage Effectuer un lettrage manuel Annuler le lettrage enregistré Régulariser un lettrage déséquilibré Effectuer un lettrage automatique Effectuer un pointage (ou dépointage) manuel Éléments de trésorerie Banque Gérer les chéquiers Gérer les escomptes de façon automatique Diffuser vos relevés d'identité bancaire (RIB) Créer un bordereau de remise en banque Gérer les règles d affectation de relevé Saisir ou importer un relevé bancaire Rapprochement Trésorerie bancaire Effectuer un rapprochement bancaire Gérer les rapprochements bancaires prévisionnelle Créer la trésorerie prévisionnelle Modifier le plan de Trésorerie prévisionnelle Créer un graphique de trésorerie prévisionnelle Editions ENI - Toute reproduction interdite 3

4 Gestion des listes et des états Intuiliste Regrouper les données d une liste Utiliser la zone de regroupement Gérer les paramètres de regroupement Impression Gérer les en-tête et pied de page Gérer les préférences d'impression/d aperçu Utiliser l'aperçu avant impression Imprimer en différé Découvrir le gestionnaire d'états Créer un état chaîné Lancer un état chaîné États État Tableau État clients/fournisseurs Imprimer la balance âgée Imprimer l'échéancier Imprimer l'encours client Gérer les relances clients Lancer les lettres de pénalités de retard comptables Imprimer un grand-livre Imprimer un journal ou le centralisateur Imprimer le brouillard Imprimer une balance de bord Découvrir le tableau de bord Imprimer ou diffuser le tableau de bord budgétaire/analytique/statistique Imprimer un grand-livre analytique Imprimer une balance analytique Imprimer un état budgétaire Imprimer les statistiques

5 Traitements Déclaration Traitement de TVA Généralités Établir la déclaration de TVA par l'assistant Gérer les déclarations de TVA non validées Valider/dévalider une déclaration de TVA Découverte du dispositif TéléTVA Utiliser la fonction TéléTVA de Ciel Compta de fin de mois/d'année Valider le brouillard Imprimer le Solde Intermédiaire de Gestion (S.I.G) Imprimer le bilan ou le compte de résultat synthétique Imprimer les états fiscaux Conseils avant de clôturer un exercice Clôturer/ouvrir un exercice sans l'assistant Top Clôture Clôturer l'exercice avec l'assistant Top Clôture Consulter un dossier clôturé Consulter l'historique des archivages imposés par la DGI Sauvegardes Sauvegarde Sauvegarde en interne Sauvegarder les données en interne Restaurer les données sauvegardées en interne en ligne Principe d'utilisation de e-sauvegarde Créer un site e-sauvegarde Gérer votre site e-sauvegarde Sauvegarder les données en ligne Restaurer une sauvegarde/une archive en ligne Supprimer un dossier du site e-sauvegarde Editions ENI - Toute reproduction interdite 5

6 Fonctions avancées Transfert d'écritures Généralités Vérifier les coordonnées de l'expert Comptable Définir les préférences de liaison comptable Définir les préférences d'importation d'écritures Découvrir l assistant d export de données pour l Expert Comptable Exporter des écritures vers Ciel (avec assistant) Exporter des écritures vers Sage, CCMX et CEGID (avec assistant) Exporter des écritures à l'expert-comptable sur un compte Ciel via Internet (avec l assistant) Exporter une Balance Exporter vers Ciel Tableaux de bord Importer des données (avec assistant) Gérer les historiques des transferts Synchronisation Paramétrer la synchronisation Envoyer des données en mode Synchro compta Envoyer des données en mode Synchro compta Recevoir des données en mode Synchro compta ou Synchro compta Gérer l historique des synchronisations Fonctions diverses Réindexer et compacter les fichiers Vérifier/réparer la base de données Effectuer un mailing Agenda Définir les préférences de l'agenda Gérer les tâches de l'agenda Gérer la liste des alertes agenda Gérer la fenêtre d'alerte agenda Index thématique

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